Modèle de feuille de route dans Excel (Table des matières)
- Explication du modèle de feuille de route dans Excel
- Comment créer un modèle de feuille de route dans Excel?
Explication du modèle de feuille de route dans Excel
Le modèle de feuille de route est utile pour visualiser ou suivre les événements ou les changements qui se produisent sur des périodes de temps. Un modèle de feuille de route de projet décrit chaque tâche avec sa date de début et sa date d'échéance. Habituellement, un événement de projet est représenté graphiquement, un aperçu des événements, des objectifs et des livrables du projet est présenté sur un calendrier ou un diagramme de Gantt dans Excel. Le modèle de feuille de route permet de mieux visualiser, planifier et suivre les projets de l'entreprise, et il aide à calculer le budget en fonction du calendrier de chaque événement et à comparer leur coût réel ou l'investissement prévu pour chaque phase du projet. Le diagramme de Gantt est le plus couramment utilisé dans le modèle de feuille de route, où il fournit un aperçu complet de chaque phase du projet.
La feuille de route du projet doit contenir les éléments suivants:
- Jalons importants
- Événements clés, chronologie
- Durée de chaque événement et livrables
Comment créer un modèle de feuille de route dans Excel?
Le modèle de feuille de route dans Excel est très simple et facile. Voyons comment créer un modèle de feuille de route dans Excel avec quelques exemples.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de feuille de route ici - Modèle Excel de feuille de routeExemple 1
Initialement, nous devons entrer le tableau de données où il se compose de trois colonnes, à savoir l'événement clé ou le jalon, la date et l'heure de début prises ou la durée d'une tâche (nombre de jours).
Le tableau contient une liste de chaque tâche ou étape du projet du début à la fin avec un calendrier pour chaque événement. Y compris les événements et décisions clés, la date de début de cet événement et le nombre de jours pour le terminer ou la durée de chaque événement.
Accédez à l'onglet Insérer et sélectionnez Graphique à barres empilées en 3D.
À présent, vous pouvez observer qu'une zone de graphique vierge apparaît, à côté de la plage du tableau.
Dans la zone du graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris, sous cette option, sélectionnez l'option «sélectionner les données», la fenêtre de dialogue de sélection de la source de données apparaît.
Dans la fenêtre de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, sélectionnez l'option Ajouter dans les entrées de légende (série).
Maintenant, nous devons entrer chaque ensemble de données de colonne de la plage de tableau, la boîte de dialogue d'édition de la fenêtre de série apparaît, en ce sens, sélectionnez initialement la plage de colonne de date de début, c.-à-d. les valeurs de la série, entrez la plage de date de début, c'est-à-dire en sélectionnant parmi les cellules "B4" à "B17" et cliquez sur OK, maintenant la date de début avec des barres de données apparaissent dans la zone du graphique (couleur bleue).
Cliquez sur OK, une nouvelle fenêtre de sélection de la source de données apparaît, dans laquelle vous pouvez observer l'ajout de séries de dates.
Dans la fenêtre de sélection de la source de données, sélectionnez à nouveau l'option d'ajout dans les entrées de légende (série), vous devez sélectionner la plage de colonnes «No of days», c'est-à-dire que dans le nom de cette série, entrez «No of days» dans la cellule de nom de colonne « C3 ", Plus tard dans les valeurs de la série, entrez la plage " No of days " c'est-à-dire en sélectionnant parmi les cellules " C4 " à " C17 " et cliquez sur ok, maintenant " No of days " avec des barres de données apparaissent dans la zone du graphique (couleur orange ).
Une fois que vous avez cliqué sur OK, la fenêtre Sélectionner une source de données s'affiche à nouveau.
Maintenant, la plage d'étiquettes Axis doit être ajoutée, une fenêtre contextuelle d'étiquette Axis apparaît.
Pour saisir des données dans la zone de texte de la plage d'étiquettes d'axe, sélectionnez une plage d'événements clés, c'est-à-dire en sélectionnant parmi les cellules «A4» à «A17» et une fois que vous cliquez sur OK, le graphique s'affiche comme ci-dessous.
Maintenant, toutes les données tabulaires sont représentées sur le graphique, vous pouvez redimensionner la zone du graphique en fonction de vos préférences en faisant glisser vers la droite et la gauche. Actuellement, certains problèmes dans le graphique, c'est-à-dire les événements clés, sont dans l'ordre inverse: il peut être corrigé par un clic droit sur les événements clés, sélectionnez Format de l'axe.
La fenêtre de mise en forme de l'axe apparaît, dans cette coche les catégories dans l'ordre inverse.
Une fois les catégories dans l'ordre inverse sélectionnées, les événements clés apparaissent dans le bon ordre en fonction de la date de début.
Maintenant, nous devons supprimer les barres de données bleues, qui représentent la date de début en cliquant dessus et sélectionnez Format de la série de données.
La fenêtre de formatage des séries de données apparaît, dans laquelle sélectionnez l'option sans remplissage et sans ligne, de sorte que les barres de données bleues disparaissent et que vous sélectionnez cette plage de dates dans les barres de données bleues et supprimez-la.
Maintenant, nous devons définir une plage de dates, pour se débarrasser de l'énorme écart dans la plage de dates, il peut être corrigé en sélectionnant des séries de dates en cliquant sur Format Axis.
Maintenant, nous devons définir la plage de limites minimale et maximale, la plage minimale est définie en sélectionnant la date du premier événement et en convertissant le format de date de début en format numérique, puis vérifiez le nombre et copiez-collez-le au minimum zone de texte.
Convertir la date au format numérique.
Copiez le format de numéro de date de début du premier événement et du dernier événement, et collez-le dans les options d'axe minimum et maximum dans la section des obligations, une fois que vous mettez à jour la date dans la zone de texte minimale, vous pouvez voir le changement dans la plage de séries de dates, c'est-à-dire de 1 / 1/2006 au lieu du 24/07/1998
Remarque: liaison maximale, vous pouvez définir comme 42300 pour une meilleure apparence.
Les barres de données orange et leur valeur peuvent être formatées selon votre choix, ici j'ai changé la couleur de la barre de données d'orange en couleur bleue et converti de la barre de boîte en barre de cylindre et le format de police de la valeur numérique en noir en blanc pour une meilleure apparence.
Accédez à l'onglet Conception. Cliquez sur Disposition rapide.
Maintenant, cliquez sur l'onglet Disposition rapide et sélectionnez le graphique comme indiqué ci-dessous.
Dans la conception de la mise en page 7, nous pouvons ajouter le titre en haut d'un graphique comme «Feuille de route pour le processus de découverte et de développement de médicaments », le titre de l'axe vertical comme « Événements clés » et Nombre de jours.
La plage de données de date de début peut être ajoutée avant les événements clés du graphique pour connaître la date de début de chaque événement ou jalon.
Ici, les séries de données sont liées au graphique, une fois que vous mettez à jour la date ou l'événement, le graphique est mis à jour automatiquement.
Choses à retenir sur le modèle de feuille de route dans Excel
- Le modèle de feuille de route aide à réduire le temps passé dans chaque phase d'un projet avec une planification mise à jour et des informations sur les projets.
- Le modèle de feuille de route est le plus couramment utilisé par les chefs de produit des sociétés pharmaceutiques et informatiques.
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