Feuille de protection Excel (Table des matières)

  • Introduction à la feuille de protection
  • Comment protéger (verrouiller) les cellules dans Excel?

Introduction à la feuille de protection dans Excel

Il est très simple de modifier et de créer des formules dans Excel. Même le plus petit changement dans une formule donnée peut conduire à des résultats étonnamment différents et / ou incorrects dans notre rapport Excel. Il est très probable qu'il puisse y avoir un changement involontaire dans une ou plusieurs formules lorsque Excel passe d'une personne à une autre. Il existe de nombreux scénarios où une pression incorrecte sur une touche, comme le retour arrière, l'alphabet ou la touche numérique lors de l'exécution d'une formule, peut entraîner une modification complète de la formule. Les chances que de telles choses se produisent augmentent de manière exponentielle lorsque Excel est distribué sur plusieurs canaux.

Par conséquent, il est de la plus haute importance de protéger la feuille de calcul Excel et les cellules où nous avons des formules critiques, etc. Afin de résoudre ce type de problèmes, Excel a inclus des fonctions de verrouillage et de protection dans ses versions, ce qui empêche essentiellement tout autre utilisateur de faire changements - écraser et supprimer dans un classeur.

Comment protéger (verrouiller) les cellules dans Excel?

Il est très simple et facile de protéger les cellules dans Excel. Comprenons le fonctionnement de la protection des cellules dans Excel avec quelques exemples.

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Exemple 1

Supposons que nous ayons un Excel avec trois valeurs différentes. Notre objectif est de calculer leur moyenne.

Comme nous pouvons le voir sur la capture d'écran ci-dessus, nous avons trois valeurs dans les cellules A2, B2 et C2. Nous calculons la moyenne de ces nombres dans la cellule D2. Maintenant, nous souhaitons verrouiller la cellule D2 qui contient la formule afin qu'elle ne soit pas accidentellement modifiée lorsque l'excel est passé d'une personne à une autre.

Maintenant, puisque toutes les cellules sont verrouillées dans Excel par défaut, laissez-nous d'abord les déverrouiller. Pour ce faire, nous devons d'abord sélectionner toutes les cellules en appuyant sur Ctrl + A ou Commande + A. Ensuite, ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule en appuyant sur Ctrl + 1.

Maintenant, nous devons aller dans l'onglet «Protection».

Maintenant, sous l'onglet « Protection », nous devrons décocher l'option « Verrouillé » et cliquer sur OK . Toutes les cellules de la feuille de calcul seront ensuite déverrouillées.

Maintenant, nous devons sélectionner la cellule qui contient la formule, c'est-à-dire la cellule D2. Nous allons maintenant appuyer sur Ctrl + 1. Cela ouvrira à nouveau la boîte de dialogue Format de cellule. Nous naviguerons vers l'onglet Protection.

Cela verrouille la formule de la cellule. Maintenant, nous devons protéger la formule. Pour ce faire, nous devrons accéder à l'onglet «Review» et cliquer sur l'option «Protect Sheet».

Cela ouvrira la boîte de dialogue suivante, comme indiqué ci-dessous.

Il est également possible de fournir un mot de passe pour protéger la feuille. Cela se traduira par Excel demander un mot de passe lorsqu'un utilisateur essaie d'accéder à cette feuille Excel.

À ce stade, Excel vous demandera de ressaisir votre mot de passe juste pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur avec le mot de passe.

Après cela, la cellule sera verrouillée et elle ne permettra plus de modifications supplémentaires. Si nous cliquons sur cette cellule et essayons d'appuyer sur n'importe quelle touche pour modifier la formule, nous obtiendrons le message contextuel suivant.

Il est intéressant de noter que seule cette cellule particulière est protégée et qu'aucune autre cellule n'entraînera un pop-up similaire lors de la modification. Une cellule verrouillée ne garantit pas que la formule sous-jacente sera protégée contre les modifications. Par conséquent, il est essentiel de protéger la formule après avoir verrouillé la cellule. Ainsi, nous devrons d'abord déverrouiller toutes les cellules, puis verrouiller la cellule de formule, puis procéder à la protection de la formule. Cela empêchera la cellule de formule de toute modification accidentelle, tandis que toutes les autres cellules sont ouvertes aux modifications.

