Phases de gestion de projet
Le projet est un ensemble collaboratif d'opérations, impliquant une recherche ou une conception soigneusement planifiée pour atteindre un certain objectif. En termes simples, un projet produit un produit ou un service différent de celui existant à la fin. Un projet doit être géré pour obtenir le résultat souhaité. Un projet et sa gestion subissent une procédure particulière pour évoluer rapidement en évitant les obstacles de toute nature et atteindre les objectifs prédéterminés. Cette procédure est appelée le cycle de vie d'un projet. La gestion de projet est l'application de connaissances, de compétences, d'outils et de techniques aux activités du projet pour répondre aux exigences du projet. Il s'agit de lancer, planifier, exécuter et clôturer un projet.
Top 5 phases de la gestion de projet.
1.Lancement du projet:
Le processus d'initiation décide quel type de projet est adopté et ce qui peut être fait avec. S'il n'est pas pris en charge, il est difficile pour le projet d'atteindre ses objectifs. Il est important de comprendre les besoins de l'entreprise liés au projet et toutes les mesures sont prises pour en tirer le meilleur parti. Toute lacune doit être signalée et immédiatement corrigée. Quelques domaines doivent être pris en compte lors du lancement d'un projet. Des documents de lancement de projet peuvent être préparés pour documenter ces domaines. Les documents d'initiation de projet sont une série de documents méticuleusement connectés utilisés pour planifier le projet et son ordre de durée de manière méticuleuse.
- Proposition de projet
- Portée du projet
- Structure de ventilation du produit
- Structure de répartition du travail
- Attribution de la responsabilité
- Calendrier provisoire du projet
- Analyse des besoins opérationnels et mesures du projet
- Examen du projet en cours
- Analyse financière du projet et de sa budgétisation
- Analyse des parties prenantes
- Charte du projet
- Analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces pour l'entreprise
Planification du projet:
Après la phase d'initiation, le projet est prévu de mettre tous les détails en ordre. L'idée principale est de planifier tous les aspects d'un projet et les ressources disponibles afin que le travail à faire puisse être décidé et que les risques impliqués puissent être gérés. Comme pour la phase d'initiation, un échec à planifier correctement réduit considérablement les chances de réussite du projet. La planification de projet consiste généralement en:
- La méthodologie de gestion de projet doit être déterminée;
- La portée du projet doit être développée;
- L'équipe de projet doit être sélectionnée;
- Décomposition du produit et de la structure de travail selon les livrables;
- Identifier les activités du projet pour atteindre tous les objectifs du projet et les organiser selon leur séquence;
- Estimer les besoins en ressources du projet;
- Estimer la durée du projet et son coût;
- Développement d'horaires de travail;
- Budgétisation du projet;
- Gestion des risques;
- Développer des mesures pour tester la qualité;
- Approbation officielle des travaux.
3. Exécution du projet:
L'exécution se déroule selon les termes et conditions décidés au stade de la planification. Ce processus garantit que l'étape de planification du projet a rendu justice. Dans cette phase, une bonne gestion de toutes les ressources à sa disposition se déroule avec l'analyse financière et la budgétisation. Le résultat de cette phase est le résultat final.
- Documentation du projet: La possession de documents physiques de tout ce qui est nécessaire pour une exécution efficace d'un projet contribue à la réussite d'un projet. Il est important d'avoir une documentation physique du calendrier du projet en main car elle nous aide à gérer la durée du projet, sa portée, son efficacité et son rythme. Avec tous les documents en main, il est facile de vérifier si un projet est correctement mis en œuvre ou non. Cette étape, tout au long d'un projet, fournit une référence physique au cas où il faudrait vérifier son travail. Dans la majorité des cas, la documentation du projet est le meilleur moyen de superviser les différentes phases de gestion de projet. S'il est suivi comme il se doit, il peut alors jouer un rôle déterminant dans la réussite d'un projet .
4.Suivi et contrôle du projet
La phase de suivi et de contrôle porte sur la supervision de l'exécution du projet afin que tous les obstacles et les tracas possibles puissent être identifiés avec le temps et des mesures correctives puissent être prises. Plus important encore, cela implique un suivi régulier du projet et de ses procédures sur une base régulière pour voir si quelqu'un s'écarte du calendrier du projet ou viole ses termes et conditions. Ça implique:
-
- Le calendrier du projet doit être mesuré;
- Les variables du projet doivent être mesurées;
- Des mesures correctives doivent être prises pour remédier à tous les obstacles potentiels impliqués dans un projet;
- Seules les modifications approuvées doivent être mises en œuvre, car des modifications incorrectes peuvent affecter l'ensemble du projet.
5. Clôture du projet:
Le processus de clôture implique l'acceptation formelle du projet et marque donc sa fin. Le stockage des fichiers et la consignation des leçons du projet sont au centre de cette étape.
Cette phase comprend:
- Clôture du contrat: Chacun des contrats applicables au projet doit être achevé, réglé et clôturé.
- Clôture du projet: toutes les activités du projet doivent être finalisées, puis le projet doit être clôturé.
Cette phase apprécie également la revue du projet après sa mise en œuvre. Il consiste à revoir les expériences de tous les membres de l'équipe, qu'ils soient bons ou mauvais.
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