Qu'est-ce que Microsoft Project ou MS Project en ligne gratuit?

MS project online free est une suite d'outils qui aident à la gestion efficace et appropriée des projets et des portefeuilles. Il a des utilisations variées qui vont d'industries comme la construction, la vente au détail, la finance, les soins de santé, pour n'en nommer que quelques-unes. Peu d'entre nous connaissent vraiment MS Project, peut-être parce qu'il ne vient pas avec le MS Office habituel que nous installons sur nos ordinateurs ou ordinateurs portables. Bien qu'il soit inconnu de la plupart des étudiants, il s'agit en fait d'un logiciel de gestion de projet très populaire développé par Microsoft.

Pour de nombreuses personnes, apprendre à utiliser MS Project revient à apprendre les bases de la gestion de projet en même temps, et d'une certaine manière, elles vont de pair. En résumé, la gestion de projet signifie la planification, l'organisation et la gestion des ressources de manière à minimiser les pertes et à atteindre un objectif particulier.

Peut-être que vous venez d'être promu et que vous avez reçu un projet important, long et complexe qui nécessitera une planification approfondie avec cinquante éléments différents impliqués. Que faire? Vous vous familiarisez avec MS project en ligne gratuitement! Cette application est conçue principalement pour aider les gens à élaborer des plans, à trier les ressources ainsi qu'à assigner des tâches, à suivre les progrès et à gérer beaucoup de choses, y compris les budgets annuels et al. Le MS Project crée également des nomenclatures de chemins avec un module complémentaire de tiers. Cela étant dit, l'utilisation de MS Project n'est pas sorcière. Vous devez savoir seulement quelques choses avant de vous lancer dans un voyage vers l'expertise MS Project. A) Vous devez savoir comment installer et démarrer le logiciel MS Project sur votre ordinateur ou ordinateur portable, et B) Vous devez avoir un projet à portée de main que vous devez analyser et rationaliser.

L'une des choses les plus élémentaires que l'on doit apprendre si vous prévoyez d'utiliser MS project en ligne gratuitement sur une base quotidienne et professionnelle, vous devez savoir comment créer un plan de projet. Maintenant, comme c'est le cas avec un nouveau logiciel, vous pouvez soit passer des mois et des années à naviguer et à enquêter sur chaque coin et recoin ou essayer de découvrir des choses par vous-même, ou vous pouvez être intelligent et faire vos recherches à l'avance. Je préfère faire ce dernier. Maintenant que vous êtes ici et que vous lisez, je suppose que vous voulez apprendre les bases du MS Project et acquérir les compétences de base qui s'y rattachent. La vérité est que c'est un peu comme tous les autres programmes Microsoft; avez-vous besoin de connaître chaque fonction de MS PowerPoint pour créer une bonne présentation? Exactement la même chose! Vous pouvez exécuter des plans de projet volumineux et réussis en connaissant les bases.

Alors sans plus tarder, plongeons gratuitement dans les bases du projet MS en ligne et voyons comment nous pouvons faire un bon plan de projet ms.

  1. Commençons par ce dont vous avez besoin.

De toute évidence, vous aurez besoin de MS Project que vous pouvez acheter sur le site Web en tant qu'édition Standard ou Professional. L'édition Professional a des fonctionnalités beaucoup plus complexes, donc si vous êtes débutant sur MS Project en ligne gratuitement, une édition Standard devrait suffire. Après avoir installé ce programme, vous le trouverez très probablement sur votre bureau ou dans votre menu Démarrer.

  1. Faites un exemple de projet.

Ou si vous avez un projet existant sur lequel vous travaillez, utilisez-le. Juste pour l'hypothèse, je vais supposer que nous développons un programme simple qui lit les nouveaux comptes clients à partir d'une base de données CRM (Customer Relationship Management). Assez facile? Droite. Il s'agit d'un projet très simple et très utile si vous travaillez avec une entreprise. Permettez-moi de vous donner quelques points de données clés.

  1. nom du projet
  2. Préparation du projet
  3. Coup d'envoi du projet
  4. Le progrès
  5. Test du plan
  6. Positionnement

C'est assez assez à suivre, et je garde toujours à l'esprit ces étapes de planification d'exemples de projet de six ms lors de l'élaboration d'un plan de projet. Bien sûr, ce n'est pas tout. Il y a une douzaine de tâches sous-jacentes dans chacune d'entre elles qui seront mises en lumière plus loin dans l'article.

  1. Démarrez MS Project en ligne gratuitement et filmez en phases de projet

Bien sûr, vous devez démarrer gratuitement MS project en ligne. Il s'ouvre car un classeur n'est pas vraiment difficile à utiliser. La prochaine étape serait les phases du projet que nous venons d'énumérer ci-dessus (nom du projet, préparation, etc.).

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  1. Saisissez les tâches détaillées de chaque phase.

Une fois que vous êtes entré dans les phases que vous vouliez, vous devrez remplir les tâches détaillées sous chaque phase. Par exemple, dans le cadre de la préparation gratuite en ligne du projet MS, vous pouvez ajouter «Gather Documentation» et «Extract Contact Information». Pour un exemple plus simple, permettez-moi de vous l'expliquer. Vous pouvez saisir des tâches telles que «Appeler des artistes» - Nom des artistes, etc. La question qui se pose maintenant est de savoir comment trouver ces étapes du plan gratuit en ligne de MS Project? Tout ce que vous avez à faire est de décomposer les grandes tâches en tâches plus petites et plus simples. Décomposer une tâche en sous-tâches. Décomposez-le, mais ne faites pas tout et ne risquez pas d'aller trop loin.

Une chose supplémentaire que vous pouvez faire est, lorsque vous créez un plan de projet, vous pouvez créer un intervalle de temps pour créer le produit, un intervalle de temps pour l'examiner et un temps pour vous déconnecter. Cela vous aidera à gagner du temps, et c'est de toute façon une pratique assez standard.

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  1. Attribuer le temps

Vous devez toujours attribuer des durées à chaque tâche que vous avez entrée. Pensez au temps que vous économiserez. Pendant un instant, ignorez la première colonne du volet Office et entrez les données sous Colonnes de durée. Par exemple, vous planifiez un concert. Cela pourrait se présenter comme suit:

  1. Appelez des artistes - 3 jours
  2. Finaliser artistes et performances - 2 jours
  3. Appel auditorium - 3 jours
  4. Confirmer et payer l'avance à l'auditorium - 2 jours
  5. Réserver des espaces publicitaires dans les journaux - 12 jours
  6. Imprimer et vendre des billets - 25 jours
  7. Mettre en place l'hébergement - 4 jours
  8. Organisez vos déplacements - 3 jours

Lorsque vous appuyez sur Entrée dans l'emplacement Durée de la tâche, vous pouvez voir une barre bleue qui apparaît à droite qui indique graphiquement la durée. Cette barre des tâches et la collection de ces barres s'appellent le diagramme de Gantt. Nommez ce projet MS en ligne gratuitement en tant que Concert 1.0.

  1. Attribuer des ressources

Que faites-vous si vous n'êtes pas la seule personne à travailler sur ce projet? (Ce qui sera le cas dans 80% des cas). Donc, en tant que chef de projet, vous devez assigner ces tâches vous-même. Ce que vous pouvez faire est de taper le nom de la personne censée effectuer la tâche sous l'onglet Ressources nommé. Vous pouvez saisir les initiales du nom de la personne comme Nita Shetty comme NS, ou si vous avez une équipe entière sur cette tâche, vous pouvez taper dans l'équipe A, par exemple.

  1. Entrez la date de début du projet et les dépendances des tâches

Alors oui, vous y êtes presque. Enfin, pas tout à fait, mais à mi-chemin. Vous devez vous demander pourquoi toutes les activités commencent à la même date. C'est par défaut, alors ne vous inquiétez pas trop. Donc, en tant que chef de projet, vous êtes occupé jusqu'à la fin du mois de juin et ne souhaitez démarrer ce nouveau projet que le 1er août. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur Projet dans la barre de menu supérieure et cliquer sur Informations sur le projet dans les choix du menu déroulant. Le repos est facile. La fenêtre Informations sur le projet devrait apparaître comme indiqué ici. Pour l'instant, ignorez tous les autres champs de cette fenêtre et ne regardez que le premier champ qui dit «Date de début». Changez cette date de début au 1 er août et cliquez sur «OK». Et presque immédiatement, vous remarquerez que cette fenêtre se ferme et que toutes les barres de Gantt de votre projet ont été déplacées vers une date de début le 1er août.

