Techniques d'estimation de projet
Dans ce sujet, nous allons en apprendre davantage sur les techniques d'estimation de projet parce que chaque domaine aujourd'hui, dans le secteur des services, est devenu très compétitif. En plus de tout, le secteur des services est entièrement axé sur les projets. Il faut être non seulement qualifié mais très compétitif pour obtenir un projet et si ce n'est pas le cas, il / elle doit faire partie de l'effectif du banc et a également de grandes chances de perdre son emploi. Comme le projet constitue un aspect important du travail de nos jours, la gestion de projet est de la plus haute importance. Ce n'est pas seulement un ensemble de compétences mais aussi une pratique.
La gestion de projet consiste à initier, planifier, exécuter, contrôler et clore le travail d'une équipe pour atteindre des objectifs spécifiques et répondre à des critères de réussite spécifiques au moment spécifié. L'exigence en gestion de projet est une estimation. En termes simples, l'estimation est le processus d'approximation. Il s'agit de trouver une valeur approximative avec toutes les entrées disponibles. Il faut estimer l'argent, le temps, les efforts, les ressources et la portée nécessaires pour mettre en œuvre un projet avec succès sur la base des données passées, des connaissances, des hypothèses et des risques impliqués.
Techniques utilisées pour estimer un projet
Il existe différentes méthodologies / techniques utilisées pour estimer un projet, à savoir:
1. Compréhension du projet:
La première chose à faire lors de la proposition d'un projet est de comprendre le projet. Il faut comprendre chaque nuance du projet donné afin de l'estimer et de le mettre en œuvre correctement. Quel est le projet? Pourquoi est-il mis en œuvre? Quels sont ses avantages et ses inconvénients? Etc. Cela nous donne une idée de l'image globale et on peut planifier son horaire de travail en conséquence. On peut également donner son point de vue sur la mise en œuvre et l'improvisation du projet.
2. Jugement d'expert:
Ce n'est pas seulement le moyen le plus courant et le plus nécessaire mais aussi le plus crucial pour lancer le projet. Discuter du projet avec des personnes qui ont déjà eu une expérience sur un projet similaire nous aide à décider comment aimerions-nous démarrer un projet donné et quelles sont les exigences de base pour le lancer. Cela nous aide également à estimer en nous donnant une vague idée du type de projet, de son temps, de sa portée, de son budget, etc. les erreurs qui peuvent être évitées.
3. Estimation en trois points:
Les techniques d'estimation de projet en trois points sont une technique mathématique pour déterminer une distribution de probabilité approximative représentant le résultat final, sur la base d'informations limitées et restrictives. La distribution normale et la distribution triangulaire peuvent être utilisées pour cette estimation. C'est ce qu'on appelle communément le PERT (Program Evaluation and Review Technique).
4. Analyse de simulation:
Cette technique utilise des hypothèses concernant divers facteurs tels que la portée, le temps, le coût, les ressources, etc., pour évaluer tous les résultats probables. Généralement, l'estimation du projet se fait en travaillant avec tous les membres impliqués dans de nombreux ateliers. Par exemple: un jugement d'expert peut s'avérer utile si l'on décide d'entreprendre ce processus. L'ensemble de l'activité est décomposé en petits morceaux ou lots de travaux, chaque lot de travaux est estimé sur la base de l'effort, de la durée et du coût. Les activités suivantes sont réalisées pendant l'atelier:
- Décomposez la portée dans le plus petit lot de travaux.
- Organisez les activités dans l'ordre chronologique dans lequel elles seront exécutées.
- Identifiez l'effort requis pour terminer chaque activité.
- Estimez les ressources nécessaires pour terminer chaque activité.
- Identifier les dépendances pour terminer chaque activité
- Tenez compte des risques et des hypothèses impliqués.
- Expliquez les ressources et l'estimation des coûts pour terminer chaque activité, composant et lot de travaux.
- L'exercice ci-dessus aide à une estimation précise du projet et crée un calendrier de travail tenant compte du coût, de la portée, des ressources, des efforts, etc.
5. De haut en bas:
Ce n'est pas une analyse détaillée. Il suffit de connaître des projets similaires antérieurs, y compris les coûts, les ressources, les efforts, etc. et sa portée pour mettre cette méthodologie en pratique. Il est utile lorsque la taille du projet est énorme et nous donne une image globale nébuleuse du projet donné. L'approche descendante implique de commencer par le but du projet ou l'objectif final et de le décomposer en petits morceaux ou en lots de travaux. Chacun de ces lots de travaux est analysé plus en détail, puis les éléments de travail sont attribués aux membres de l'équipe.
6. De bas en haut:
Contrairement à la méthode Top-Down, cette méthodologie est une analyse détaillée du projet concerné. Il est donc utilisé pour des projets qui nécessitent beaucoup d'engagement. L'estimation ascendante est un moyen de déterminer une valeur totale en vérifiant les valeurs de petits morceaux ou de lots de travaux et en utilisant la somme de ces valeurs comme valeur totale. En gestion de projet, cette méthodologie / technique est utilisée pour créer un calendrier ou un budget. Le calendrier est déterminé en totalisant les estimations de durée individuelles tandis que le budget est déterminé en additionnant les estimations de coût individuelles.
7. Estimation du modèle paramétrique:
Cette technique utilise des variables indépendantes du travail du projet. Cette technique donne plus de précision dans l'estimation de projet car elle est de nature scientifique. L'estimation paramétrique est une technique d'estimation du coût et de la durée. Essentiellement, une estimation paramétrique est déterminée en identifiant le coût ou la durée unitaire et le nombre d'unités requises pour le projet ou l'activité. Pour que les modèles paramétriques aient une quelconque validité, ils doivent être basés sur ou prouvés à l'aide des données réelles du projet. Il est difficile à utiliser car il nécessite des données concrètes et robustes et est généralement difficile à adapter à l'environnement de travail.
8. Estimation comparative ou analogue:
Ces techniques d'estimation de projet sont utilisées lorsqu'un projet est lancé à l'aide de références à des projets similaires antérieurs et, par conséquent, la corrélation entre les projets est élevée. Le jugement d'experts et les informations historiques jouent un rôle prépondérant dans cette affaire.
L'estimation de projet est une compétence utile et essentielle car elle aide non seulement à obtenir une vue d'ensemble du projet donné, mais rend également le calendrier de travail plus réaliste car les problèmes importants sont découverts plus tôt avec suffisamment de temps pour les résoudre. Ces techniques / méthodologies d'estimation de projet rendent l'estimation plus simple et plus précise, ce qui est très bénéfique à long terme.
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