Chronologie du projet dans Excel (Table des matières)

  • Introduction à la chronologie du projet dans Excel
  • Comment utiliser la chronologie du projet dans Excel?

Introduction à la chronologie du projet dans Excel

Combien de fois avez-vous été dans une situation où vous devez mentionner la liste des tâches dans votre projet ainsi que la durée nécessaire pour terminer ces tâches? Si vous êtes un professionnel, vous avez souvent rencontré une situation comme celle-ci. Et c'est vraiment un travail très fastidieux de faire ce calendrier et de s'y tenir. Ceci est également connu comme le calendrier du projet. Le calendrier du projet n'est rien d'autre que la liste des tâches que vous devez effectuer dans des délais donnés. Il contient une liste de tâches, l'heure de début et l'heure de fin. Il existe un moyen facile de représenter la chronologie du projet dans Excel, grâce à une représentation graphique. Dans Excel, nous avons un «diagramme de Gantt» qui peut être utile pour établir les délais du projet.

Gantt Chart est un type de graphique à barres (utilise des graphiques à barres empilées pour créer un diagramme de Gantt) dans Excel et porte le nom de la personne qui l'a inventé, Henry Laurence Gantt. Comme déjà discuté, il est très utile en gestion de projet.

Il existe deux façons de créer un calendrier de projet dans Excel.

  • En utilisant des graphiques à barres de pile, puis convertissez-les en diagramme de Gantt.
  • En utilisant un modèle Excel Gantt Project Timeline / Project Planner intégré.

Comment utiliser la chronologie du projet dans Excel?

La chronologie du projet dans Excel est très simple et facile. Voyons comment utiliser le calendrier du projet dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de calendrier de projet ici - Modèle Excel de calendrier de projet

Exemple # 1 - Chronologie du projet à l'aide de graphiques à barres de pile

Supposons que vous ayez une liste de tâches sous forme de tableau dans Excel comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:

Dans ce tableau, nous avons le nom de la tâche, la date de début de la tâche, la date de fin de la tâche et la durée (en nombre de jours) nécessaire pour terminer la tâche. La durée peut être entrée manuellement ou vous pouvez utiliser une formule comme (Date de fin - Date de début + 1). Ici, +1 permet à Excel de compter également la date de début lors du calcul de la durée.

  • Accédez au ruban Excel > Cliquez sur Insérer > Sélectionnez l'option Insérer une colonne ou un graphique à barres .

  • Sélectionnez Barre empilée sous l' option Barre 2D .

  • Dès que vous cliquez sur ce bouton de graphique, vous pouvez voir qu'un graphique Excel vide est généré comme suit. Faites un clic droit dessus et choisissez sélectionnez Données.
Remarque: Parfois, vous pouvez obtenir directement un graphique à barres empilées avec des données sélectionnées automatiquement par Excel lui-même. Cela se produit lorsque vous avez inséré des données à l'aide de la disposition du tableau Excel.

  • Une fenêtre contextuelle Sélectionner la source de données apparaît. Sous Entrées de légende (série), cliquez sur l'onglet Ajouter .

  • Une nouvelle fenêtre contextuelle Modifier la série apparaîtra sur le devant. Sous Nom de la série, sélectionnez Date de début (cellule B1). Sous Valeurs de série, sélectionnez une plage de données dans la colonne Date de début (colonne B, B2: B11). Cliquez OK .

  • Ajoutez maintenant la durée en tant que nom de série et les valeurs de durée en tant que valeurs de série en cliquant une fois de plus sur le bouton Ajouter, comme pour l'étape précédente.

  • Maintenant, cliquez sur Modifier sous Étiquettes de l'axe horizontal (catégorie) . Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pop-up Axis Labels . Sélectionnez la plage de noms de tâche des cellules de la cellule A2 à A11 sous la plage d'étiquette d'axe et cliquez sur OK . Il ajoutera le projet 1 au projet 10 en tant qu'étiquette (nom) à chaque pile.

Vous pouvez voir un graphique à barres empilées comme indiqué ci-dessous avec la date de début comme étiquettes sur l'axe X, la durée comme valeur pour les piles et le nom de la tâche comme étiquettes pour l'axe Y.

Maintenant, il y a ces barres bleues qui ne sont que les barres de date de début. Nous ne voulons pas ceux-ci dans notre graphique chronologique. Par conséquent, nous devons les supprimer.

  • Sélectionnez les barres bleues et faites un clic droit sur celles-ci pour sélectionner Format de la série de données .

  • Sous Format de la série de données, sélectionnez Aucun remplissage sous la section Remplissage et Aucune ligne sous la section Bordure pour rendre les barres bleues invisibles.

Maintenant, le graphique ressemble à ci-dessous:

  • Modifiez la limite minimale de ce graphique à l'aide du volet Format de l'axe pour supprimer l'espace blanc au début du graphique. Idéalement, vous pouvez mettre la limite minimale égale à la valeur de la première date dans la colonne Date de début.

  • Maintenant, supprimez les espaces dans chaque chronologie pour la rendre plus belle. Sous OPTIONS DE LA SÉRIE dans Format des séries de données, définissez le chevauchement des séries sur 100% et la largeur de l'intervalle sur 10% pour la série de tracés.

  • Maintenant, essayez d'inverser l'ordre des projets afin que le projet 1 apparaisse en premier et le projet 10 en dernier.

En utilisant Format de l'axe sur l' axe Y, cochez l' option Catégories dans l'ordre inverse sous Options de l'axe pour que ce graphique apparaisse dans l'ordre chronologique.

Votre graphique chronologique ressemble à celui de la capture d'écran ci-dessous.

C'est ainsi que nous pouvons créer un graphique chronologique à l'aide de barres de pile.

Exemple 2 - Modèle de planification de projet Gantt intégré

Voyons la chronologie du projet à l'aide du modèle de projet Excel In Built Gantt. Comme vous le savez tous, Excel est bien connu pour sa simplicité. Il existe des moyens plus simples dans les versions récentes d'Excel qui ont un modèle distinct pour la planification de projet Gantt. Vous pouvez l'utiliser directement et donner vos entrées de données pour avoir une visualisation Gantt. Cela réduit les étapes que nous avons couvertes dans le premier exemple et est apparemment un gain de temps.

  • Allez dans le menu Fichier et cliquez sur l'onglet Nouveau sur le ruban placé verticalement sur le côté gauche.
  • Dans la zone de recherche, tapez Gantt Project Planner et appuyez sur le bouton de recherche pour rechercher le modèle dédié à la planification de projet.

  • Vous pouvez double-cliquer sur le modèle pour l'ouvrir et remplir les détails selon l'en-tête qui reflète un changement dans les barres horizontales qui y sont placées.

C'est à partir de cet article où nous avons appris à créer une chronologie de projet graphique dans Excel. Terminons les choses avec quelques points à retenir.

Choses dont il faut se rappeler

  • Le graphique chronologique du projet est également appelé graphique de Gantt, développé par Henry Laurence Gantt. Le diagramme de Gantt est spécialement développé pour la gestion du calendrier du projet.
  • Les barres horizontales sur le diagramme de Gantt représentent la durée (en nombre de jours ou dans le temps) qu'il faut pour terminer une activité ou un projet particulier.
  • Ce graphique ne fournit pas d'informations plus détaillées sur le projet. Il montre uniquement la durée nécessaire à la réalisation de la tâche et indique si la tâche est sur la durée ou non. Il ne fournit aucun suivi en temps réel sur le projet / la tâche.

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Ceci est un guide de la chronologie du projet dans Excel. Ici, nous discutons de la façon d'utiliser le calendrier du projet dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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