Groupe Excel (Table des matières)

  • Groupe dans Excel
  • Comment créer un groupe dans Excel?
  • Utilisations du groupe dans Excel

Groupe dans Excel

MS Excel permet aux utilisateurs de faire du regroupement dans Excel, c'est l'un des meilleurs moyens de gérer les données. Un utilisateur peut l'utiliser pour masquer ou afficher les données de sa feuille de calcul afin de pouvoir se concentrer sur les informations dont il a besoin dans la feuille de calcul.

Souvent, nous obtenons une feuille de calcul qui contient beaucoup de données, mais nous n'avons pas besoin de toutes. Nous pouvons donc ici vous aider à regrouper - cela rend notre feuille de calcul moins encombrée, plus organisée et plus facile à visualiser.

Commande Grouper et dissocier (raccourci clavier dans Excel)

Groupe: appuyez sur les raccourcis Maj + Alt + Flèche droite, plutôt que d'accéder à l'onglet Données, puis de cliquer sur le bouton de groupe, puis de sélectionner l'option de ligne ou de colonne.

Dissocier: appuyez sur les raccourcis Maj + Alt + Flèche gauche, plutôt que d'accéder à l'onglet Données, de cliquer sur le bouton Dissocier, puis de sélectionner l'option de ligne ou de colonne.

Comment créer un groupe dans Excel?

Créer un groupe dans Excel est très simple et facile. Voyons comment créer un groupe dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de groupe ici - Modèle Excel de groupe

Exemple # 1 - Groupe pour la ligne

Étape 1: Maintenant, regardez les données ci-dessous dans la feuille Excel qu'un utilisateur souhaite regrouper.

Étape 2: Sélectionnez toutes les lignes qui doivent être dans un groupe (comme nous pouvons le voir, l'utilisateur est sélectionné pour les données du mois de mars dans le tableau)

Étape 3 : Maintenant, allez dans la barre de menu Données . Cliquez sur Plan, puis sur la barre d'outils Groupe .

Étape 4: Le groupe contextuel s'affichera maintenant, en ce sens que sélectionnez Lignes (Comme l'utilisateur veut regrouper par ligne).

Étape 5 : Maintenant, cliquez sur le bouton OK .

Résumé de l'exemple 1: lorsque l'utilisateur sélectionne la ligne du mois de mars, elle est regroupée en une seule. Ainsi que des boutons à deux niveaux sont créés à gauche de la feuille de calcul, le niveau le plus élevé qui est le niveau 2 affichera toutes les données tandis que le niveau 1 masquera les détails de chaque taille et laissera le sous-total.

L'utilisateur peut maintenant masquer ou afficher le groupe à l'aide du bouton attaché au support créé sur le côté gauche. Cliquez sur le signe moins pour masquer et sur le signe plus pour l'afficher à nouveau.

Exemple # 2 - Créer un groupe imbriqué

Étape 1: Regardez les données ci-dessous dans la feuille Excel qu'un utilisateur souhaite regrouper et sélectionnez la ligne / colonne.

Étape 2: Comme l'utilisateur a sélectionné la ligne pour le mois de mars et la région est Est. Allez maintenant dans la barre de menu Données . Cliquez sur Plan, puis sur la barre d'outils Groupe .

Étape 3 : Maintenant, une fenêtre contextuelle de groupe apparaîtra, sélectionnez Lignes, puis cliquez sur OK .

Le tout premier groupe sera créé.

Étape 4: Sélectionnez maintenant les données du mois d'avril pour la même région. Allez maintenant dans la barre de menu Données . Cliquez sur Outline puis sur Group .

Étape 5 : Une nouvelle fenêtre contextuelle de groupe apparaîtra, sélectionnez Lignes, puis cliquez sur OK .

Maintenant, le deuxième groupe sera créé.

Étape 6: De même, sélectionnez la région nord et créez un groupe. Maintenant, le 3 e groupe sera créé.

De la même manière, le 4ème groupe est également créé.

