Barre d'état Excel (Table des matières)
- Barre d'état dans Excel
- Comment personnaliser la barre d'état dans Excel?
Barre d'état dans Excel
«Status Bar» comme le mot l'indique, revient avec le statut de quelques options simples dans Excel. La barre d'état se trouve horizontalement au bas de tout classeur Excel. La barre d'état donne un aperçu rapide de certaines des options comme le numéro de page (nombre de pages dans le classeur lorsque vous travaillez en mode Mise en page ou Aperçu avant impression), Nombre de cellules, Somme, Moyenne, Minimum et Maximum (désactivé par défaut ), Nombre numérique (nombre de valeurs numériques dans la plage de cellules sélectionnée), etc. La barre d'état est la même pour toutes les applications bureautiques (MS Word, MS PowerPoint, MS Access).
Comment personnaliser la barre d'état dans Excel?
Par défaut, certaines des options sont déjà actives dans la barre d'état Excel comme Count, Sum, Average, etc. Cependant, que se passe-t-il si nous avons besoin de certaines d'entre elles qui ne sont pas actives par défaut comme Minimum, Maximum, etc.? Nous devons personnaliser la barre d'état afin que ces options puissent également être actives.
- Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur la barre d'état et la barre de personnalisation apparaîtra comme dans l'image ci-dessous.
- Maintenant, cochez (√) les options que vous souhaitez afficher dans la barre d'état (comme Minimum et Maximum).
- Toutes les options ayant une coche (√) devant elles sont maintenant actives dans la barre d'état Excel.
- Vous pouvez également désélectionner / décocher certaines des options que vous ne voulez pas voir sur la barre d'état.
Remarque: Si vous souhaitez sortir de la barre d'état personnalisée, cliquez simplement n'importe où dans la feuille en dehors du menu contextuel.
Assez simple, non?
Dans ce tutoriel, je couvrirai certaines des options qui sont activées par défaut dans la barre d'état Excel ainsi que certaines qui ne sont pas activées par défaut mais pourraient être utiles si elles y étaient ajoutées.
Option de mode cellule dans la barre d'état Excel
L'option "Mode cellule" est activée par défaut dans Excel et peut être vue à l'extrême gauche de la barre d'état. Il a différents modes répertoriés ci-dessous:
Prêt - Cela signifie que la cellule sur laquelle vous avez actuellement votre curseur est prête à recevoir les commentaires de l'utilisateur. Il peut également être considéré comme à l'état général, où la cellule n'a pas de données d'entrée.
Entrée - Cela signifie que l'utilisateur a soit commencé à taper les données dans la cellule, soit appuyé deux fois sur F2 pour modifier la cellule. Le mot entré lui-même suggère que la saisie a commencé.
Edit - C'est un peu comme Enter. Cela signifie que la cellule est en cours d'édition (les anciennes données sont remplacées par de nouvelles données). Il s'affiche lorsque l'utilisateur double-clique sur la cellule ou appuie une fois sur F2.
Point - Il est activé lorsque l'utilisateur entre une formule dans une cellule tout en fournissant d'autres cellules (qui contiennent des données) comme entrée dans la formule.
Veuillez voir l'exemple ci-joint pour votre référence.
Curseur de zoom dans la barre d'état d'Excel
- Si vous travaillez fréquemment sur Excel, vous pourriez être bien connu de cette option qui est fournie dans le coin le plus à droite de la barre d'état.
- Le curseur de zoom vous permet d'effectuer un zoom avant ou arrière rapide sur la feuille de calcul Excel sur laquelle vous travaillez.
- De plus, il possède des touches (+) (-) qui peuvent être utilisées respectivement pour « Zoom avant » et « Zoom arrière ». En utilisant Zoom avant, vous pouvez agrandir la feuille de calcul actuelle et regarder de plus près les données. Zoom arrière vous aide à réduire l'agrandissement de la feuille de calcul et vous pouvez voir plus de données en une seule photo.
Voir l'exemple ci-dessous pour votre référence.
Pourcentage de zoom
- Le pourcentage de zoom peut également être utilisé pour agrandir la feuille de calcul et peut être considéré comme fonctionnant de la même manière que celui du curseur de zoom.
- Il est situé à côté du curseur de zoom sur le côté gauche de la barre d'état.
- Une fois que vous avez cliqué sur le pourcentage de zoom, la boîte de dialogue de zoom s'ouvre, à partir de laquelle vous pouvez sélectionner le pourcentage d'agrandissement pour la feuille de calcul actuelle.
Options statistiques / mathématiques
Il existe des options statistiques / mathématiques pour une vue rapide et calculatrice des données numériques dans la barre d'état Excel. Ces options sont activées par défaut. Passons en revue ces derniers.
- Count - Il compte le nombre de cellules non vides des colonnes / lignes. (quel que soit le type de données numérique / caractère).
- Moyenne - Il donne une moyenne de toutes les cellules non vides des colonnes / lignes.
- Sum - Il fait exactement ce que le mot suggère, résume toutes les valeurs numériques.
- Nombre numérique - Cette option n'est pas activée par défaut, vous devez donc l'activer via la personnalisation de la barre d'état Excel. Cette option vous permet de capturer un certain nombre d'entités numériques dans une colonne. Cela devient plus utile lorsque vous avez des valeurs de données mixtes (numérique + caractère / chaîne) dans les cellules.
Remarque: veuillez noter que les options Moyenne et Somme ne peuvent être utilisées que sur les cellules qui ont des valeurs numériques.
Minimum et maximum
- Ces deux sont là encore quelques-unes des options utiles pour les calculs mathématiques / statistiques.
- Que se passe-t-il si vous avez une grande quantité de données numériques (par exemple 20 000 cellules) et que vous souhaitez avoir la même valeur minimale et maximale? Serait-il possible d'avoir un jugement à l'œil nu? Pas possible. C'est la raison pour laquelle ces deux options sont présentes dans une barre d'état personnalisée (non activée par défaut).
- Minimum - Si cette option est activée, l'option Minimum affiche une valeur minimale sur la barre d'état à partir de cellules numériques non vides données.
- Maximum - Si elle est activée, l'option maximale nous donne une valeur maximale sur la barre d'état à partir de cellules numériques non vides données.
Remarque : Avez-vous remarqué qu'une cellule est vide. Cependant, Excel ne l'a pas pris en compte lors du calcul du minimum et du maximum. La raison derrière cela est qu'une cellule vide est toujours considérée comme une cellule sans données (ne supposez pas qu'une cellule vide signifie une cellule avec une valeur nulle)
Vues de feuille de calcul
- Cette fonctionnalité est activée par défaut et peut être pratique pour basculer entre différentes vues de feuille de calcul comme la vue normale, la vue de mise en page, l' aperçu de saut de page . Cette option se trouve en bas à droite de la barre d'état d'Excel (avant le curseur de zoom).
Vue normale:
Affichage de la mise en page:
Aperçu de saut de page
Numéro de page
- L'option Numéro de page est très utile lorsque vous êtes en mode Mise en page dans votre feuille de calcul.
- Il est activé par défaut et donne un certain nombre de pages en cours d'utilisation (une page d'un classeur serait utilisée si l'utilisateur modifie cette page).
C'est tout de mon côté les gars, nous prendrons un moment pour conclure rapidement les choses avec quelques choses à retenir.
Choses à retenir sur la barre d'état dans Excel
- La barre d'état dans Excel donne l'état de certaines options simples mais fréquemment utilisées comme la somme, la moyenne, etc.
- Certaines options ne sont réalisables qu'avec des données numériques, par exemple. Moyenne, somme, minimum, maximum, etc.
- Certaines options sont réalisables avec des données numériques ainsi que des données de type chaîne (caractère). Par exemple. Compter.
- Toutes les options ne sont pas actives / activées par défaut, vous pouvez personnaliser la barre d'état dans les options Excel à tout moment.
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