Introduction à Microsoft Project pour les étudiants
Microsoft Project est une application logicielle conçue et développée par Microsoft. La principale devise de la conception de ce logiciel est de fournir une assistance au chef de projet dans la formulation de la stratégie, l'attribution des tâches, le suivi des progrès, la gestion du budget et l'analyse de la charge de travail. Il est mis en œuvre par diverses industries, notamment les produits pharmaceutiques, la construction, le gouvernement, la fabrication, les soins de santé, la vente au détail, etc. Le format du fichier de projet Microsoft est .mpp et il est disponible en éditions standard et professionnelles en fonction des exigences du projet et du niveau de gestion. MS Project peut être déployé sur site et dans le cloud. La version Web a été utilisée par les chefs de projet pour communiquer avec les membres de l'équipe collaborant avec des smartphones et des appareils mobiles. Dans cette rubrique, nous allons découvrir Microsoft Project pour les étudiants.
Logiciel de gestion de projet
Microsoft Project a différentes versions, y compris MS Project 2016, MS Project 2013, MS Project 2010, MS Project 2007; mais MS Project 2019 est la dernière version. Il peut être utilisé via Windows7, Windows 8, Windows 10 ou toute dernière version de Windows. Le logiciel MS Project fournit les interfaces suivantes pour mener à bien le projet.
- Barre d'outils de zone rapide
- La table sur le ruban, les groupes
- Commandes
- Afficher l'étiquette
- Afficher les raccourcis
- Curseur de zoom
- Barre d'état
Ce logiciel de gestion de projet est riche en fonctionnalités pour aider un chef de projet à faire un planning du projet avec les contraintes fournies. Mais des techniques de gestion de projet efficaces sont nécessaires pour conduire le projet efficacement.
Comment les étudiants utilisent Microsoft Project?
En règle générale, MS Project est un outil pratique de chefs de projet associés à tout type de projet, qu'il soit grand ou petit, contenant à peine cinq / six personnes. Les étudiants peuvent également profiter de cet outil hautement professionnel et avancé pour effectuer leurs travaux ou projets. Fondamentalement, le logiciel MS Project est une forme plus avancée de MS Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc. Habituellement, nous constatons que les étudiants recherchent toujours des outils de gestion de projet dédiés pour effectuer leurs tâches avec compétence. L'outil doit être compatible avec tout appareil comme les tablettes ou les smartphones et il doit avoir la capacité d'échanger des données avec tous les outils d'entreprise comme Microsoft Project Server ou autres. Avec des exigences élevées parmi les étudiants, Microsoft fournit lui-même divers outils pour réaliser des projets avec compétence. Aujourd'hui, le plan de projet 365 est l'un des outils les plus populaires parmi les étudiants.
Plan de projet 365
Project plan 365 est l'outil PM populaire qui a été utilisé dans le monde entier non seulement par les chefs de projet mais aussi par des milliers d'étudiants. De nombreux établissements d'enseignement ou universités mettent en œuvre des outils d'entreprise comme Oracle Primavera, Microsoft Project Online pour faciliter leurs étudiants dans leurs missions de projet ou leurs études de gestion de projet. Mais l'adaptabilité de Project Plan 365 est davantage due à sa simplicité de conception et à sa compatibilité avec les appareils utilisés par les principales institutions d'apprentissage.
Le plan de projet 365 présente les aspects suivants -
Au moment de la planification du projet, cette application logicielle aide à la cartographie mentale ou à la cartographie conceptuelle. La cartographie mentale est une méthode et une technologie d'organisation des pensées. De nos jours, les étudiants apprennent cette technique au niveau de l'école afin que les articles et le rapport de recherche soient mieux compris et organisés pour leurs professeurs.
- Il fournit une base de données complète concernant tous les éléments essentiels du projet, y compris un plan de gestion des risques, des chartes de projet et des énoncés de portée.
- Il dispose d'un moteur de données de gestion de projet qui effectue tous les calculs liés à la gestion de projet tels que les chemins critiques, les allocations et les tableaux de coûts.
- Il fournit un calendrier qui construit automatiquement le calendrier en fonction de la disponibilité des ressources et de la durée des tâches.
- Il dispose d'un générateur de rapports et de tableaux de bord pour donner une image complète de l'état d'avancement et du rapport final du projet.
De plus, il peut être utilisé dans n'importe quel appareil (comme une tablette ou un smartphone) ou sur n'importe quel podium comme PC, MAC ou Linux.
Aujourd'hui, Microsoft Project compte plus de 20 millions d'utilisateurs. Mais il est suggéré que l'utilisateur doit avoir suivi une formation sur la manipulation du logiciel MS Project avant d'engager une tâche.
Avantages et inconvénients de Microsoft Project
MS Project a des avantages et des inconvénients précis -
Avantages
- Le logiciel MS Project est très flexible depuis sa sortie de la première version il y a 30 ans. L'équipe de Microsoft travaille sans relâche pour le rendre très efficace et finement réglé.
- Le plus grand avantage est que les utilisateurs ont la possibilité de collaborer avec d'autres outils de gestion de projet.
- Avec MS Project, les utilisateurs peuvent accéder à tous les outils de communication, y compris Outlook, Skype et Yammer. Grâce à cela, le chef de projet peut communiquer avec les autres membres de l'équipe. Même les étudiants peuvent montrer leur présentation ou rapport de projet avec d'autres classes et partager des informations et des commentaires
Les inconvénients
Bien que le logiciel MS Project soit un outil intégré hautement flexible et puissant, il présente néanmoins certains inconvénients.
- Il y a un doute sur ce logiciel qu'il est trop avancé pour les débutants. De nombreux chefs de projet se sont plaints du temps à consacrer à un nouveau débutant pour assurer la formation à l'application et à la navigation de ce logiciel.
- Certaines personnes disent que ce n'est pas un bon produit pour la collaboration et le partage de données. La plupart des projets nécessitent un partenariat décent entre les membres de l'équipe et les clients. Mais MS Project ne fournit aucune mise à jour sans intégration.
- Beaucoup de gens pensent qu'il est très difficile et long de créer des rapports en raison de l'absence d'un tableau de bord en temps réel.
- Le logiciel MS Project est cher, bien que Microsoft en propose plusieurs niveaux. Pourtant, il est trop cher pour les étudiants d'acheter pour l'ordinateur personnel. Même il y a une plainte concernant le coût par rapport à la fonctionnalité. C'est pourquoi, certaines personnes aiment acheter quelques licences, mais cela se traduit par une faible productivité.
- Le logiciel MS Project possède de nombreuses fonctionnalités avancées qui peuvent sembler inutilisées ou inutiles pour les étudiants.
- Ce logiciel n'est pas compatible avec de nombreux ordinateurs personnels. L'utilisateur ne peut donc pas partager des informations ou l'état du projet avec les clients ou d'autres membres à moins qu'il n'y ait également un logiciel MS Project.
Pour minimiser la carence, Microsoft a introduit d'autres logiciels comme Teamweek, etc. Teamwork a également des fonctionnalités utiles, contrairement à MS Project. Mais en tant qu'étudiant, quels que soient les outils que vous utilisez, il est important de développer les compétences nécessaires pour gérer efficacement des projets. Microsoft fournit diverses applications logicielles ou outils dont MS Project est remarquable, entre autres, pour créer une main-d'œuvre hautement qualifiée pour l'avenir.
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