Introduction à la gestion de projet Primavera
Dans l'environnement commercial super compétitif et volatil d'aujourd'hui, les projets de grande envergure et complexes sont en augmentation. Malheureusement, les chefs de projet ne disposent pas d'outils de gestion de projet efficaces, capables de gérer et de suivre de tels projets complexes à grande échelle. Ici, «Oracle Primavera» vient à la rescousse! «Oracle Primavera 'est un outil de gestion de projet standard et complet conçu pour surveiller et gérer des projets complexes.
Il s'agit de l'un des outils de gestion de projet largement reconnu, qui offre un suivi et une gestion des projets inégalés aux parties prenantes du projet. L'outil logiciel est utilisé à travers le monde dans divers secteurs industriels tels que le pétrole et le gaz, l'énergie / l'énergie, la construction, la fabrication et les technologies de l'information.
La «suite logicielle Primavera» comprend:
P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire and Evolve. Les mises à niveau récentes sont la gestion de projet professionnelle (PPM) et la gestion de portefeuille de projets d'entreprise (EPPM).
Versions du logiciel Primavera
En fonction du type de projet et de l'accessibilité, Primavera propose deux versions à ses utilisateurs. Les deux versions offrent une solution robuste et simple pour l'exécution et la gestion de projets. Ceux-ci sont:
1. Gestion de projet professionnelle (PPM): PPM est un outil autonome hors ligne principalement utilisé pour gérer des projets à petite échelle jusqu'à 1 00 000 activités. Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel depuis n'importe quel appareil sur lequel il est installé.
2. Gestion de portefeuille de projets d'entreprise (EPPM): EPPM est un outil logiciel Web utilisé pour exécuter simultanément des projets à grande échelle ou multiples. Avec un accès Internet, l'outil est accessible depuis n'importe quel endroit. Ainsi, il permet un transfert, un accès et un partage faciles des données de n'importe où vers les entreprises, sans avoir à télécharger l'application. Il donne rapidement une vue complète de l'état du projet sous forme de représentations graphiques, de graphiques et de tableaux croisés dynamiques. Il offre également plus d'espace pour le stockage de données, contrairement à l'outil conventionnel.
Attributs clés de l'application de gestion de projet Primavera
Primavera Project Management offre de nombreux attributs essentiels aux chefs de projet:
- Alertes de programmation: Primavera se compose de nombreuses notifications de programmation et d'outils pour indiquer si la programmation est correctement remplie. Cela aide les chefs de projet à maintenir le projet dans les délais et le budget.
- Atténuation des risques et gestion des opportunités: Primavera aide les chefs de projet à identifier les risques initiaux et récurrents. Il effectue une analyse des opportunités dans le calendrier, aide les chefs de projet à prévoir les risques et à analyser leur impact sur le calendrier du projet. Ainsi, il facilite l'élaboration d'un plan d'atténuation des risques.
- Gestion des stocks: Primavera aide les chefs de projet à surveiller l'utilisation des stocks et génère des alertes en prévoyant tout changement dans la disponibilité des stocks. Il identifie les options disponibles pour remplacer les ressources indisponibles afin de poursuivre le projet.
- Gestion des contrats: le logiciel permet aux entreprises de surveiller plusieurs missions sur de nombreux projets. Lorsqu'un nouveau projet ressemble au précédent, il permet aux chefs de projet de transférer des informations de la base de données Oracle en quelques secondes.
Avantages de l'outil de gestion de projet Primavera
Un projet à grande échelle qui implique des milliers de variables pourrait être lourd à gérer et à suivre par les chefs de projet. Par conséquent, pour un chef de projet, il devient essentiel de faire avancer le projet dans la bonne direction. L'outil logiciel permet ainsi de faciliter le même et offre de nombreux avantages tels que:
1. Simplification des projets complexes: l'outil permet aux chefs de projet de simplifier les projets complexes en le divisant en tâches et activités plus petites et réalisables.
2. Transparence accrue: le logiciel permettant la saisie, la surveillance et l'analyse des données à un seul endroit, les risques de violation des données sont négligeables. Ainsi, il assure la transparence et le respect des protocoles réglementaires environnementaux et politiques.
3. Gestion des risques: les dépenses du projet sont directement proportionnelles aux incohérences dans le calendrier du projet, aux erreurs du projet et aux dépassements. Ainsi, il est nécessaire de rationaliser les aspects importants du projet afin de le rendre rentable. Primavera aide les exécutants du projet à identifier et gérer les risques tout au long du cycle de vie du projet.
4. Facilitez la communication et le travail d'équipe: le logiciel Primavera permet à la direction de communiquer facilement avec les autres travailleurs et gestionnaires de projet. Les utilisateurs peuvent prendre des notes dans le calendrier du logiciel auquel toute l'équipe du projet peut accéder.
5. Prévision des tâches imprévues du projet: au fur et à mesure que le projet se développe, il pourrait y avoir une exigence supplémentaire pour les inventaires, les tâches ou les affectations afin de s'aligner sur les demandes des parties prenantes. Avec Primavera, les chefs de projet peuvent créer des prévisions pour ces ressources supplémentaires ou tout autre besoin de projet.
6. Optimisation des ressources: le logiciel permet aux chefs de projet de surveiller et d'ajuster les ressources afin de répondre aux demandes du projet. De plus, le logiciel aide à déterminer les domaines où les coûts peuvent être réduits en analysant les tendances et les coûts des ressources en cours.
Avec autant d'avantages que le logiciel offre, la principale force de l'outil réside dans les différentes façons dont il peut être personnalisé selon les besoins de l'utilisateur. Oracle Primavera offre une intégration transparente dans d'autres logiciels d'entreprise existants. La configuration matérielle de Primavera varie en fonction des exigences spécifiques du client, mais les exigences techniques générales s'appliquent à tous les packages logiciels. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business ou Citrix sont les systèmes d'exploitation requis pour Primavera. Pour les outils Web, Internet Explorer 6 ou 7 est requis.
Malgré la configuration conviviale du logiciel, il est très important d'apprendre les bases et les fondamentaux de l'outil. La compréhension des principes fondamentaux du logiciel peut rendre la mise en œuvre considérablement plus facile et moins lourde, améliorant ainsi le «retour sur investissement». Et la meilleure façon de le faire est de vous inscrire à un cours de formation à Primavera.
Le cours de formation permettra non seulement d'utiliser efficacement toutes les fonctionnalités de Primavera, mais également de développer les compétences nécessaires pour relever les défis au cours du projet. L'expérience pratique permettra aux utilisateurs de tirer parti des meilleures pratiques à leur avantage et de développer diverses méthodes dont l'équipe et les parties prenantes bénéficieront de manière cohérente.
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