CheckBox dans Excel (Table des matières)

  • CheckBox dans Excel
  • Comment insérer une CheckBox dans Excel?
  • Comment utiliser une CheckBox dans Excel?

CheckBox dans Excel

Comme le mot lui-même, CheckBox est comme une case à cocher en réponse à une question. Selon la conception, c'est une petite boîte carrée où l'on peut cliquer pour sélectionner ou désélectionner une option. De même, dans Excel, nous pouvons créer ou concevoir des cases à cocher pour les réponses. Habituellement, les cases à cocher sont utilisées dans les formulaires dans lesquels un utilisateur est invité à sélectionner des valeurs ou à cocher la case où la condition doit être remplie.

Introduction:

CheckBox dans Excel est utilisé comme une forme de contrôle pour faciliter la saisie des données. Semblable à tous les autres contrôles de formulaire, la case à cocher n'apparaît tout simplement pas dans Excel. Il est masqué dans la barre d'outils de l'onglet Développeur.

Pour déverrouiller l'onglet développeur, nous devons:

  • Allez dans l'onglet Fichier puis cliquez sur les options.

  • Ensuite, dans l'onglet de ruban personnalisé, nous devons cocher le développeur CheckBox (mis en évidence dans l'image ci-dessous).

L'onglet Développeur ouvre de nombreux contrôles de formulaire, y compris notre CheckBox. La case à cocher résume les données pour nous.

De plus, dans l'option de l'onglet développeur, allez à la section d'insertion, nous pouvons voir notre contrôle CheckBox. Il s'agit d'une boîte carrée avec une coche marquée dessus. Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous:

Comment insérer une case à cocher dans Excel?

Pour insérer Checkbox dans Excel, suivez les étapes ci-dessous. Laissez-nous apprendre l'utilisation des cases à cocher dans Excel à travers quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel CheckBox ici - Modèle Excel CheckBox

CheckBox dans Excel Exemple # 1

Mes amis et moi prévoyons de partir en vacances car j'organise la sortie dont j'ai besoin pour planifier tous les détails et vérifier si tout est trié ou non.

Il y aura quelques étapes impliquées. Tout d'abord, je dois faire une liste de tâches.

Voici mes listes de tâches,

Étapes pour insérer les cases à cocher:

Suivez maintenant les étapes ci-dessous pour insérer des cases à cocher.

  • Allez dans l'onglet développeur, il y a une section d'insertion cliquez sur la case à cocher sous les contrôles de formulaire. (Reportez-vous à l'image ci-dessous)

  • Nous voulons notre CheckBox dans la cellule B2 dans cet exemple, alors assurez-vous de cliquer sur la cellule spécifique. Le CheckBox ne sera pas spécifiquement dans la cellule B2, pour le positionner dans la cellule de droite, flotter autour du CheckBox jusqu'à ce que nous voyions une flèche à quatre pointes et le faire glisser vers la cellule B2.

  • Il y a un texte écrit dans CheckBox comme "Case à cocher 3", pour le supprimer, faites un clic droit sur la case à cocher et cliquez sur "Modifier le texte" et votre propre texte. Dans cet exemple, je choisirai le texte «DONE».

  • Notre première CheckBox est prête.

  • Maintenant, pour ajouter les autres CheckBox, faites simplement glisser le CheckBox vers d'autres cellules.

  • Notre liste de contrôle pour notre itinéraire est prête. Maintenant, regardez ci-dessous,

Notre liste de contrôle est prête mais non complétée car nous ne pouvons que cocher et décocher les cases, mais Excel ne pourra pas lire les valeurs car nous avons lié les cases à nos cellules.

Apprenons à faire des cases à cocher avec quelques exemples supplémentaires, puis nous verrons comment les lier.

CheckBox dans Excel Exemple # 2

Je veux faire une liste de choses à faire pour moi-même car j'oublie parfois certaines choses et je ne peux pas les suivre.

Tout d'abord, je dois créer un tableau pour ma liste de tâches comme ci-dessous.

Maintenant, nous suivons les étapes pour insérer des cases à cocher dans les données,

  • Dans l'onglet développeur de l'insert, cliquez sur la case à cocher sous les contrôles de formulaire.

  • Nous voulons notre CheckBox dans la cellule B2 dans cet exemple, alors assurez-vous de cliquer sur la cellule spécifique. Le CheckBox ne sera pas spécifiquement dans la cellule B2, pour le positionner dans la cellule de droite, flotter autour du CheckBox jusqu'à ce que nous voyions une flèche à quatre pointes et le faire glisser vers la cellule B2.

  • Nous éditons le texte écrit dans CheckBox comme «Case à cocher 1» et mettons notre propre texte. Ici, j'utiliserai le texte «Terminé».

  • Maintenant que la première case est prête, nous la faisons glisser vers les autres cellules.

  • Notre liste de tâches est prête.

CheckBox dans Excel Exemple # 3

Demain, c'est mon anniversaire et mes amis demandent une fête. Je dois m'assurer que tout se passe bien et que rien ne sera laissé de côté.

