Comment gérer efficacement une entreprise (7 éléments clés) - eduCBA

Le commerce dans le langage d'un profane est «un échange de biens et de services contre de l'argent dans le but principal de réaliser des bénéfices, ce qui implique des risques et un investissement de temps, d'idées et de finances».

"Si vous pouvez bien gérer une entreprise, vous pouvez bien gérer n'importe quelle entreprise."

- Richard Branson

Aucune entreprise, qu'il s'agisse d'une petite entreprise, d'une micro-entreprise, d'une grande échelle ou d'une entreprise en ligne ne peut être gérée sans une bonne gestion du temps, des ressources humaines, des finances / de l'argent, de la technologie mise à jour, des idées nouvelles et créatives et de la coopération entre tout ce qui est mentionné. . N'oubliez pas que «le client est le roi» pour toute entreprise. Un homme d'affaires efficace attire non seulement de nouveaux clients, mais maintient également ses anciens clients, de sorte qu'il soit en mesure de réaliser un maximum de bénéfices, en fournissant le meilleur des biens et services en fonction des demandes et des besoins actuels de ses clients. Perdre un client peut être un revers, car un client mécontent peut refuser beaucoup plus de clients.

Ainsi, avec cela vient le risque de perdre des clients fidèles, ce qui conduit à moins de profits, et finalement à une baisse de la part de marché et de la valeur. Cela ne s'arrête pas là, surtout si c'est imprévu, car si la planification se passe mal, elle entraîne par conséquent une perte plus importante que prévu. Ce fut le cas des petites / micro-entreprises jusqu'à ce qu'elles trouvent de bonnes idées pour récupérer leurs clients et conserver leur position sur le marché. Les grandes entreprises doivent également s'occuper de bien d'autres choses. Avec celles décrites ci-dessus, ils doivent prendre soin des ressources humaines de leur entreprise, c'est-à-dire des personnes travaillant au sein de l'organisation. Ce ne sont pas les gens à l'extérieur (clients), mais aussi ceux à l'intérieur (employés) dont l'entreprise a besoin pour rester heureuse, car ce sont eux qui peuvent se révéler être un actif ou un passif pour l'entreprise.

Les idées, la planification, la direction, le contrôle, etc. pourraient être parfaits et vous donner une image de l'obtention de grands résultats par une utilisation optimale des ressources impliquées, cependant, si les employés sont mécontents et insatisfaits au sein de l'organisation, la mise en œuvre de ces idées planifiées peut également aller dans la direction opposée.

Par conséquent, l'entreprise n'implique pas de produire des biens et des services, de les échanger contre de l'argent et de réaliser des bénéfices. Cela implique un grand risque et un homme d'affaires doit être dynamique et flexible pour accepter les besoins changeants et les modèles de demande en fonction de la diversification vécue à chaque nouvelle journée en gardant à l'esprit le fait le plus important qui est de «fournir au client le meilleur produit ou service et un service après-vente à un coût économique qui retient les clients tout en faisant de bons bénéfices, ce qui en fait une situation gagnant-gagnant pour l'entreprise ».

Griffin et Ebert (1996) disent que «les entreprises sont une organisation qui fournit des biens ou des services dans le but de réaliser des bénéfices».

L'entreprise peut être gérée efficacement par une planification et une stratégie appropriées, une relation saine avec les ressources ou les 4 Ms, à savoir les hommes, l'argent, les matériaux et les machines, et des objectifs prédéfinis à court et à long terme avec une approche futuriste orientée vers le commun objectif de réaliser des bénéfices et de conserver et de faire plus de clients, ce qui conduit à une augmentation de la part de marché et le développement de l'économie.

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Comment gérer efficacement une entreprise?

1. Communication efficace

La communication est la clé de toute entreprise. Une communication appropriée est nécessaire pour fournir les meilleurs résultats.Par conséquent, il convient de s'assurer que le message transmis à la dernière personne est exactement le même qu'il a été envoyé par l'expéditeur et n'a pas été falsifié. La communication directe est le moyen le plus efficace, qui non seulement rend le message clair, mais crée également un sentiment de confiance, de responsabilité et d'appartenance à l'employé, lui permettant ainsi d'obtenir de meilleurs résultats.

La communication est un processus à double sens. Il est important lors de la discussion du plan et de la délégation des responsabilités que tout le monde soit sur la même page, ce qui signifie que tout le monde devrait avoir la même perception exacte du plan et de sa mise en œuvre et que rien n'est altéré.

2. Remue-méninges en temps opportun

Le brainstorming est une activité qui consiste à obtenir des idées de tous les employés d'une entreprise. En cas de hiérarchie, cela se fait à différents niveaux sous forme de mini équipes et enfin les idées sont discutées avec la direction. Et dans les petites entreprises, l'homme d'affaires peut organiser une réunion avec tous ses employés et se faire une idée d'une situation spécifique.

