Mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique Excel (Table des matières)

  • Formatage conditionnel dans le tableau croisé dynamique
  • Comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique Excel?

Formatage conditionnel dans le tableau croisé dynamique

Le tableau croisé dynamique est la meilleure fonctionnalité d'Excel pour analyser et résumer les données. À l'aide de cela, vous pouvez créer des rapports en un minimum de temps. Vous pouvez organiser les champs selon votre convenance et à la demande de la direction.

La mise en forme conditionnelle dans Excel vous aide à visualiser les données. Nous pouvons mettre en évidence les cellules dans un format différent.

Comment appliquer une mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique Excel?

Si vous souhaitez mettre en évidence une valeur de cellule particulière dans le rapport, utilisez la mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique Excel. Prenons un exemple pour comprendre ce processus.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique ici - Formatage conditionnel dans le modèle Excel de tableau croisé dynamique

Exemple 1

Nous avons donné ci-dessous les données d'un magasin de détail (données de 2 mois).

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un tableau croisé dynamique:

  • Cliquez sur n'importe quelle cellule des données. Accédez à l'onglet INSERT.
  • Cliquez sur le tableau croisé dynamique sous la section Tables et créez un tableau croisé dynamique. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

  • Une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur OK.

  • Nous obtenons le résultat ci-dessous.

  • Faites glisser le champ Produit vers la section Lignes, la section Ventes vers la valeur tandis que le champ Mois vers la section Colonne.

Nous avons maintenant le rapport Pivot pour la vente mensuelle. Nous voulons mettre en avant les produits dont la vente est inférieure à 1500.

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans ce tableau croisé dynamique, procédez comme suit:

  • Sélectionnez la plage de cellules pour laquelle vous souhaitez appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel. Nous avons sélectionné ici la gamme B5: C14.
  • Accédez à l'onglet ACCUEIL > Cliquez sur l'option de mise en forme conditionnelle sous Styles> Cliquez sur l'option Règles de surbrillance des cellules > Cliquez sur l' option Moins de .

  • Cela ouvrira une boîte de dialogue inférieure à.
  • Entrez 1500 dans le champ Format des cellules et choisissez une couleur comme «Remplissage jaune avec du texte jaune foncé». Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

  • Et puis cliquez sur OK.

  • Le rapport pivot ressemblera à ceci.

Cela mettra en évidence toutes les valeurs de cellule qui sont inférieures à Rs 1500.

Mais il y a une faille avec le formatage de la condition ici. Chaque fois que nous apportons des modifications aux données Excel Pivot, la mise en forme conditionnelle ne sera pas appliquée aux cellules correctes et elle pourrait ne pas inclure les nouvelles données entières.

La raison en est que nous sélectionnons une plage de cellules particulière pour appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel. Ici, nous avons sélectionné la plage de cellules fixe B5: C14, donc lorsque nous mettons à jour le tableau croisé dynamique, elle ne sera pas appliquée à la nouvelle plage.

Solution pour surmonter le problème:

Pour surmonter ce problème, suivez les étapes ci-dessous, après avoir appliqué la mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique Excel:

  • Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique> Accédez à l'onglet ACCUEIL > Cliquez sur l'option Mise en forme conditionnelle sous l'option Styles> Cliquez sur l'option Gérer les règles .

  • Cela ouvrira une boîte de dialogue Gestionnaire de règles. Cliquez sur l'onglet Modifier la règle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

  • Cela ouvrira la fenêtre de mise en forme de la règle d'édition. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous.

Comme nous pouvons le voir dans la capture d'écran ci-dessus, sous la section Appliquer la règle à, trois options sont disponibles:

  1. Cellules sélectionnées: cette option n'est pas applicable lorsque vous apportez des modifications aux données de pivot comme ajouter ou supprimer les données.
  2. Toutes les cellules affichant les valeurs de «somme de la vente»: cette option peut inclure des champs supplémentaires tels que les totaux généraux, etc. que nous ne souhaitons peut-être pas inclure dans nos rapports.
  3. Toutes les cellules affichant les valeurs de «somme de vente» pour «produit» et «mois»: cette option se limite aux données et effectue le formatage avec les cellules où nos cellules requises apparaissent. Il exclut les cellules supplémentaires comme les grands totaux, etc. Cette option est la meilleure option pour le formatage.
  • Cliquez sur la 3 e option Toutes les cellules affichant les valeurs de «somme de vente» pour «produit» et «mois» comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous, puis cliquez sur OK .

  • L'écran ci-dessous apparaît.

  • Cliquez sur Appliquer puis sur OK .

Il appliquera la mise en forme dans toutes les cellules avec l'enregistrement mis à jour dans l'ensemble de données.

Choses dont il faut se rappeler

  • Si vous souhaitez appliquer une nouvelle condition ou modifier la couleur de mise en forme, vous pouvez modifier ces options sous la fenêtre Modifier la mise en forme de la règle elle-même.
  • Il s'agit de la meilleure option pour présenter les données à la direction et cibler les données spécifiques que vous souhaitez mettre en évidence dans vos rapports.

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Cela a été un guide pour la mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique. Ici, nous discutons comment appliquer la mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel