Qualités d'un chef de projet

Qu'est-ce qui fait la réussite d'un projet?

La réponse est le chef de projet, un chef de projet efficace.

Tous les projets sont uniques à leur manière et limités par des exigences variables qui changent souvent tout au long du cycle du projet.

Le besoin d'amélioration dans le scénario concurrentiel et difficile et le développement de l'entreprise est directement projeté avec le succès du nombre de projets dans l'organisation. Les chefs de projet sont les représentants directs du facteur de croissance. La performance du chef de projet est calculée par les compétences potentielles qu'il possède. La nature multidisciplinaire de la gestion de projet exige une grande variété de compétences et de qualités de la part des chefs de projet.

Le chef de projet est le moteur du projet et il est de sa responsabilité de conduire le projet uniquement vers la réussite. Tout en prenant le projet, le chef de projet fera face à différents défis - il peut s'agir de problèmes techniques, de ressources humaines ou d'un problème conceptuel, un problème imprévisible peut également survenir pendant le cycle du projet, les chefs de projet doivent donc être suffisamment confiants et expérimentés pour répondre et agir pour la solution à la fois pour gagner du temps sur le projet. Le chef de projet est l'organe responsable pour livrer le projet au client dans les contraintes de coût, de calendrier, de qualité et de sécurité. La performance globale, que ce soit la qualité ou la productivité, est associée au processus de gestion et aux pratiques commerciales.

Voici quelques-unes des qualités incroyables d'un chef de projet qui sont les suivantes:

  1. Apprendre et adapter le changement -
    Les chefs de projet sont des personnes spéciales qui ont la vision et une forte confiance avec un haut niveau d'auto-motivation envers leur travail. Les chefs de projet ne sont pas nés avec cette qualité, ils se forment avec des connaissances techniques et développent des compétences générales tout en s'adonnant à plusieurs activités tout au long. Ils se préparent avec une éducation de qualité (peut être une éducation internationale pour le scénario d'aujourd'hui) et prennent les premières mesures avec une expérience dans le domaine au fil des ans, l'expérience leur enseigne chaque détail lié aux projets. Les chefs de projet apprennent régulièrement à se tenir au courant des dernières technologies et des nouvelles compétences demandées sur le marché, ce qui en fait un gestionnaire plus intelligent de l'ère d'aujourd'hui. Cette qualité permet à l'individu d'être au courant de la technologie mise à jour qu'il peut utiliser grâce à un traitement rapide.
  2. Gérer les personnes -
    Le style de gestion a changé au fil des ans, passant du style traditionnel, qui était davantage axé sur la gestion des choses au nouveau style qui permettait au gestionnaire de se concentrer sur la gestion des personnes. Ce changement de style de gestion a permis au gestionnaire de se concentrer sur la gestion plutôt que sur les problèmes, les ressources humaines (équipe) peuvent ressentir plus d'apprentissage (orientation / coaching) que de contrôle sur eux par le gestionnaire. Le contrôle diminue la productivité de quelques pour cent, mais l'orientation (leadership) augmentera la productivité. La gestion de projet travaille maintenant avec une approche différente, elle se concentre sur la gestion des ressources, le respect des calendriers et l'atteinte des objectifs. Le maintien des personnes (équipe) sur la bonne voie est la plus grande réalisation pour le gestionnaire, ce processus peut fournir une image de la réussite ou de l'échec du projet. Pour gérer les gens, un bon leadership est nécessaire, la dictature (contrôle) peut entraîner une équipe perturbée et désintéressée, ce qui est l'une des raisons du retard, voire de l'échec du projet. La gestion des ressources humaines réalisée à travers la planification des différentes ressources, intégrant le nouveau recrutement, la sélection du meilleur candidat, l'analyse des emplois, la rémunération, l'évaluation des performances, la satisfaction des besoins personnels et, surtout, la formation aux compétences manquantes. La demande pour le gestionnaire compétent possédant les compétences nécessaires est plus élevée.
  3. La compétence -
    la compétence est le facteur de réussite incontournable aujourd'hui (aussi pour l'avenir). Le sens de la compétence diffère d'une personne à l'autre, il est généré en fonction de la nature du projet. Un sens commun de la compétence telle que définie est: «capacité à mobiliser, intégrer et transférer des connaissances, des compétences et des ressources pour atteindre ou dépasser la performance configurée dans les affectations de travail, ajoutant une valeur économique et sociale à l'organisation et à l'individu».

La compétence en gestion de projet est le potentiel du gestionnaire qui maintient le développement dans les contraintes de coût, de calendrier, de qualité et de sécurité. La compétence est le mélange de connaissances, d'expérience et d'attitude personnelle, où les connaissances et l'expérience se rapportent à la fonction du projet et l'attitude est liée au comportement. Les compétences sont «les caractéristiques d'un gestionnaire, qui conduisent à la démonstration de compétences et d'aptitudes qui se traduisent par une performance efficace dans un domaine professionnel». Il se combine avec des connaissances, des compétences, des caractéristiques et des comportements spécifiques qui améliorent le rendement au travail. Meilleure compétence, meilleure performance, ce sont des termes directement dépendants. Le gestionnaire doit être cohérent avec les politiques tout au long du cycle du projet pour obtenir un meilleur résultat.

La compétence de gestionnaire de projet nécessite une bonne quantité de pratiques et le potentiel de l'individu, ainsi que des connaissances (approfondies) sur le projet. Le gestionnaire doit avoir le calibre pour maintenir le cycle de gestion de projet du début à la fin, ce qui peut l'amener à livrer le projet dans les délais et avec les exigences correctes. Le chef de projet peut effectuer une vérification pour identifier les compétences nécessaires dans le projet, qu'il peut ensuite utiliser pour obtenir toutes les compétences pertinentes avant de diriger le projet.

  1. Communication -
    Le gestionnaire peut résoudre plusieurs problèmes en rendant la communication et la motivation engageantes. Le gestionnaire doit clairement communiquer avec l'équipe sur les exigences et la date limite du projet. Meilleure est la communication, meilleur est le pouvoir engageant si l'équipe peut s'engager dans le projet et le gestionnaire peut faire une bonne partie du projet.
  2. Intelligence émotionnelle (IE)
    est le facteur incontournable, dont seuls les bons dirigeants parlent. L'IE est la capacité du manager à comprendre les émotions et à réagir d'une certaine manière. Normalement, les projets sont pour les humains et l'humain a des émotions donc, c'est la nouvelle chose de travailler pour le monde réel pour une fois pour toutes. Si le manager peut comprendre l'IE de l'équipe, il peut réagir de cette façon aux individus de l'équipe et utiliser au maximum leurs solides compétences .
  3. Facteur de risque -
    Le gestionnaire doit être très clair sur ce qui est demandé? Quand est-il demandé? Et comment peut-il répondre pleinement à la demande! Et devrait être préparé sur les risques à venir à la chronologie parce que la gestion active fonctionne bien, réactif n'est tout simplement pas acceptable pour ce monde concurrentiel. Le manager doit renoncer à sa zone de confort, s'il reste, il ne pourra jamais suivre / rechercher une nouvelle méthode, un facteur de prise de risque nécessaire.
  4. Direction-
    Le leadership n'est pas seulement la qualité, mais c'est aussi la responsabilité du manager de faire le travail en faisant le bon usage de ses ressources. Le leadership est défini par l'aspect comportemental, qui mène au succès du projet pour l'organisation, ainsi que l'intérêt personnel joue un rôle important.
  • La flexibilité-
    Les chefs de projet qui font preuve de flexibilité tout au long de leur style de leadership offrent une bonne valeur au projet par rapport aux projets stricts. le leadership ne consiste pas seulement à être bon, mais il doit également faire autorité lors de l'attribution des tâches.
  • Influence-
    Les managers qui peuvent influencer l'équipe sont toujours félicités. Si le manager a la qualité pour influencer les gens, cela peut mettre en place une attitude positive des gens et instaurer la confiance dans le manager, cela donne toujours de bons résultats et le projet est réussi.
  1. Ouvert aux questions-
    Des questions surgissent après des doutes, si le gestionnaire peut organiser une séance de questions avant de commencer le projet (de préférence pendant la phase initiale), il peut ajouter des possibilités de succès, tout le monde aura une clarté sur ce qui est demandé. Les membres de l'équipe peuvent également demander quel style de travail sera bon pour ce projet, la clarté du processus est bonne pour le projet réussi.
  1. Compétences générales -
    Les compétences générales aideront le gestionnaire à chaque étape du projet. Le manager peut se connecter à tout moment avec l'équipe. Une personne bien parlée et réactive est toujours recherchée. Le manager doit rester calme dans les situations difficiles, c'est le seul moyen de garder le contrôle de l'équipe.
  1. Une politique de bureau révolutionnaire
    La politique de bureau est quelque chose qui ne peut être évité, si le gestionnaire est suffisamment capable de gérer cette partie, il peut tirer le maximum des employés. Le manager doit être juste avec le travail, cela l'aidera à obtenir la meilleure équipe basée sur des compétences non basées sur la politique. Le gestionnaire peut attribuer une tâche en fonction des meilleures compétences dont on dispose pour le projet.

Le chef de projet doit traiter son équipe de la bonne manière, il doit également donner crédit au succès de l'équipe et toujours se tenir devant pour prendre la responsabilité de l'échec du projet, ce qui fait de lui un bon leader et un bon manager.

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