Rechercher et remplacer Excel (Table des matières)

  • Exemples de recherche et de remplacement dans Excel
  • Qu'est-ce que Rechercher et remplacer et comment l'utiliser?

Introduction à la recherche et au remplacement dans Excel

Rechercher et remplacer est une option disponible avec les feuilles de calcul Excel. Cela vous aidera à trouver facilement un texte ou un numéro particulier dans la feuille de calcul. L'option de remplacement avec find fournira un meilleur moyen de remplacer des données spécifiques qui sont déjà trouvées en utilisant l'option find. La recherche peut être utilisée seule, mais pour remplacer une donnée, vous devez d'abord utiliser l'option de recherche, puis remplacer uniquement.

Rechercher et remplacer se trouve sous l'option d'édition du menu Accueil. Les deux options peuvent être utilisées séparément selon votre besoin. Trouver quelque chose dans une feuille de calcul avec des centaines de lignes et de numérisation manuelle des colonnes n'est pas une méthode efficace. En outre, cela prend du temps.

Exemples de recherche et de remplacement dans Excel

Voyons comment rechercher et remplacer des données dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel Rechercher et remplacer ici - Rechercher et remplacer le modèle Excel

Exemple # 1- Recherche d'un mot dans Excel

Dans cet exemple, voyons comment utiliser les options de recherche et de remplacement. Certains détails de l'entreprise avec l'adresse dans la feuille de calcul sont donnés ci-dessous.

  • Ouvrez la feuille de calcul où vous souhaitez trouver le mot. L'étape suivante consiste à ouvrir l'option de recherche à l'aide du raccourci clavier Ctrl + F.

  • Cela ouvrira une boîte où vous pourrez donner le mot que vous voulez trouver. Après avoir tapé ou collé le mot dans la zone "Find What:" Cliquez sur le bouton "Find All".

  • Cela vous donnera une liste des endroits où se trouve le mot en question. Le premier sera automatiquement sélectionné et la cellule sera sélectionnée.

  • En cliquant sur le bouton «Rechercher suivant», la sélection de cellules sera déplacée vers le deuxième emplacement répertorié dans la fenêtre.

  • Le bouton «Rechercher suivant» déplacera la sélection vers les emplacements correspondants suivants. Jusqu'à ce que la liste termine la recherche, elle changera et affichera les différents emplacements en sélectionnant la cellule correspondante. Une fois la liste terminée, elle se déplace à nouveau vers le premier emplacement répertorié.

Exemple # 2 - Recherche et remplacement d'un mot dans Excel

Dans l'exemple ci-dessus, vous avez pu trouver un mot dans la feuille de calcul donnée. Voyons maintenant comment remplacer le mot après l'avoir trouvé par un autre mot ou des données. Vous pouvez rencontrer la situation pour apporter des modifications à vos données dans une feuille de calcul. S'il s'agit d'un processus continu, par exemple, vous souhaitez remplacer une donnée particulière là où elle apparaît dans la feuille de calcul.

  • Trouver chaque donnée une par une et la remplacer de la même manière prend beaucoup de temps. Ici, nous pouvons utiliser l'option Rechercher et remplacer dans Excel.

  • En appuyant sur les touches de raccourci du clavier Ctrl + H, une boîte de dialogue s'ouvre. Cela vous offrira deux boîtes de dialogue où vous pouvez fournir le texte que vous souhaitez rechercher et remplacer.

  • Pour remplacer les données fournies Deux options sont disponibles.
  1. Remplacer
  2. Remplace tout

  • Le bouton «Remplacer» fonctionnera de manière similaire au bouton «Rechercher suivant». Cela remplacera les données fournies une par une. Similaire au bouton «Rechercher suivant», Remplacer remplacera les données les unes par les autres.
  • Cliquez sur le bouton «Remplacer tout» les données seront remplacées par les données mentionnées dans la zone de texte «Remplacer par» en un seul clic.

