Changer de colonne dans Excel (Table des matières)
- Vue d'ensemble de la commutation des colonnes dans Excel
- Comment changer de colonne dans Excel?
Vue d'ensemble de la commutation des colonnes dans Excel
Je suppose que nous sommes tous très conscients du fonctionnement de MS Excel et de ses opérations de base et avancées. MS Excel facilite de nombreux travaux de bureau quotidiens tels que l'analyse des données, le recalcul, la recherche en V, la recherche en H, etc. Certains d'entre nous ont notre propre Excel personnel composé d'exigences quotidiennes pour contrôler nos dépenses. Au moins, j'en ai un! Ici, il est très important de comprendre comment dans un fichier Excel les lignes et les colonnes peuvent être déplacées d'un ordre série à un autre sans affecter les autres données de la boucle.
Maintenant, commençons par le sujet d'aujourd'hui. Mais d'abord, nous devons avoir une compréhension générale des lignes et des colonnes et comment les distinguer. Bien sûr, c'est très basique, mais commençons par ces premiers. Lorsque nous nous déplaçons horizontalement vers la gauche ou la droite dans Excel, nous nous déplaçons dans une rangée. Et pendant que nous nous déplaçons verticalement, cela signifie une colonne
Comment changer de colonne dans Excel?
Commençons maintenant par explorer les différentes façons dont nous pouvons changer de colonne dans une feuille Excel. Nous avons pris les données suivantes pour nos exemples afin de comprendre ce qui précède ainsi qu'une explication comme suit.
Voici les données relatives au client, où les détails du client, les produits qu'il préfère et sa note sont donnés.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de colonnes de commutation ici - Modèle Excel de colonnes de commutation
Exemple 1
- La façon la plus simple de déplacer des données d'un endroit à un autre est d'utiliser la fonction Couper + Coller qui est la fonction de base de Ctrl + X et Ctrl + V, comme illustré ci-dessous.
- Nous avons coupé toute la colonne B dans la capture d'écran ici et l'avons collée à la fin comme suit dans une autre capture d'écran. Avec l'aide de Ctrl + V, nous avons collé dans la colonne G.
- Nous allons maintenant comprendre le contenu avec les exemples suivants.
Exemple # 2
- Supposons que nous devons déplacer le contenu de la colonne B vers la colonne A, puis nous devons effectuer la tâche mentionnée ci-dessous pour la même chose. Sélectionnez la colonne entière en cliquant n'importe où dans la colonne B (dans l'exemple que nous avons sélectionné la cellule B2), puis appuyez sur Ctrl + Espace.
- Après avoir sélectionné la colonne entière, nous amènerons le curseur dans le coin extrême gauche ou droit de cette cellule. Dès que nous faisons cela, un petit curseur à quatre flèches directionnelles apparaît sur l'écran près du curseur. Dès que cette flèche apparaît à l'écran, nous devons appuyer sur la touche Maj, puis faire glisser la cellule sélectionnée vers l'emplacement souhaité, où nous voulons que les données soient collées. Dans notre exemple, nous le faisons glisser vers la colonne A.
- Lorsque nous faisons glisser la colonne entière vers la gauche en appuyant sur le côté gauche de la souris pour l'amener à la colonne A. Le mouvement peut être tracé avec un contour de couleur verte sur la colonne A. Ce contour est le résultat du déplacement de la colonne. Après y avoir amené le curseur, nous devrions relâcher la souris. La touche Maj déplace le contenu à l'endroit souhaité au lieu de remplacer le contenu de la colonne où il est déplacé.
- Après l'avoir glissé à l'emplacement souhaité, il ressemble à ceci. Si vous observez attentivement, vous verrez que les colonnes A et B ont été échangées. Le contenu de la colonne A a été remplacé par la colonne B et vice versa. Donc, fondamentalement, la colonne «Nom du client» s'est déplacée vers la droite. Cependant, la même chose s'est produite sans affecter aucune autre donnée de la feuille.
- Maintenant, soi-disant, nous n'utilisons pas la touche Maj et essayons toujours de faire glisser les éléments, nous obtiendrons alors les informations suivantes. Comme vous le voyez ci-dessous, le message apparaît - Il y a déjà des données ici. Voulez-vous le remplacer? Donc, sans utiliser shift, si nous essayons de faire glisser les données, le contenu sera remplacé au lieu de changer de place. C'est pourquoi nous devons utiliser le bouton Shift du clavier.
Exemple # 3
Prenant les mêmes données, apprenons quelques faits supplémentaires sur le changement de colonne.
- Nous pouvons déplacer le contenu de deux colonnes ensemble en même temps. Par exemple, nous avons sélectionné les colonnes B et C ensemble et répété la même procédure que celle expliquée dans l'exemple 2 , à la différence près que nous les glissons maintenant entre les colonnes D et E.
- Dès que nous déplaçons les données entre les colonnes D et E, le résultat est présenté sur le côté gauche de l'écran. Comme vous pouvez le voir, les données glissées se situent entre la date d'achat et le prix de l'article.
- Cependant, nous ne pouvons déplacer que deux colonnes adjacentes ensemble. Comme dans le cas ci-dessus, les deux colonnes que nous avons déplacées étaient adjacentes l'une à l'autre. Cependant, si nous essayons de déplacer 2 cellules non adjacentes en même temps, cela ne produira pas le résultat correct.
Exemple # 4
Nous avons une autre méthode de raccourci pour effectuer la même tâche.
- En prenant l'exemple ci-dessus, nous avons coupé le contenu de la colonne D en cliquant sur Ctrl + X.
- Ensuite, nous déplaçons le curseur sur la cellule où nous voulons que la colonne soit collée. Dans cet exemple, nous voulons déplacer le contenu de la colonne D entre les colonnes A et B. Donc, nous plaçons le curseur sur la colonne B en sélectionnant la colonne entière et en appuyant sur Maj + Ctrl et «+ signe». Dès que nous faisons ce résultat est tel que présenté sur le côté gauche.
Ce sont les raccourcis pour changer de colonne dans une feuille Excel.
Choses à retenir sur le changement de colonnes dans Excel
Voici quelques points à retenir lors de l'exécution du mouvement des colonnes.
- Pendant que nous faisons glisser la colonne sélectionnée vers la gauche, comme illustré dans l'exemple 2, nous devons maintenir la touche Maj enfoncée jusqu'à ce que la colonne de temps ait été glissée à l'emplacement souhaité.
- Seules deux colonnes adjacentes peuvent être déplacées ensemble vers une nouvelle zone, sinon cela ne donnera pas le résultat correct.
- Le déplacement de colonnes d'un endroit à un autre n'aura pas d'impact sur les autres contenus des données s'ils sont utilisés correctement.
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