Comment rédiger des e-mails meilleurs et tueurs - Si votre carrière est celle d'un représentant des ventes, rencontrer de nouvelles personnes et vendre non seulement le produit mais vous-même en tant que représentant fiable et meilleur, puis aller rencontrer vos prospects en face à face ne sera pas toujours les moyens de communication disponibles.

Professionnellement, les e-mails sont un excellent moyen de communiquer avec vos prospects et de laisser une impression durable sur vos prospects. Bien que cela puisse sembler une tâche assez facile, la rédaction d'e-mails est en fait un art très difficile à maîtriser. Savoir exactement ce qui est juste et suffisant n'est jamais aussi simple à calculer. Par conséquent, les e-mails peuvent être très inefficaces. De plus, avez-vous déjà pensé savoir si votre e-mail avait été lu ou non? Vous ne pourrez jamais savoir tant que vous n'aurez pas obtenu de réponse. Et si tu ne le fais pas?

Donc, si vous voulez être le meilleur représentant des ventes, faites en sorte que vos e-mails soient la partie en utilisant les applications suivantes conçues pour faciliter la maîtrise de l'art de rédiger des e-mails et faire de vos e-mails un outil pour vous marquer et vos idées -

10 meilleures applications conçues pour maîtriser l'art de la rédaction d'e-mails

  1. Charlie App

En tant que représentant commercial, il est important que vous établissiez une relation avec les personnes que vous rencontrez. Ils peuvent être soit les clients des produits de votre entreprise, soit les parties prenantes. Afin de construire ce rapport rapidement, vous aurez besoin de plus que vos compétences avec les gens. Charlie App est l'application qui peut vous aider à gérer vos relations professionnelles.

Avant même d'avoir rencontré les parties prenantes, Charlie vous envoie un pager de votre prospect qui a été préparé en passant par des centaines de sources. Ces one-pagers contiennent également les informations des personnes que vous allez rencontrer, ce qui est utile pour savoir à l'avance, ce qui fait vibrer les parties prenantes, de quoi devriez-vous parler afin d'obtenir l'accord, en bref, comment soyez meilleur que tous vos concurrents.

Lorsque vous savez tout sur la personne que vous allez rencontrer (grâce à Charlie car il vous envoie toutes les recherches et économise l'équivalent de 57 recherches de temps sur Google), écrire des e-mails de tueur devient juste une promenade de gâteau!

  1. Cristal

Il y aura toutes sortes de personnalités que vous rencontrerez en tant que représentant commercial. Chacun aimerait être abordé différemment et chaque conversation aura un ton différent. Le problème qui se pose maintenant est de savoir comment établir le ton de communication parfait avec des personnalités aussi variables.

Crystal est une application qui vous aide à donner du ton à la conversation en fournissant des «profils de personnalité» des personnes avec qui vous allez communiquer et vous propose des suggestions telles que «Tenez-vous au courant», «Écrivez avec un langage court et décontracté», «Prouver un point à l'aide de données factuelles», etc.

De plus, la fonction de rétroaction en temps réel créée spécialement pour votre destinataire, des informations sur tous les participants à une réunion à laquelle vous devez assister vous aide énormément à construire une relation professionnelle saine. Des «relations» supplémentaires sont fournies pour vous aider à analyser la façon dont vous vous lierez à votre prospect en faisant correspondre vos deux profils.

  1. Éditeur Hemingway

Votre e-mail à votre prospect peut parfois être la conversation initiale que vous avez. Il devient alors nécessaire que votre première impression ne soit pas seulement bonne mais durable. La précision et le ton de votre e-mail sont donc très importants et une application qui peut vous aider est certainement une excellente trouvaille.

Hemingway Editor est l'application pour incorporer l'exactitude et la lisibilité dans vos e-mails en adressant et en mettant en évidence les phrases difficiles à lire dans le contexte, les phrases vocales passives et les adverbes. Lorsque vous collez votre e-mail dans le lecteur de cet éditeur, il fournit également des notes de lisibilité pour votre e-mail. Si vous rédigez votre e-mail dans l'éditeur Hemingway en mode «Écriture», vous pouvez également obtenir des suggestions en temps réel pour améliorer le style et le contenu de votre e-mail.