Étape 7: Sélectionnez maintenant toute la ligne de la région est et le 5 e groupe sera créé.

Étape 8 : Sélectionnez maintenant toute la ligne de la région nord et le 6 e groupe sera créé.

Résumé de l'exemple 2 : lorsque l'utilisateur sélectionne une ligne pour chaque mois, elle est regroupée en une seule. Ainsi que trois boutons de niveau sont créés à gauche de la feuille de calcul, le niveau le plus élevé qui est le niveau 3 affichera toutes les données tandis que le niveau 2 masquera les détails de chaque région et laissera le sous-total et enfin, le niveau un sera le grand total de chaque région.

À présent, l'utilisateur peut masquer ou afficher le groupe à l'aide du bouton attaché au support sur le côté gauche. Cliquez sur le signe moins pour masquer et sur le signe plus pour l'afficher à nouveau.

Exemple # 3 - Groupe pour la feuille de calcul dans Excel

Étape 1: Accédez à la feuille Q1 dans la feuille Excel où l'utilisateur souhaite se regrouper avec Q2 et Q3.

Étape 2: Maintenant, sélectionnez la feuille Q1 et appuyez sur le bouton Ctrl et sélectionnez toutes les feuilles dans lesquelles l'utilisateur souhaite être dans un groupe (comme nous pouvons le voir, l'utilisateur a sélectionné Q1, Q2 et Q3 dans la feuille de calcul)

Étape 3 : Relâchez maintenant le bouton Ctrl et les trois feuilles seront regroupées.

Résumé de l'exemple 3: Les feuilles Q1, Q2 et Q3 sélectionnées par l'utilisateur seront regroupées. Désormais, un utilisateur peut effectuer une modification sur plusieurs feuilles en même temps.

Prenons un exemple où un utilisateur souhaite mettre à jour les données d'août dans la région Est des feuilles du troisième trimestre à 1820 $.

Allez à l'autre feuille cette valeur sera mise à jour dans chaque feuille.

Utilisations du groupe dans Excel

  • Nous avions l'habitude d'obtenir une feuille de calcul avec beaucoup d'informations complexes et détaillées et il est très difficile de comprendre quelque chose d'une manière rapide, donc la meilleure façon d'organiser ou de simplifier notre feuille de calcul est d'utiliser Group dans Excel.
  • L'utilisateur doit s'assurer que chaque fois qu'il va utiliser le groupe, il doit y avoir un en-tête de colonne, une ligne récapitulative ou un sous-total s'il n'est pas là, nous pouvons le créer à l'aide du bouton de sous-total qui est disponible dans la même barre d'outils du bouton de groupe .
  • Dans Excel, un utilisateur ne doit jamais masquer des cellules car il ne sera pas clair pour les autres utilisateurs que les cellules sont masquées afin qu'elles puissent passer inaperçues. Donc, la meilleure façon est d'utiliser le groupe ici plutôt que de cacher les cellules.

Choses à retenir sur le groupe dans Excel

  • Si l'utilisateur souhaite se dissocier, sélectionnez la ligne ou la colonne, puis accédez à la barre de menu Données et cliquez sur le bouton Dissocier.
  • Assurez-vous toujours que, quelle que soit la colonne qu'un utilisateur souhaite créer, un groupe ait une étiquette dans la première ligne elle-même et qu'il ne devrait y avoir aucune ligne ou colonne vide dans Excel.
  • Lors de la création du groupe, assurez-vous que toutes les données sont visibles juste pour éviter un regroupement incorrect.
  • La suppression du groupe ne supprimera aucune donnée dans Excel.
  • Une fois que l'utilisateur dissocie ou regroupe les groupes, il peut inverser la position avec le bouton Annuler ( Ctr + Z).
  • Il n'est pas possible de dissocier d'autres groupes adjacents de colonnes / lignes en même temps; l'utilisateur doit le faire séparément.

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Cela a été un guide pour Grouper dans Excel. Nous discutons ici de ses utilisations et de la façon de créer un groupe dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel