Trier par date dans Excel (exemples) - Comment trier par date dans Excel?

Tri par date Excel (Table des matières)

Trier par date dans Excel
Comment trier par dates dans Excel?

Trier par date dans Excel

Certaines des options assez utilisées dans Excel sont le tri. Le tri est le processus d'arranger les choses dans l'ordre avec des critères prédéterminés.

Dans cet article, nous allons trier les dates du plus ancien au plus récent et du plus récent au plus ancien et je vais également vous montrer le processus de tri des dates dans Excel. Lorsque nous travaillons avec des dates dans les rapports de vente, nous pouvons être amenés à trier les données de vente par date. La date de tri Excel est aussi simple que vous le souhaitez. Suivez cet article pour apprendre le processus et le maîtriser.

Où trouver l'option de tri dans Excel?

L'option de tri Excel est disponible sous l'onglet Données.

Si vous souhaitez trier les dates dans Excel, nous pouvons utiliser du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien.

Du plus ancien au plus récent: cela ramènera les anciennes dates en premier et repoussera les dernières dates vers le bas.
Du plus récent au plus ancien: cela ramènera les dernières dates au sommet et repoussera les anciennes dates au bas des données.

En fonction des besoins des utilisateurs, nous pouvons sélectionner l'une des options ci-dessus.

Comment trier par dates dans Excel?

C'est très simple et facile. Comprenons le fonctionnement d'Excel tri par date avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de tri par date ici - Modèle Excel de tri par date

Exemple 1

Regardez les données ci-dessous. J'ai des chiffres de vente de l'année 2012 à 2017. Les ventes sont faites à travers les dates de ces années.

Maintenant, je veux trier les données Excel des anciennes dates aux nouvelles dates. Suivez les étapes ci-dessous pour libérer cette option.

Sélectionnez l'ensemble de données complet. Si vous triez des dates, cela ne signifie pas que vous devez sélectionner uniquement la colonne de date, mais vous devez sélectionner l'ensemble de données entier. Si vous sélectionnez uniquement les données de la colonne des dates seront échangées. Dans cet exemple, je sélectionne les données de A1 à B23.

Accédez à Données <Trier. La touche de raccourci pour ouvrir l'option de tri est ALT + D + S. Dans Excel,
L'option de tri est disponible sous l'onglet Données.

Une fois que vous cliquez sur l'option Trier, il ouvrira la boîte de dialogue ci-dessous.

Avant de sélectionner l'option Trier par, assurez-vous que la case Mes données a des en-têtes est cochée. Cela fera la première ligne de la sélection de données comme en-têtes.

Cliquez maintenant sur la liste déroulante Trier par. Ici, vous verrez deux en-têtes de la sélection, sélectionnez l'option Date.

Dans la section commande, sélectionnez la façon dont vous souhaitez trier les données. Dans cet exemple, je sélectionne du plus ancien au plus récent.

Une fois toutes les options sélectionnées, cliquez sur le bouton OK.

Il triera toutes les données en fonction des dates de la plus ancienne à la plus récente.

Chaque couleur représente les dates de chaque année. Il a trié les données du 30 juin 2010 à la dernière date du 27 octobre 2017.

Exemple # 2

Prenez également les mêmes données de l'exemple ci-dessus pour cet exemple. L'exemple ci-dessus a trié les données au format DD-MM-YYYY.

Mais ici, nous ferons un tri différent. Je souhaite trier les données en fonction de la date et du mois. Par exemple, le mois de juin tous ensemble, quelle que soit l'année.

Insérez une colonne d'assistance appelée Date et mois .

Appliquez la formule TEXT comme indiqué dans l'image ci-dessous.

La formule TEXTE ignore la partie année et renvoie uniquement le nom de la date et du mois.

DD - Cela représentera le jour à partir de la date.

MM - Cela renverra le mois en chiffres. Par exemple, pour juin, il renverra 06.

MMM - Cela renverra le mois en texte avec 3 caractères. Pour septembre, il reviendra en septembre.

Sélectionnez toutes les données, y compris la colonne nouvellement insérée et appuyez sur la touche de raccourci pour ouvrir l'option de tri. (Je vous laisse la touche de raccourci car j'ai déjà mentionné la touche de raccourci dans l'exemple précédent).

Dans la liste déroulante, sélectionnez la colonne nouvellement insérée Date et mois .

Regardez maintenant la section Commande. Il n'affiche pas le formatage de la date du plus ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien. Il s'affiche comme A à Z. Parce que la ligne nouvellement insérée n'est pas au format de date mais plutôt au format texte. Sélectionnez A à Z.

Si vous cliquez sur OK, il triera instantanément et ouvrira une boîte de dialogue supplémentaire. Sélectionnez l'option ci-dessous dans cette boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Il triera les données en fonction des critères que nous avons donnés.

Maintenant, regardez l'image ci-dessus qu'elle a triée en fonction de la date et du mois indépendamment de l'année. Il a rassemblé tous les Jan, tous les Feb ensemble et ainsi de suite.

Choses à retenir sur le tri par date dans Excel

Il est important de sélectionner Mes données ont des en-têtes.
Vous pouvez également créer votre liste personnalisée.
La liste personnalisée comprend votre commande.
Nous trions le texte, les nombres et les dates.
Pour trier les dates, la colonne des dates doit être formatée comme une date.

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Cela a été un guide pour trier par date dans Excel. Ici, nous discutons de la façon de trier par dates dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -