Excel CTRL D (Table des matières)

  • CTRL D dans Excel
  • Comment utiliser CTRL D dans Excel?
  • Explication de CTRL D dans Excel

CTRL D dans Excel

Bien qu'il existe de nombreux raccourcis fournis dans Excel pour copier et coller des données dans Excel. CTRL D est un autre raccourci d'Excel qui fait de même. Voyons d'abord comment nous copions normalement dans Excel. Nous sélectionnons les données qui nous sont données. Ensuite, nous faisons un clic droit sur les données et une boîte de l'assistant apparaît, Nous voyons diverses options fournies dans l'icône d'affichage. Ceci est illustré dans la capture d'écran ci-dessous,

L'option ci-dessous est une option à copier. Ensuite, nous copions les données que nous avons sélectionnées et sélectionné la cellule où nous voulons coller les données. Ensuite, nous faisons à nouveau un clic droit et collons les données dans la cellule sélectionnée en sélectionnant une option de collage dans la capture d'écran ci-dessus. Si nous allons coller les données dans la même colonne, nous devons effectuer les étapes expliquées ci-dessus. Il existe un raccourci Excel à travers lequel la même chose peut être faite facilement.

Cette touche de raccourci est CTRL + D.

Comment utiliser CTRL D dans Excel?

C'est très simple et facile à utiliser. Voyons comment utiliser Ctrl D dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel CTRL D ici - Modèle Excel CTRL D

Les étapes impliquées dans l'utilisation de CTRL + D dans Excel sont les suivantes:

  • Sélectionnez les données et la plage de cellules avec lesquelles vous souhaitez être copié.
  • Appuyez sur CTRL + D.

Exemple 1

Par exemple, dans n'importe quel établissement, ils doivent collecter une certaine somme d'argent auprès des étudiants et le montant peut différer selon la note actuelle de l'étudiant. L'enseignant peut faire un rapport Excel pour cela.

La capture d'écran ci-dessous montre l'état actuel des données,

Supposons maintenant que Robin, Alex et Adam soient en sixième année et Lee et Luke en septième année. Le montant requis pour les élèves de sixième année est de 50 dollars et pour les élèves de septième année est de 70 dollars. Maintenant, l'enseignant peut saisir manuellement les données dans chaque cellule ou cliquer avec le bouton droit sur les données, les copier et les coller dans les cellules sélectionnées. Ou nous pouvons utiliser le raccourci fourni par l'excel de CTRL D et copier-coller les données instantanément. Suivez maintenant les étapes suivantes:

  • Pour Robin, insérez les données pour le montant et la classe.

  • Sélectionnez maintenant les données que nous voulons copier.

  • Maintenant, sélectionnez les cellules dans lesquelles nous voulons que les mêmes données soient en B2: C4 .

  • Appuyez maintenant sur CTRL + D et voyez le résultat.

  • Insérez maintenant les données pour Lee selon les exigences,

  • Sélectionnez maintenant la plage de cellules B5: C6 .

  • Appuyez maintenant sur CTRL + D et voyez le résultat.

Nous avons vu ci-dessus comment fonctionne la touche de raccourci ou Ctrl + D dans Excel.

Exemple # 2

Essayons maintenant d'utiliser CTRL + D dans les cellules contenant des formules pour vérifier si CTRL D fonctionne uniquement dans les données normales ou s'il fonctionne également dans les formules. Regardez maintenant les données ci-dessous,

Dans la cellule G1, nous allons écrire une formule de somme et utiliser CTRL + D pour copier-coller les formules.

  • Dans la cellule G1, tapez la formule = SUM (

  • Sélectionnez Cell Range B2: F2 et appuyez sur la touche Entrée. Le résultat sera comme indiqué ci-dessous.

  • Sélectionnez maintenant les cellules G2 à G6.

  • Appuyez maintenant sur CTRL + D.

  • Vérifiez maintenant si les formules peuvent être collées à l'aide de cette touche de raccourci ou non et cliquez sur n'importe quelle cellule de la colonne G.

Donc oui CTRL + D fonctionne aussi pour les formules. Il peut également copier et coller des formules dans Excel.

Exemple # 3

Utilisons maintenant les mêmes données et utilisons la mise en forme conditionnelle dans la cellule G1, puis nous allons copier les formules à l'aide de la touche de raccourci CTRL + D et voir si la mise en forme est copiée ou non.

Dans les données ci-dessus, nous avons la cellule G1 formatée conditionnellement et le formatage est tel que toute valeur supérieure à 350 et inférieure à 450 aura la même couleur de cellule que la cellule G1 qui est orange.

  • Sélectionnez maintenant la plage de cellules G1 à G6.

  • Appuyez maintenant sur CTRL + D et voyez le résultat.

Nous pouvons voir qu'en dehors des formules, même la mise en forme copie et colle à l'aide de la touche de raccourci.

Explication

Maintenant, comme nous l'avons appris ci-dessus, CTRL D est un autre raccourci dans Excel qui copie et colle les données. Nous avons vu dans nos exemples que même si les données sont des données normales ou ont des formules ou ont une sorte de mise en forme conditionnelle, CTRL + D fonctionne dans tous les scénarios.

Choses à retenir sur CTRL D dans Excel

  • La seule chose à retenir dans la touche de raccourci CTRL + D est qu'elle ne fonctionne que dans les colonnes et non dans les lignes.
  • CTRL + D fonctionne lorsque les données copiées ne sont pas transmises vers le haut.
  • Lorsque trois cellules sont sélectionnées, quelles que soient les données de la première cellule, elles sont copiées dans les deux autres cellules.

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Cela a été un guide pour CTRL D dans Excel. Nous discutons ici comment utiliser CTRL D dans Excel avec des exemples et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel