Graphiques PERT - Dans les domaines de la gestion de programme, il est essentiel de pouvoir gérer efficacement les projets dont vous êtes responsable pour obtenir les résultats souhaités par la direction et l'entreprise dans son ensemble. Pour ce faire, il existe de nombreux outils et techniques différents qui peuvent être choisis, selon les exigences fixées par le programme. Dans le cas de tout projet, l'outil PERT s'avère souvent très efficace et peut être utilisé de nombreuses manières possibles. Qu'il s'agisse de projets multiples faisant le tour ou d'un grand programme en cours de lancement, PERT a réussi à tenir le coup et à organiser et planifier des projets beaucoup plus facilement que ce que l'on avait pensé ou réalisé.

PERT utilise le concept de graphiques PERT comme principaux composants de la gestion et de la planification des tâches et activités individuelles au sein des projets. Les diagrammes PERT sont effectivement mis à profit par les chefs de projet et, par la suite, les chefs de programme pour faciliter une manœuvre facile et optimale de leurs projets et programmes respectifs. Dans cet article, découvrons la vérité sur les graphiques PERT et comment les graphiques PERT fonctionnent vraiment pour mettre de l'ordre et des prévisions précises pour nos projets et programmes.

Qu'est-ce que PERT?

Harold Kerzner a très précisément mentionné dans son livre, Project Management , que

«La technique d'examen des évaluations de programme ou tout simplement, PERT, est essentiellement un outil de planification et de contrôle de la gestion. Il peut être facilement considéré comme une feuille de route pour un programme ou un projet particulier, où tous les principaux éléments (ou événements) ont été complètement identifiés, ainsi que leurs interrelations correspondantes. »

Donc, en termes simples, PERT est cet outil de gestion de projet statistique différent de tout autre qui a été spécifiquement conçu pour analyser correctement et représenter schématiquement les tâches impliquées dans la réalisation d'un tel projet.

Couramment utilisé en conjonction avec la méthode du chemin critique (CPM), PERT garantit qu'un gestionnaire de programme / projet est capable de juger avec précision le calendrier du projet et combien de temps chaque tâche ou activité occuperait dans le schéma de l'ensemble du cycle de vie du projet .

PERT estime le temps que prendrait chaque activité d'un projet et, par conséquent, calcule, sur la base d'une analyse des graphiques PERT, le temps minimum et maximum d'achèvement de l'ensemble du projet. Cet outil a été le premier du genre à simplifier le processus de détermination du temps et du calendrier du projet sans connaître réellement les spécifications et la durée des activités concernées.

Les graphiques PERT devraient être une technique orientée événement et sont principalement utilisés dans les projets où l'accent est mis sur le temps plutôt que sur le budget alloué. En dehors des scénarios dominés par le temps, le PERT peut être entrepris dans des projets à grande échelle, ponctuels et non routiniers qui sont de nature complexe. C'est dans ces scénarios qu'un taux de réussite plus élevé est toujours rencontré.

Henry Ford a été l'un des précurseurs de la mise en œuvre réussie du PERT en ce qui concerne la production de masse d'automobiles dans les années 1920 et cette approche / cet outil a même été mis à profit lors des Jeux olympiques d'hiver de 1968 à Grenoble.

PERT prend en compte toutes les données statistiques disponibles pour une ligne de fabrication et permet ensuite au chef de projet de décompter le temps nécessaire à chaque activité. C'est au fil des ans que les managers ont pu mettre en cascade ce type d'approche pour alimenter le bon fonctionnement des projets de développement commercial et logiciel.

Les graphiques PERT sont souvent construits en pensant à la fin, ou en d'autres termes, de l'arrière vers l'avant du projet, car la plupart du temps les dates de fin du projet sont prévues et les gestionnaires de projet / programme doivent remonter.

Que trouverez-vous dans PERT?

Dans cette section, nous allons passer en revue une gamme de terminologies PERT utilisées pendant l'implémentation, afin que vous puissiez avoir une bonne idée des éléments impliqués avant de commencer à travailler.

