Raccourcis de filtre Excel (Table des matières)
- Filtrer les raccourcis dans Excel
- Comment utiliser le raccourci de filtre dans Excel?
Filtrer les raccourcis dans Excel
La fonction de filtrage est l'une des fonctions les plus couramment utilisées dans Excel. Il est utilisé pour classer les données requises ou les données pertinentes à partir de vastes données. Nous pouvons obtenir les données dont nous avons besoin, en les sélectionnant dans la liste déroulante du filtre.
Avant d'examiner les raccourcis pour filtrer les données, nous devons savoir ce qu'est un filtre Excel. Le filtre Excel est un moyen rapide d'afficher uniquement les informations pertinentes, en supprimant toutes les autres données de la feuille. Nous pouvons filtrer les lignes / colonnes dans les feuilles de calcul Excel sur la base de différents critères comme par valeur, par format ou par texte et tout autre critère. Une fois le filtre appliqué, nous pouvons ensuite modifier, copier-coller et imprimer ces données.
Il existe différents raccourcis pour filtrer les données dans Excel. Nous avons également des raccourcis clavier pour les mêmes. Dans cet article, nous examinerons différents raccourcis Excel pour appliquer le filtre / supprimer en détail avec des exemples. Cela vous donnera une juste compréhension de celui-ci. Vous pourrez ensuite l'utiliser en douceur dans votre travail.
Comment utiliser le raccourci de filtre dans Excel?
Le raccourci de filtre dans Excel est très simple et facile à utiliser. Comprenons le fonctionnement du raccourci de filtre dans Excel avec quelques exemples.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de raccourcis de filtre ici - Modèle Excel de raccourcis de filtre# 1 - Basculer le filtre automatique dans le ruban
Raccourcis de filtre Excel - Exemple # 1
Voici un exemple de données sur lesquelles nous devons appliquer un filtre.
- Nous devons d'abord cliquer sur l'onglet Données, puis cliquer sur Filtrer comme indiqué ci-dessous.
- Une fois que nous aurons cliqué sur l'onglet Filtre du ruban, nous verrons que le filtre est appliqué aux données, c'est-à-dire sur toutes les colonnes.
- Maintenant, si nous voulons voir le nom des consommateurs qui ont pris un prêt à la croissance commerciale, nous pouvons sélectionner Prêt à la croissance commerciale dans le menu déroulant du filtre, puis cliquez sur OK comme indiqué ci-dessous:
- Vous verrez le nom des consommateurs qui ont souscrit un prêt de croissance commerciale.
- Pour désactiver le filtre, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le filtre dans le ruban dans MS Excel.
Raccourcis de filtre Excel - Exemple # 2
- Maintenant, si nous voulons voir combien de consommateurs ont contracté un prêt de 10000, nous pouvons appliquer le filtre comme indiqué ci-dessous:
- En cliquant sur OK. Vous pourrez ensuite filtrer les données selon vos besoins.
# 2 - Appliquer un filtre en utilisant l'option "Trier et filtrer" sur l'onglet Accueil, dans le groupe d'édition
Il peut être trouvé sur le côté droit du ruban dans MS Excel.
En utilisant les données ci-dessus, voici comment appliquer le filtre:
- Pour appliquer un filtre, cliquez sur Trier et filtrer puis sur l'option Filtrer qui est la quatrième option dans la liste déroulante.
Raccourcis de filtre Excel - Exemple # 3
- Filtrer les consommateurs qui ont contracté un prêt auto.
- En cliquant sur OK. Vous verrez les consommateurs qui ont contracté un prêt auto.
Raccourcis de filtre Excel - Exemple # 4
Maintenant, si nous devons filtrer certains consommateurs, comme le montant de leur prêt et leur type de prêt. Supposons que nous voulons connaître les détails ci-dessus pour Arjit et Dipa, nous appliquerons le filtre comme ci-dessous:
- Sélectionnez maintenant Arjit et Dipa Manoj dans la liste déroulante du filtre, puis cliquez sur OK.
- Nous pourrons alors voir les détails pertinents.
- Vous pouvez désactiver le filtre sur les données en cliquant sur l'option Trier et filtrer .
# 3 - Filtrer les données Excel par touche de raccourci
Nous pouvons rapidement appuyer sur une touche de raccourci pour appliquer le filtre dans nos données. Ensemble, nous devons appuyer sur Ctrl + Maj + L.
Raccourcis de filtre Excel - Exemple # 5
Voici un exemple de données, sur lequel nous avons appliqué le filtre à l'aide de la touche de raccourci.
- Sélectionnez les données, puis appuyez sur la touche de raccourci pour appliquer le filtre, à savoir Ctrl + Maj + L.
- Si nous voulons filtrer le statut des Agents, comme Actif et Terminé à partir des données complètes, nous procéderons comme ci-dessous:
- Appuyez sur OK et nous verrons les agents actifs et résiliés.
Lors de l'application de filtres sur les critères sélectionnés, nous voyons d'autres options, comme indiqué ci-dessous:
En haut de la liste déroulante du filtre, nous voyons une option Trier de A à Z, puis nous avons Trier de Z à A, Trier par couleur et Filtres de texte .
Examinons ces options. Si nous cliquons sur Trier de A à Z, voici comment nous voyons les données:
Les données sont filtrées et triées par ordre de A à Z. De même, si nous cliquons sur Trier de Z à A, nous verrons les données comme ci-dessous:
Les données sont filtrées et également triées de Z à A.
En cliquant sur Trier par couleur, les données seront filtrées selon nos critères et seront également triées selon la couleur de cette cellule, comme si vous sélectionnez une cellule colorée en rouge, qui sera en haut.
Et, si nous cliquons sur Filtre de texte :
Nous obtenons une option de filtre avancé pour le texte, telle que:
- Filtrez les cellules commençant par ou finissant par un texte ou un caractère spécifique.
- Filtrez les cellules qui contiennent ou ne contiennent pas de texte ou de caractère spécifique.
- Filtrez les cellules égales ou différentes d' un texte ou de caractères spécifiques.
Lorsque nous cliquons sur l'option N'est pas égal à et écrivons Suspendu dans la boîte de dialogue comme indiqué ci-dessous:
Après avoir cliqué sur «Ok», nous verrons les données filtrées comme suit:
Les données montrent uniquement l'état Actif et terminé et non suspendu.
Une fois que vous avez appliqué le filtre, vous pouvez le désactiver à partir de cette colonne comme indiqué:
- Une fois que nous avons cliqué sur Effacer le filtre de «État», le filtre sera effacé de la colonne État des données.
Pour supprimer un filtre de données entières, appuyez à nouveau sur Ctrl + Maj + L.
Une fois que vous avez filtré les données, vous pouvez les copier dans n'importe quelle autre feuille de calcul ou classeur. Vous pouvez le faire en sélectionnant les données filtrées ou les cellules filtrées en appuyant sur Ctrl + A. Appuyez ensuite sur Ctrl + C pour copier les données filtrées et accédez à une autre feuille de calcul / classeur et collez les données filtrées en appuyant sur Ctrl + V.
Choses à retenir sur les raccourcis de filtre dans Excel
- Certains filtres Excel peuvent être utilisés un à la fois. Par exemple, vous pouvez filtrer une colonne par valeur ou couleur à la fois et non avec les deux options simultanément.
- Pour de meilleurs résultats, évitez d'utiliser différents types de valeurs dans une colonne comme pour une colonne, un type de filtre est disponible. Si une colonne contient différents types de valeurs, le filtre sera appliqué pour les données qui ont une fréquence élevée. Par exemple, si dans une colonne les données sont en nombre mais formatées en texte, le filtre de texte sera appliqué et non le filtre numérique.
- Une fois que vous avez filtré une colonne et collé les données, supprimez un filtre de cette colonne car le filtre suivant dans une autre colonne ne prendra pas en compte ce filtre et donc les données filtrées seront correctes.
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Cela a été un guide pour filtrer les raccourcis dans Excel. Nous discutons ici comment utiliser les raccourcis de filtre dans Excel ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -
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