Aperçu des avantages de l'évaluation du rendement
La productivité, la rentabilité et la croissance durable d'une organisation dépendent de l'utilisation efficace et efficiente des ressources humaines. Les ressources humaines ou humaines sont l'un des atouts les plus importants pour des opérations efficaces et son application habile est directement liée à la performance globale de l'organisation. Divers facteurs, notamment la culture organisationnelle, un système d'évaluation impartial, la perspective de croissance de carrière, la responsabilité professionnelle, etc., stimulent la performance ou le niveau de productivité d'un employé. Dans cette rubrique, nous allons en apprendre davantage sur les avantages de l'évaluation des performances.
Le système d'évaluation doit être impartial, car il fournit non seulement une rétroaction adéquate sur le niveau de performance d'un employé, mais il fournit également des données aux gestionnaires pour les affectations futures ainsi que la rémunération et le soutien comme base pour transformer ou changer le modèle de comportement vers des habitudes plus efficaces qui donne des résultats.
Définition de l'évaluation du rendement
Les mots systèmes d'évaluation des performances ou de notation du mérite désignent le processus d'évaluation des performances des employés de toute petite ou grande organisation. Il peut être défini comme un «processus d'évaluation systématique de la personnalité et de la performance de chaque employé, mesuré par des superviseurs ou des gestionnaires ou par d'autres personnes formées aux techniques de notation au mérite, par rapport à certains paramètres prédéfinis tels que la connaissance de la responsabilité du travail, la qualité de la prestation, capacité de leadership, coopération, initiative, créativité, assiduité, capacité de jugement, etc. ».
Objectifs de l'évaluation du rendement
Les organisations adoptent divers systèmes de notation des performances avec certains objectifs à l'esprit. Ces objectifs sont -
- Fournir des données pour prendre des décisions concernant les transferts, les promotions.
- Fournir des données pour identifier les exigences des programmes de formation et de développement pour les individus.
- Pour aider à prendre des décisions pour offrir une confirmation aux employés qui ont terminé la période probatoire.
- Prendre des décisions concernant l'augmentation du salaire, des incitatifs ou des salaires variables des employés.
- Permettre la clarification des attentes et faciliter la communication entre les supérieurs et les subordonnés.
- Pour aider les employés à réaliser leur niveau de performance.
- Pour collecter des données et conserver l'enregistrement à différentes fins organisationnelles.
Méthodes d'évaluation technique
En termes de conception de la technique d'évaluation, chaque entreprise prend en compte divers facteurs tels que la taille des employés, l'horaire de travail, l'objectif de l'entreprise, etc. Quelle que soit la méthode utilisée, il est important de sélectionner la bonne méthode pour évaluer la qualité et la quantité de travail effectué par l'individu. Il existe de nombreuses méthodes de notation au mérite qui peuvent être classées en deux catégories: la méthode traditionnelle et la méthode moderne.
1) Méthode traditionnelle
- Méthode de classement
- Distribution forcée
- Méthode de choix forcé et méthode de liste de contrôle
- Classement
- Comparaison par paires
- Classement
- Méthode des incidents critiques
- Échelle graphique
- Méthode d'essai
- Examen sur le terrain
- Rapport confidentiel
2) Méthode moderne
- Gestion par objectifs (MBO)
- Échelles de notation ancrées sur le plan du comportement
- Centres d'évaluation
- Système d'évaluation à 360 degrés
- Méthode de comptabilité analytique
Avantages du système d'évaluation
Bien qu'il y ait quelques débats concernant le système de notation au mérite, car il considère que cela ajoute peu de valeur à la performance de l'organisation, en outre, les examens annuels sont pris par la direction et le personnel comme un processus douloureux. Parfois, cela nuit à la gestion des performances.
Le système d'évaluation continue est supposé être une norme de mesure du rendement qui a été fixée pour donner une rétroaction aux employés afin d'améliorer leur niveau de rendement en éliminant les lacunes. Il est acclamé comme un investissement pour l'entreprise et cette acclamation est tout à fait justifiable après avoir considéré les avantages suivants -
1) Aider à améliorer la performance des employés
Le processus d'évaluation nécessite que les superviseurs prennent note des insuffisances dans les performances des employés et doivent communiquer aux employés respectifs en conséquence. Le gestionnaire ou le superviseur peut donner des suggestions pour surmonter leurs déficits.
Le système d'évaluation logique aide les responsables hiérarchiques et les RH à concevoir des politiques et des programmes pour le progrès des employés et des affaires. Même cela permet de planifier agréablement le travail quotidien pour affecter les bonnes personnes à un travail précis. Le processus d'évaluation doit être impartial et également considéré qu'il peut stimuler le développement de la carrière de chaque employé.
2) Promotions et transferts
Le système d'évaluation du mérite aide à reconnaître les employés talentueux pour les qualifier de compétents. L'organisation reconnaît le travail acharné et les réalisations des employés en accordant une promotion, une délégation et un transfert. Le système d'évaluation certifie que la promotion et le transfert ne sont offerts que sur la base de la performance, pas sur l'ancienneté et le népotisme.
3) Hausse des salaires et des compensations
Le système de notation donne une vision claire du niveau de performance d'un employé qui est compensé par une augmentation de salaire et en offrant d'autres avantages sociaux. Une bonne note numérique ne peut être obtenue que par le biais du système d'évaluation qui offre de beaux packages de rémunération comme une prime, un remboursement supplémentaire, diverses indemnités et des conditions requises. Presque dans toutes les organisations, différentes catégories d'employés reçoivent une bonne rémunération pour leur haut niveau de performance, comme le révèle le système d'évaluation.
4) Planification de la formation et du perfectionnement
Grâce à la procédure d'évaluation, les supérieurs peuvent comprendre les forces et les faiblesses de leurs subordonnés, ce qui aide également le service des ressources humaines à concevoir un programme de formation et de développement. Le contenu et la méthode de formation varient en fonction des besoins des employés. Même le système d'évaluation diminue le taux d'attrition car l'appréciation et les primes améliorent la stabilité d'un employé.
5) Améliorer la relation entre le groupe de gestion et les employés
Après l'évaluation, les employés ont l'occasion de discuter de leurs préoccupations avec les supérieurs, ce qui est non seulement utile pour résoudre tout grief ou litige, mais améliore également la liaison entre le groupe de gestion et les employés.
6) Soyez intégré à la vision stratégique
L'un des objectifs importants de la conduite d'une évaluation pour communiquer les objectifs des employés qui font partie de la vision stratégique de l'organisation.
7) l'outil d'inspiration
L'évaluation du rendement agit comme un outil inspirant pour les employés. Parce que son processus de pondération du niveau de performance et du système de reconnaissance après avoir atteint l'objectif peut augmenter l'efficacité et le niveau de productivité des employés.
8) Détecter les artistes de valeur
Le système d'évaluation aide à reconnaître les employés potentiels de l'organisation. Au moment de prendre des décisions concernant le personnel comme qui sera promu à un poste influent ou qui sera mis à pied, les employeurs prennent la décision sur la base de l'historique de performance, du niveau de compétence et de l'expérience. Le système d'évaluation est également utile pour faire l'inventaire des personnes de qualité dans l'organisation. Conformément à l'évaluation, le département RH prend la décision de recruter de nouveaux employés ou de mettre à niveau les effectifs existants.
Si le système d'évaluation de la performance est correctement exécuté, il peut devenir un outil puissant pour établir une culture organisationnelle où chaque employé agit pour la vision stratégique globale de l'organisation.
Articles recommandés
Ceci est un guide des avantages de l'évaluation du rendement. Nous discutons ici des objectifs et des avantages de l'évaluation du rendement et des méthodes des techniques d'évaluation. Vous pouvez également consulter l'article suivant pour en savoir plus -
- Modèle Six Sigma
- Pourquoi la gestion de projet est-elle importante?
- Agile HR
- Principes de gestion des ressources humaines