Tutoriel Power BI pour les débutants (Table des matières)
- Tutoriel Power BI Desktop pour les débutants
- Prise en main du didacticiel Power BI Desktop
- Comment importer des données dans Power BI?
Tutoriel Power BI Desktop pour les débutants
Ce didacticiel Power BI Desktop pour les débutants traite de toutes les choses essentielles dont un débutant a besoin pour commencer à apprendre dans la visualisation des données. Power BI, où BI signifie Business Intelligence, est un outil très puissant lorsqu'il s'agit d'utiliser la visualisation de données. Il existe de nombreux outils sur le marché pour la visualisation de données tels que Tableau, SAP BI, mais Power BI est le plus facile à apprendre. Nous utilisons MS Excel depuis des siècles pour créer différents graphiques et tableaux, mais cela a aussi des limites. Dans la nouvelle ère, nous avons un excellent outil comme Power BI qui est également le produit de Microsoft. Il est très facile d'installer Power BI sur n'importe quel ordinateur portable et de bureau, comme nous le verrons dans l'exemple suivant.
Le processus de création de graphiques ou de visuels dans Power BI est le même que celui du processus que nous avons utilisé pour effectuer dans Excel. Power BI utilise des données brutes en entrée. Où, une fois que nous avons téléchargé les données dans Power BI, nous pouvons également effectuer des vérifications d'intégrité, modifier et nettoyer les données. Mais nous ne pouvons pas modifier de valeur dans la fenêtre Power BI Data.
En outre, comme nous avons différentes façons de récupérer des données dans Excel, nous avons beaucoup plus d'options pour récupérer les données dans Power BI que pour Excel. Et la facilité de récupération des données est assez bonne par rapport à d'autres outils de BI. Outre l'installation de Power BI sur les ordinateurs de bureau et portables, nous pouvons essayer Power BI pour mobile en tant que «SAAS» (Software-As-A-Service). Power BI est disponible en versions 32 bits et 64 bits qui peuvent être téléchargées à partir du site Web de Microsoft.
Imaginez à quel point la technologie a été mise à jour. Des graphiques Excel plus anciens aux derniers graphiques sympas Power BI.
Comme nous l'avons déjà mentionné, Power BI propose différents types de services sous SAAS, tels que Power BI Desktop, Service et Mobile application version. Le profil sous Power BI vient normalement en tant que développeur et analyste. Mais ce travail dans Power BI comprend l'analyse, la visualisation et les graphiques, la connexion de données et la cartographie.
Prise en main du didacticiel Power BI Desktop
Ici, nous avons un exemple de données de vente de certains temps électroniques tels que Mobile, Tablet et Desktop. Et nous pouvons voir qu'il existe d'autres en-têtes ainsi que la région, la classe de produit, les dates et le propriétaire. Cette variété de données est très utile pour obtenir les différents types de visuels dans Power BI. Ci-dessous en est la capture d'écran. Comme les données sont de 1 000 lignes, elles ne sont pas complètement vues ici.
Power BI est facile à installer dans n'importe quel système que nous voulons.
- Installez d'abord Power BI à partir du site Web powerbi.microsoft.com. Cela vous amènera à la page directe de Power BI.
- Accédez à ce lien et dans l'onglet Produit, sélectionnez Power BI Desktop comme indiqué ci-dessous.
- Cliquez sur Télécharger gratuitement pour installer Power BI Desktop.
- Une fois téléchargé et installé. Ouvrez Power BI. La toute première page que nous obtiendrons où Power BI nous demandera de nous connecter ou de sauter. Nous nous connectons et utilisons si c'est à des fins officielles. Sinon, nous pouvons sauter cette étape en cliquant sur le bouton Fermer (X).
- Ceci est notre première fenêtre de Power BI. Comme nous pouvons le voir, trois options sont mises en évidence, à savoir Rapports, Date et Modèle.
- Rapports: C'est le premier champ où nous pouvons créer et voir les graphiques et les visuels. Il existe de nombreux types de graphiques dans Power BI. Nous en avons également vu et utilisé la plupart dans MS Excel.
- Données: Ici, nous pouvons voir les données téléchargées ou récupérées. Ici aussi, nous pouvons également modifier les en-têtes et les données.
- Modèle: c'est l'endroit où nous pouvons créer un modèle en liant 2 tables ou données ou plus.
Comment importer des données dans Power BI?
Pour importer des données dans Power BI,
- Cliquez sur l'option Obtenir les données qui se trouve dans la barre de menu Accueil, comme indiqué ci-dessous.
- Nous disposerons de différentes méthodes et options pour importer les données dans Power BI. Sous TOUTES les options, nous verrons différentes options telles qu'Excel, Texte / CSV, XML ou différentes options de base de données que nous pouvons lier pour obtenir les visuels dans Power BI. Comme nous avons déjà des données dans Excel, nous choisirons donc Excel comme indiqué ci-dessous. Et cliquez ensuite sur l'option Connecter .
- Parcourez l'emplacement du fichier et ouvrez-le.
- Power BI localisera et connectera le fichier. Sélectionnez le nom de la feuille que vous souhaitez ouvrir. Ici, notre feuille est nommée Sheet1 . Cochez la case et cliquez sur l'option Charger .
- Une fois les données téléchargées, cliquez sur l'option Données qui se trouve à droite. Cela nous aidera à voir les données complètes que nous avons téléchargées tout à l'heure. Cette feuille fonctionne exactement comme un tableau dans une feuille Excel. Nous pouvons voir tous les en-têtes, les tableaux de filtres qui peuvent être utilisés comme nous le faisons dans Excel.
- En outre, dans Option de champ, où nous pouvons voir les modifications récentes apportées aux données. Si nous modifions les données, telles que la suppression d'une colonne ou d'une ligne, la modification de la position, elles seront visibles ici.
- Maintenant, pour créer les tableaux ou graphiques visuels, allez à l'option Rapport ci-dessus Option de données que nous avons vue ci-dessus.
- Sur le côté droit, nous avons différentes options de visualisation et de champ. Sélectionnez maintenant la visualisation que nous voulons voir. Disons qu'un graphique à colonnes empilées est celui. Où nous verrons les données des propriétaires comme indiqué ci-dessous. Tout d'abord, sélectionnez l'option Colonne empilée et choisissez les données que nous voulons mapper avec.
- Nous verrons notre premier graphique qui est le graphique à colonnes empilées des données de vente judicieuses du propriétaire, comme indiqué ci-dessous.
Voici comment créer un graphique simple dans Power BI. Nous pouvons créer plusieurs graphiques sur une seule feuille comme nous le faisons dans Excel, ce que nous apprendrons dans notre prochain didacticiel Power BI Desktop.
Avantages et inconvénients
- Contrairement à d'autres outils de BI, nous utilisons son accès complet sans payer.
- Nous pouvons également utiliser l'outil Web Power BI si nécessaire.
- Le processus de création de graphiques dans Power BI est le même que celui de MS Excel.
- Power BI ne peut pas être utilisé sur les ordinateurs portables et ordinateurs de bureau iOS.
Éléments à retenir à propos du didacticiel Power BI Desktop
- Nous pouvons créer plusieurs graphiques et visualisations avec des données uniques.
- Nous ne pouvons rien changer dans les données mais nous pouvons changer les vues, trier les données et rendre les données faciles à comprendre.
- Sur une seule page, nous pouvons créer plus d'un graphique. Et un certain nombre de graphiques sur une page dépend de la quantité d'espace que nous utilisons pour cela.
- N'oubliez pas de sauvegarder le graphique ou les graphiques créés. Et cela peut être enregistré en tant que Power BI Extension .pbix .
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Il s'agit d'un guide du didacticiel Power BI pour les débutants. Nous apprenons ici les techniques de base de l'outil de visualisation Power BI ainsi que la façon d'importer des données dans Power BI Desktop et de les utiliser. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -
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