Demandez des heures de travail flexibles - Dans le scénario d'entreprise d'aujourd'hui, afin de respecter les délais et la qualité souhaitée, comment un employé pourrait-il créer un espace pour maintenir l'équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle? De nombreuses études ont souligné que c'était une cause majeure de frustration.
Cependant, les gestionnaires des ressources humaines sont désormais plus réactifs aux besoins de leurs employés. Ils conçoivent de nombreux plans différents pour garder leurs employés motivés et conserver leur niveau de satisfaction avec l'un d'eux est un plan de travail flexible.
Ces plans sont les avantages que les employés apprécient en faisant un ajustement entre leurs activités professionnelles et personnelles. Les options de travail flexibles constituent des horaires de travail flexibles, moins de semaines de travail, le partage d'emploi ou le travail à domicile. Cette option augmente la productivité, réduit l'absentéisme et augmente la satisfaction au travail.
Selon l'étude nationale des employeurs, environ plus de 68 pour cent des organisations offrent aux employés l'option de produire un horaire alternatif.
Par exemple, le siège social de Best Buy a créé ce qu'on appelle l'environnement de travail flexible ultime, qui est une initiative de ce qu'on appelle les résultats sur l'environnement de travail (ROWE), et ce système fonctionne très bien pour eux.
Dans ce système, les employés travaillent quand ils en ont envie et où ils veulent travailler. Cela avait entraîné une augmentation de 35 pour cent de la productivité de l'entreprise selon le rapport du numéro de juin 2007 de HR Magazine trouvé par Seth Stevenson dans Slate.
Offrir un horaire de travail flexible signifie que les employeurs font confiance à leurs employés et, à leur tour, montrent leur engagement envers l'augmentation de leur productivité sans aucune forme de force, de pression ou de stress.
Les employés peuvent se sentir satisfaits car ils peuvent facilement remplir leurs obligations personnelles ainsi que leurs devoirs envers l'entreprise.
Cependant, l'horaire de travail flexible ne vient à personne dans toutes les organisations. De nombreuses entreprises n'ont tout simplement pas cette option et ne préfèrent pas ce type de programme.Pour cela, les employés enthousiastes doivent en faire la demande, mais avant cela, doivent montrer leur engagement, leur dévouement et leur responsabilité envers leur travail. Ils doivent faire preuve de tact dans leur approche, sinon toute négligence peut créer de la méfiance et de l'agacement envers le patron.
Considérez les conseils suggérés ci-dessous, car ils vous aideraient à obtenir votre horaire souhaité et augmenteraient votre crédibilité et votre confiance aux yeux de votre employeur.
Découvrez le type de flexibilité d'emploi dont vous avez besoin
Les options courantes sont le travail flexible sur des horaires flexibles et non 9 à 5 ou 10 à 6 emplois et la définition du propre horaire.
Vous devez analyser votre faisabilité et les conditions dans lesquelles vous vous trouvez et décider du type de flexibilité dont vous avez besoin et de ce qui serait le mieux pour vous afin que vous puissiez équilibrer votre maison et travailler facilement.
Vous savez très bien ce que vous demandez
Il est pratique et logique de demander l'autorisation pour des raisons justifiées et logiques, et vous devez définir très soigneusement le type d'horaire alternatif que vous souhaitez demander et la raison de la même chose. Il existe de nombreuses options dans le schéma et les mêmes peuvent également être facilement personnalisées.
- Le plan familial flexible : En tant que parent, vous avez besoin de temps à passer avec vos enfants et de devoir les déposer et les choisir à l'école. Les heures flexibles que vous obtenez peuvent vous donner du temps à consacrer à votre enfant et vous pourriez travailler au moment où votre enfant se couche.
- Horaire décalé : tous les employés ne se sentent pas à l'aise de travailler pendant les heures de travail flexibles conventionnelles. Il y a des gens qui se sentent à l'aise de travailler le matin ou beaucoup aiment travailler tard le soir. Lorsque vous travaillez selon votre confort, vous serez plus concentré, énergisé et motivé. La flexibilité est également préférable si vous travaillez avec vos collègues ou si vous servez les clients dans différents fuseaux horaires.
