Introduction à Microsoft Project Management
Avant d'entrer dans le monde du projet Microsoft, il faut comprendre pourquoi la gestion de projet est-elle importante? Avons-nous besoin d'une gestion de projet? Oui, certainement. Démarrer ou exécuter un projet sans gestionnaire de projet, c'est commencer quelque chose sans mentor ou guide. Pour maintenir les clients ensemble, maintenir l'équipe en marche, adoucir les hauts et les bas de tout projet, livrer à temps et surtout créer une vision de réussite, nous avons besoin d'un chef de projet.
Microsoft Project, le logiciel de gestion de projet le plus populaire au monde, est vendu par Microsoft. Ce logiciel fournit des outils pour gérer les projets. Il s'agit de la version la plus populaire du logiciel et la dernière version est Microsoft Project 2016. Ce programme a été conçu de telle manière que ses utilisateurs peuvent en bénéficier de différentes manières, comme:
- Les chefs de projet peuvent développer des plans en douceur
- Les ressources peuvent être alignées sur les tâches
- Les progrès peuvent être suivis à intervalles réguliers
- Le budget peut être géré
- Charge de travail de l'équipe analysée
Origine
Ce logiciel a été initialement acheté par Microsoft auprès d'une autre société, puis il a sorti sa propre version en 1985. La force réside dans le nom lui-même. Certains des outils les plus populaires et efficaces ont été développés par Microsoft.
Les chefs de projet expérimentés peuvent créer des plans de projet pour les entreprises à l'aide de Microsoft Project. Il offre une gestion des ressources étonnante aux équipes concernées qui à leur tour peuvent utiliser leurs ressources de manière à atteindre une efficacité maximale. Il faut certainement du temps et de la formation pour apprendre les différents aspects du logiciel, mais les résultats seront certainement bénéfiques pour l'équipe et pour l'entreprise.
Versions du logiciel dans Microsoft Project Management
Il existe plusieurs versions modifiées de la version Microsoft 2016.
1. Microsoft Project 2016
- Project Standard 2016: un seul utilisateur peut créer des rapports et mesurer les progrès. Les détails peuvent être communiqués efficacement à l'équipe ainsi qu'aux parties prenantes.
- Project Professional 2016 : cette version ajoute aux capacités de la norme Project en livrant les projets tout en tirant parti de la puissance d'Office 365. Skype et les messages instantanés aux membres de l'équipe sont également possibles dans cette version.
- Project Online Professional: ce logiciel est automatiquement mis à jour. Les utilisateurs peuvent travailler à partir de l'ordinateur de leur choix en déplacement en diffusant le bureau complet avec Project on demand.
- Project Online Essentials: les projets gérés avec Online Project ou Project Server peuvent utiliser cette version.
- Project Online Premium: La gestion du portefeuille de projets et le travail quotidien peuvent être gérés de n'importe où et de n'importe quel appareil grâce à cette version très flexible.
- Serveur de projet 2016: les membres de l'équipe, les participants au projet et les principaux décideurs de l'entreprise peuvent démarrer leur projet et soumettre les rapports de n'importe où.
2. Microsoft Project 2013
- Project Standard 2013: des rapports modernes pour mesurer les progrès et partager efficacement les détails du projet avec votre équipe et les parties prenantes peuvent être facilement créés par un seul utilisateur.
- Project Professional 2013: il s'agit d'un ajout à Project Standard 2013 et il a également la capacité de démarrer et de livrer le projet tout en tirant parti d'Office 365. Lync 13 peut être intégré à cette version pour appeler ou envoyer des messages instantanés aux membres de l'équipe de Project Professional.
- Project Pro pour Office 365: la dernière version de Project Professional est fournie sous forme d'abonnement via Office 365. Les utilisateurs peuvent travailler à partir de l'ordinateur de leur choix en déplacement en diffusant le bureau avec Project on Demand via ce logiciel.
- Project Online: ce logiciel fournit une solution en ligne parfaite pour la gestion de portefeuille de projets (PPM) et le travail quotidien. Ce logiciel est fourni via Office 365 et permet aux entreprises de démarrer, de hiérarchiser les investissements et de fournir la valeur commerciale estimée de n'importe où et de n'importe quel appareil.
- Project Server 2013: cette version nécessite SharePoint 2013, qui est vendu séparément. C'est à nouveau une solution parfaite pour la gestion de portefeuille de projets (PPM) et le travail quotidien. Les participants au projet, les membres de l'équipe et les décideurs peuvent se lancer, prioriser les investissements et apporter la valeur commerciale de n'importe où.
3. Microsoft Project 2010
- Microsoft Project Standard 2010: cette version est destinée aux utilisateurs de bureau. C'est une édition pour un seul utilisateur.
- Microsoft Project Professional 2010: si une organisation utilise Microsoft Project Server 2010, ce logiciel inclut toutes les fonctionnalités de Microsoft standard 2010 et permet aux utilisateurs de travailler ensemble.
- Microsoft Project Server 2010: cette version conserve des données et des informations sur le plan de projet sur le serveur. Plusieurs utilisateurs ont accès aux données via leurs applications clientes.
Les versions antérieures étaient Microsoft Project 2007 et Microsoft Project 2003. Il s'agit donc des différentes versions du logiciel vendu par Microsoft.
4. Démarrage d'un projet
Voici un guide simple pour montrer comment démarrer un projet dans MS Project. Téléchargez le logiciel et ouvrez-le sur votre bureau. Les données peuvent maintenant être saisies dans le plan de tâches du diagramme de Gantt, par exemple, le nom de la tâche et sa durée. Ces informations seront représentées graphiquement dans une barre bleue sur le côté droit du diagramme de Gantt. Ceci est la barre des tâches. Ainsi, vous pouvez rapidement analyser quand et quelle tâche doit être effectuée. Une fois terminé, le projet doit être enregistré. Nommez le projet et enregistrez-le dans un dossier.
5. Jalons
Une fois qu'un projet est terminé, il doit être marqué comme un jalon car c'est un bon moyen de suivre les progrès et de rester programmé. Un jalon peut être ajouté au diagramme de Gantt.
C'est un projet en soi pour apprendre à utiliser Microsoft Project et il a besoin de patience, de temps et d'investissement. C'est une bonne idée de regarder autour de vous et d'apprendre à connaître toutes les différentes fonctions et les options de formatage que le logiciel a à offrir. Microsoft reconnaît une classe d'utilisateurs différente. L'utilisation du logiciel et l'exploration de son plein potentiel permettront de suivre les progrès, de gérer les budgets et d'analyser les charges de travail.
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