Travail - Nous sommes tous des procrastinateurs. Certains sont beaucoup plus et certains un peu moins. Mais nous souffrons tous de ce même problème, l'habitude de remettre les choses à plus tard. Et si vous faites quelque chose que vous n'avez plus besoin de différer? Que se passe-t-il si vous pouvez pratiquer la procrastination consciente sur certaines choses sans importance afin de pouvoir accomplir des choses importantes? Et si en appliquant la même méthode, vous pouvez extraire au moins 2 heures de plus par jour pour faire plus de travail?

Si vous êtes impatient de le savoir, accrochez-vous et lisez cet article de bout en bout. Dans cet article, nous partagerons ce que vous pouvez faire qui vous aidera à extraire 2 heures de nulle part. Non, il n'y a pas de solution miracle ou de solution miracle. Vous devez d'abord comprendre la formule, puis vous devez la pratiquer régulièrement. Ensuite, avec suffisamment de pratique, extraire 2 heures ou plus serait beaucoup plus facile pour vous.

Comment?

Voici comment.

Cet article vous montrera d'abord une recherche qui identifiera pourquoi vous tergiversez! Ensuite, nous vous donnerons 3 idées spécifiques pour traiter cette cause majeure de procrastination. Enfin, nous parlerons de la façon dont vous pouvez extraire 2 heures ou plus de votre journée pour plus de travail.

Commençons.

Barrière de 20 minutes

Savez-vous pourquoi vous procrastinez? Savez-vous pourquoi vous ne semblez pas en avoir fini avec les choses que vous auriez dû faire une semaine auparavant? Savez-vous pourquoi le manque d'accomplissement vous rend anxieux?

Il n'y a qu'une seule raison.

Si vous l'avez bien deviné, vous saurez que c'est de la distraction .

Chaque fois que vous essayez d'effectuer un travail majeur, votre mobile émet un bip! Félicitations, vous avez reçu la première notification (distraction) de Facebook. Ensuite, vous consultez Facebook et oubliez que vous faisiez un travail important. Tu te souviens et tu retournes à ton travail et encore il y a un autre bip. Cette fois, c'est une notification dans votre Gmail. Encore une fois, vous avez reçu un nouvel e-mail. Et vous laissez votre travail sur la table et vérifiez le nouvel e-mail. Après avoir vérifié votre e-mail, vous vous en souvenez à nouveau et reprenez le travail. Encore une fois, après un certain temps, vous recevez une autre notification de Whatsapp. Félicitations! Vous êtes à nouveau distrait.

Pourquoi nous apportons cela? Nous parlerons de deux recherches et vous comprendrez pourquoi.

  • Tout d'abord, savez-vous qu'une recherche indique que la durée moyenne d'attention humaine est passée de 12 secondes à 8 secondes sur une seule chose? Cela signifie que si vous effectuez un travail majeur, vous pouvez en moyenne vous concentrer sur cette tâche principale pendant seulement 8 secondes, puis vous serez distrait par quelque chose d'autre.
  • La deuxième recherche est plus importante que la première. Il dit qu'une fois que vous êtes distrait, vous avez besoin d'au moins 20 minutes pour retrouver votre concentration précédente sur cette tâche principale.

Maintenant, en un jour, nous sommes souvent distraits. Disons que vous êtes distrait 10 fois par jour. Cela signifie que vous perdez au total 200 minutes par jour, soit 3 heures 20 minutes. Pouvez-vous imaginer à quel point la distraction vous distrait du travail? Ce n'est pas toi qui est le problème. Vous n'êtes pas paresseux ou incompétent. Vous n'êtes tout simplement pas en mesure de vous concentrer sur une seule chose.

Dans la section suivante, nous partagerons avec vous 3 idées pour vaincre la distraction. Si vous les suivez, vous pourrez y faire quelque chose.

Soyez sans distraction: 3 idées pour le conquérir

Votre travail est un culte. C'est très important et si vous n'appréciez pas votre travail, personne ne le fera. Si vous appréciez votre travail, tenez compte des idées suivantes.

  1. Technique stylo et papier

Il s'agit d'une technique simple pour effectuer le travail. Si vous faites partie de ceux qui se laissent distraire très facilement, voici ce que vous devez faire. Chaque fois que vous êtes assis avec votre travail, gardez un stylo et du papier avec vous. Maintenant, nous avons l'habitude que chaque fois que nous essayons de nous concentrer sur une chose importante, nous nous souvenons de quelque chose d'important à faire à ce moment-là. L'esprit connaît ses astuces pour nous distraire. Mais vous n'avez pas à vous en préoccuper. Simplement chaque fois que vous vous souvenez d'effectuer un travail important tout en effectuant votre tâche principale, prenez le stylo et le papier et notez le travail important et reprenez le travail. Si vous mettez cette chose sur papier et décidez de le faire une fois que vous avez terminé votre tâche principale, votre esprit cessera de vous distraire. Vous devez pratiquer cette technique pendant un certain temps pour pouvoir être bon dans ce domaine. Mais si vous pratiquez, cela fonctionne toujours.

  1. Un démon nommé téléphone intelligent

Oui, vous l'avez bien lu. Votre mobile est un démon si vous voulez faire un gros travail. Cette chose intelligente n'est pas du tout votre amie. Il émet un bip à chaque fois que vous voulez faire quelque chose d'important. Et vous êtes également très fidèle à votre smartphone. Chaque fois qu'il émet un bip, vous allez vérifier ce qu'il essaie de dire. Oui, votre travail le plus important peut attendre. Non? Vous avez bien compris? Ce n'est pas votre ami si vous voulez faire quelque chose de significatif. Il y a deux options que vous pouvez utiliser ici. Tout d'abord, mettez-le complètement hors tension. C'est la meilleure option. Mais si vous ne voulez pas le faire, mettez-le simplement en mode avion. Ce n'est pas tout. Otez ce démon de votre vue. On dit que lorsque quelque chose est hors de vue, ce serait hors de votre esprit. Nous irons de l'avant et vous prescrirons également quelque chose. Ne vous asseyez pas avec autre chose que ce que vous utilisez pour ce travail majeur en ce moment. Supposons que vous souhaitiez rédiger un rapport. Tout ce dont vous avez besoin, c'est de votre ordinateur portable et de vous. Retirez tout de votre bureau. Éteignez votre mobile et mettez-le dans le tiroir. Retirez tous les stylos, crayons, écouteurs et tout ce qui ne sera pas nécessaire. Et vous verrez qu'il y aurait peu ou pas de chance de distraction. Vous ne serez pas distrait autant que par le passé. Et vous obtiendrez un travail majeur en toute simplicité.

  1. Course finale

Oui, c'est le coup de maître. Mais pour l'utiliser, vous devez être conscient de ce que vous faites et de ce qui vous distrait tous les jours. Nous vous poserons une question. La voici: «Quelle est la seule chose qui vous distrait?» Sortez un morceau de papier et écrivez cette question. Et réponds par toi-même. Pour la majorité des gens, le téléphone portable est la première chose qui les empêche de faire leur gros travail. Mais ce n'est peut-être pas dans votre cas. Vous pourriez ressentir le besoin de changer de chambre ou d'espace. Si vous travaillez dans un bureau, prenez des dispositions pour vous éloigner de ce bruit et de cette distraction. Si vous dites que la principale distraction est la conversation constante de vos collègues et que vous savez qu'ils parlent toujours au lieu de travailler, utilisez un bon casque et écoutez de la bonne musique tout en travaillant. La sensibilisation précède la clarté. Une fois que vous êtes conscient de la principale chose qui nous distrait de faire notre travail le plus important, vous pourrez agir.

Une technique simple pour extraire 2 heures ou plus de travail par jour, tous les jours

Cette technique est simple et vous pouvez la maîtriser rapidement si vous la pratiquez. Il vous suffit d'un stylo, d'un papier et d'un chronomètre. Si vous êtes prêt, voyons comment nous pourrions extraire 2 heures ou plus par jour.

Réalité

La réalité est que nous perdons la plupart de notre temps en distraction. Chaque fois qu'on nous demande ce que nous faisons, nous n'avons aucune idée. Tout ce que nous disons, c'est que nous sommes occupés. Mais occupé à être quoi? Occupé à être occupé! La raison pour laquelle nous ne savons pas où le temps passe est parce que nous ne sommes pas du tout conscients de la distraction et nous sommes également inconscients du temps que nous passons simplement.

regarder l'écran de notre mobile et combien de temps nous perdons en surfant sans réfléchir sur Internet. Comment pourrions-nous l'arrêter? En appliquant une technique simple!

La technique et comment l'utiliser

Cette technique est appelée technique Pomodoro. Voici comment vous devez le pratiquer.

  • Prenez un stylo et du papier et notez d'abord tout ce que vous devez faire en une journée. Il ne devrait pas y avoir plus de 3 à 5 choses.
  • Sélectionnez lequel parmi ces 3-5 est le plus important parmi tous.
  • Maintenant, décidez du temps qu'il faudrait pour terminer cette tâche? Par exemple, supposons que vous ayez besoin de 90 minutes pour effectuer cette tâche.
  • Notez le symbole * sur le côté droit de la tâche. Combien? Divisez la durée totale de la tâche par 30 minutes. Pour l'exemple ci-dessus, vous devez mettre des symboles 3 *. Pour citer un exemple, supposons que vous souhaitiez rédiger un rapport et que cela prendrait 90 minutes. Voici comment vous devez le présenter -
  • Rédaction du rapport (***)
  • Prenez votre chronomètre et réglez 25 minutes de temps et mettez-vous au travail. Il est redondant de dire qu'il faut éliminer toutes les distractions, votre téléphone, votre agenda, votre livre, votre matériel, tout ce dont vous n'avez pas besoin.
  • Une fois que vous avez terminé avec 25 minutes de travail, faites une pause de 5 minutes. Répétez ensuite jusqu'à ce que vous ayez terminé la tâche. Il est conseillé de ne pas prendre de pause de plus de 5 minutes car cela pourrait vous distraire de votre tâche principale et vous pourriez même ne pas recommencer le travail à accomplir.

Il s'agit d'une technique simple en appliquant laquelle vous obtiendrez plus de travail en moins de temps. Et vous pourriez également augmenter la concentration et extraire plus d'heures. Beaucoup de gens ont utilisé cette technique simple et ont indiqué qu'ils faisaient beaucoup moins de travail (temps) et faisaient plus de travail.

L'auteur Cal Newport appelle ce type de travail ciblé un travail profond . Et si vous avez fait un travail en profondeur, vous savez que le travail en profondeur doit être effectué en petits morceaux comme la technique Pomodoro. Faites 25 minutes de travail en profondeur et prenez 5 minutes de pause. Et recommencez à travailler.

Il y a deux ou trois choses que vous devriez considérer ici -

  • Même si vous faites beaucoup plus de choses et pourrez extraire plus de 2 heures par jour en suivant cette excellente technique de Pomodoro, vous ne pourrez pas faire plus de 10 séances par jour. Cela signifie que vous ne pourrez pas faire 300 minutes de travail en profondeur par jour, au moins au début. Lorsque vous débutez, il est plus sage de commencer petit. 300 minutes de travail en profondeur signifie que vous seriez en mesure de terminer 3-5 choses importantes pendant ce temps. Au fur et à mesure que vous améliorez l'utilisation de la technique Pomodoro, vous pouvez augmenter le nombre de séances.
  • Ne vous inquiétez pas si vous échouez dans la mise en œuvre de la technique au début. Vous essayez quelque chose de nouveau et il est naturel d'être distrait. Mais ne vous arrêtez pas. Si vous échouez aujourd'hui, ne le quittez pas et dites que cela ne fonctionne pas. Réessayez demain. Et encore après-demain. Avec le temps, vous verriez que vous vous améliorez de mieux en mieux à la technique Pomodoro et que vous êtes capable de faire bien plus que vous ne l'avez jamais fait auparavant.

En dernière analyse, on peut dire que la distraction est une maladie. Et nous en souffrons davantage lorsque nous essayons d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de regrouper autant de choses que possible en même temps. Faites plutôt une chose à la fois. Le multitâche est un mythe. Parce que votre esprit ne peut pas se concentrer sur deux choses en même temps! Il ne peut se concentrer que sur une seule chose à la fois. Donc, chaque fois que vous effectuez une tâche importante, mettez-y toute votre concentration. Ne faites rien d'autre. Et vous verriez que vous n'obtenez pas seulement des résultats extraordinaires; il serait plutôt plus facile de faire quoi que ce soit que vous n'auriez jamais cru possible. Nous avons commencé cette discussion avec l'extraction de 2 heures ou plus par jour. Terminons la discussion avec le même. Extraire du temps consiste à dire non à la distraction et à dire oui à une chose à la fois avec toute votre attention.

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