Hemingway Editor rend également votre écriture audacieuse et claire, car si votre prospect ne peut pas comprendre ce que vous essayez de transmettre, vous ne pouvez ni vous vendre ni vendre votre produit. Lorsque vous avez plusieurs e-mails à écrire en une journée, que vous manquez de contenu et commencez à former des phrases denses et complexes, l'éditeur Hemingway peut s'avérer très pratique. Vos e-mails seront exactement ce que vos prospects doivent lire.

  1. Tout simplement pas désolé

Bien qu'une expression particulière puisse sembler bonne dans votre tête, mais si l'application Just Not Sorry Chrome Extension la met en évidence, vous pouvez survoler cette expression pour découvrir pourquoi elle n'est pas assez bonne. Il pourrait y avoir plusieurs phrases et mots faibles dans votre e-mail, ce qui pourrait le rendre non professionnel comme «Je pense» et «Désolé» que cette application identifie et offre de meilleures alternatives.

Ce plugin Gmail vous aide à identifier toutes les phrases de votre e-mail qui vous sapent en tant que personne. Il vous avertit également de la façon dont votre message est perçu et vous pouvez ensuite le modifier en conséquence.

  1. Modèles de compagnon

Comment se vendre plus vite et mieux? Comment savoir que les e-mails que vous envoyez ont été lus ou pas du tout? Sidekick for business suit les performances de vos e-mails en analysant les taux d'ouverture et de clic et fournit des modèles compatibles avec Gmail et Outlook qui vous aident à personnaliser votre e-mail plus rapidement.

De plus, lorsque vous installez et vous inscrivez sur Sidekick, vous pouvez voir les profils de vos contacts de messagerie qui vous aident à envoyer la bonne personne à chaque fois. Non seulement cela, supposez que vous vous souvenez à 2 heures du matin pour envoyer un mail à un certain prospect, se lever et le faire serait une mauvaise idée. Mais si vous avez peur d'oublier le courrier le matin, ne vous inquiétez pas, Sidekick vous permet également de planifier vos e-mails.

Il vous avertit lorsque le destinataire a ouvert votre e-mail et clique sur un lien. Vous pouvez utiliser des modèles pour donner une bonne apparence à vos e-mails. Une certaine gamme de modèles fonctionne mieux en termes de nombre de clics et de taux d'ouverture et peut donc être utilisée pour améliorer les performances de vos e-mails et vous assurer que vous envoyez votre meilleur e-mail à tout moment.

  1. Assistant.to

Parfois, lors d'une grande conférence, vous avez l'impression d'avoir gagné de nombreux cœurs et de remporter de nombreuses affaires (c'est ce que vous pensez) parce que vous semblez avoir charmé beaucoup de PDG. Après avoir réussi à mettre la main sur leurs cartes de visite, vous envoyez une série d'e-mails à ces prospects et vous êtes ligotés dans un va-et-vient d'e-mails, car les deux parties n'ont pas le temps de se rencontrer. Dans un tel cas, lorsque vous avez plusieurs de ces clients, il est très difficile de garder une trace des véritables prospects et du chemin de la conversation. Mais Assistant.to s'occupe de tout.

Assistant.to est une application géniale qui vous permet de lier votre calendrier Google à celui-ci et répertorie automatiquement la date que vous marquez comme celle lorsque vous êtes libre de vous rencontrer à la fin de vos e-mails. Le destinataire de ces e-mails n'aura qu'à cliquer sur la date qui lui convient le mieux et dire «Ça marche pour moi» afin de confirmer la date de la réunion et la réunion que vous avez travaillé si dur à planifier se fait facilement et en d'une manière sans tracas.

  1. Sendbloom.co

Supposons maintenant que lors de cette grande conférence à laquelle vous assistez, vous parvenez à obtenir un grand nombre de prospects, de véritables prospects et vous devez suivre ces prospects, mais vous n'avez pas le temps de vous asseoir individuellement et d'écrire tous ces e-mails et sons dédiés dans chacun des e-mails, que faites-vous alors?

De toute évidence, vous ne pouvez pas copier-coller le contenu d'un mail dans tous les autres mails car chacun des prospects a des personnalités et des exigences différentes. Même si vous le faites, les chances que votre e-mail soit envoyé à la corbeille sont bien plus importantes que vous n'obtenez une réponse. Sendbloom.co est définitivement une bénédiction dans de telles situations. Tout ce que vous avez à faire est de mettre à jour votre liste de prospects et cette application passera par toutes les sources publiques et privées pour vous et convertira tous les différents types de données en champs et l'intégrera avec le modèle d'e-mail qui correspond le mieux aux informations.