Le tableau de données que j'ai créé pour la tâche ci-dessus est le suivant,

Maintenant, nous commençons à ajouter des cases à cocher à nos tâches,

  • Dans l'onglet développeur de l'insert, cliquez sur la case à cocher sous les contrôles de formulaire.

  • Nous voulons notre CheckBox dans la cellule B2 dans cet exemple, alors assurez-vous de cliquer sur la cellule spécifique. Le CheckBox ne sera pas spécifiquement dans la cellule B2, pour le positionner dans la cellule de droite, flotter autour du CheckBox jusqu'à ce que nous voyions une flèche à quatre pointes et le faire glisser vers la cellule B2.

  • Nous devons à nouveau éditer le texte pré-écrit dans la case à cocher comme «case à cocher 1». Dans le scénario actuel, je vais à nouveau utiliser le texte «DONE».

  • Comme le premier CheckBox est prêt, nous le ferons glisser vers les autres cellules.

  • Mon planificateur de fête est prêt,

Explication des cases à cocher:

D'après les exemples ci-dessus, il est clair que les CheckBox sont de petites cases, qui sont un utilisateur interactif afin d'indiquer un choix. Cela peut être «oui» ou «non»

En cela, un utilisateur a terminé la tâche ou non ou simplement répondre à une question par oui ou par non.

De plus, lorsqu'une case à cocher est marquée «TICK» / cochée, cela signifie que c'est un choix affirmatif et si elle n'est pas cochée, cela signifie que c'est un choix négatif.

Comment utiliser CheckBox dans Excel?

Nous avons appris comment créer des cases à cocher et quelles sont leurs utilisations.

Maintenant, apprenons maintenant à utiliser les cases à cocher dans nos exemples.

CheckBox dans Excel Exemple # 4

De l'exemple 1, où nous avons fait le tableau ci-dessous,

Comme déjà discuté afin d'exceller pour évaluer les réponses, nous devons attribuer une case à cocher à une certaine cellule. Voici les étapes:

  • Faites un clic droit sur une case à cocher et cliquez sur «Format Control».

  • Une boîte de dialogue apparaît, dans la boîte de dialogue, cliquez sur le lien de la cellule, puis sélectionnez une cellule vide pour lier la case à cocher.

  • Répétez l'étape ci-dessus pour toutes les cases à cocher.
  • Afin d'identifier facilement les cellules liées des CheckBox, liez-la à la cellule adjacente. Dans le scénario actuel, j'ai lié le premier CheckBox à la cellule C2.

  • Maintenant, cliquez sur une case à cocher et nous pouvons voir que si elle est cochée une valeur alors "TRUE" apparaît dans la cellule correspondante et si elle n'est pas cochée, une valeur "False" apparaît dans la cellule.

Dans l'image ci-dessus, la tâche de réservation d'un hôtel n'est pas encore terminée tandis que le reste des tâches est terminé.

CheckBox dans Excel Exemple # 5

De l'exemple 2, le tableau était le suivant,

Maintenant, pour attribuer les cases à cocher à des cellules spécifiques, nous suivons les étapes,

  • Faites un clic droit sur une case à cocher et cliquez sur «Format Control».

  • Une boîte de dialogue de contrôle du format apparaît, dans la boîte de dialogue, cliquez sur le lien de la cellule, puis sélectionnez une cellule vide pour lier la case à cocher.

  • Répétez la même tâche pour toutes les cases à cocher et n'oubliez pas de sélectionner la cellule adjacente pour éviter toute confusion.
  • Lorsque nous cliquons sur une case à cocher, cela nous donne une valeur «VRAI» et elle n'est pas cochée, elle nous donne une valeur «FAUX».

Dans l'image ci-dessus, nous pouvons voir que j'ai de nouveau oublié de nourrir le chat.

CheckBox dans Excel Exemple # 6

Dans l'exemple 3, le tableau était:

Attribuons des cases à cocher à ce tableau,

  • Faites un clic droit sur une case à cocher et cliquez sur «Format Control».

  • Une boîte de dialogue de contrôle du format apparaît, dans la boîte de dialogue, cliquez sur le lien de la cellule, puis sélectionnez une cellule vide pour lier la case à cocher.

  • Répétez la même tâche pour toutes les cases à cocher et n'oubliez pas de sélectionner la cellule adjacente pour éviter toute confusion.
  • Maintenant, cliquez sur n'importe quelle case à cocher, cela nous donne une valeur "VRAI" et elle n'est pas cochée, elle nous donne une valeur "FAUX".

Dans l'exemple ci-dessus, j'ai terminé toutes les tâches de planification de fête.

Choses à retenir sur CheckBox dans Excel

  • Le contrôle CheckBox ne peut être activé qu'en déverrouillant l'option de l'onglet développeur dans la section du ruban personnalisé.
  • La case à cocher doit être alignée sur la cellule souhaitée.
  • La case à cocher doit être affectée à une cellule spécifique pour qu'Excel puisse lire les valeurs.
  • Si la case est cochée, elle renvoie «VRAI» comme valeur et si elle n'est pas cochée, elle renvoie «FAUX» comme valeur.
  • Il faut attribuer la case à cocher à la cellule adjacente afin d'éviter toute sorte de confusion.

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