Diviser la cellule dans Excel (Table des matières)

  • Diviser la cellule dans Excel
  • Exemples de cellule fractionnée dans Excel
  • Fractionner une cellule dans Excel à l'aide de l'option FLASH FILL

Diviser la cellule dans Excel

Il y avait des situations que j'ai traitées où j'avais copié les données du fichier texte pour exceller et trouvé tout dans une seule cellule elle-même. La capture d'écran ci-dessous est un exemple où je voulais que chaque en-tête soit affiché dans une colonne distincte, mais j'ai finalement obtenu les données dans une seule cellule.

Ce qui précède est moche n'est-ce pas? Oui, ça a l'air moche. Mais c'est ainsi que la structure des données si vous copiez les données à partir du texte, nous devons y faire face. Souvent, lorsque nous travaillons avec une feuille Excel, les données sont bien organisées dans chaque colonne séparément et chaque colonne représente respectivement un en-tête comme l'image ci-dessous.

L'image a l'air d'une beauté. Dans Excel, nous pouvons diviser les cellules en plusieurs colonnes en utilisant l'outil TEXT TO COLUMN. Le texte en colonne divise les valeurs de cellule unique en plusieurs cellules en trouvant le seul élément commun.

Comment utiliser Split Cell dans Excel

Un exemple de cet article inclut les données des enregistrements télécoms.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel à cellules divisées ici - Modèle Excel à cellules divisées ici

Exemple 1

Ces données incluent la date, l'heure, la durée, le nombre et le coût de l'appel pour passer cet appel. J'ai copié les données d'une des sources Web et cela ressemble à ceci une fois collé dans la feuille de calcul Excel.

Maintenant, je ne peux rien faire avec ces données. Parce que toutes les valeurs sont situées dans une cellule de la ligne respective. En utilisant Text to Column, nous pouvons diviser les données d'une seule cellule. Suivez les étapes ci-dessous pour diviser la cellule.

Étape 1: sélectionnez la plage de données.

Étape 2: Allez dans Données > Texte vers les colonnes (le raccourci pour l'ouvrir est ALT + A + E )

Étape 3: Après avoir cliqué sur cette option, cela ouvrira la boîte de dialogue ci-dessous. Sélectionnez Délimité ici et cliquez sur SUIVANT .

Étape 4: Sélectionnez Autre option ici. Ici, nous devons mentionner sur quelle base nous divisons la cellule. Si vous observez les données, après chaque rubrique, nous avons un signe barre oblique droite (|). Je dirai donc à Excel que je veux que le séparateur soit un signe barre oblique (|) et cliquez sur SUIVANT pour continuer.

Étape 5: Sélectionnez maintenant la cellule de destination du résultat dans la section Destination. Puisque je veux que les données résultantes soient affichées dans la même cellule, j'ai sélectionné A1 comme cellule de départ et maintenant cliquez sur TERMINER .

Étape 6: Il divisera les valeurs des cellules et le signe séparateur qui est une barre oblique droite (|).

Sensationnel!!!! Les données semblent beaucoup mieux maintenant. TEXT to COLUMNS m'a sauvé ici.

Exemple # 2

J'ai des données de prénom et nom de famille dans la cellule unique elle-même.

Étant donné que le prénom et le nom sont tous deux dans la même cellule, je veux séparer le prénom séparément et le nom séparément.

Dans notre dernier exemple, l'élément commun était une barre oblique droite (|) dans cet élément commun de données est Espace après le prénom. Je vais donc diviser la cellule en fonction de l'espace ici.

Étape 1: sélectionnez les données

Étape 2: accédez à Données > Texte aux colonnes

Étape 3: Sélectionnez Délimité et cliquez sur SUIVANT

Étape 4: Dans cette section, sélectionnez la base de la séparation. La base est ESPACE donc cochez la case espace.

Une fois que ESPACE est sélectionné dans la section d'aperçu, je peux déjà voir comment les données finales se déplacent, maintenant cliquez sur SUIVANT .

Étape 5: Sélectionnez la cellule de destination comme A1 et cliquez sur TERMINER .

Étape 6: Nous obtiendrons le prénom et le nom séparément dans deux colonnes.

Étape 7 - Puisqu'il y avait un espace dans le prénom et le nom, il les a séparés tous les deux. Corrigez manuellement les en-têtes.

Fractionner une cellule dans Excel à l'aide de l'option FLASH FILL

Si vous utilisez Excel 2010 et les versions antérieures, vous devez mettre à niveau rapidement votre version MS Excel vers 2013 ou 2016. Flash Fill est l'option introduite dans la version 2013. Il est très utile de remplir le modèle de données provenant d'autres cellules. Il va saisir le modèle de nos données et extraire les données pour nous.

Par exemple, jetez un œil aux données d'exemple précédentes.

Tapez maintenant le prénom dans la cellule B2.

Maintenant, allez dans l'onglet Données et cliquez sur l'option Flash Fill ou appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + E.

Une fois cliqué sur cette option, il séparera tous les prénoms de la liste.

Faites de même pour le nom de famille.

Remarque: Même si le remplissage flash est facile, il peut mal tourner dans de nombreux cas. Soyez donc prudent lors de son utilisation.

Nous avons maintenant appris à diviser une cellule en plusieurs colonnes. Téléchargez maintenant la pièce jointe, accédez à la feuille de calcul d'accueil et essayez de trouver l'élément commun dans les valeurs de cette cellule et divisez la cellule en plusieurs colonnes.

Choses à retenir sur Split Cell dans Excel

  • Ctrl + E est la touche de raccourci pour FLASH FILL.
  • Essayez de trouver l'élément commun dans le modèle de données et divisez les cellules.
  • En utilisant cette option, nous pouvons également convertir la date de la série de tests en dates réelles.
  • Le point-virgule, l'espace, la tabulation et la virgule sont quelques-uns des éléments communs de la série de données.

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Cela a été un guide pour diviser les cellules dans Excel. Nous discutons ici comment utiliser la cellule divisée dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel