Idées de signatures de courriels -

Les signatures existent à partir du moment où la plupart des internautes d'aujourd'hui n'étaient même pas nés. Aujourd'hui, à l'ère numérique, les idées de signatures électroniques sont devenues une partie aussi importante de l'identité de votre marque que le papier à en-tête de votre entreprise. Selon une étude de writethat.name, il a été constaté qu'environ 52% du lot de travail envoient un e-mail avec des idées de signatures d'e-mail rédigées avec chaque courrier sortant qu'ils envoient. C'est pour cette raison qu'ils sont capables de maintenir une impression continue et cohérente sur toutes les communications commerciales.

Bien que ces idées de signatures de courriels constituent une partie importante d'un outil de marketing pour toute entreprise, il a été constaté que c'est la stratégie la plus négligée et la moins appréciée de toute entreprise. Ces idées de signatures électroniques offrent une approche créative et simple pour terminer et fermer un message. Ils sont connus pour fournir des informations importantes et de premier ordre sur vous, votre identité d'entreprise, votre message clé et votre communication à un niveau expert et pour encourager un meilleur engagement de la part du destinataire du message.

Les avantages d'une signature électronique sont bien plus que n'importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille, devrait la considérer comme un élément important et indissociable de sa stratégie de marque et de marketing. Si vous, en tant qu'individu ou en tant qu'entité, n'êtes pas sûr de la composition d'une signature par e-mail, vous devez sauter sur ces choses à faire et à ne pas faire et laisser une impression inoubliable!

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Bien qu'il soit un peu complexe et délicat d'obtenir une bonne signature électronique, voici une liste de contrôle pour toutes les choses à faire et à ne pas faire des idées de signatures électroniques:

À faire

  1. Concevoir des signatures e-mail idéales pour les entreprises

Une signature idéale doit avoir le prénom et le nom de l'expéditeur du message afin que le destinataire sache de qui provient le message. Ensuite, il doit contenir le numéro de téléphone / contact de l'expéditeur afin que si le destinataire souhaite le contacter, il puisse le faire facilement. Les idées de signatures électroniques devraient également inclure la profession, leur désignation ou le titre de l'expéditeur, leurs profils de médias sociaux comme Linkedin et le lien vers un site Web personnel.

Une signature électronique pour les entreprises doit inclure le logo de l'entreprise pour maintenir l'identité de votre marque et aider les gens à vous identifier en tant que membre de l'entreprise. Vous ne devez jamais utiliser une signature électronique entièrement conçue comme une image car elle ne vous aide pas dans le marketing numérique.

  1. Vérifiez toute incohérence

Il ne devrait pas y avoir d'incohérence en termes de signature que vous utilisez et la signature que d'autres pourraient utiliser dans l'entreprise. Par exemple, un employé peut avoir utilisé le logo de l'année 1998 et l'autre utiliser le nouveau logo de l'entreprise. En outre, différents employés peuvent utiliser une largeur de signature différente, ce qui peut sembler non professionnel. Vérifiez donc que le même modèle est utilisé par chaque employé de l'entreprise.

De nos jours, les entreprises configurent de manière centralisée les idées de signatures de courrier électronique à l'échelle de l'entreprise grâce aux outils de signature disponibles sur Outlook et aux courriers électroniques hébergés comme Office 365 et Google Apps. Ces signatures sont ensuite appliquées à chaque utilisateur Outlook de l'entreprise. Il existe des outils de signature de messagerie Exchange disponibles sur Microsoft Exchange Server qui configurent la signature au niveau du serveur.

  1. Insérer une image

L'insertion d'images dans votre signature électronique est une bonne option que je vous suggère de faire. Vous devez créer une signature électronique en tant qu'image, mais insérer des images dans vos signatures électroniques pour les entreprises. Tout en choisissant des images pour les signatures de courrier électronique pour vous assurer que vous utilisez celles au format de fichier image .jpeg.webp ou .gif et non au format de fichier image .png.webp. Utilisez également la balise «no send» sur toutes les images. Cela fera apparaître les images parfaitement au bon endroit.

  1. Joindre un lien vers votre site

La signature électronique vous offre une excellente plate-forme pour augmenter votre suivi de fans sur les sites de médias sociaux en incluant des liens vers les pages de médias sociaux de l'entreprise comme Facebook, Twitter, LinkedIn et Google Plus. Sous Policy Patrol, un programme de gestion de signature d'e-mail, vous pouvez également poster le dernier tweet ou blog dans votre signature.