  • Comme résultat final, cela affichera une boîte de dialogue avec un certain nombre de remplacements effectués dans la feuille de calcul entière. Ce message vous aidera à vérifier votre remplacement de données dans la feuille de calcul.

Exemple # 3 - Rechercher et remplacer par plus d'options

Pour une recherche et un remplacement avancés, vous avez plus d'options. Cela vous fournira plus de façons de spécifier les données que vous devez rechercher et remplacer. En personnalisant les besoins de recherche de données, vous pouvez rendre la recherche et le remplacement plus efficaces dans la feuille de calcul.

  • Utilisez le raccourci Ctrl + F pour rechercher les données. Une fois que la fenêtre de recherche et de remplacement apparaît, cliquez sur le bouton «Options» dans la boîte de dialogue.

  • À partir de l'option disponible, vous pouvez sélectionner différentes options pour rechercher les données. Il existe une option pour sélectionner où vous souhaitez trouver les données spécifiées. Dans la liste déroulante près de l'option 'Dans', sélectionnez-en une dans la liste, que vous souhaitiez trouver les données dans une feuille ou un classeur entier.

  • Une autre option consiste à organiser votre recherche. Par ligne ou colonne, vous pouvez effectuer la recherche. Si vous souhaitez rechercher des données dans différentes colonnes ou lignes séparément, cette fonction est une meilleure solution.

  • Vous pouvez indiquer où vous souhaitez «rechercher» les données mentionnées. La liste déroulante fournit une liste qui contient les options ci-dessous.
  1. Formules
  2. Valeurs
  3. commentaires

Selon la sélection, il recherchera les données dans différentes zones au lieu de les trouver partout dans la feuille de calcul.

  • Les différents cas de correspondance peuvent être mentionnés lors de la recherche des données. Les deux cases à cocher sont fournies:
  1. Cas de correspondance
  2. Faire correspondre le contenu de la cellule entière

Match Case: Cela trouvera similaire aux données mentionnées. Et tout cas correspondant sera mis en évidence.

Faire correspondre le contenu de la cellule entière: une copie Xerox des données sera trouvée. Les similitudes ne seront pas acceptées lors de la recherche.

  • Toutes ces options de recherche avancées sont également disponibles pour trouver et remplacer. Pour rechercher et remplacer dans un format de données spécial est une autre personnalisation disponible.

  • La liste déroulante de format fournira une nouvelle fenêtre où vous pourrez sélectionner le format des données.

Qu'est-ce que Rechercher et remplacer et comment l'utiliser?

Rechercher et remplacer est utilisé pour rechercher des données dans une feuille de calcul ou une feuille de calcul. Rechercher et remplacer est utilisé en combinaison. Où vous pouvez trouver des données et remplacer les données par d'autres données mentionnées. Cette installation utilise de deux façons.

  1. Trouver
  2. Trouver et remplacer

Dans le menu «Accueil», sélectionnez «Rechercher et sélectionner» qui a été classé dans les outils d'édition. Une liste déroulante fournira l'option de recherche et l'option de remplacement.

Cliquez sur n'importe qui et une boîte de dialogue apparaîtra pour obtenir les données que vous devez trouver.

Raccourci pour rechercher et remplacer

Au lieu de passer à tout cela, utilisez le raccourci clavier comme ci-dessous.

  • Rechercher: Ctrl + F
  • Remplacer: Ctrl + H

Choses dont il faut se rappeler

  • Les options avancées fourniront plus de personnalisation pour trouver et remplacer.
  • Si la feuille de calcul est en mode protégé, le remplacement ne fonctionnera pas. Excel n'autorisera pas les opérations d'édition.
  • Pour éviter tout remplacement indésirable, utilisez les options de formatage lors du remplacement.
  • Si les données mentionnées à rechercher dans la feuille de calcul n'existent pas, Excel affichera un message d'avertissement «Nous n'avons pas pu trouver les données recherchées. Cliquez sur les options pour plus de recherche ».

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