  1. Donnez un exemple de projet de séquence logique ms.

Celui-ci est une donnée. Mais comment procédez-vous? Laisse moi te montrer. Cette tâche est effectuée en utilisant les «dépendances de tâches» ou les «relations de priorité». Maintenant, vous vous demandez peut-être ce qu'est une «dépendance des tâches». Une dépendance de tâche est une connexion entre une tâche et une autre. Par exemple, si la date de fin et de début de la tâche 1 change, il en va de même pour la tâche 2. Il existe une douzaine de façons de donner cette instruction de dépendance. Ici, nous le ferons en reliant simplement les tâches par les graphiques. L'utilisation de la logique est recommandée ici - nous savons que nous ne pouvons finaliser les artistes qu'après les avoir appelés. Pour indiquer cela, nous pouvons

  1. Sur le diagramme de Gantt, placez la souris sur la barre des tâches de la première tâche jusqu'à ce que le curseur de la souris se transforme en flèche à 4 directions.
  2. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le pointeur de la souris sur la deuxième tâche que vous souhaitez lier. Relâchez le bouton de la souris. Cela créera une ligne de lien entre la date de fin de la première tâche et la date de début de la deuxième tâche.
  3. Répétez cette étape avec toutes les tâches (tâche 1, tâche 2 et tâche 3…) et reliez-les entre elles.
  4. Certaines tâches peuvent ne pas suivre la séquence, par exemple, la tâche 7 d'impression et de vente de billets n'a pas besoin d'attendre la fin de la tâche précédente, vous pouvez donc lier la tâche 7 à la tâche 5. Voyez-vous mon point?
  5. Les deux dernières tâches sont des tâches administratives et peuvent être effectuées dès que les artistes sont confirmés, vous pouvez donc les lier directement après la tâche

Rappelez-vous, c'est quelque chose de puissant. Vous pouvez créer ce type de dépendance partout dans votre projet. Donc, si une date change, tout ce qui la concerne est mis à jour automatiquement!

Il peut être prudent de se rappeler que toutes ces tâches se rapportent à certaines hypothèses que nous avons faites et qu'il s'agit essentiellement de situations idéalistes.

  1. Passez en revue les dates du projet.

Il s'agit d'une étape assez importante. Une fois que vous avez écrit les dépendances de tâches dans votre plan gratuit en ligne de projet MS, vous devez revoir les dates de jalon de votre projet. Vous devez définir des dates réalistes pour que votre projet soit un succès. Par exemple, l'une des choses les plus importantes que vous devez vérifier est le début global du projet ainsi qu'une date de fin. Est-ce que cela respecte votre date limite? Pourrez-vous commencer à travailler à la date de début? Vous devrez également vérifier les tâches en cours pour vous assurer que tout va bien.

  1. Consultez le diagramme de Gantt

Avant de finaliser le projet, la dernière et dernière chose à faire est de revoir le diagramme de Gantt. Pour ce faire, vous pouvez aller dans le menu Affichage et sélectionner Gantt de suivi. Si vous êtes sur un PC Windows, vous pouvez appuyer sur «Ctrl» tout en déplaçant la molette de défilement de la souris vers le haut et vers le bas. Cela vous permettra d'effectuer un zoom avant et arrière sur le diagramme de Gantt en toute simplicité.

Une autre chose que vous pouvez faire est d'imprimer le diagramme de Gantt sur un grand papier et de le coller sur votre bureau afin que vous puissiez vraiment être au courant de tous vos délais et le suivre efficacement!

C'est ça. Arrivant à sa fin, j'espère que cet article vous a donné une compréhension prononcée de la création gratuite d'un plan de projet simple et fonctionnel dans MS Project en ligne. Si vous êtes un novice, je vous suggère de commencer par des plans gratuits en ligne simples de MS Project et d'apprendre plus tard des fonctionnalités avancées. Tout ce que vous devez savoir pour créer un plan gratuit en ligne de projet MS entièrement fonctionnel est expliqué ci-dessus en détail explicite!

En fait, mon avis est que la plupart du temps, tout ce dont vous avez besoin est un plan simple. Les plans compliqués ont rarement tendance à fonctionner et à ajouter à votre emploi du temps déjà stressé. Si vous vous reposez trop sur des fonctionnalités avancées, vous en faites probablement trop ou vous analysez les choses!

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Voici donc quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur le projet MS, le projet ms en ligne gratuit, l'exemple de projet ms et également sur le plan du projet ms, il vous suffit de parcourir le qui est donné ci-dessous.

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