Formater les numéros de téléphone dans Excel (Table des matières)

  • Formater les numéros de téléphone dans Excel
  • Comment formater des numéros de téléphone dans Excel?

Formater les numéros de téléphone dans Excel

Le formatage des numéros de téléphone dans Excel est possible. Il s'agit d'une fonctionnalité petite mais très innovante dans Excel. Chaque pays a un code de pays et un format d'écriture des numéros de téléphone différents. Certains ont des numéros de téléphone séparés par des espaces, certains autorisent les parenthèses pour le code du pays, certains ont une différence de longueur de numéro et certains mettent des espaces après le code du pays et le reste du numéro de téléphone suit la séquence.

Le formatage des numéros de téléphone peut être effectué en accédant à Formater les cellules depuis le menu Accueil sous la liste déroulante de l'option Format .

Comment formater des numéros de téléphone dans Excel?

Le formatage des numéros de téléphone dans Excel est très simple et facile à utiliser. Comprenons avec différentes méthodes avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de format de numéros de téléphone ici - Modèle Excel de format de numéros de téléphone

Formater les numéros de téléphone dans Excel - Exemple # 1

Prenons quelques numéros de téléphone aléatoires pour les mettre en forme. Nous avons des numéros de téléphone d'une longueur de 10 caractères, comme indiqué ci-dessous.

Maintenant, pour formater les numéros de téléphone dans Excel, sélectionnez d'abord les numéros de téléphone, puis allez dans le menu Accueil et cliquez sur Formater comme indiqué ci-dessous. Une fois que nous avons cliqué sur Format, nous obtiendrons une liste déroulante, à partir de laquelle nous sélectionnerons Format Cells qui se trouve au bas de la liste, comme illustré ci-dessous.

Une fois que nous avons cliqué sur Formater les cellules, nous obtiendrons une boîte de dialogue qui contient différentes fonctions liées au formatage d'une cellule comme le nombre, l'alignement, la police, la bordure, le remplissage et la protection.

Comme notre tâche consiste à formater les numéros de téléphone, nous irons dans l'onglet Numéro et sélectionner l'option personnalisée comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Comme nous pouvons le voir et le vérifier en faisant défiler la case Type de haut en bas, il n'y a pas de format prédéfini de numéros de téléphone disponibles. Donc, pour personnaliser les numéros de téléphone, supprimez les numéros ou le texte déjà remplis et entrez votre propre format. Comme ici, nous avons supprimé le mot Général de la section type et ajouté « +91 » comme code de pays de l'Inde suivi de «-» puis de 10 zéros qui sont les nombres standard à 10 chiffres.

Une fois que nous aurons fait cela, nous verrons que l'une des cellules sélectionnées avec le numéro de téléphone, nous obtiendrons également «+ 91-» ajouté juste au-dessus de la structure formatée en tant qu'échantillon. Cliquez ensuite sur OK comme indiqué ci-dessous.

Une fois que nous avons cliqué sur OK, nous verrons que les cellules sélectionnées seront formatées selon le type que nous avons fixé dans la zone de cellule Format, comme illustré ci-dessous.

Une fois que nous avons formaté certains numéros de téléphone de test, nous pouvons formater n'importe quelle cellule contenant des numéros de téléphone avec le même format.

Formater les numéros de téléphone dans Excel - Exemple # 2

Il existe une autre façon de formater les numéros de téléphone dans Excel. Considérons les mêmes ensembles d'un exemple de numéro de téléphone que nous avons vu dans l'exemple-1. Maintenant, pour formater les numéros de téléphone, sélectionnez d'abord les données, puis faites-y bien. Et sélectionnez les options de formatage des cellules comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Après cela, nous obtiendrons la boîte de dialogue Format de cellule comme indiqué ci-dessous.

Maintenant, allez dans l'option personnalisée dans l'onglet Nombre . Où nous trouverons la boîte de type, ci-dessous, il a la liste de tous les types de numéros personnalisés, mais pas le format du numéro de téléphone. Pour cela, supprimez / supprimez le texte ou les nombres présents dans la case type, ici nous avons supprimé le mot Général pour entrer le nouveau format de numéro de téléphone personnalisé.

Ici, nous entrerons le nouveau format de numéro de téléphone. Ici, nous avons séparé le code du pays entre parenthèses et divisé la moitié des chiffres avec «-» en 3 parties et cliquez sur OK comme indiqué ci-dessous.

Comme nous pouvons le voir ci-dessous, le format que nous avons défini dans Format de cellule pour les numéros de téléphone, il se reflète maintenant sur les données sélectionnées.

Une fois que notre format est défini, nous pouvons l'utiliser n'importe où lorsque nous voyons que les numéros de téléphone doivent être formatés.

Pour vérifier si notre format de numéros de téléphone nouvellement créé est réellement visible dans les cellules de format ou non, faites n'importe où sur la feuille et sélectionnez les options de formatage des cellules dans le bas du menu. Après cette même fenêtre de cellules de format apparaîtra. Accédez à l'onglet Nombre et sélectionnez l'option Personnalisée . Faites défiler vers le bas pour rechercher notre format nouvellement créé.

Comme nous pouvons le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous avons encerclé les formats de numéro de téléphone que nous avons créés dans l'exemple-1 et l'exemple-2.

Par cela, nous pouvons créer différents types de formats de numéros de téléphone et les utiliser selon nos besoins.

Avantages du formatage des numéros de téléphone dans Excel

Pour un grand numéro de téléphone, il devient très facile de comprendre le code du pays et le numéro de téléphone réel, si les données sont correctement structurées. Nous pouvons classer et séparer les différents numéros de téléphone des pays par leur code de pays.

Choses dont il faut se rappeler

  • Sélectionnez toujours les données avant de formater les numéros de téléphone dans Excel.
  • Chaque pays et chaque région suivent leur propre façon d'écrire les numéros de téléphone. Pour trier les nombres selon notre format requis, commencez par comprendre l'importance du système de numérotation d'un pays différent. Par exemple, si vous formatez des numéros de téléphone américains, leurs numéros de téléphone commencent par +1 et suivent avec les 10 chiffres appropriés du numéro de téléphone. De même, d'autres pays suivent également ce type de séquence.
  • La plupart du temps, les numéros de téléphone de différents pays peuvent avoir des numéros différents au total. Avant d'appliquer un format aux numéros de téléphone, triez d'abord le numéro en fonction de sa longueur. Avec cela, nous pouvons éviter d'avoir un format incorrect pour les numéros auxquels il peut ne pas convenir.

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Cela a été un guide pour formater les numéros de téléphone dans Excel. Ici, nous avons discuté des méthodes et de la façon de formater les numéros de téléphone dans Excel ainsi que des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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