Différence entre les coûts et les dépenses
Les coûts peuvent être définis comme l'argent payé ou dépensé pour acquérir un actif. Il s'agit principalement d'un paiement unique qui est capitalisé et reflété dans un bilan. Le montant dépensé pour l'achat de ces actifs qui sont nécessaires à l'entreprise pour gagner des avantages futurs. Les dépenses semblent similaires à celles des coûts. La dépense est une somme d'argent qui doit être dépensée particulièrement régulièrement pour payer quelque chose. Une dépense est un paiement continu, comme le loyer, l'amortissement, les salaires et le marketing. Il est dépensé mensuellement / trimestriellement / annuellement et est reflété dans le compte de résultat et un tel impact sur la rentabilité et les marges
Frais
Le coût est un montant qui doit être payé ou dépensé pour acheter des produits ou des services. Le coût peut être spécifique, comme «Quel est le coût de cette moto?» Ou il peut s'agir d'une pénalité, comme «Considérez le coût de manquer un événement». Prenons un exemple. Supposons que Tata Motors Ltd. fabrique des voitures et doit acheter de nouvelles machines de fabrication de métaux pour former le corps extérieur de la voiture. Lorsque l'entreprise achète les machines, le prix que Tata Motors paie ou promet de payer est un coût.
Dépenses
Le coût du bilan est comptabilisé comme une charge dans le compte de résultat guidé par le principe d'appariement, c'est-à-dire que la charge doit être comptabilisée proportionnellement au cours de la même période où elle est utilisée pour générer des revenus. Par exemple, la voiture de 20 000 $ que vous avez achetée sera éventuellement imputée aux frais d'amortissement sur une période de plusieurs années. Donc, ici, le montant initial du montant que vous avez dépensé pour acheter la voiture est un coût et une dépréciation qui va se produire au cours des prochaines années est une dépense pour la manipulation de cette voiture. Un autre exemple de coût est le paiement anticipé d'assurance de 1 200 $ pour les 12 prochains mois, qui sera comptabilisé au bilan comme dépense payée d'avance (actif à court terme). Maintenant, le paiement d'assurance prépayé doit être réparti également sur 12 mois à 100 $ par mois en tant que frais d'assurance et c'est un autre exemple de dépenses.
Coûts vs dépenses Infographie
Vous trouverez ci-dessous la principale différence entre les coûts et les dépenses: 
Différences clés Coûts vs dépenses
Les deux coûts vs dépenses sont des choix populaires sur le marché; laissez-nous discuter de certains des principaux coûts de différence vs dépenses:
- Le coût est un paiement unique par nature, tandis que les dépenses sont encourues régulièrement.
- Selon le principe d'appariement, les coûts sont comptabilisés en charges dans le compte de résultat de l'entreprise, mais les dépenses / paiements réguliers ne peuvent jamais être comptabilisés en charges.
- Pour les avantages futurs, la société investit pour acheter des actifs / des biens et engage des coûts; cependant, des dépenses sont nécessaires pour l'entretien de ces actifs / biens.
- Le coût est un élément du bilan et les dépenses sont un élément du compte de résultat.
Coûts vs dépenses - Tableau de comparaison
Jetons un coup d'œil à la comparaison entre les coûts et les dépenses:
| La base de la comparaison entre les coûts et les dépenses | Frais | Dépenses |
| Sens | Investissements / dépenses pour l'achat d'actifs / de biens. | Dépenses régulières requises pour l'entretien des actifs / biens. |
| Place dans les états financiers | Est un poste du bilan. | Est un élément du compte de résultat. |
| Impact sur les marges bénéficiaires | Il n'affecte pas directement les marges bénéficiaires de l'entreprise. | Elle affecte directement les marges bénéficiaires de l'entreprise. |
| Motif | Achat / ajout d'un actif. | Paiement nécessaire pour générer des revenus de ces achats / actifs. |
| Impact sur la structure du capital | Cela a un impact sur la structure du capital si l'actif n'est pas courant. | Il n'y a aucun impact sur la structure du capital d'une entreprise. |
| Impact sur le ratio de liquidité | Si l'actif actuel a un impact sur le ratio de liquidité. | Il n'y a aucun impact sur le ratio de liquidité. |
| Exemple | Immobilisation, loyer payé d'avance, inventaire, etc. | Matière première, amortissement, coût du travail, etc. |
Conclusion
Pour le fonctionnement de toute entreprise, la compréhension des coûts par rapport aux dépenses est très importante. Pendant que vous dirigez l'entreprise, vous devez avoir besoin d'acheter / d'acquérir des actifs et devez dépenser le montant pour maintenir cet actif pour la génération de revenus. Si vous ne générez pas un montant important de revenus des actifs achetés et des dépenses pour maintenir ces actifs sont élevés, alors cela aura un impact direct sur la croissance des résultats de l'entreprise.
Le comptable utilise le terme coût pour désigner spécifiquement une immobilisation corporelle, et encore plus spécifiquement une immobilisation dépréciée. Le coût d'un actif comprend le coût d'achat, d'acquisition et de configuration de l'actif et de formation de l'employé à son utilisation. Par exemple, si la société de fabrication a acheté une machine, le coût comprend l'expédition, la configuration et la formation.
D'un autre côté, au sens commercial, une dépense est un poste de dépenses commerciales imputable sur les revenus de la période spécifique. Ils sont soustraits du chiffre d'affaires / du guide du revenu brut dans le calcul du résultat. Les dépenses sont utilisées pour produire des revenus et elles sont des éléments déductibles d'impôt, ce qui réduit la facture d'impôt sur le revenu de l'entreprise. Le coût n'affecte pas directement les taxes, mais le coût d'un actif est utilisé pour déterminer les dépenses d'amortissement pour chaque année, qui est une dépense d'entreprise déductible.
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