- Les chefs de projet sont-ils vraiment si différents des chefs de projet?
- Si oui, qu'est-ce qui constitue cette différence?
- Quel rôle est le plus percutant et donc le plus puissant?
- Que puis-je faire personnellement pour créer un meilleur gestionnaire / leader? Et puis-je être les deux en même temps?
Nous vous disons que «Oui», le chef de projet par défaut peut être assez différent de son homologue chef de projet. Ou pas! La clé réside dans son approche et non dans son rôle. Dans cet article, nous tentons de démystifier cette déclaration pour vous.
Ce message a également l'intention de remuer en vous la graine pour une transformation plus élevée. Donc, en lisant les différences subtiles capturées ci-dessous, vous rencontrerez également des citations notables de chefs vénérés de notre temps, de sorte que vous vous sentez inspiré pour passer d'un simple chef de projet à un leader exceptionnel!
Chefs de projet vs chefs de projet
Ci-dessous l'infographie sur les chefs de projet vs chefs de projet, met en lumière les principaux points de différences entre les deux.
Les chefs de projet coordonnent la vision d'un autre, les leaders créent leur propre
Comme toujours, tout commence par la vision. En fait, voici une citation du botaniste américain George Washington Carver qui a intelligemment saisi son importance:
"Là où il n'y a pas de vision, il n'y a pas d'espoir!"
Si vous pensez que c'est une déclaration sévère, réfléchissez à ce que vous pouvez vraiment «diriger» sans vision. En tant que chef de projet, vous avez tendance à vous aligner sur les buts et les objectifs des chefs de projet, tels que définis par un autre - peut-être votre supérieur immédiat, ou le PDG de l'entreprise, ou même un client important. Mais la vérité demeure que vous travaillez essentiellement pour la vision de quelqu'un d'autre. Ce n'est pas une mauvaise situation. MAIS, lorsque vous décidez de le posséder, vous vous transformez en un leader motivé.
Nous ne voulons pas dire que vous détournez la vision d'un autre ici, mais que vous en prenez l' entière responsabilité et la responsabilité. Vous allez bien au-delà de la définition de votre rôle en vous efforçant de réaliser une vision que vous traitez comme la vôtre. Heck, vous pouvez toujours continuer à travailler pour votre patron, votre PDG ou cet important client; mais l'attitude raffinée avec laquelle vous conduisez vos pairs et vos juniors reflétera celle d'un leader dominant.
Conseil de transformation: En tant que chef de projet, demandez-vous constamment: «Est-ce que je comprends parfaitement la vision? Suis-je extrêmement excité à ce sujet? Comment puis-je me l'approprier et en assumer l'entière responsabilité? »Vous verrez que vous jouez en tant que leader!
Tous les leaders sont des chefs de projet; l'inverse n'est pas nécessairement vrai
Encore une fois, nous nous référons ici à l'approche avec laquelle vous abordez votre rôle, et non au titre de votre rôle. Si vous êtes un leader de quelque sorte que ce soit, vous êtes sûr d'avoir appris le talent de «gérer» les ressources à votre disposition (comme le temps, l'argent, les gens, etc.). C'est une tâche administrative qui fait partie de votre rôle!
D'un autre côté, tous les chefs de projet n'ont pas la capacité de «diriger» les suiveurs.
En tant que manager, votre description de poste vous met en charge. En tant que leader, votre attitude proactive vous place au premier plan, quel que soit votre rôle, vous restez fermement en charge. Comme le résume l'auteur / conférencier primé James M. Kouzes, «les titres sont accordés, mais c'est votre comportement qui vous mérite le respect».
Remarque: devenez chef de projetApprenez à gérer des projets à l'aide de techniques éprouvées de gestion de projets. Développer des compétences en communication ainsi que des compétences en travail d'équipe. Gérez les risques et les problèmes liés aux projets.
Les chefs de projet pilotent les projets, les leaders conduisent les gens
C'est encore une autre différence significative. Pour les chefs de projet, tout tourne autour du projet: statut, jalons, plans de projet, risques, budget, performance, etc. Non pas que ceux-ci ne soient pas importants, mais lorsque vous vous «perdez» dans la dynamique du projet, vous restez humble Gestionnaire de projet.
Les dirigeants gardent un œil sur la dynamique du projet, mais ils réservent leur attention à leur ressource la plus précieuse: les personnes . Pensez-y, quelle est la qualité de vos plans de projet si vous n'avez pas une équipe enthousiaste pour y arriver? Les dirigeants réalisent cette vérité.
Les dirigeants font bien plus que conduire des projets; ils inspirent aussi leur peuple, ils stimulent leur équipe, ils galvanisent tout un équipage pour agir correctement et aller de l'avant! Pas de prix pour deviner avec quelle équipe vous préférez personnellement travailler: le chef de projet ennuyeux ou le leader captivant!
