Définition du plan de gestion de la portée
Le plan de gestion de la portée est le plan ou l'ébauche ou la mise en page rédigée par le gestionnaire de projet qui définit la portée du projet, y compris la structure de répartition du travail du projet. Le plan de gestion de la portée décrit comment le projet sera développé, suivi et vérifié sous la supervision du chef de projet.
La rédaction efficace du plan de gestion de la portée permet d'exécuter le projet de manière efficace et correcte de manière synchronisée. De nombreux facteurs et paramètres sont pris en considération lors de la conception du plan de gestion du périmètre. Un bon plan de gestion de la portée doit inclure les points suivants:
- Exigences du projet
- Les propriétaires ou les parties prenantes
- Déclaration de portée
- Planification de la portée
- Exécution de la portée
- Structure de répartition du travail du projet
- Rôles et responsabilités
- Livrables
- Contrôle de la portée
Le plan de gestion de la portée fait fondamentalement partie intégrante du plan de gestion de projet et une fois la planification du projet exécutée, il devient facile pour le chef de projet de définir la portée du projet et de contrôler la portée du projet. Ainsi, un gestionnaire de projet devrait avoir une compréhension claire du plan de gestion de la portée, car le plan de gestion de la portée est également essentiel pour identifier et travailler sur d'autres aspects du projet.
Principales caractéristiques du plan de gestion de la portée
Certains éléments clés du plan de gestion de la portée sont pris en considération:
1) Exigences du projet
L'identification des exigences du projet est l'étape la plus essentielle car elle permet d'identifier et d'estimer le budget du projet. L'identification complète des exigences permet de présenter le rapport des exigences du projet à la partie prenante et de hiérarchiser les exigences parmi les myriades d'exigences, dont certaines sont soulevées du côté de la partie prenante. De nos jours, nous avons divers outils qui aident à suivre l'exigence, l'un d'eux étant la matrice de traçabilité des exigences qui aide à retracer les exigences des parties prenantes à différentes étapes du cycle de gestion de projet.
2) Propriétaire / partie prenante du projet
Un bon plan de gestion de la portée doit comprendre des détails concernant la partie prenante car le propriétaire ou la partie prenante est celui qui donne la vision du projet et le projet est planifié et exécuté pour donner le résultat souhaité par la partie prenante. La partie prenante est le décideur ultime du projet et doit donc être consciente de l'avancement et de l'avancement du projet à chaque étape.
3) Énoncé de portée
La déclaration de portée est très cruciale pour le plan de gestion de la portée car elle définit l'ensemble du projet. L'énoncé de portée est dans un format écrit comprenant les livrables et les contraintes du projet. Il se compose de chaque type d'hypothèses formulées pour la réussite du projet, comme indiqué sous la direction du chef de projet.
passons au prochain exemple de plan de gestion de la portée.
4) Planification et exécution de la portée
La planification de l'étendue commence essentiellement par le plan de gestion de l'étendue et la référence de l'étendue. Il définit comment le produit ou les livrables seront obtenus dans le délai imparti. De plus, la gestion de la qualité et l'amélioration des processus sont deux aspects importants de cette planification de la portée. L'avantage de la planification de la portée et de l'exécution contrôlée est qu'elle définit la disposition complète de la gestion de projet en évitant tout écart et dilemme concernant les rôles et les responsabilités. La planification de la portée est considérée comme un apport précieux au processus de gestion de projet.
5) Structure de répartition du travail
La structure de répartition du travail consiste essentiellement à diviser l'ensemble du plan de projet en tâches ou activités à exécuter. Chaque tâche ou activité est ensuite analysée séparément pour la planification et l'analyse budgétaire qui permet d'analyser le budget global du projet. La structure de répartition du travail peut être graphique ou sous forme d'organigramme décrivant les différentes phases du projet.
6) Rôles et responsabilités
Le plan de gestion de la portée définit les rôles et les responsabilités de chaque membre de l'équipe. Il y a un superviseur ou un responsable pour le contrôle que tous les rôles et responsabilités sont exécutés de la manière définie et que la productivité n'est pas entravée.
7) Produits livrables / résultat souhaité du projet
Les livrables ne sont rien d'autre que le résultat souhaité ou la vision de la partie prenante qui représente les objets que le projet a été conçu et développé pour produire. Ces livrables ou résultats sont considérés comme faisant partie intégrante du plan de gestion de projet.
8) Contrôle de la portée
Le contrôle de la portée est nécessaire pour éviter tout retard et gaspillage inutiles dans la planification du projet. Il est nécessaire d'examiner et de contrôler les tâches et les procédures du projet à intervalles réguliers pour fixer les repères et livrer le projet à temps. Le contrôle de la portée est également important pour maintenir une communication efficace entre les membres de l'équipe de projet et pour exécuter le processus en douceur.