Un diagramme PERT, comme vous le savez, présente une représentation graphique d'un projet sous forme de diagrammes de réseau. Voici ce que chaque aspect du diagramme de réseau est censé signifier pour vous:

  • Événements PERT : ces diagrammes sont constitués de nœuds, qui représentent des événements. Ces événements sont des jalons du projet. Ils peuvent indiquer soit le début d'une tâche, soit l'achèvement d'une tâche. Ces événements ne consomment ni temps ni ressources et marquent simplement l'événement dans son action. Il est noté comme suit:

Remarque: un événement est réputé terminé uniquement lorsque toutes les activités menant à cet événement particulier sont terminées.

  • Événement prédécesseur : cet événement peut être qualifié d'événement précédant immédiatement un autre événement sans aucun autre événement entre les deux.

Remarque: un événement peut être l'événement prédécesseur pour plusieurs événements et peut avoir de nombreux événements prédécesseurs qui lui sont propres.

  • Événement successeur : cet événement peut être qualifié d'événement qui succède immédiatement à un autre événement sans aucun autre événement entre les deux.

Remarque: un événement peut être l'événement successeur de plusieurs événements et peut avoir plusieurs événements successeurs qui lui sont propres.

  • Activité PERT : Cela peut être décrit comme la performance réelle d'une tâche. Les activités consomment du temps et des ressources (matériaux, espace, main-d'œuvre, machines) et peuvent être interprétées comme une représentation du temps, des efforts et des ressources se déplaçant d'un événement à un autre. Cela peut être noté comme suit:

Remarque: Une activité PERT ne peut pas être effectuée tant qu'un événement prédécesseur n'est pas terminé.

  • Subactivité PERT : Une activité PERT peut être décomposée en sous-activités pour une gestion plus facile des activités par le gestionnaire. Une sous-activité peut en outre être décomposée en sous-activités.

Remarque: les sous-activités ont les mêmes propriétés que celles des activités.

  • Activité dépendante PERT: Les activités dépendantes sont des activités qui ne nécessitent pas de ressources pour terminer la tâche.
  • Temps optimiste (OT) : c'est le temps minimum possible nécessaire pour terminer une tâche particulière ou terminer un chemin d'un événement à un autre, tout cela en supposant que tout se déroule mieux que ce qui est normalement attendu. Le meilleur cas de scenario.
  • Temps pessimiste (PT) : c'est le temps maximum possible nécessaire pour terminer une tâche particulière ou terminer un chemin d'un événement à un autre, tout cela en supposant que tout est retardé ou se passe mal (sans tenir compte des catastrophes naturelles). Pire scénario.
  • Temps le plus probable (MT) : C'est le meilleur temps estimé nécessaire pour terminer une activité ou traverser un chemin, où tout se passe normalement.
  • Temps prévu (ET) : C'est le meilleur temps estimé nécessaire pour terminer une activité ou traverser un chemin, ce qui explique le fait que les choses ne se déroulent pas toujours normalement. Cela peut être noté comme suit:

ET = (OT + 4 x MT + PT) / 6

  • Écart type de temps : il s'agit de la variabilité du temps nécessaire à l'achèvement d'une activité ou d'un chemin. Cet écart peut être calculé comme suit:

= ((PT - OT) / 6) 2

  • Délai d'exécution : c'est le temps par lequel un événement prédécesseur doit être achevé afin de laisser suffisamment de temps pour les activités qui doivent s'écouler juste avant qu'un événement spécifique soit accompli.
  • Temps de latence : il s'agit du temps le plus court accordé à un événement successeur par lequel il peut suivre un événement spécifique.
  • Chemin critique : il s'agit du chemin le plus long et continu entrepris depuis le premier événement jusqu'à l'événement terminal d'un projet. Cela déterminera le temps total en jours civils requis par le projet pour son achèvement.

Remarque: tout retard survenu pour atteindre l'événement terminal retardera la réalisation de l'événement terminal du même montant.

  • Activité critique : activité dont le nombre total de mou est égal à 0.
  • Suivi rapide : c'est quand un projet gère de nombreuses activités critiques en parallèle.
  • Slack : Il s'agit de la mesure du temps et des ressources excédentaires disponibles pour effectuer une tâche particulière. Un jeu positif signifierait que la tâche est en avance sur le calendrier, tandis qu'un jeu négatif signifierait un retard sur le calendrier. Un jeu nul indiquerait le calendrier.

Comment ça marche?

Voici les étapes à suivre pour réussir la mise en œuvre de PERT:

  1. Identifier les activités à entreprendre et les jalons à atteindre.
  2. Déterminez la séquence de ces activités.
  3. Construisez un diagramme de réseau.
  4. Estimez un calendrier possible pour chaque activité.
  5. Mettez en surbrillance le chemin critique des graphiques PERT.
  6. Mettez à jour les graphiques PERT à mesure que le programme progresse.

  1. Identification des activités et des jalons

Vous devrez noter les événements et décrire les activités qui relient un événement à un autre. Une fois que vous avez identifié ces entités, vous pouvez vous rapprocher de la planification de votre projet de la manière la plus précise.

  1. Déterminer la séquence

Les séquences peuvent déterminer le chemin que votre projet doit emprunter. Cette séquence peut également déterminer quels sont les événements ou activités dépendants et ceux qui peuvent avoir lieu parallèlement à d'autres événements et activités. L'analyse est importante pour déterminer la séquence correcte de ces activités et événements impliqués dans la voie.

  1. Construction d'un diagramme de réseau

Maintenant, avec les informations nécessaires et la séquence, vous pouvez maintenant noter un diagramme de réseau qui vous aidera à comprendre les séquences temporelles entre les événements. Cela nous donnera une image précise des étapes et de ce qui conduira à l'achèvement du projet.

  1. Estimation de la période d'activité

Le temps pour chaque activité est estimé à ce stade et est calculé dans la mesure des semaines.

  1. Mettre en évidence le chemin critique

Ajouter le temps pris pour chaque activité et déterminer le chemin le plus long est ce qui est effectué à cette étape. Une fois mis en surbrillance, le temps estimé est considéré comme le temps total requis pour le projet du début à la fin.

Une fois que vous connaissez cette date de fin approximative du projet, vous pouvez ensuite ajouter des ressources si vous avez besoin que le travail soit terminé plus tôt que prévu.

  1. Mise à jour des graphiques PERT

À mesure que le projet progresse, il est essentiel de mettre à jour les graphiques PERT. Les temps estimés peuvent être remplacés par des temps réels au fur et à mesure que le projet se déroule. Cela devrait se refléter dans les graphiques PERT afin que le projet puisse estimer des délais précis et donc des calendriers.

Analyse PERT

Pour les managers, jeter un œil aux graphiques PERT, c'est comme acquérir une connaissance complète des procédures d'un projet. En raison de sa représentation schématique et schématique, il devient plus facile à lire et à comprendre.

L'analyse sur les graphiques PERT montrera la séquence des activités et des événements qui doivent être entrepris afin de mener le projet jusqu'à son terme. Sur la base de ce fait, il devient plus facile pour un manager de prendre des décisions, ce qui implique de retirer des ressources d'une activité et de les pousser vers une autre, en fonction du calendrier et des facteurs de dépendance de ces événements.

La connaissance du temps de relâchement du graphique PERT s'avère bénéfique pour effectuer de tels mouvements pendant que le projet est en cours et peut aider les gestionnaires à allouer les ressources en conséquence. Cela prend en charge une grande entreprise de manager et c'est le contrôle . Cet avantage incite les gestionnaires et les analystes à s'assurer que les informations et les données introduites dans le PERT sont exactes afin que la sortie puisse être obtenue en un tournemain.

Avantages et inconvénients

Chaque technique ou outil présente ses propres avantages et inconvénients. Les avantages des graphiques PERT doivent être exploités tandis que les inconvénients des graphiques PERT doivent être maintenus à distance autant que possible. PERT domine la scène de la gestion de projet depuis assez longtemps maintenant et son intégration avec d'autres outils louables a fait tourner les tables comme aucune autre. Chaque outil a ses coins et recoins. Je les ai notés comme suit:

Alors que nous arrivons à la fin, j'espère que vous avez beaucoup ramené sur votre lieu de travail qui peut vous être utile pour planifier et planifier votre projet avec plus de précision.

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