C'est peut-être ce sentiment qui a été clairement exprimé par le célèbre consultant en gestion et leader Peter Druker: «La direction fait les choses correctement; le leadership fait les bonnes choses ».
En effet!
Les chefs de projet s'efforcent d'atteindre les objectifs, les dirigeants s'efforcent d'être plus grands que leurs objectifs
En tant que chef de projet / chef de file, vous avez amplement la possibilité de fixer des objectifs, pour vous-même, pour votre équipe ou éventuellement pour toute une entreprise. Quelle est votre attitude sous-jacente lorsque vous fixez ces objectifs?
- Opérez-vous par crainte d'une défaillance (potentielle)?
- Avez-vous tendance à rester dans la zone «sûre»?
- Dessinez-vous l'avenir sur la base de ce qui a été possible dans le passé?
Vos objectifs révèlent cette vertu tangible qui différencie les chefs de projet des chefs de file plus importants (également les chefs de projet): la capacité de devenir encore plus grand. Leader s'efforce constamment de voir grand, de planifier grand, d'agir grand et de devenir encore plus grand qu'eux-mêmes. Ils ne sont pas intéressés à simplement atteindre leurs buts et objectifs; ils poussent à les dépasser (et à eux-mêmes) au-delà de toute mesure!
Comme le proclame le magnat des affaires Donald Trump, "Vous devez quand même penser, alors pourquoi ne pas penser GRAND?" C'est sans aucun doute vrai pour le chef de projet cum leader.
Les dirigeants prennent la responsabilité d'effacer toute impossibilité
En tant que chef de projet, vous êtes obligé de faire face à des défis qui semblent au premier abord impossibles à surmonter.
- Peut-être que vous êtes terriblement en retard sur un délai important et que vous craignez les réactions des principaux intervenants…
- Peut-être que vous n'avez plus de fonds pour votre projet. (Gorgée!)…
- Peut-être que les membres clés de votre équipe ont démissionné et que votre projet manque soudainement d'expertise critique…
- Peut-être que ce prototype n'a pas donné le résultat escompté, et la haute direction envisage de suspendre votre projet…
La clé consiste à regarder au-delà de cette perception initiale.
Le géant des vêtements de sport Adidas semble avoir bien compris quand il joue à «Impossible is Nothing!». Ce n'est pas seulement un discours positif pour les dirigeants, mais un guide pratique pour bien penser. Les dirigeants se rendent compte que ce n'est PAS la situation extérieure, mais votre décision qui détermine ce qui est possible ou impossible.
Henry Ford, le leader visionnaire a saisi à juste titre cette subtile vérité quand il a noté: "Si vous pensez que vous POUVEZ (faire une chose), ou pensez que vous NE POUVEZ PAS (faire une chose), vous avez raison".
Les dirigeants décident constamment qu'ils PEUVENT (faire n'importe quoi). Ensuite, il s'agit simplement de soutenir cette décision avec des connaissances et des ressources renouvelées pour y arriver.
Quand un chef de projet travaille constamment à partir de cet espace, quel que soit son titre / rôle, il travaille comme un leader tenace qui prend la responsabilité d'effacer toutes les possibilités. Bravo!
Les chefs de projet sont des DO-ers, les leaders sont des THINK-ers
Cette prémisse surprend le chef de projet sous-développé. Vous gérez beaucoup: jalons, personnes, compétences et temps des chefs de projet, beaucoup d'argent, beaucoup d'attentes difficiles, etc. etc. Et pourtant, nous avons le culot de vous dire que vous n'êtes qu'un DO- euh. Huh ??
Comme toujours, tout se résume à une question fondamentale: comment vous voyez-vous (et votre rôle)?
- Vous voyez-vous comme un manager coordonnant plusieurs équipes, et les compétences / ressources / engagement qu'elles apportent à votre projet?
- Votre objectif est-il de «faire bouger les choses»?
- Êtes-vous un gestionnaire tactique: organiser des trucs, garder les choses sous contrôle, résoudre des problèmes, etc.?
OU,
- Vous voyez-vous comme un catalyseur de grands talents?
- Votre objectif est-il de donner aux autres les moyens de le réaliser?
- Vos efforts sont-ils consacrés à de meilleures stratégies, par la vision, l'inspiration et l'innovation?
Comme vous pouvez le voir, les simples managers sont de simples DO-ers qui peuvent obtenir de bons résultats, mais limités. Les leaders sont les vrais penseurs qui inspirent des résultats exceptionnels.
Citant le génie qu'était Henry Ford, « mon meilleur ami est celui qui fait ressortir le meilleur de moi. «En tant que leader, vous voulez certainement être le meilleur ami de toute votre équipe!
Les chefs de projet mettent leur équipe au défi, les chefs se mettent au défi
À travers cet article, nous avons mis en lumière l'importance des chefs de projet et nous sommes un catalyseur pour les autres dans votre projet. Mais en aucun cas vous ne devez prendre cela comme une occasion de vous détendre, même si vous en poussez constamment les autres!
Nous avons souvent entendu des chefs de projet dire: «Vous voyez, je suis un grand chef de projet car je défie constamment mon équipe.» Si vous êtes un de ces gestionnaires, nous avons une question pour vous: vous lancez-vous un défi avec autant de férocité que vous défiez les autres?
Vous avez entendu parler de la prémisse «donner l'exemple»; cela n'est jamais plus pertinent que dans un scénario de gestion de projet. Tout en défiant votre équipe peut garder les performants sur leurs gardes et avoir faim de plus, cela peut également se retourner contre les interprètes médiocres qui se tournent vers vous pour leur inspiration. C'est là que votre éthique de travail personnelle compte.
Presque tout le monde aime travailler avec un leader «stimulant», et par cela, nous ne voulons pas dire que vous mettez les autres sur la sellette en leur assignant des tâches difficiles, mais que vous vous mettez constamment au défi (et aux autres) au-delà de votre zone de confort, et montrez-leur comment c'est fait . Il est très important ici de rester concentré sur les deux extrémités du spectre: vous mettre au défi, même si vous habilitez positivement (et défiez) les autres. Ce n'est qu'alors que l'évolution collective peut se produire (le seul type d'évolution qui fonctionne dans les scénarios de leadership).
L'évolution est également incroyablement contagieuse. Ainsi, avec le temps, votre équipe va elle aussi acquérir cette vertu qui incite à s'efforcer constamment de s'améliorer et à aider les autres à faire de même.
Citant à nouveau le Leadership-Challenge de James M. Kouzes , «les leaders exemplaires savent que s'ils veulent obtenir un engagement et atteindre les normes les plus élevées, ILS doivent être des modèles du comportement qu'ils attendent des autres»
Êtes-vous un modèle exemplaire de leadership de projet?
Les chefs de projet se sont engagés à gagner, les leaders se sont engagés à apprendre
En tant que chef de projet, avez-vous déjà rencontré des membres de l'équipe plus qualifiés que vous? Ils sont meilleurs que vous, donc vous ne savez pas comment les «gérer»? C'est presque comme si leurs compétences supérieures narguaient votre propre manque de connaissances!
Eh bien, les dirigeants n'ont pas un tel problème.
Les chefs de projet sont souvent déterminés à remporter un projet: remporter la prochaine offre, gagner la confiance de votre client, gagner vos concurrents, remporter le succès de votre projet par tous les moyens, etc. Gagner n'est certainement pas une mauvaise chose. Mais lorsque vous en devenez accro au détriment de l'apprentissage, vous perdez plus que vous ne gagnez.
Les chefs de projet sont constamment déterminés à apprendre; cela vient de l'effort constant de faire encore mieux. Comment peuvent-ils mieux gérer, mieux planifier, mieux budgéter, mieux administrer, mieux élaborer des stratégies, mieux diriger, être encore meilleurs chaque jour? Donc, quand ils rencontrent ce membre de qualité supérieure, ils se félicitent de cela comme une occasion d'apprendre encore mieux.
Un chef de file qui a imité ce principe était le président américain et légende du leadership, John F. Kennedy. Comme il l'a fièrement proclamé, «le leadership et l'apprentissage sont indispensables l'un pour l'autre».
C'est une leçon bien apprise.
Le dernier appel…
Nous allons prendre un peu de recul ici et dire que nous comprenons si vous êtes encore raisonnablement confus entre les deux termes: chef de projet et chef de projet. Après tout, plusieurs entreprises encouragent les deux rôles pour une exécution transparente d'un projet. Mais comme nous l'avons répété à travers ce post, il ne s'agit jamais du titre ou du rôle, mais de la personnalité derrière le rôle.
Votre titre peut vous déclarer chef de projet. Mais si vous avez mis en valeur les qualités de leadership raffinées exprimées ici, soyez assuré que vous êtes en effet un vrai leader. Chef de file, chef de projet, chef d'équipe - cela n'a pas d'importance!
Le leadership dans le domaine de la gestion (et cela inclut la gestion basée sur des «projets») a pour objectif d'étendre constamment nos propres capacités, tout en permettant aux autres de les imiter. Ce sont l'expansion et l'inspiration des personnes impliquées qui font le succès des projets!
Nous vous laissons une dernière citation d'un homme d'État américain et chef de file, Henry A. Kissinger.
«La tâche du chef est d'amener son peuple d'où il est à l'endroit où il n'a pas été.»
Nous n'aurions pas pu mieux le dire !!
Première source d'image: pixabay.com
Cours connexes :-
- Microsoft Project 2013 pour les chefs de projet