Augmentez la productivité sur le lieu de travail -
La productivité est très importante dans la vie, après tout, comment faire quoi que ce soit si vous n'êtes pas assez productif? Avez-vous déjà traversé une phase de la vie où, même si vous semblez travailler dur, rien ne semble jamais être fait? J'y suis allé, j'ai fait ça. La faible productivité pourrait être due à une multitude de raisons, beaucoup d'entre elles sont assez faciles à résoudre si une seule personne apprend à reconnaître les causes. Être occupé ne signifie pas nécessairement être productif.
Sens de la productivité -
La productivité est associée à faire plus de choses en moins de temps. En fait, plus vous êtes stressé, moins vous devenez productif. Comment pouvez-vous tout faire dans une période de temps donnée, sans faire d'erreurs? Après tout, nous ne sommes qu'humains. Peu importe ce que vous faites, le temps semble vous dépasser et vous ressentez le besoin d'une 25 e heure? Bien devinez quoi. Vous n'avez pas la 25 e heure. Vous faites donc ce que font les gens qui réussissent - faites plus de choses en moins de temps. La grande question est, comment?
Étapes pour augmenter la productivité sur le lieu de travail
Voyons comment augmenter la productivité sur le lieu de travail grâce aux étapes suivantes:
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Commencez sur une note positive
Commence ta journée avec un sourire. Oui, je sais que vous avez une tonne de tâches à accomplir, mais souriez. Réveillez-vous cinq minutes plus tôt et faites quelque chose que vous aimez. Cela peut être une petite chose comme siroter un café en silence ou parler à un être cher. Commencez votre journée sur une note positive et voyez la différence que cela fait. Pourquoi? Lorsque vous êtes heureux, votre cerveau libère un produit chimique appelé dopamine. La dopamine contrôle le centre de récompense du cerveau, vous motivant à rechercher vos objectifs. Cela aide à augmenter la productivité sur le lieu de travail, faisant passer votre cerveau à la vitesse supérieure. Débarrassez-vous de toutes les personnes qui aspirent à la positivité. Vous n'avez pas besoin de ces facteurs de stress dans la vie.
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Prioriser
Faites une liste de tâches et évaluez-la selon l'importance. Ce client attend-il de vous depuis quelques jours maintenant? Fais-le aujourd'hui. Prioriser sur la base du ROI - retour sur investissement. Apprenez à utiliser le temps plus efficacement; ce n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Sortez votre téléphone portable, ouvrez Calendrier et établissez une liste de contrôle quotidienne (ou hebdomadaire, si vous êtes le seul à planifier à l'avance). Avoir une liste d'objectifs vous rendra plus organisé et vous saurez ce que vous devez faire, par ordre d'importance. Cochez les tâches que vous accomplissez et je vous le promets, vous vous sentirez plus accompli en cochant chaque tâche. Un gros coup de pouce pour augmenter la productivité au travail si vous me demandez!
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Compartimenter
Beaucoup de gens ne comprennent pas l'importance des tâches de «découpage». Vous avez donc une tâche importante à accomplir et qui figure en tête de votre liste de tâches. Décomposez la grande tâche en petites tâches et accomplissez-les une par une. De cette façon, vous pouvez simplement cocher ces petites tâches de votre liste (j'adore cocher les choses) et vous sentir comme vous vous rapprochez un peu plus pour atteindre votre objectif. Cela vous aidera à réduire le niveau de stress et à contrôler vos progrès. Pensez aux compartiments.
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Récompense toi
Avez-vous terminé avec 3 tâches importantes à temps? Yay! Récompense toi. Allez vous procurer ces chaussures que vous vouliez, ou même un dessert de triche que vous vouliez avoir depuis un moment maintenant. Récompensez-vous et vous aurez hâte d'accomplir le reste des tâches. Vous serez plus heureux, donc plus motivé.
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Désencombrer
Beaucoup de gens connaissent celui-ci, mais n'en comprennent toujours pas l'importance. Nettoyez votre espace de travail. Jetez les vieilles lettres et emballages que vous avez récupérés dans votre tiroir du bas. Jetez les choses inutiles sur votre bureau. Créez un espace propre qui ne vous donne pas mal à la tête au moment où vous le regardez. Je peux dire par expérience personnelle que travailler dans un environnement sans encombrement augmente l'efficacité. Imaginez ne pas avoir à passer des heures à chercher cette lettre importante, vous savez exactement où elle se trouve. Faites-le également avec vos e-mails. Triez vos spams, supprimez les e-mails inutiles. Compartimentez les différents types de courriels et votre vie sera plus facile. Cela vous aidera à comprendre comment augmenter la productivité sur le lieu de travail.
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Prendre une pause
Maintenant, ne sape pas celui-ci. C'est important. Bien sûr, vous avez beaucoup de travail à accomplir et pas assez de temps pour le faire. J'ai compris. Ne pas prendre de pause augmentera les niveaux de stress, ce qui diminuera à son tour la productivité - annulant totalement le point de votre fonds sans pause. Faites quelque chose de stupide. Faites une promenade ou écoutez de la musique. Éteignez votre téléphone et essayez quelques exercices de respiration. Cela vous aidera à vous détendre et à reprendre la tâche à accomplir avec un esprit plus clair et de nouvelles idées. Essaie. Sachez augmenter la productivité au travail et améliorer votre efficacité.
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Dis non'
Nous, les humains, avons tendance à dire oui pour chaque tâche qui nous est confiée. Nous voulons plaire à tout le monde à la fois. Arrêtez. Ne mordez pas plus que vous ne pouvez mâcher. Bien sûr, personne ne veut être le méchant, je comprends. Posez-vous ces quelques questions simples avant de dire oui ou non:
une. Ai-je assez de temps?
b. Dois-je accomplir des tâches plus importantes et plus gratifiantes?
c. Est-ce que j'en retire quelque chose?
ré. Cela m'aidera-t-il à cultiver une meilleure relation avec la personne qui le demande?
Si la réponse à toutes ces questions est non, alors c'est simple. Dis non. Si la réponse à une seule question est oui, alors envisagez d'accepter de garder à l'esprit les facteurs associés.
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Prenez soin de votre santé
Je pense que la santé est la sphère la plus négligée au milieu du travail. Il est important d'avoir une bonne santé pour être performant au travail et augmenter la productivité sur le lieu de travail. Allez-y et faites de l'exercice pendant 15 minutes avant de partir au travail. Il fera couler le sang et vous vous sentirez plus éveillé et rafraîchi. Cela vous aidera également à vous concentrer davantage et il est prouvé qu'un corps sain est égal à un esprit sain. Gardez-vous hydraté tout au long de la journée - ayez une bouteille d'eau à côté de vous chaque fois que vous vous asseyez pour travailler. Mangez sainement au lieu de grignoter de la nourriture sucrée et de la malbouffe, ce qui réduit votre humeur et présente également un grand nombre de risques pour la santé.
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Déléguer
Si des personnes travaillent sous vos ordres, déléguez-leur les tâches les moins importantes. Cela vous aidera à clarifier votre liste et à réduire votre charge de travail. Si quelque chose est assez facile pour que quelqu'un d'autre le fasse, laissez-le. Vous ne pouvez pas tout faire vous-même. Si vous avez plus de temps sur la question qui est vraiment importante, vous pourrez bien le faire sans avoir à vous soucier d'autres petites tâches en attente. Apprenez l'art de la délégation et gagnez la journée.
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Utiliser des hacks par e-mail
Celui-ci est facile à suivre. Vérifiez vos e-mails sur le chemin du travail. Par exemple, s'il vous faut une demi-heure de trajet pour vous rendre au travail, utilisez ce temps pour vérifier les e-mails et peut-être répondre à quelques-uns. Gardez vos e-mails courts et précis sans vous soucier d'être impoli. Conservez tous vos e-mails seulement cinq à sept phrases. Avoir une signature prédéfinie à la fin de tous les e-mails; cela fait gagner du temps. Remplacez également les longs fils de discussion par des conversations téléphoniques ou des chats. Cela vous aidera à dissiper les doutes plus rapidement, au lieu de fouiller dans les anciens e-mails pour savoir qui a dit quoi.
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Débarrassez-vous des distractions
Passer trop de temps sur Facebook au travail? Vous regardez trop la télévision? Arrête ça. Vous ne le remarquerez peut-être pas, mais vous pourriez faire beaucoup de choses pendant l'heure que vous passez à faire défiler votre fil d'actualité ou à regarder la télévision. Si vous ne pouvez pas résister à jeter un coup d'œil sur Facebook ou Twitter, bloquez ces sites. Éteignez votre téléphone portable afin que vous n'ayez absolument aucun accès. Débranchez votre téléviseur. Vous obtiendrez beaucoup de travail effectué en peu de temps sans le bip continu de votre téléphone et les notifications de carillon des sites de réseaux sociaux. Essaie.
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Être décisif
Je passe beaucoup de temps à essayer de prendre de petites décisions. Ne transpirez pas les petites choses. Nous ne réalisons pas le temps que nous passons à essayer de prendre des décisions, puis à réfléchir à nos choix, à nous demander si c'était le bon. Procédez comme suit: établissez une règle de 90 secondes. Prenez une décision dans ces 90 secondes et c'est tout. N'y pense plus. Passez à autre chose au lieu de vous attarder sur votre choix. Cela vous fera gagner du temps et évitera le stress.
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Arrêtez de faire des heures supplémentaires
Cela peut sembler contre-productif, mais les heures supplémentaires vous permettent d'accomplir moins que ce que vous auriez fait si vous aviez fait la même tâche le lendemain. Les heures supplémentaires ruinent également le travail du lendemain - vous ne serez pas reposé et ne pourrez donc pas vous concentrer et, à la fin, vous ne pourrez pas augmenter la productivité sur le lieu de travail. C'est un cercle vicieux qui doit être brisé. Le travail peut attendre; votre corps a besoin de repos. Si vous quittez le travail à 18 h, faire des heures supplémentaires occasionnellement jusqu'à 19 h est très bien - pas au-delà. Respectez votre horloge interne. Faites une routine.
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Recherche et révision
Si vous avez une réunion ou un appel téléphonique prévu pour la journée, notez les choses importantes à couvrir. Écrivez-le et suivez-le. Cela vous aidera à réduire les conversations sans but et non pertinentes. Cette pratique vous fera gagner du temps et vous permettra également de ne manquer aucun sujet important.
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Faites d'abord votre tâche la plus redoutée
Vous avez un coup de fil pour vous faire peur? Faites-le dès le matin et rayez-le de votre liste. Quoi qu'il en soit, si vous continuez à le pousser jusqu'au lendemain, il ne fera que se dresser au-dessus de votre tête, ce qui vous rendra tendu. Brisez le cycle et faites-le maintenant . Vous vous sentirez beaucoup mieux qu'il y ait une tâche redoutée de la liste. Vous pouvez accomplir le reste de vos tâches en paix.
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Arrêtez le multitâche
Nous savons que vous avez beaucoup à faire, mais ralentissez. Essayer d'accomplir trop de choses à la fois peut être plus nuisible qu'utile. Il peut s'avérer que dans la quête pour accomplir 3 tâches à la fois, vous gâchez tout. N'oubliez pas que la qualité l'emporte sur la quantité chaque jour. Votre attention sera divisée et vous ne pouvez pas donner votre 100% à aucune tâche. Effectuez correctement une tâche, puis passez à la suivante. Fais moi confiance pour ce coup là.
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Déléguez moins de temps pour les tâches importantes
Cela semble bizarre mais c'est pratique. Si vous vous accordez moins de temps pour une réunion importante ou un projet sur lequel vous travaillez, vous serez sous pression pour le terminer plus tôt. Cela augmentera la productivité au travail et vous aidera à terminer la tâche plus tôt sans vous donner le temps de réfléchir à des détails inutiles et minutieux.
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Emportez un cahier
Notez chaque idée qui vous vient. Cette pratique vous aidera à «désencombrer» votre esprit et à le libérer pour de nouvelles choses. Bien que vous puissiez simplement le saisir sur votre téléphone, je vous recommande de l'écrire. La rédaction de notes est de nature cathartique et ne peut jamais être supprimée accidentellement.
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Externaliser les tâches
Que ce soit à la maison ou au travail. Pouvez-vous vous permettre d'externaliser le projet de rédaction? Si oui, faites-le. Cela réduira la pression pour faire des choses qui ne sont pas aussi importantes que le projet principal. À la maison, commandez vos courses en ligne au lieu d'aller au marché et de passer des heures. Cela vous fera gagner du temps pour d'autres tâches.
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Ne soyez pas si disponible
Pour augmenter la productivité sur le lieu de travail, cela dépend également de votre jour de congé, éteignez votre téléphone et déconnectez-vous de vos e-mails. Se détendre. Retrouve tes amis et sors avec ta famille. C'est votre journée pour vous rafraîchir l'esprit et vous sentir renouvelé. Ne vous inquiétez pas du travail - il sera toujours là. Détendez-vous, cuisinez, passez du temps seul, lisez des livres. Votre esprit se sentira ravivé et vous serez prêt à affronter le monde le lendemain avec une vigueur renouvelée et cela vous aidera également à augmenter la productivité au travail!
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Vous ne pouvez pas augmenter la productivité au travail du jour au lendemain. Les bonnes choses prennent du temps. Établissez une routine et suivez-la. En savoir plus sur vous-même et connaître vos besoins pour une carrière heureuse et épanouissante et une vie meilleure.
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Cela a été un guide pour la productivité est importante dans la vie, comment faites-vous le travail si vous n'êtes pas assez productif? Découvrez comment augmenter la productivité en milieu de travail. Il s'agit du lien externe suivant lié à l'augmentation de la productivité sur le lieu de travail.
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