Introduction au compte temporaire
Chaque entreprise est représentée par son bilan. Une fois l'exercice clos, tous les comptes représentant les transactions de l'entreprise pour cet exercice sont résumés dans le bilan. Ceux-ci comprennent divers actifs, passifs, capitaux propres, bénéfices non répartis, etc. Bien que les actifs, les passifs et le capital représentent directement la continuité de l'activité de l'entreprise, ils restent au bilan avec l'existence de la société. Le résultat net réalisé par la société est résumé et regroupé en réserves & excédent au bilan. Le résultat net est le résumé de divers comptes de revenus et de dépenses.
Définition de compte temporaire
Tout compte qui commence par zéro dans chaque exercice et qui est fermé à la fin de l'année pour recommencer avec zéro dans l'année suivante peut être appelé un compte temporaire. Les comptes sont fermés donc là les soldes d'une année ne se confondent pas avec l'autre. Ce processus de réinitialisation du compte temporaire et de les préparer pour la prochaine période se fait en passant les entrées de clôture. La remise à zéro des comptes temporaires peut être effectuée sur n'importe quelle période, annuelle, mensuelle ou trimestrielle. Ceux-ci ne sont pas de nature continue et sont généralement fermés avant la préparation des états financiers.
Les comptes temporaires peuvent également être appelés comptes nominaux. Alors que les comptes d'actif, de passif et de bénéfices non répartis étant des comptes permanents se rapportent à la situation de l'entreprise pour toujours, le compte temporaire nous donne une image de la performance financière de l'entreprise sur une certaine période de temps.
Les comptes temporaires comprennent les comptes de revenus, les comptes de dépenses, les gains ou les pertes sur les comptes d'opérations en capital, les comptes de notes et tout compte de tirage. Généralement, ces comptes sont utilisés pour préparer le compte de résultat de l'entreprise. À la fin de la période, des écritures de clôture sont enregistrées pour résumer le solde des comptes temporaires, ce qui nous donne le résultat net de l'entreprise pour la période. Ce bénéfice après distribution du dividende ou de toute perte subie est présenté comme faisant partie des réserves et des excédents / bénéfices non répartis au bilan et techniquement, il fait partie des capitaux propres du propriétaire. Ce sont donc les comptes qui accumulent les informations de transaction jusqu'à ce qu'ils soient transférés sur le compte de capital.
Composantes des comptes temporaires
Voici les différents composants des comptes temporaires:
1. Comptes de revenus
- Il s'agit des comptes dans lesquels sont enregistrées les transactions de revenus / revenus générés par les activités de la société. Exemples: Ventes a / c, remise de compte reçu, etc.
- Par défaut, le compte de revenus aura des entrées de crédit et un solde créditeur. Toutes les notes de crédit données aux clients sont enregistrées comme entrées de débit dans le compte de revenus, soit en tant que compte d'escompte séparé, soit dans le compte de revenus / ventes lui-même. Le solde du compte de revenus augmentera à chaque transaction de crédit et vice versa. Pour fermer le compte de revenus, une entrée de débit doit être transmise.
- Par exemple, si dans un compte de revenu, si le solde créditeur à la fin de la période est de 105 000 $, une entrée de débit doit être passée dans le compte de revenu, ce qui rend le solde du compte de revenu nul et le crédit doit être transféré à tout résumé des revenus. compte ou compte de profits et pertes.
2. Comptes de dépenses
Il s'agit des comptes dans lesquels la transaction de toutes les dépenses effectuées par l'entreprise est enregistrée. par exemple, les achats de climatisation, les salaires de climatisation, la location de climatisation, etc.
En général, tout compte de dépenses aura des entrées de débit et un solde débiteur. Pour fermer le compte de dépenses, une entrée de crédit doit être transmise. Le solde du compte de dépenses augmente à chaque entrée de débit et vice versa. Par exemple, si dans un compte de dépenses, si le solde débiteur à la fin de la période est de 75 000 $, alors une entrée de crédit doit être passée dans le compte de dépenses, ce qui rend le solde du compte de revenus nul et le débit doit être transféré à tout compte de résultat ou compte de profits et pertes.
3. Comptes de gain / perte
Il s'agit des comptes dans lesquels le gain ou le profit réalisé habituellement sur les transactions en capital est enregistré. Par exemple, gain / perte sur la vente d'immobilisations, etc.
Tout gain ou perte réalisé par le biais d'opérations en capital est généralement enregistré via un compte nominal. Lorsqu'il est à nouveau reconnu, ce compte aura un solde créditeur et lorsqu'une perte est constatée, ce compte donne un solde débiteur. Selon le solde, une entrée respective sera transmise pour fermer ce compte et transmettre ce solde au compte récapitulatif des revenus ou à un compte de profits et pertes.
4. Compte de dessins
Un cas particulier où le solde d'un compte temporaire n'est pas transféré au compte récapitulatif des revenus est le compte de tirage du propriétaire. Ce compte aura généralement le solde débiteur et une entrée de crédit doit être transmise pour fermer ce compte. Le solde du compte de tirage augmentera à chaque entrée de débit. Le solde de ce compte est viré directement au compte capital au lieu du compte récapitulatif des revenus ou du compte de profits et pertes.
Une fois tous les comptes temporaires fermés au compte de résultat ou au compte de résultat, le solde net détermine la performance financière de l'entreprise. Si le compte de profits et pertes présente un solde débiteur, cela signifie que l'entreprise a réalisé un solde de pertes et crédits signifie que l'entreprise a réalisé un bénéfice. Tous les dividendes qui seront distribués aux propriétaires seront débités du compte de profits et pertes et le solde net sera transféré aux bénéfices non répartis qui feront partie du capital du propriétaire.
Dans la représentation ci-dessus, les comptes surlignés en vert sont des comptes temporaires et orange sont des comptes permanents.
Lorsque la balance de vérification est établie à la fin de la période, elle contient tous les comptes à la fois temporaires et permanents avec leurs soldes. Une fois les écritures de clôture passées dans tous les comptes temporaires, un solde de vérification après clôture peut être préparé qui ne contient que le résumé des soldes des comptes réels ou des comptes permanents. Ici, le compte des bénéfices non répartis sera correctement ajusté avec le résultat de l'année en cours.
Conclusion
Pour résumer le sujet, juste pour s'assurer que la performance financière de l'entreprise de temps en temps et aussi pour éviter la confusion entre les périodes, certains comptes doivent être fermés avant la préparation des états financiers et le solde doit être mis à zéro. Ces comptes sont des comptes temporaires et à la clôture, le solde serait transféré au compte de profits et pertes ou au compte de synthèse des revenus.
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