Définition des meilleures pratiques en gestion de projet
La gestion d'un projet pourrait être un processus horrible si les meilleures pratiques ne sont pas suivies. Que ce soit n'importe quel type de projet, il faut appliquer des méthodes et des techniques de gestion de projet pour le mener à bien. Dans cette rubrique, nous allons découvrir les meilleures pratiques de gestion de projet.
Liste des meilleures pratiques en gestion de projet
Voici quelques bonnes pratiques répertoriées pour vous aider à gérer efficacement votre projet:
1) Fixation des objectifs du projet -
- La première et principale étape de la gestion d'un projet consiste à être clairement conscient des objectifs du projet.
- Avant de commencer à travailler sur le projet, il convient de s'assurer qu'ils ont une compréhension claire et concrète de la portée et des objectifs du projet, car cela leur permettrait de déterminer en conséquence la quantité de travail à effectuer et d'estimer combien de temps être requis pour le compléter.
- En outre, la partie prenante et le chef de projet doivent être sur la même page sur la compréhension du projet.
2) Définition des livrables -
- Après avoir énoncé les objectifs du projet, passez à la définition des livrables du projet et faites-le également examiner par les principales parties prenantes pour vous assurer qu'elles acceptent ce qui a été enrôlé.
- Beaucoup de travail pourrait être fait, mais que se passe-t-il si ce n'est pas ce à quoi s'attendent les parties prenantes, il est donc très important de savoir quel résultat est attendu du projet afin que vous puissiez gagner du temps et ne faire que le nécessaire.
- Les livrables doivent être notés et partagés avec toutes les personnes travaillant dans le projet, afin qu'ils puissent faire de leur mieux pour les produire correctement comme spécifié.
3) Planification du projet -
- La planification du projet est généralement effectuée par le chef de projet. Le chef de projet doit s'asseoir avec les parties prenantes pour décider du budget du projet, des ressources nécessaires et des personnes pour y travailler.
- Après avoir finalisé l'équipe, le chef de projet devrait discuter du plan avec les membres de l'équipe pour obtenir leur point de vue et estimer ensemble l'effort requis par chacun d'eux afin de créer un calendrier de travail pour toute l'équipe, puis de le partager avec le parties prenantes aussi.
- La création d'un calendrier de travail aiderait grandement à garder un onglet sur l'avancement du projet en fonction du calendrier décidé et également à calculer les heures de travail pour chaque individu dans le projet, afin qu'ils aient une compréhension de la quantité de travail à effectuer par eux et en combien de temps.
4) Communiquer régulièrement avec l'équipe -
- Il ne suffit pas de faire un plan pour le projet pour s'assurer qu'il sera exécuté, le chef de projet doit interagir régulièrement avec l'équipe afin de comprendre combien de travail a été fait et aussi s'il est conforme à ce qui est nécessaire. à livrer par eux.
- Une communication efficace doit exister entre le chef de projet et les membres de l'équipe ainsi que les parties prenantes afin que chacun soit conscient de ses responsabilités et fasse les bonnes activités qui lui sont assignées pour que le projet se déroule sans heurts.
5) Suivi de l'avancement du projet -
- Après le début du projet, vous devez suivre l'avancement du projet afin de vérifier si tout se fait selon le calendrier de travail ou non.
- Si un type d'écart est constaté, il doit être pris en charge et également informé des parties prenantes, afin que des mesures appropriées puissent être prises pour ramener le projet dans les temps.
- Il pourrait également y avoir des demandes de changement au cours du projet si les parties prenantes changent d'avis et, par conséquent, l'équipe doit être prête à les gérer. Toutes les demandes de changement n'ont pas pu être acceptées sans avoir d'effets négatifs sur le délai de livraison du projet ou le budget prévisionnel.
- Par conséquent, le gestionnaire devrait judicieusement prendre la décision de les incorporer ou non. La gestion efficace de ces demandes de changement aidera le projet à se dérouler sans heurts et à être livré à temps.
6) Gestion des risques -
- La gestion des risques est essentielle à tout projet et le chef de projet doit être compétent. Personne ne peut garantir quels risques peuvent survenir au cours du projet et si aucune planification n'a été faite à l'avance pour y faire face, cela pourrait entraîner un retard dans la livraison du projet et peut également augmenter le coût du projet. Une mauvaise gestion du risque peut également conduire à l'échec du projet.
- L'équipe doit être prête à l'avance avec les alternatives pour les risques qui pourraient survenir spécifiques à leur projet, donc quand à temps si cela se produit, ils n'ont pas à perdre de temps à élaborer un plan pour les gérer et peuvent directement commencer à travailler sur le alternative. De cette façon, ils peuvent s'assurer que le projet est toujours livré à temps et est rentable.
Conclusion - Meilleures pratiques en gestion de projet
Les projets peuvent être d'un type différent et nécessiteraient donc des techniques de gestion qui leur sont spécifiques pour mener à bien le projet à temps. Mais suivre les meilleures pratiques mentionnées ci-dessus aiderait certainement à progresser vers la réussite du projet. Ce sont des pratiques de base et génériques qui peuvent être appliquées à tous types de projets pour les mener à bien.
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