Barre d'outils Excel (Table des matières)
- Barre d'outils dans Excel
- Comment utiliser la barre d'outils dans Excel?
Barre d'outils dans Excel
La barre d'outils est une zone où vous pouvez ajouter différentes commandes ou outils associés à Excel. Par défaut, il est situé au-dessus du ruban avec différents outils et est visible dans le coin supérieur droit de la fenêtre Excel. Pour augmenter la convivialité, les barres d'outils sont devenues personnalisables en fonction de l'utilisation fréquente de différents outils. Au lieu d'un ensemble d'outils, Excel nous donne la possibilité de sélectionner et de créer une barre d'outils d'accès rapide. Cela permet un accès rapide aux outils que vous souhaitez. La barre d'outils est donc communément appelée barre d'outils d'accès rapide.
Il s'agit d'une représentation symbolique des options intégrées disponibles dans Excel. Par défaut, il contient les commandes ci-dessous.
- Enregistrer: pour enregistrer le classeur créé.
- Annuler: pour revenir ou reculer d'un niveau d'une action immédiate effectuée.
- Rétablir: répétez la dernière action.
Comment utiliser la barre d'outils dans Excel?
La barre d'outils d'Excel est un outil de raccourci pour éviter de rechercher les commandes que vous utilisez souvent dans la feuille de calcul. L'utilisation de la barre d'outils dans Excel est simple et nous aide à simplifier l'accès aux commandes du document. Comprenons le fonctionnement de la barre d'outils dans Excel par quelques exemples donnés ci-dessous.
Ajout de commandes à la barre d'outils dans Excel - Exemple # 1
Pour obtenir plus d'outils, vous avez la possibilité de personnaliser la barre d'outils d'accès rapide en ajoutant simplement les commandes.
- Cliquez sur la flèche orientée vers le bas à la fin de la barre d'outils dans Excel. Une fenêtre contextuelle s'affiche sous la forme Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide
- Dans la liste déroulante, vous obtiendrez une liste des commandes couramment utilisées. Cliquez sur l'une des options souhaitées et elle sera ajoutée à la barre d'outils.
- Une nouvelle commande est sélectionnée et elle sera ajoutée à la barre d'outils en surbrillance à mesure que la commande est ajoutée avec les outils déjà disponibles.
De la même manière, vous pouvez ajouter rapidement les outils auxquels vous souhaitez accéder. Ainsi, au lieu de cliquer et de trouver les outils dans les hiérarchies multiples, vous pouvez accéder à l'option en un seul clic.
Ajout de commandes à la barre d'outils dans Excel - Exemple # 2
Il existe des options pour ajouter plus d'outils au lieu des commandes répertoriées. Vous pouvez ajouter plus de commandes à la barre d'outils d'accès rapide en sélectionnant Plus de commandes.
- Cliquez sur la flèche orientée vers le bas à la fin de la barre d'outils. Sélectionnez l'option Plus de commandes .
- Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre qui vous donnera toutes les options disponibles avec Excel à ajouter à votre barre d'outils.
Dans les commandes Choisir de la liste déroulante, vous pouvez sélectionner la liste d'outils que vous souhaitez ajouter. Chaque liste mènera à une liste différente de commandes que vous pouvez ajouter à la barre d'outils.
- Cliquez sur les commandes populaires qui montrent l'ensemble des commandes les plus couramment utilisées. Sélectionnez la couleur de remplissage que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils. Vous pouvez voir un bouton ajouter juste à côté de la liste des commandes en appuyant dessus et en cliquant sur le bouton OK, vous pouvez ajouter l'outil sélectionné à la barre d'outils Excel
- Une fois la commande ajoutée, elle apparaîtra dans la liste à côté du bouton Ajouter. Il s'agit de la liste des outils ajoutés à la barre d'outils. La commande "Couleur de remplissage" sera ajoutée à la barre d'outils Personnaliser l'accès rapide.
- Vous pouvez voir que la commande «Couleur de remplissage» est ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide comme ci-dessous avec les commandes existantes. Comme il s'agit du dernier élément ajouté à la barre d'outils d'accès rapide, il apparaîtra dans l'ordre indiqué.
- Pour réorganiser les éléments ajoutés, vous pouvez utiliser les flèches haut et bas qui sont mises en surbrillance à droite de la liste des éléments.
- Sélectionnez la commande que vous souhaitez réorganiser ou modifier la position. En cliquant sur la flèche vers le haut, la commande «Couleur de remplissage» est déplacée vers le haut dans la liste ci-dessous.
- En appuyant sur le bouton OK, le format sélectionné sera appliqué à la barre d'outils d'accès rapide. La commande «Couleur de remplissage» est visible avant l'outil «Nouveau fichier».
Vous pouvez voir que l'ordre de visibilité des outils répertoriés est modifié. Selon le nouvel ordre de liste, la position de la «Couleur de remplissage» a été modifiée à l'avant-dernier depuis la fin.
Suppression d'une commande - Exemple # 3
Les commandes peuvent être supprimées de la barre d'outils d'accès rapide si vous ne l'utilisez plus ou si vous ne l'utilisez pas fréquemment. Les commandes peuvent être supprimées de la même manière que vous avez ajouté les commandes à la barre d'outils d'accès rapide.
- Cliquez sur la flèche orientée vers le bas à la fin de la barre d'outils. Sélectionnez l'option Plus de commandes .
- Vous obtiendrez une nouvelle fenêtre qui montrera les commandes déjà ajoutées sur le côté droit. Il s'agit de la liste des commandes qui se trouvent déjà dans la barre d'outils d'accès rapide.
- Sélectionnez la commande que vous souhaitez supprimer de la barre d'outils d'accès rapide. Au centre, sous le bouton Ajouter, un bouton Supprimer sera activé. Appuyez sur le bouton OK pour effectuer les modifications appliquées.
- La commande Couleur de remplissage est supprimée et disparaîtra de la barre d'outils d'accès rapide comme indiqué ci-dessous.
Déplacer la position - Exemple # 4
Selon votre convenance, vous pouvez modifier la position de la barre d'outils. Vous pouvez changer la position du haut vers le bas du ruban ou vice versa.
- Sélectionnez la flèche orientée vers le bas à la fin de la barre d'outils, puis sélectionnez l'option Afficher sous le ruban dans la liste.
- Maintenant, la barre d'outils est déplacée en dessous du ruban.
Ajout de commandes de ruban - Exemple # 5
- Cliquez avec le bouton droit sur l'outil dans le ruban que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils dans Excel. Vous aurez la possibilité d' ajouter à la barre d'outils d'accès rapide . Ici, nous avons fait un clic droit sur l'outil Tableau pour ajouter à partir de la commande d'insertion.
- La commande sera ajoutée à la barre d'outils d'accès rapide comme ci-dessous.
Choses dont il faut se rappeler
- Similaire au nom Barre d'outils d'accès rapide, il s'agit d'une barre d'outils personnalisable pour accéder facilement aux outils.
- Il est possible d'ajouter n'importe laquelle des commandes disponibles dans Excel à la barre d'outils Excel.
- La visibilité de la barre d'outils peut être définie au-dessus ou en dessous du ruban.
- Par un simple clic droit, vous aurez la possibilité d'ajouter la plupart des commandes à la barre d'outils dans Excel.
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Cela a été un guide pour la barre d'outils dans Excel. Ici, nous avons discuté de la façon d'utiliser et de personnaliser la barre d'outils dans Excel ainsi que des exemples pratiques. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -
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