Donc, en un rien de temps, vous avez des e-mails qui ne semblent pas seulement dédiés et adaptés à une perspective particulière, mais montrent également que vous avez réellement fait des efforts pour fabriquer cet e-mail bien écrit.

  1. WiseStamp

Continuons avec notre scénario de la grande conférence à laquelle vous assistez où, heureusement, vous obtenez de nombreuses pistes. Dans de telles conférences majeures, même si vous sentez que vous avez accompli de véritables pistes et qu'avec de nouvelles conversations par e-mail s'avéreront suffisantes pour renforcer la relation, il est probable que vos prospects oublient simplement d'avoir de bonnes relations avec vous, parce que même ils ont rencontré beaucoup de représentants commerciaux ce jour-là. Dans de tels cas, vos e-mails risquent de ne pas être reconnus et ignorés.

Vos e-mails seront votre marque lorsque vous contacterez vos prospects. Ils doivent être efficients et efficaces et donner à vos prospects un sentiment de reconnaissance lorsqu'ils le lisent. Votre signature électronique jouera donc un rôle énorme pour aider vos prospects à réaliser qui vous êtes vraiment. Parfois, donner un visage à votre signature est également très utile. WiseStamp est une de ces applications qui vous aide à personnaliser vos signatures de courrier électronique en vous permettant d'ajouter des photos de profil, des informations de contact, etc. à vos sites.

WiseStamp permet également à votre équipe de personnaliser leurs signatures en générant un style unique pour votre équipe qui peut ensuite être personnalisé par les membres individuels de l'équipe pour leurs signatures électroniques respectives. Donc, maintenant, vous n'avez plus seulement des signatures de courrier électronique personnalisées, mais aussi des signatures cohérentes.

  1. Hubspot CRM

CRM signifie Customer Relationship Management. Lorsque finalement, vous avez terminé de construire la relation parfaite avec vos prospects et que vous avez atteint le stade de la conclusion de l'accord, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre votre avantage ici. Généralement, vous travaillerez en équipe et, par conséquent, il devient essentiel que les membres de votre équipe soient sur la même longueur d'onde que vous en ce qui concerne le statut du prospect dans le processus d'achat.

Hubspot CRM réduit votre travail manuel de tenue de registres de chacune des réunions et des e-mails échangés entre vous et votre prospect pendant toute la durée de votre communication. Dès que vous ajoutez l'adresse e-mail de votre prospect à Hubspot, il collecte toutes les informations sur ce prospect et stocke tous les enregistrements et e-mails et appels téléphoniques échangés entre vous deux.

Il peut y avoir des scénarios déroutants dans lesquels vous et les membres de votre équipe contactez vos prospects et que vous ne souhaitez pas contacter le même prospect en même temps. Hubspot CRM vous aide à garder une trace de toutes ces petites choses en vous gardant sur la même page et vous permet également de poursuivre une conversation laissée incomplète par les autres membres de votre équipe. N'est-ce pas génial?

  1. Mou

Il s'agit d'une autre application pour améliorer les performances et la communication de votre équipe lorsque vous êtes tous sur le point de conclure un accord important. Slack est une application de chat d'équipe que vous pouvez utiliser pour envoyer des informations à toute l'équipe au lieu d'envoyer des courriers aux membres de votre équipe individuellement.

Vous pouvez partager des documents, passer des appels vidéo et faire tout ce que les membres de l'équipe font lorsqu'ils travaillent ensemble. Alors, comment cela vous aide-t-il à corriger les e-mails tueurs? Cette question a dû vous traverser l'esprit, non? Lorsque vous écrivez un e-mail à votre prospect, il est nécessaire que vous le fassiez efficacement et que vous couvriez tous les points afin de ne pas avoir à les envoyer à nouveau avec les détails oubliés. Cela peut laisser une très mauvaise impression à vos clients.

En utilisant Slack, vous pouvez recouper vos e-mails avec les membres de votre équipe, vous pourriez vous aider avec les détails qui manquent et, finalement, vous aurez un e-mail qui est exactement correct en termes d'informations. Votre équipe est votre force. Slack vous aide à développer cette force.

Ce sont quelques-unes des applications intéressantes disponibles pour vous faire mieux paraître et vous aider à vous épanouir dans votre carrière. Allez-y et profitez-en pour exceller!

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Développement de l'entrepreneuriat