Introduction au système de gestion de la valeur acquise
La culture actuelle du scénario de travail est différente; les organisations préfèrent désormais prendre des projets de différentes tailles pour atteindre leurs objectifs stratégiques et fonctionnels. Par conséquent, les entreprises adoptent divers principes et directives de gestion de projet, comme suggéré par le Project Management Institute (Project Management Institute) dans PMBOK (Project Management Body of Knowledge), pour surveiller et maintenir le projet sur la bonne voie. Une organisation peut recevoir suffisamment de pouvoir de gestion et de contrôle sur les projets en adoptant des outils et des techniques de gestion de projet. Parmi les différentes approches, la «gestion de la valeur acquise» (EVM) est l'une des techniques réussies et utiles pour surveiller et intégrer la triple contrainte de la performance du projet: portée, calendrier et coût. La technique EVM est basée sur le concept d'attribution et de gain de valeur. Maintenant, il est devenu un système logiciel de gestion de la valeur acquise qui comprend un moteur de planification, un moteur de coût, un moteur de reporting et un système de comptabilité.
Qu'est-ce que le système de gestion de la valeur acquise?
La gestion de la valeur acquise est une technique qui intègre les trois contraintes, notamment la portée, le calendrier et les coûts. Cet outil unique fournit de nombreuses informations utiles grâce auxquelles le chef de projet peut mesurer sans effort l'état des performances par rapport à la référence de performances. Le système EVM utilise la base de mesure de la performance (PMB) pour la comparer avec le coût réel et la performance du calendrier.
Le concept de valeur acquise a été développé au début du 20 e siècle par les théoriciens de la gestion Frank et Lillian Gilberth. En 1960, l'US Airforce a introduit le concept de valeur acquise au nom des critères du système de contrôle des coûts ou des horaires. Plus tard, il a été modifié par la nouvelle norme - ANSI-EIA 748 et a été remanié par le DoD et l'industrie privée. Le Project Management Institute a adopté le concept standard ANSI et l'a introduit dans le guide PMBOK en 1996.
L'approche de la valeur gagnée prend en charge l'évaluation des performances réelles d'un projet en les comparant au résultat estimé. Il est nécessaire de mentionner les trois termes associés à la valeur acquise pour en approfondir la connaissance. Il s'agit de: EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) et EVMS (Earned Value Management System). La technique EVA surveille et contrôle les performances du projet en les comparant au budget estimé tandis qu'EVM mesure les performances du projet avec un calendrier et un budget intégrés. EVMS est la collection d'outils, de modèles, de processus et de procédures nécessaires au fonctionnement d'EVM.
Trois métriques cruciales de l'EVM
Le concept EVM est basé sur trois mesures cruciales - la valeur planifiée (PV), la valeur acquise (EV) ainsi que le coût réel (AC).
1. Valeur planifiée (PV)
- PV est la valeur du budget approuvé affecté à l'accomplissement d'un certain calendrier de travail. Il peut être envisagé de deux manières: cumulative et actuelle. Le PV cumulé est le budget autorisé pour certaines tâches effectuées dans la date estimée. Il est également appelé référence de mesure du rendement (PMB). PV actuel est le budget autorisé pour l'achèvement de certaines tâches dans les dates, semaines ou mois prévus. La valeur prévue est également connue sous le nom de coût budgétaire du travail prévu (BCWS).
- PV peut être calculé en utilisant la formule suivante.
- Valeur planifiée (PV) = pourcentage du travail prévu pour l'accomplissement (pourcentage prévu) X budget à l'achèvement (BAC), ou simplement
- PV = Pourcentage prévu x BAC
2. Valeur acquise (EV)
- Le calcul de l'EV est utile pour comprendre les performances réelles du projet et déterminer les performances futures à long terme. Habituellement, il s'agit de la valeur des tâches exécutées en termes de budget approuvé et officiellement, il était connu sous le nom de coût budgété des travaux exécutés ou BCWP.
- EV est calculé en utilisant cette formule.
- Valeur acquise (EV) = pourcentage de l'achèvement réel des travaux (pourcentage achevé) x budget à l'achèvement (BAC), ou simplement
- EV = pourcentage achevé x BAC
3. Coût réel (AC)
- AC est la valeur définitive du coût réel acquis pour l'exécution de certaines tâches d'un projet au cours d'une période donnée. Il indique les dépenses réelles par rapport à la valeur prévue. Il est douloureux pour un chef de projet si AC dépasse sa valeur acquise. Le coût réel est également appelé coût réel du travail effectué (ACWP).
- Il n'y a pas de formule unique pour calculer les coûts réels. C'est le montant qui a été dépensé pour effectuer certaines tâches.
- En comparant la valeur planifiée à la valeur acquise, le chef de projet peut déterminer si le projet se déplace selon le calendrier tandis que la comparaison entre la valeur acquise et le coût réel permet d'évaluer si le projet s'exécute dans le budget.
Calcul EVM - Analyse de variance et indice de performance
Les indicateurs suivants sont nécessaires pour décrire la performance du projet et le calendrier des coûts avec EVM. Une fois les valeurs de trois mesures cruciales établies, l'analyse de la variance et de l'indice de performance peut être effectuée. Il existe deux expressions simples de la variance - variance du calendrier, la variance des coûts.
1. Écart d'horaire (SV)
- Cela indique la différence entre les travaux réellement réalisés et la quantité de travail planifiée. L'écart prévu montre l'état réel du projet.
- La formule utilisée pour déterminer l'écart planifié est la valeur acquise du projet moins la valeur prévue du projet à la date de l'examen.
- SV = EV - PV
- Si l'écart est de 0, le projet respecte le calendrier. Si l'écart est négatif, il est en retard sur le calendrier et s'il est positif, le projet est en avance sur le calendrier.
2. Écart de coût (CV)
- Cela indique que le projet respecte le budget ou non. Il mesure la différence entre le montant du budget approuvé et le coût réel qui est dépensé pour effectuer la tâche.
- CV = EV - AC
- Un CV est calculé en différenciant la valeur acquise du coût réel. Si l'écart est égal à 0, le projet respecte le budget. S'il est négatif, le projet est supérieur au budget et si la variance est positive, alors le projet est inférieur au budget.
- Le chef de projet examine les indices de performance par le Schedule Performance Index (SPI) et le Cost Performance Index (CPI).
3. Indice de performance du calendrier (SPI)
- Il s'agit du rapport entre la valeur acquise et la valeur planifiée. Le SPI est calculé en impliquant la division de la valeur acquise par la valeur planifiée pour montrer l'achèvement réel d'une tâche par rapport à la tâche estimée.
- SPI = EV / PV
- SPI supérieur à 1, 0 signifie que le projet est en avance sur le calendrier et SPI inférieur à 1, 0 indique le calendrier retardé du projet.
4. Indice de performance des coûts
- Ce calcul consiste à diviser la valeur acquise (EV) par le coût réel (AC) pour mesurer l'achèvement réel de la valeur du travail par rapport au travail prévu.
- CPI = EV / AC
- Si l'IPC est égal ou supérieur à un, alors il est dans un état favorable mais s'il est inférieur à un, alors le projet est dans un état défavorable.
Inconvénients d'EVM
EVM présente certains inconvénients qui ne peuvent être évités. L'EVM peut être mis en œuvre pour gérer et contrôler le projet, mais il ne peut pas garantir de tout résoudre. EVM ne dispose d'aucun outil pour montrer la satisfaction client et la qualité du projet. Le succès d'un projet ne dépend jamais toujours de l'achèvement dans les délais et le budget prévus. Si la qualité du produit ou du service est médiocre et que les clients sont insatisfaits, il y a alors un problème grave indépendamment de l'accomplissement dans les délais et le budget.
Bien qu'il y ait des limites, la mise en œuvre de la MVE dans le projet donne une compréhension claire de l'état actuel du projet à tout moment. Il fournit un langage commun de compréhension parmi les professionnels du projet concernant la performance du projet.
Articles recommandés
Ceci est un guide du système de gestion de la valeur acquise. