Meilleures formules Excel - Nous avons toujours entendu dire qu'Excel est l'un des outils logiciels les plus puissants. Les formules Excel sont comme la magie qui facilite la vie à partir de calculs complexes et chronophages de mathématiques, de statistiques, d'affaires, etc. Il a la capacité de calculer des informations numériques à l'aide de formules Excel. Dans cet article, je prévois de mettre l'accent en particulier sur les bases d'ExcelfFormulas. Cet article vous donne donc des réponses aux questions suivantes:
Meilleures formules Excel de base de MSExcel
Comment ouvrir une feuille de calcul Excel
Qu'est-ce que la formule Excel?
Comment utiliser les formules Excel dans Excel?
Comment effectuer un calcul de base dans Excel
Top 10 des meilleures formules Excel de base utiles pour tous les professionnels.
Programme de formation Excel gratuit qui fait de vous un maître Excel
Une fois que vous savez comment utiliser les formules de base dans Excel, vous pouvez facilement trouver des moyens de l'utiliser dans votre travail. Avant de creuser profondément dans Excel, apprenons quelques notions de base comme Comment démarrer Excel? Prenons donc rapidement l'examen de l'interface Excel. La plupart d'entre nous connaissent peut-être tout cela. Que devez-vous faire lorsque vous souhaitez démarrer un programme Excel? En règle générale, nous cliquons sur le bouton Démarrer, puis >> Programme >> MS Office >> sélectionnez MS Excel. Ou tapez simplement «Excel» dans Exécuter et appuyez sur Entrée, puis une feuille de calcul Excel vierge s'ouvrira.
Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel vierge, elle est connue sous le nom de «classeur». Le haut de la partie est appelé «ruban»; il est à nouveau divisé en «onglets» (surligné en rouge)
Maintenant, le plus important et notre préoccupation est avec les formules et les fonctions Excel. Également appelé boîte de formule, il affiche le contenu de la cellule actuelle et vous permet de créer et d'afficher des formules.
Regardez maintenant l'image suivante, cette partie est appelée feuille de calcul. Il se compose de «colonnes» (désignées par des lettres, par exemple A, B) et de «lignes» (indiquées par des chiffres, par exemple 1, 2). Chaque emplacement est une «cellule» et un groupe de cellules est appelé «plage».
C'est tout, assez simple, et juste un bref aperçu de certaines terminologies que vous rencontrerez dans Excel.
Qu'est-ce que la formule Excel?
Maintenant, qu'entendez-vous par formule Excel? Cela ressemble à du gros jargon! Mais ne t'inquiète pas! Les formules Excel simplifient la vie. Si vous souhaitez calculer des nombres dans une passion très dynamique, vous pouvez utiliser des formules Excel. Les formules Excel calculent des nombres ou des valeurs pour vous afin que vous n'ayez pas à consacrer beaucoup de temps au calcul manuel de grands nombres et que vous risquiez de faire des erreurs.
"Une formule est une instruction donnée par l'utilisateur pour effectuer une activité dans un tableur, généralement son calcul."
Il s'agit de la définition formelle d'une formule Excel. Notre principale préoccupation est d'apprendre les formules Excel de base dans Excel alors regardons comment entrer une formule dans Excel? Lorsque vous entrez une formule dans Excel, vous devez clarifier vos idées ou ce que vous voulez faire dans Excel. Disons que vous êtes dans une cellule et que vous souhaitez entrer la formule, vous devez d'abord commencer par taper le signe = (égal), puis le reste de votre formule. Ici, Excel vous propose une autre option. Vous pouvez également démarrer une formule avec un signe plus (+) ou moins (-). Excel supposera que vous tapez une formule et après avoir appuyé sur Entrée; vous obtiendrez le résultat souhaité pour vos formules Excel. Dans le cas où vous ne tapez pas le signe égal en premier, Excel supposera que vous saisissez un nombre ou un texte.
Voici quelques étapes que vous devez suivre pour entrer une formule dans Excel
Accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir une formule.
Tapez le signe égal (=) ou (+) ou (-) pour indiquer à Excel que vous entrez une formule.
Tapez la formule restante dans la cellule.
Enfin, appuyez sur Entrée pour confirmer la formule.
Prenez une formule Excel simple avec l'exemple, si vous voulez calculer la somme de deux nombres, c'est-à-dire 5 et 6 dans la cellule A2, alors comment calculez-vous. Suivons les étapes ci-dessus:
Accédez à la cellule «A2»
Tapez le signe «=» dans la cellule A2
Entrez ensuite la formule, Ici, vous avez faire la somme de 5 et 6 de sorte que la formule sera "= 5 + 6"
Une fois que vous avez terminé votre formule, appuyez sur "Entrée". Vous obtiendrez le résultat souhaité soit 11
Maintenant, plusieurs fois au lieu d'obtenir le résultat souhaité pour vos formules Excel, vous rencontrerez une erreur dans Excel. Voici quelques erreurs de formules Excel rencontrées par de nombreux utilisateurs d'Excel.
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Erreurs dans les formules Excel
Combien de fois rencontrez-vous des erreurs Excel? C'est une expérience frustrante lorsque Excel donne une erreur. La plupart du temps, il existe deux types de formules Excel. Une erreur se produit dans Excel en premier est #VALUE Et #NAME. Cela se produira si la formule que vous avez tapée n'est pas valide.
Erreur #VALUE
Cela signifie que vous avez entré une formule qui a été évaluée, mais Excel n'a pas pu calculer un résultat valide à partir de votre formule.
Regardez attentivement l'image suivante; il y a deux colonnes composées du département et du nombre d'étudiants. L'erreur #VALUE se produit maintenant lorsque vous essayez de calculer des formules Excel pour l'ajout de cellules qui contiennent la valeur non numérique. Si vous essayez d'ajouter une valeur à la cellule A2 et à la cellule B2, Excel vous donne une erreur #VALUE. Parce que la cellule A2 contient la valeur non numérique.
Raisons de l'erreur #VALUE
Ajout de cellules contenant une valeur non numérique.
Erreur avec la formule
Valeur non numérique
Cette erreur de formules Excel est généralement rencontrée lorsque la formule n'est pas formatée correctement ou contient d'autres erreurs, comme illustré dans l'exemple ci-dessous
Comment corriger l'erreur #VALUE
Au lieu d'utiliser des opérateurs arithmétiques, utilisez une fonction, telle que SUM, PRODUCT ou QUOTIENT pour effectuer une opération arithmétique. Assurez-vous que l'ajout de cellule ne contient pas de valeur non numérique. L'image suivante montre comment corriger l'erreur #VALUE. Dans l'exemple ci-dessus, nous avons vu pourquoi une erreur #VALUE se produit. Maintenant, nous essayons d'ajouter des cellules comprenant uniquement des valeurs numériques. En bref, nous pouvons dire que d'éviter l'addition, la soustraction, la division ou la multiplication de valeurs non numériques avec des valeurs numériques.
Erreur #NAME
L'erreur #NAME se produit lorsque Excel ne reconnaît pas le texte dans une formule. Regardez l'image suivante. Si nous voulons calculer des formules Excel pour la somme d'un certain nombre d'étudiants, alors que faisons-nous? nous insérons simplement la formule SUM, puis sélectionnons la plage et appuyez sur Entrée. Mais si nous vous entrez la formule SUM et sélectionnez la plage, appuyez sur Entrée. Excel donne une erreur #NAME. parce que vous entrez la mauvaise formule.
Comment corriger l'erreur #NAME
Assurez-vous que la formule est correctement saisie
Assurez-vous que les guillemets sont ajoutés et qu'ils sont équilibrés de gauche à droite.
Remplacement d'un deux-points (:) dans une référence de plage. Par exemple, SUM (A1A10) doit être COUNT (A1: A10)
Quelques formules Excel arithmétiques de base
Formules arithmétiques sont de loin le type de formule le plus courant. Il comprend généralement des opérateurs mathématiques comme l'addition, la soustraction, la multiplication, la division, etc. pour effectuer des calculs. Regardez le tableau suivant.
Les opérateurs arithmétiques
Opérateur
Nom
Exemple
Résultat
+
Une addition
= 5 + 5
dix
-
Soustraction
= 10-5
5
-
Négation
= -10
-dix
*
Multiplication
= 10 * 5
50
/
Division
= 10/5
2
%
Pourcentage
= 10%
0, 1
^
Exponentiation
= 10 5
100000
Top 10 des formules Excel de base que vous devez savoir
Ne perdez plus d'heures dans Microsoft Excel à faire les choses manuellement. Les formules Excel diminuent le temps que vous passez dans Excel et augmentent la précision de vos données et de vos rapports.
Nom des formules
Formule
La description
SOMME
= SUM (Number1, Number2, …)
L'ajout de tous les nombres dans la plage a donné la somme de tous les nombres
MOYENNE
= MOYENNE (numéro1, (numéro2), …)
Calculer des nombres moyens dans une plage
MAX
= MAX (Numéro1, Numéro2, …)
Calculer ou trouver le plus grand nombre dans une plage spécifique
MIN
= MIN (Numéro1, Numéro2, …)
Calculer ou trouver le plus petit nombre dans une plage spécifique
AUJOURD'HUI
= AUJOURD'HUI ()
Renvoie la date actuelle
PLUS HAUT
= SUPÉRIEUR (texte)
Convertit le texte en majuscules.
INFÉRIEUR
= INFÉRIEUR (texte)
Convertit le texte en minuscules.
Countif
= COUNTIF (plage, critères)
Cette fonction compte le nombre de cellules dans une plage qui répondent à un seul critère que vous spécifiez.
counta
= COUNTA (valeur1, (valeur2), …)
Cette fonction compte le nombre de cellules qui ne sont pas vides dans une plage.
abdos
= ABS (nombre)
La fonction ABS renvoie une valeur du même type qui lui est transmise en spécifiant la valeur absolue d'un nombre.
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Si vous recherchez simplement sur Google des cours Excel gratuits, vous pouvez obtenir une longue liste de cours de formation gratuits Excel. Cependant, vous pourriez être confus en vous référant à tant de ressources Excel. Je voudrais vous suggérer de suivre la formation en ligne gratuite d'EduCBA sur Excel. Les cours en ligne sont bien meilleurs que certains des cours de formation coûteux en classe car ils offrent une flexibilité de temps et une rentabilité. Le matériel d'apprentissage des formules Excel est disponible gratuitement sur le site Web d'EduCBA et les vidéos incluses dans le cours sont courtes et très faciles à comprendre, spécialement conçues pour les débutants. Aussi pour votre commodité, les feuilles de calcul expliquées dans les vidéos sont disponibles en téléchargement. De cette façon, vous pouvez immédiatement pratiquer ce que vous venez de voir et d'apprendre.
Voici quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur les formules Excel utiles pour tous les professionnels, il vous suffit donc de parcourir le lien.
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Maintenant, dans cet ensemble de didacticiel vidéo, apprenons une autre fonction très utile d'Excel qui est les tableaux croisés dynamiques. Les tableaux croisés dynamiques se trouvent essentiellement dans l'onglet Insertion et sur le côté gauche, la fonctionnalité des tableaux croisés dynamiques peut être mieux expliquée en créant un tableau croisé dynamique et en vous permettant de comprendre. Les tableaux croisés dynamiques sont généralement utiles lorsque nous voulons vraiment organiser un grand ensemble de données ou faire une analyse sur le grand ensemble de données comme celui que nous avons actuellement pour la société XYZ, appliquons donc un tableau croisé dynamique sur ces données et voyons comment cela logique. Donc, d'abord et avant tout, sélectionnez les données sur lesquelles nous voulons créer un tableau croisé dynamique, allez à insérer et sous l'option tableau croisé dynamique, allez à pivot. Une fois que vous faites cela, vous voyez une boîte de dialogue vous demande deux choses, pour confirmation, sélectionnez une table ou une plage, donc puisque j'ai déjà sélectionné la table qui est ok ou vous pouvez également avoir une source de données différente ou externe, si les données ne sont pas à l'intérieur de cette feuille de calcul et une autre chose que vous pouvez faire est de choisir si vous souhaitez que le rapport pivot soit placé s'il doit être dans la feuille de calcul existante ou dans la nouvelle feuille de calcul, alors laissez-moi le garder tel quel et ce qui se passera, c'est qu'une nouvelle feuille de calcul s'ouvre, s'il était dans la feuille de calcul existante, le tableau croisé dynamique aurait été ouvert dans la feuille 1 elle-même. Maintenant, ce tableau croisé dynamique est disponible dans la feuille 9, donc une fois que vous voyez cette feuille 9 qui vous donne une disposition quelque chose comme ça sur le côté droit, vous pouvez voir le champ du tableau croisé dynamique moins supplémentaire. N'ayez pas peur car c'est juste la mise en page et c'est très simple à utiliser. Imaginez maintenant que vous dessinez un tableau, donc le tableau aura un en-tête, le tableau aura une colonne de gauche en termes d'index alors regardez simplement cet ensemble d'étiquetage dans le coin droit, il y a une étiquette de ligne il y a une étiquette de colonne, et les valeurs que vous voulez afficher et il y a quelque chose appelé filtres de rapport, je vais vous montrer tout cela et la signification de ceux-ci un par un en donnant un exemple, disons si nous voulons réellement faire un rapport, disons que nous voulons une répartition des salaires par département. D'accord. nous voulons une répartition des salaires par département et nous pouvons le faire en utilisant des tableaux croisés dynamiques afin que vous puissiez voir que le côté droit devient invisible si je clique en dehors de ce tableau comme celui que je tapais distribution des salaires par département, mais il revient quand je cliquez ici dans cette zone alors cliquons ici dans cette zone et nous constatons que le champ est ou les autres choses sont visibles ici maintenant, disons maintenant que je veux une répartition des salaires par département, le seul champ qui est important est le département et l'autre champ qui est important, disons que le pourcentage du salaire annuel total que nous voulons, sur les lignes de 4, 5, 6, 7 de même, je veux que les départements soient distribués, donc ce que je ferai, c'est que je le sélectionnerai et le moment où je le ferai comme vous pouvez le voir, il est automatiquement rempli sous la section des lignes, ce sont des étiquettes de lignes. D'accord. Maintenant, qu'est-ce que je veux sous l'étiquette de colonne, sur l'étiquette de colonne ce serait donc sous l'étiquette de colonne en fait je ne veux rien parce que je veux juste les valeurs respectives au pourcentage du salaire annuel total, donc ceux qui sont travaillant dans la finance, totalisez leurs salaires annuels et donnez-les-moi afin que vous puissiez voir qu'il y a une autre colonne qui est connue sous le nom de somme totale, c'est un signe de sommation, donc ce que vous devrez faire est de simplement cliquer ici, et de faire glisser et passez au signe de sommation comme celui-ci et laissez-le simplement et vous constaterez que le pourcentage du salaire annuel total est visible ici, maintenant que nous avons compris le salaire annuel en pourcentage du département, laissez-nous maintenant définir probablement cette analyse pour plus de détails, laissez-nous voir que vous savez comment cette répartition est basée sur le sexe, alors dites par exemple au sein de chaque département des finances sous les hommes et les femmes comment cela fonctionnerait vraiment, comment puis-je réellement aller de l'avant et choisir le sexe et ce que vous devez faire ici est si tu cliques il Concernant le genre, vous constaterez qu'au sein de la finance il y a deux sous-catégories qui sont introduites féminin et masculin et leur bifurcation est également mentionnée, la somme totale de ces deux est mentionnée ci-dessus qui est en gras, donc dans chaque département comme vous pouvez le dire finance, L'informatique, le marketing et le support ont tous ces ensembles de bifurcations, c'est donc une autre façon de voir la distribution. Une chose qui est très importante ici est quelque chose appelé le filtre de rapport comme vous pouvez le voir en haut, donc une façon que nous avons fait est la répartition par sexe entre les départements, nous pouvons également envisager d'utiliser le filtre de rapport et atteindre le même objectif, donc ce que nous allons faire ici est de dire, je tire ceci ou je fais glisser ce genre de ce champ vers le rapport ici, donc ce qui se passe maintenant sur le côté gauche est qu'il y a une autre colonne qui est introduite appelée genre et sous laquelle vous pouvez voir qu'il y a une liste déroulante, la liste déroulante mentionne tout, tout signifie que les hommes et les femmes sont tous les deux inclus donc le résultat pour tous est essentiellement fourni ici, disons que si nous n'en choisissons qu'une, disons les femmes afin que la distribution soit limitée aux seules femmes et leurs salaires, de même si je veux avoir un rapport uniquement sur la base des hommes comme vous pouvez le voir, le rapport ne sera que sur la base de l'homme lui-même, donc si je les considère tous, le rapport considérera tous les employés de l'entreprise, thi s est la façon dont vous savez que vous pouvez utiliser les filtres de rapport maintenant une autre chose que vous devez savoir est que ce tableau lorsque vous faites les choses ici change dynamiquement, donc vous voudrez peut-être enregistrer ce tableau afin que vous puissiez utiliser ce tableau pour les rapports finaux ou des présentations pour ce faire, vous pouvez sélectionner ces lignes et colonnes et simplement les copier et les coller en tant que valeurs pour que votre tableau soit enregistré, donc c'est un tableau qui ne changera pas, il est collé en tant que valeurs, maintenant demain disons que je veux juste pour générer uniquement un rapport sur la base des hommes, je peux enregistrer séparément ce rapport et le coller en tant que valeurs, donc ce rapport correspond uniquement aux employés masculins et ce rapport correspond à tous les employés, vous pouvez donc générer différents types de rapports et l'enregistrer pour votre usage. essayons maintenant un autre type de rapport, disons que je ne veux pas d'un rapport comme celui que nous venons de créer, permettez-moi de revenir en arrière et de ne pas en sélectionner pour qu'il revienne au tableau croisé dynamique, essayons maintenant de générer un autre ensemble de rapports, donc pour le moment, je vais simplement décocher le département et décocher les pourcentages de salaires afin que le rapport d'origine ne soit pas inclus, maintenant le rapport que je veux générer ici est que je veux comprendre comment la répartition par sexe sage du département est si tôt ce que nous avons vu est la répartition des salaires par département, maintenant je veux comprendre la répartition par sexe par département. D'accord. Voilà donc mon objectif et pour cela, ce dont nous avons besoin, c'est sur la gauche, la rangée serait évidemment le département et ce que je veux aussi, c'est le genre, donc les finances, les hommes, les femmes, les hommes, les femmes, etc., et je veux le nombre d'hommes et de femmes sous chaque sous-position, donc pour compter que ce que nous aurons à faire est de noter que je tire à nouveau le sexe et que je le fais glisser ici, donc le moment où je fais glisser et déposer ici ce qu'il fait est sous chaque catégorie, le les hommes et les femmes sont comptés et sont distribués sous la forme de ce type de tableau, il est donc maintenant très facile de comprendre, disons qu'il n'y a qu'une seule femme qui travaille, mais disons qu'à l'appui il y a deux femmes, donc de même vous pouvez avoir différents types d'analyses que vous aimeriez faire sur l'ensemble de données que vous avez, à ce stade, je veux vraiment souligner ici est le nombre d'hommes et de femmes à compter, supposons que vous vouliez compter le salaire mensuel et le salaire annuel que vous auriez pu faire, mais pour compter que vous auriez pu utiliser une autre fonction qui est la somme totale de ces salaires donc il y a différents types de fonctions disponibles, max, min, produit, moyenne, count, sum alors disons que je voulais calculer combien le salaire des employés des finances est, donc vous pouvez aussi le faire, une autre chose importante dans le tableau croisé dynamique est cette colonne ici sur le côté droit, dans le coin inférieur droit, le nombre de sexes où nous avons calculé à partir de maintenant, disons que nous voulions calculer la somme des salaires dans les différents départements et au sein des genres par exemple quel serait le salaire de toutes les femmes du département des finances, si c'était la condition que nous voulions explorer, la la fonction de comptage aurait été redondante, nous aurions donc utilisé la fonction de sommation et la fonction de sommation sur le salaire annuel, alors permettez-moi de l'annuler, alors glissons-déposons ici pour que le signe de sommation ou les cases de sommation soient vacants et laissez faites glisser et déposez le salaire annuel dans cette case et vous pouvez voir que le signe de somme est automatiquement identifié comme excel étant l'un des outils intelligents, il identifie automatiquement que les salaires doivent être totalisés, cependant si vous souhaitez changer l'outil automatique utilisé par Excel, vous auriez pu utiliser le menu déroulant et vous pouvez modifier les paramètres de valeur à partir d'ici, alors disons que si vous vouliez changer les paramètres du champ de valeur en disons à une moyenne, vous auriez également pu le faire un maximum, un minimum, un produit ou un nombre, vous auriez pu les modifier à partir de ces options en tant que telles, alors disons que si vous vouliez utiliser une moyenne, nous pouvons simplement le sélectionner et cliquer sur OK. Voici donc comment vous savez que les choses changeraient et l'affichage peut être utilisé pour différents types d'options dans le tableau croisé dynamique.Voici quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur les trucs et astuces Microsoft Excel, alors passez simplement par le lien.Voici quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur les trucs et astuces de Microsoft Excel, il vous suffit de parcourir le lien.