- Travail de trois ou quatre jours : Il y a des employés qui travaillent pendant trois ou quatre jours dans une semaine, mais ils sont toujours un contributeur important à leur entreprise et travaillent pour l'équipe. Ils fixent les rendez-vous ou planifient les réunions. Un travail flexible les jours spécifiques leur permettrait de planifier parfaitement leur timing et de donner qualité et productivité.
- Planifier la qualité et le rendement : de nombreux employeurs accordent une grande valeur au temps de face, mais leur idée que les heures données au bureau donnent de la qualité est partiellement correcte. Un employé avec des horaires de travail flexibles pourrait donner plus de rendement car il aurait sa propre liberté et son propre espace et en retour, il serait bien rémunéré en termes de promotion ou d'augmentation de salaire ou d'échelons.
- Faites votre proposition lucrative : Découvrez les exemples spécifiques des différentes façons dont la flexibilité des horaires peut bénéficier à l'entreprise. Si vous proposez de travailler quelques heures à domicile et quelques heures dans un bureau, vous pouvez expliquer comment cela permettrait à l'entreprise d'économiser 20% de son salaire et comment cela aiderait à gérer les autres fuseaux horaires. Assurez-vous de répondre de manière à ce que vous vous concentriez davantage sur les avantages de l'entreprise que sur vos besoins personnels.
- Obtenez un rendez-vous pour une réunion : Fixez un rendez-vous pour vous asseoir autour de la table avec votre patron pour discuter avec lui de votre proposition. Au cours de la conversation, mettez davantage l'accent sur la période d'essai, votre patron accepterait volontiers votre proposition s'il estime que cet arrangement serait plus rentable et donnerait des résultats.
Analysez et évaluez vos performances:
Faites une étude critique de vos performances et analysez vos performances, que vous donniez un travail de qualité ou non avant de demander des horaires de travail flexibles.
Si vous voyez que vos performances ne sont pas exceptionnelles, commencez à travailler avec souplesse pour les améliorer. Comme Louis E. Boone, David L. Kurtz l'a découvert dans sa mise à jour Contemporary Business 2010, «Flexitime est un logement, pas un droit.»
Et en outre, «les slackers et les horlogers ne bénéficieront pas du doute». Si vous montrez une amélioration de la performance et que votre patron est satisfait, approchez-le avec l'option, en argumentant que votre performance est améliorée si vous travaillez le matin ou dans un environnement paisible, et le reste du temps que vous devez consacrer envers vos enfants ou faire d'autres courses.
Si votre employeur estime que votre préoccupation est authentique, que vous travaillez dur et que vous donnerez le meilleur, il considérera certainement votre demande car il veut voir les retours et les sorties de votre part.
Découvrez comment les autres services gèrent leurs heures de travail
Vous avez peut-être remarqué qu'un ou deux de vos collègues des autres départements prennent leur travail très facilement, soit ils bavardent, sirotent une tasse de thé ou bavardent simplement, et vous êtes surpris de savoir qu'ils obtiennent plus d'incrémentation et le patron est assez satisfait de leur travail.
Pourquoi en est-il ainsi? Lorsque vous travaillez très dur et donnez le meilleur de vous-même, alors pourquoi n'obtenez-vous pas l'appréciation qui vous est due? Le fait est qu'ils ont peut-être fait leur travail plus tôt car ils ont un horaire de travail flexible.
Ils travaillent au moment où ils se sentent plus à l'aise et à l'aise, et de cette façon, ils donnent plus de productivité, même si le reste du temps, ils ne font que s'attarder ici et là.
En donnant leur exemple, vous pouvez également convaincre votre patron de vous donner de la flexibilité et de l'espace, ce qui peut augmenter votre rendement, car vous vous sentirez plus frais et motivé mentalement.
Dans les heures restantes, vous pouvez consacrer votre temps à l'amélioration de vos compétences et pouvez également rentrer tôt à la maison pour assister votre enfant ou effectuer un travail personnel. Vous pouvez également impliquer vos collègues pour ladite proposition dans l'espoir qu'ils puissent également en bénéficier.
Faire un plan
Organisez les tâches que vous pouvez effectuer hors site et notez quand vous sortirez du bureau et quel sera votre mode de communication.
Vous devez faire des compromis sur de nombreuses choses et vous devrez souvent partager votre espace de bureau avec les autres ou sélectionner un autre jour au lieu du vendredi habituel pour prendre une journée de congé.
Si vous craignez que le fait de travailler de manière flexible dans vos propres locaux réduise vos chances de promotion ou que vos incitations deviennent déductives, commencez à donner plus de temps au bureau les autres jours de la semaine et terminez la tâche comme vous le souhaitez.
Donnez l'impression que vous êtes une personne responsable et en vous éloignant aussi du bureau pendant une journée, vous vous consacrez à votre travail et à votre organisation.
Lors de la planification, tenez dûment compte de tous les avantages que vous obtiendrez ou de ce que votre entreprise gagnera par votre décision. Rédigez une proposition finale décrivant votre plan, ses avantages, abordez également toutes les raisons justificatives et présentez-le à votre patron. Il pourrait avoir besoin d'une proposition écrite pour discuter au niveau de la gestion.
Dans votre proposition, soyez optimiste au sujet de votre travail, au lieu de dire: «Je ne peux tout simplement pas faire la navette sur de longues distances», notez qu'en travaillant pendant deux ou trois jours à domicile, vous serez moins stressé et vous pourrez consacrer plus de temps au travail dans l'environnement paisible de votre maison.
Fournissez un aperçu de votre calendrier pour analyser le succès du plan et proposez une période d'essai. Les gestionnaires se sentiraient plus à l'aise s'il y avait une option pour mettre fin à l'arrangement.
Soyez prêt à toute éventualité
Vous devez également découvrir les méthodes possibles pour gérer les fluctuations, par exemple si l'entreprise augmente ses activités, vous devez discuter de la façon de faire des ajustements au nouveau changement.
Découvrez également comment il vous serait possible d'accueillir des réunions ou tout autre événement pendant votre absence du bureau.
Soyez prêt à tout type d'objections
Soyez pleinement préparé à tout type d'objections que votre patron pourrait soulever sur votre proposition et soyez prêt avec toutes les réponses et la solution. Par exemple, votre patron pourrait craindre qu'il ne puisse pas vous surveiller ou communiquer correctement avec vous si vous êtes absent.
Dans ce cas, fournissez la réponse valable que vous fournirez le résumé des tâches pendant ces heures et envoyez-vous par courrier ou par le canal de communication le plus approprié.
Deuxièmement, vous auriez toutes les technologies disponibles pour une meilleure communication, une supervision, une coordination avec l'équipe et un meilleur flux de travail.
Dans le cas où votre demande est refusée, demandez de la flexibilité à l'essai ou sur une base temporaire. Votre réponse à chaque objection doit être mise en pratique et répondue de manière réfléchie, ce qui vous aiderait à contrôler les négociations et à accroître votre confiance.
Assurez-vous de répéter vos points lors des discussions.
Terminez toutes les tâches en attente
Après avoir soumis la proposition, terminez toutes vos tâches en attente et concentrez-vous sur la réalisation de vos objectifs, et vos collègues ne vous dérangeraient pas du nombre d'heures que vous êtes au bureau.
Dans tout siège social, seule la performance est importante. Renseignez-vous auprès de votre patron pour vous assurer qu'il est satisfait de vos performances et ne faites jamais quoi que ce soit qui pourrait aller contre vous ou le patron perdrait confiance en vous.
Bien que les horaires de travail flexibles ne soient pas la norme, ils sont toujours en augmentation. Si vous voulez sincèrement en discuter avec votre patron, étudiez bien le meilleur calendrier possible qui répond aux besoins de l'entreprise et présente toutes les façons dont ce nouveau système pourrait améliorer votre productivité et serait rentable pour l'entreprise.
Une fois votre proposition acceptée, ne montrez pas votre côté disquette. Il est tout aussi pertinent de continuer à faire preuve de professionnalisme et à répondre aux normes et attentes de l'entreprise pour lesquelles votre patron se sentirait fier de vous. Continuez à respecter vos collègues et à tenir compte de leurs besoins.
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