Formatage automatique dans Excel (Table des matières)

  • Formatage automatique dans Excel
  • Ajout d'un formatage automatique dans Excel
  • Comment utiliser le formatage automatique dans Excel?

Fonction de mise en forme automatique dans Excel

Afin de prendre des décisions de mise en forme plus rapidement pour les données saisies par un utilisateur dans Excel, la fonction de mise en forme automatique est fournie dans Excel. AutoFormat aide l'utilisateur à formater facilement ses données et à les présenter de manière significative en donnant aux données sélectionnées sur la feuille de calcul un aspect professionnel. Le formatage n'est pas seulement fait pour rendre votre travail beau, mais il affecte également six composants principaux de formatage parmi les 17 styles AutoFormat prédéfinis disponibles dans Excel. Ces six principaux composants de formatage sont les suivants:

  1. Formatage des nombres
  2. Les frontières
  3. Style des polices
  4. Motifs et couleur de fond
  5. Alignement du texte
  6. Taille de colonne et de ligne

Ajout de la mise en forme automatique dans Excel

L'option AutoFormat était disponible dans les versions précédentes d'Excel. Dans les versions d'Excel 2007 et ultérieures, cette option doit être ajoutée manuellement, car elle n'est présente dans aucune des options des onglets ou dans la barre d'outils d'accès rapide. Les étapes à suivre pour ajouter la fonction AutoFormat dans Excel sont les suivantes:

  • Cliquez avec le bouton droit sur l'un des onglets disponibles ou affichés dans la barre d'outils d'accès rapide.

  • Parmi les options affichées, cliquez sur 'Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide'. Après avoir cliqué sur l'option 'Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide', une boîte de dialogue d'options Excel apparaît. Cliquez sur le menu déroulant de l'option «Choisir les commandes».

  • Dans les options déroulantes, cliquez sur «Toutes les commandes».

  • Après avoir sélectionné toutes les commandes, une autre liste déroulera. Dans cette liste, faites défiler vers le bas et sélectionnez 'AutoFormat' et cliquez sur le bouton Ajouter.

  • Après avoir ajouté l'option AutoFormat. Cliquez sur OK.

  • Une option de formatage automatique s'affiche en haut d'Excel.

Comment utiliser le formatage automatique dans Excel?

Cet AutoFormat est très simple et facile à utiliser. Voyons maintenant comment utiliser la mise en forme automatique dans Excel à l'aide de quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel au format automatique ici - Modèle Excel au format automatique

Exemple # 1 - Formatage automatique dans Excel

Considérez le tableau de données ci-dessous qui montre le chiffre d'affaires trimestriel en millions USD de quelques sociétés.

Pour utiliser la fonction de mise en forme automatique, suivez les étapes ci-dessous:

  • Sélectionnez toutes les données comme indiqué.

  • Après avoir sélectionné toutes les données, cliquez sur l'option AutoFormat.

  • Une boîte de dialogue de mise en forme automatique apparaîtra et affichera 16 styles de mise en forme différents.

  • Sélectionnez un style de mise en forme, cliquez sur OK.

La sortie est donnée ci-dessous: -

Exemple # 2 - Formatage automatique dans Excel

Comment modifier la conception de mise en forme dans la mise en forme automatique?

Afin de modifier la conception mise en forme dans AutoFormat, il n'y a que 6 composants de mise en forme limités comme mentionné précédemment, qui peuvent être ajoutés ou supprimés avec une combinaison de 6 composants différents ou simples également.

Suivez les étapes ci-dessous pour modifier la conception de la mise en forme lors de l'utilisation de la fonction de mise en forme automatique.

  • Sélectionnez vos données et cliquez sur l'option 'AutoFormat'.

  • Une boîte de dialogue de mise en forme automatique apparaît. Dans cette boîte de dialogue, cliquez sur «Options».

  • Ajoutez ou supprimez les options de conception de mise en forme selon votre préférence que vous souhaitez appliquer pour vos données sélectionnées et cliquez sur OK.

Dans la figure ci-dessus, les composants d'alignement et de formatage largeur / hauteur ne sont pas cochés et le nombre, la police, la bordure et les motifs sont sélectionnés. Et le style de mise en forme sélectionné est également mis en surbrillance.

Formatage automatique dans Excel

Comment supprimer la mise en forme effectuée sur votre ensemble de données?

La mise en forme effectuée sur votre jeu de données peut être supprimée à l'aide de la fonction de mise en forme automatique. Il y a deux façons de le faire, mais cela dépend complètement de votre choix où vous devez sélectionner le format à supprimer.

Les deux façons ou méthode pour cela sont les suivantes:

  • Suppression de composants de formatage individuels.

Par exemple, considérez la figure ci-dessous, qui montre où l'option de formatage de motif a été choisie pour être supprimée.

Dans la figure ci-dessus, on peut voir que le style de mise en forme en surbrillance est sélectionné dans la liste des 16 styles de mise en forme différents et l'option de mise en forme «Motifs» est supprimée.

La figure ci-dessus montre l'effet de la suppression de l'option de formatage de motif.

  • Suppression de tous les composants de formatage.

Vous pouvez également supprimer tous les composants de mise en forme en sélectionnant l'ensemble de données complet et en cliquant plus tard sur l'option Mise en forme automatique et sur les 16 styles de mise en forme différents, sélectionnez l'option de style de mise en forme «Aucun». La figure illustrera cette étape.

La figure ci-dessus montre que le style mis en forme en surbrillance est le style mis en forme sélectionné, ce qui supprime tous les composants de mise en forme.

Dans cette figure, tout le formatage est supprimé et nous récupérons l'ensemble de données d'origine.

Limitations d'AutoFormat dans Excel

Il existe de nombreuses autres options de mise en forme / conception disponibles dans le ruban de la barre d'outils Excel, donc l'utilisation de la fonction de mise en forme automatique est réduite.

Choses à retenir

  • Il ignorera le formatage lorsque vous essayez d'effectuer un formatage sur l'ensemble de données déjà formaté, il appliquera le nouveau formatage que vous avez sélectionné.
  • Il doit y avoir au moins deux cellules contenant des données pour exécuter la fonction de mise en forme automatique.
  • L'ensemble de tables de données doit avoir une ligne d'en-tête et une colonne d'en-tête.

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Cela a été un guide sur le formatage automatique dans Excel. Ici, nous discutons comment formater automatiquement dans Excel avec un exemple Excel et des modèles Excel téléchargeables. Vous pouvez également consulter ces fonctions utiles dans Excel -

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Conseils Excel