Comment créer un plan de gestion de périmètre efficace et efficient?
Le gestionnaire de projet devrait avoir une connaissance et une expérience approfondies du plan de gestion de la portée. Voici quelques-unes des étapes clés de l'élaboration d'un plan de gestion de la portée réussi:
- La collecte des détails des exigences du projet est l'étape la plus importante de tout plan de gestion de la portée. La définition des exigences constitue les étapes de base sans lesquelles le projet ne peut pas être démarré.
- Les objectifs et les demandes du projet et des parties prenantes doivent être clairement définis. La définition des objectifs et des demandes garantit que les livrables sont réalisables ou non. La gestion de la main-d'œuvre est également cruciale car il est très important de connaître la main-d'œuvre à l'aide de laquelle le projet va être réalisé.
- Rédiger le plan de cadrage du projet avec tous les détails et les composants essentiels répertoriés à un moment donné. Cette étape comprend également les discussions détaillées, les présentations, la discussion des rôles et des responsabilités, le budget et les coûts du projet, la gestion de la main-d'œuvre, ainsi que la planification et la hiérarchisation des phases et sous-phases du projet.
- Tous les aspects de la portée du projet doivent être clarifiés à l'avance lors du plan de gestion de la portée afin de faciliter l'identification des exigences et des livrables du projet.
- Un guide ou un superviseur est important pour contrôler l'ensemble du processus d'exécution du périmètre et qui peut être utilisé comme référence à n'importe quelle étape de l'exécution du projet. Il faut bien connaître les outils et les stratégies utilisés dans le processus et l'exécution du plan de gestion de la portée.
Exemple
Voici des exemples du plan de gestion de la portée:
Le plan de gestion de la portée est le plan ou l'ébauche ou la mise en page rédigée par le chef de projet qui définit la portée du projet, y compris la structure de répartition du travail du projet. Le plan de gestion du périmètre décrit comment le projet sera développé, suivi et vérifié sous la supervision du chef de projet.
Élaboration / création d'un plan de gestion de la portée:
- Exigences de collecte
- Définition et déclaration de la portée
- Structure de répartition du travail
- Validation de la portée
- Contrôle de la portée / supervision de la portée
Le plan de gestion de l'étendue commence par la référence de l'étendue qui comprend l'énoncé de l'étendue et le dictionnaire de structure de répartition du travail.
1) Exigence de collecte
L'identification des exigences du projet est l'étape la plus essentielle car elle permet d'identifier et d'estimer le budget du projet. L'identification complète des exigences permet de présenter le rapport d'exigences du projet à la partie prenante et de hiérarchiser les exigences parmi les myriades d'exigences, dont certaines sont soulevées du côté de la partie prenante. De nos jours, nous avons divers outils qui aident à suivre l'exigence, l'un d'eux étant la matrice de traçabilité des exigences qui aide à retracer les exigences des parties prenantes à différentes étapes du cycle de gestion de projet.
2) Définition et déclaration de la portée
L'énoncé de portée est très crucial pour le plan de gestion de la portée, car il définit l'ensemble du projet. L'énoncé de portée est dans un format écrit comprenant les livrables et les contraintes du projet. Il se compose de chaque type d'hypothèses formulées pour la réussite du projet, comme indiqué sous la direction du chef de projet.
3) Structure de répartition du travail
La structure de répartition du travail consiste essentiellement à diviser l'ensemble du plan de projet en tâches ou activités à exécuter. Chaque tâche ou activité est ensuite analysée séparément pour la planification et l'analyse budgétaire qui permet d'analyser le budget global du projet. La structure de répartition du travail peut être graphique ou sous forme d'organigramme décrivant les différentes phases du projet.
4) Validation de la portée
La validation de la portée est une méthode de gestion de projet utilisée pour reconnaître officiellement les résultats finaux du projet. Son principal avantage est qu'en validant les livrables, il donne l'objectivité du processus d'acceptation et améliore l'article, le service ou le résultat achevé.
4) Contrôle de la portée / supervision de la portée
Le contrôle de la portée est nécessaire pour éviter tout retard et gaspillage inutiles dans la planification du projet. Il est nécessaire d'examiner et de contrôler les tâches et les procédures du projet à intervalles réguliers pour fixer les repères et livrer le projet à temps. Le contrôle de la portée est également important pour maintenir une communication efficace entre les membres de l'équipe de projet et pour exécuter le processus en douceur.
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