Si vous avez un blog ou une entreprise spécialisée dans les articles et les articles, vous souhaiterez peut-être élargir votre lectorat et votre diffusion. Dans ce cas, c'est une bonne idée de joindre le lien à votre site avec la signature électronique. Mais assurez-vous que le contenu du lien est pertinent pour le destinataire de l'e-mail. Par exemple, quelqu'un pour aller sur un lien pour lire les nouvelles actuelles, qui contient cependant d'anciennes nouvelles qui n'ont pas été mises à jour, crée une mauvaise image de l'expéditeur.

  1. Conception de la signature électronique pour différents destinataires

Lors de la conception de votre look signature, assurez-vous de le concevoir pour chaque public cible. Par exemple, plus de la moitié des destinataires lisent aujourd'hui des e-mails sur leur appareil mobile. Cela signifie que votre signature sera affichée sur un petit écran. Par conséquent, il faut s'assurer d'inclure tout ce qui est "utilisable", c'est-à-dire que le destinataire doit pouvoir mettre son pouce facilement sur les liens. Faites également attention à la taille de la police, car l'écran des appareils mobiles est beaucoup plus petit que celui des écrans d'ordinateur. Il est conseillé d'utiliser le type de texte sans empattement avec une taille de 11-14 points.

  1. Concevoir la signature en fonction de la situation

Vous devriez essayer d'avoir plusieurs idées de signatures d'email en fonction de la situation et du ton de l'e-mail afin de pouvoir changer en fonction de la situation. Préparez plusieurs signatures, par exemple, une ayant une mise en page formelle et l'autre une mise en page plus informelle. Si votre entreprise va organiser un événement ou une réunion d'affaires ou une fonction annuelle, vous pouvez le communiquer librement via votre espace publicitaire gratuit, c'est-à-dire. Votre signature électronique.

  1. Essayez d'avoir des balises de table

Il est recommandé d'utiliser des balises de tableau HTML pour générer une signature car elle rend une excellente présentation visuelle et garde tout en place. On peut rendre les bordures transparentes si elles n'aiment pas la vue de la grille. Ceci est important car il empêchera tout ce qui se chevauche et les maintient en place.

  1. Utiliser le CSS en ligne

Le CSS en ligne est important car il est compris par la majorité des programmes. Même si vous n'êtes pas technique, vous pouvez demander à un éditeur de le faire pour vous au lieu d'utiliser d'autres balises qui pourraient ne pas être lues par tous les programmes.

  1. Testez à l'aide du filtre anti-spam

Parfois, une signature e-mail horrible et déroutante finit par augmenter le score de spam au lieu d'atteindre le destinataire. Utilisez un filtre anti-spam comme "SpamAssassin" pour voir si votre signature est appropriée ou non.

  1. Vérifiez vos liens

Vérifiez si les liens que vous avez ajoutés à votre signature électronique fonctionnent toujours ou non. Atterrir sur une «page 404» serait ennuyeux pour un destinataire et aurait un impact sur l'image de l'entreprise.

  1. Écrire du HTML complet

Il ne faut pas utiliser de raccourcis car de nombreuses plates-formes de messagerie ne reconnaissent pas les raccourcis. Écrivez le codage HTML à la main. Il ne faut pas non plus utiliser CMS ou Word s'ils ne sont pas développeurs, mais plutôt embaucher un éditeur pour cela.Html est un outil idéal pour les signatures de courrier électronique.

  1. Des signatures de courrier électronique courtes doivent être utilisées pour les réponses et les transferts

Comme expliqué précédemment, une signature électronique plus longue avec désignation, adresse, logo de l'entreprise, message promotionnel doit être incluse dans le premier courrier à envoyer à tout destinataire. Mais, tous les e-mails auxquels il faut répondre ou être transmis doivent avoir une signature e-mail plus courte. Il ne doit contenir que le nom, le numéro de téléphone, l'identifiant de messagerie et l'URL du site Web de l'entreprise. Les clauses de non-responsabilité relatives aux signatures électroniques identifient généralement les signatures longues, de sorte qu'une signature électronique plus courte peut faire le travail lors d'une communication ultérieure après la première.

  1. Sans erreurs

Assurez-vous que votre signature électronique est exempte de tout type d'erreur. Relisez votre signature électronique pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur grammaticale. Faites toujours une vérification orthographique et revérifiez les numéros de téléphone et l'adresse mentionnés. Une erreur dans une signature d'email ne semble pas être acceptée dans un monde professionnel.

  1. Avertissement par e-mail doit être inclus

N'oubliez jamais d'inclure une clause de non-responsabilité par e-mail sur chaque courrier que vous envoyez. La sécurité d'une entreprise se voit confier une clause de non-responsabilité par e-mail.

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À ne pas faire

  1. Gardez un œil sur les images

Ne laissez jamais les images dominer le texte, des images trop grandes submergent le texte. En outre, cela peut réduire l'importance d'un e-mail, lorsqu'une grande signature est utilisée avec un e-mail contenant un texte de 1 à 2 lignes. Décidez de l'apparence de votre signature en fonction du type d'e-mail. Par exemple, le premier e-mail peut avoir une signature en gras, longue et large pour faire une impression professionnelle. Plus loin dans les réponses, on devrait utiliser une signature plus mince, plus simple et plus petite.

  1. N'oubliez pas d'ajouter le "alt"

N'insérez pas d'images sans le texte alternatif. N'oubliez pas d'ajouter du texte alternatif à l'image - parfois une image peut ne pas être chargée ou affichée comme ce que vous avez imaginé. Avec le texte alternatif, toute personne qui reçoit cet e-mail peut passer son pointeur sur une image et se faire une idée exacte de ce dont il s'agit.

  1. N'ajoutez pas les "puces"

Il est conseillé d'éviter l'utilisation de points à puces car ils contribuent différemment à différents clients. On pourrait utiliser les lignes d'un tableau pour avoir l'aspect de liste souhaité.

  1. N'ajoutez pas la signature sans une «pause»

Ne démarrez jamais votre fichier de signature juste après la dernière phrase du contenu de votre e-mail. Il semble négligent et non qualifié. Définissez un saut de ligne supplémentaire en cliquant sur entrer une fois de plus après avoir terminé le contenu de votre e-mail. N'étendez pas non plus votre signature sur plus de 6 lignes.

  1. Vérifiez les éventuelles erreurs

Ne commencez pas à utiliser votre modèle de signature sans le vérifier et le réviser complètement. Vérifiez les erreurs de ponctuation ou les erreurs de mise en majuscule.

  1. N'ajoutez pas de guillemets

N'ajoutez pas de devis, car le destinataire peut le trouver offensant d'une manière ou d'une autre. Les citations liées à la religion et à la politique ne doivent pas être partagées avec ses partenaires commerciaux.

  1. N'ajoutez pas l'adresse e-mail dans la signature

Limitez les informations que vous incluez dans votre signature. Par exemple, il ne faut pas joindre leur adresse e-mail à la signature car le reçu le recevrait quand même quand il recevra votre e-mail. Joignez votre nom, numéro de contact, profession et lien personnel vers le site Web.

  1. N'utilisez pas trop de couleurs

L'utilisation de la couleur est recommandée, surtout lorsqu'il y a beaucoup de texte noir dans votre e-mail, mais que beaucoup de couleurs utilisées dans une signature préfèrent donner un aspect informel et enfantin.

  1. N'oubliez pas de tester le rendu de tous les clients

Ne pensez jamais que chaque destinataire voit votre courrier du même client de messagerie. Bien que la plupart des gens utilisent Outlook pour la communication d'entreprise, ils peuvent également utiliser d'autres clients de messagerie tiers disponibles pour les utilisateurs Linux ou Windows. Ils peuvent également utiliser un client disponible sur leur tablette ou leur mobile. Donc, avant d'envoyer un e-mail, essayez de vérifier comment les différents clients affichent votre e-mail différemment et essayez d'apporter les modifications nécessaires.

  1. N'incluez pas trop de façons de contacter

On peut avoir plusieurs numéros de contact, adresses, sites Web et réseaux de médias sociaux et dans ce cas, il peut être tenté d'ajouter toutes les bases de contact. Mais cela ne fonctionne pas en réalité. Il ne faut utiliser qu'un ou deux bons moyens de contact. Trop d'informations sont déroutantes, ennuyeuses et accablantes.

Donc, là, vous avez une liste de toutes les choses à faire et à ne pas faire que vous devez suivre pour créer et maintenir une signature électronique pour vous-même. Gardez toujours à l'esprit que c'est un aspect important de votre identité de marque et laisse une impression instantanée sur vous et votre entreprise. Soyez donc très sûr et suivez ces étapes pour trouver une signature électronique pour vous-même. Alors, ne vous asseyez pas et ne cherchez plus sur les signatures de courrier électronique. Ouvrez votre courrier et commencez à créer une signature électronique qui peut laisser un destinataire bien connaître vous et votre entreprise.

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Cela a été un guide pour les idées de signatures électroniques qui sont devenues une partie aussi importante de l'identité de votre marque que le papier à en-tête de votre entreprise. Ce sont le lien externe suivant lié aux idées de signatures d'email.

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Développement de l'entrepreneuriat