La meilleure partie du Brainstorming est que vous avez la liberté de vous exprimer sans être jugé ou interrogé, étant donné que vous avez bien sûr une logique derrière votre idée. Cela conduit à obtenir de nouvelles idées innovantes de tous les employés, qu'il s'agisse d'employés expérimentés ou de nouveaux talents, donnant à chacun un sentiment de confiance et d'appartenance, poursuivant leurs efforts vers le meilleur de l'entreprise.

3. Environnement dynamique

Toute entreprise statique ou fermée à l'environnement changeant du monde ne peut pas s'attendre à se développer ou à conserver la même position sur le marché qu'au début, car l'adaptation aux dernières tendances vous permet de continuer car vous êtes en mesure de faire face aux demandes de vos clients ou des consommateurs finaux.

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"Le changement est la seule chose permanente."

Par conséquent, il est nécessaire pour l'entreprise d'adapter le changement, que ce soit dans la technologie, la gamme de produits et les modèles de demande des clients, ou tout ce qui pourrait affecter votre entreprise. Toute entreprise, grande ou petite, doit être flexible et dynamique afin de gérer efficacement une entreprise. Les ressources humaines doivent être formées de temps à autre aux nouvelles tendances à venir ou à la technologie mise à jour.

Ce n'est pas seulement avec les demandes ou les besoins des consommateurs finaux, mais aussi avec la technologie mise à jour, une entreprise doit faire face. Nous vivons dans un monde technophile; par conséquent, vous tenir à jour et avec le monde est toujours la meilleure solution.

4. Autorité et responsabilité

Les affaires ne peuvent porter leurs fruits que s'il existe une délégation appropriée d'autorité et de responsabilité. Il doit y avoir un équilibre ou un équilibre entre «Autorité» et «Responsabilité» car ils vont de pair. Dans le cas où la personne autorisée ne délègue pas les responsabilités de manière constructive, cela peut créer une faille dans l'ensemble du système de travail, car avec l'autorité vient une grande responsabilité. La personne autorisée est également responsable et responsable de toute obligation, confiance, dette ou tout type de pont entre les attentes et les livraisons.

Il est très important de déléguer des pouvoirs à la personne à qui vous déléguez des responsabilités, car cela leur donne le pouvoir de prendre les décisions nécessaires plutôt que de courir ici et là pour obtenir la permission des personnes âgées. En même temps, cela leur donne également la liberté et la confiance nécessaires pour prendre des décisions, les développant ainsi comme de meilleurs employés.

5. Planification efficace

La planification est un art futuriste et axé sur les objectifs. Il devient très important pour un homme d'affaires d'avoir au moins deux à trois meilleurs plans (plan A / B / C), de sorte que tout plan se révèle incapable ou qu'un homme d'affaires ait besoin de changer de ligne de conduite entre qu'il a une alternative plan prêt, produisant des résultats optimaux optimaux.

La meilleure façon de gérer efficacement une entreprise passe par une planification efficace. Vous pouvez facilement le faire en planifiant une stratégie définie pour l'entreprise. Vous devez d'abord élaborer une excellente stratégie qui devrait se concentrer à la fois sur les résultats positifs et négatifs d'un plan d'affaires potentiel. La meilleure façon est de se préparer à l'échec plutôt qu'au succès car la plupart des premières entreprises ont des chances de succès limitées.

Les processus de planification peuvent conduire à une meilleure productivité, une plus grande précision et un délai d'exécution plus rapide pour les tâches commerciales essentielles. L'objectif de la planification en tant que processus est d'améliorer et de rationaliser les méthodes commerciales d'une entreprise. Cela aurait des résultats comme:

• Coûts inférieurs, en raison de la réduction du personnel nécessaire pour terminer le même processus.
• Efficacité accrue, en éliminant les étapes de processus problématiques comme les boucles et les goulots d'étranglement.
• Plus grande précision, en incluant des points de contrôle et des mesures de réussite pour vous assurer que les étapes du processus sont terminées avec précision.
• Meilleure compréhension par tout le personnel de ce qu'ils doivent faire pour atteindre les objectifs de leur service.

6. Travail en équipe

L'équipe est un groupe de personnes d'horizons, de niveaux d'expérience, de connaissances et de processus de réflexion différents. Un et un ont onze ans, par conséquent, une équipe efficace peut s'avérer vraiment fructueuse et constructive. L'efficacité d'une entreprise est déterminée par le résultat de l'action des employés et des gestionnaires. S'ils font preuve d'efficacité sur leur lieu de travail, cela contribuera certainement à produire des résultats de haute qualité. La satisfaction du client et la réputation d'une entreprise sont souvent dictées par l'efficacité d'une équipe qui comprend la façon dont ils mettent en avant le service ou le produit de l'entreprise.

Il est très probable que les membres de l'équipe travaillent ensemble vers le même objectif et mettent en avant leur meilleur pied. Cela ne peut être possible que s'il existe une coopération, une compréhension absolue, un flux de communication approfondi et une atmosphère positive entre les membres de l'équipe. Il pourrait y avoir une possibilité que des idées différentes puissent créer des conflits dans une équipe, mais un trait d'une équipe forte et productive est de développer la cohérence et de se révéler plausible et avantageux.

7. 4 millions d'entreprises

Les quatre M de l'entreprise sont: les hommes, les matériaux, l'argent et les machines. Ce sont les ressources les plus importantes que toute organisation doit non seulement posséder, mais aussi utiliser de manière optimale. Les hommes contribuent aux ressources humaines à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise, notamment les employés-ouvriers, les parties prenantes, les détaillants-grossistes, les CLIENTS et toutes les personnes impliquées directement ou indirectement. Il est très essentiel de conserver et de prendre soin des besoins et des demandes de chaque ressource humaine qui fait partie de l'entreprise.

Le M suivant est Matériaux . Cela comprend les matières premières, les travaux en cours, les produits finis et les services. La gestion en temps opportun des matériaux est essentielle car ce sont les produits initiaux qui décideront davantage de la manière dont les produits finaux devront être livrés à nos consommateurs finaux.

Le M suivant et très crucial est l' argent ou les fonds. Une entreprise commence par une utilisation et une allocation correctes des finances et de la gestion des coûts. Par conséquent, c'est la ressource la plus importante pour exécuter ou mettre à niveau une entreprise. Par conséquent, une entreprise doit avoir une source de financement fiable et doit entretenir des relations saines avec toutes les sources financières comme les banques, les institutions financières, les parties prenantes, etc.

Dans ce concept, l'argent ne représente pas seulement les fonds disponibles mais aussi les coûts impliqués. Ainsi, un concept plus large de gestion des finances, il est également important pour une entreprise de réduire ses coûts sans compromettre la qualité du produit ou du service demandé par le client.

Le dernier M est la machinerie ou la technologie. Pour que toute entreprise survive à long terme, le facteur essentiel est d'être mis à jour avec les dernières technologies en formant les employés et en étant également conscient des tendances changeantes du marché. Ainsi, il est primordial de courir à l'avance, car cela aidera l'entreprise à être au sommet du marché et à créer une référence pour d'autres organisations de l'industrie.

Apprendre à gérer efficacement une entreprise n'est généralement pas une compétence qui se fait du jour au lendemain. La gestion d'une entreprise est une tâche qui nécessite non seulement une grande connaissance de son secteur d'activité, mais également une connaissance des pratiques commerciales générales et des compétences humaines. Il s'agit d'un processus d'apprentissage où les pratiques et les approches peuvent changer plusieurs fois au cours d'une carrière. Les principes de base de la gestion d'entreprise qui restent toujours les mêmes, cependant, incluent la capacité de motiver et de diriger les employés avec succès, d'augmenter la croissance de l'entreprise, de gérer l'entreprise en douceur et de respecter les lois commerciales.

«Le temps est l'essence de la vie», a dit à juste titre. La gestion du temps est d'une importance capitale pour gérer efficacement une entreprise, car elle joue un rôle vital dans chaque activité commerciale, de la planification à la bonne mise en œuvre de ces plans, produisant ainsi des résultats efficaces:

• Préparer le meilleur plan qui produit des résultats optimaux avec une utilisation minimale des ressources.
• Arrangement de fonds non seulement pour l'exécution du plan et le fonctionnement quotidien de l'entreprise, mais également pour toute activité imprévue et incertaine.
• Stratégie marketing efficace, impliquant des études de marché, de la publicité, de la promotion, des ventes et du service après-vente.
• Affectation de ressources appropriées aux diverses activités impliquées.
• Évolution des scénarios de marché et mise à niveau des technologies
• S'aventurer dans de nouveaux métiers ou investir dans de nouvelles stratégies.

Toutes ces activités mentionnées ci-dessus nécessitent une gestion efficace du temps, sinon cela pourrait faire de votre entreprise un chien plutôt qu'une étoile selon la BCG Business Matrix.

«Les entrepreneurs n'ont jamais assez d'heures dans la journée, il est donc important d'optimiser votre temps au maximum». Ainsi, la gestion du temps et les points mentionnés ci-dessus aident un homme d'affaires à gérer son entreprise de manière extrêmement efficace et efficiente, produisant ainsi des résultats extraordinaires en augmentant les bénéfices et la clientèle.

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