Exemple # 2

Supposons maintenant que nous ayons des données de vente pour plusieurs produits dans différentes zones. Notre objectif est de calculer séparément les ventes totales de chaque produit, puis d'identifier le produit avec les ventes les plus élevées. Nous devons verrouiller la cellule avec la formule pour calculer les ventes les plus élevées et la protéger des modifications. Cependant, les cellules avec la formule de sommation et les données de vente elles-mêmes doivent être modifiables.

Nous allons d'abord calculer le total des ventes de chaque produit.

Donc, pour ce faire, nous avons appliqué la fonction SUM () et passé le tableau pour la première ligne, puis fait glisser la formule vers les lignes restantes car la plage de colonnes pour la sommation pour toutes les lignes est la même.

Ensuite, nous trouverons les ventes maximales. À côté de ce tableau, nous allons sélectionner une cellule et saisir la formule de correspondance d'index pour trouver le produit avec les ventes maximales.

Maintenant, nous devons verrouiller et protéger la cellule avec la formule pour Max Sales. Étant donné que toutes les cellules sont verrouillées dans Excel par défaut, laissez-nous d'abord les déverrouiller. Pour ce faire, nous devons d'abord sélectionner toutes les cellules en appuyant sur Ctrl + A ou Commande + A. Ensuite, ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule en appuyant sur Ctrl + 1.

Maintenant, nous devons aller dans l'onglet «Protection».

Maintenant, sous l'onglet « Protection », nous devrons décocher l'option « Verrouillé » et cliquer sur OK . Toutes les cellules de la feuille de calcul seront ensuite déverrouillées.

Maintenant, nous devons sélectionner la cellule qui contient la formule, c'est-à-dire la cellule D2. Nous allons maintenant appuyer sur Ctrl + 1. Cela ouvrira à nouveau la boîte de dialogue Format de cellule. Nous naviguerons vers l'onglet Protection.

Cela verrouille la formule de la cellule. Maintenant, nous devons protéger la formule. Pour ce faire, nous devrons accéder à l'onglet «Review» et cliquer sur l'option «Protect Sheet».

Cela ouvrira la boîte de dialogue suivante, comme indiqué ci-dessous.

Il est également possible de fournir un mot de passe pour protéger la feuille. Cela se traduira par Excel demander un mot de passe lorsqu'un utilisateur essaie d'accéder à cette feuille Excel.

À ce stade, Excel vous demandera de ressaisir votre mot de passe juste pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur avec le mot de passe.

Après cela, Cell sera verrouillé et ne permettra plus de modifications supplémentaires. Si nous cliquons sur cette cellule et essayons d'appuyer sur n'importe quelle touche pour modifier la formule, nous obtiendrons le message contextuel suivant.

Alternativement, après avoir déverrouillé toutes les cellules de la feuille de calcul, nous pouvons aller dans l'onglet «Accueil» puis naviguer vers la section «Édition» et sélectionner «Rechercher et sélectionner» et dans le menu déroulant, nous pouvons sélectionner «Aller à spécial».

  • Excel ouvrirait alors la boîte de dialogue «Aller à spécial» et nous devions alors sélectionner «Formule» et cliquer sur OK. Cela sélectionnerait alors toutes les cellules qui ont la formule dans son contenu.

  • Nous pouvons maintenant répéter le processus de verrouillage des cellules de formule puis de protection de la formule.

Éléments à retenir à propos de la feuille de protection dans Excel

  • Le simple verrouillage des cellules dans Excel ne garantit pas la protection contre les modifications accidentelles.
  • Nous devrons à la fois verrouiller les cellules et protéger les formules afin de les rendre complètement inviolables.
  • Par défaut, toutes les cellules du classeur sont verrouillées.
  • Semblable au premier point, la simple protection des cellules de formule sans les verrouiller en premier ne garantirait pas la protection contre les modifications accidentelles.

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Cela a été un guide pour protéger la feuille dans Excel. Ici, nous discutons de la façon de protéger la feuille dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés-

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Conseils Excel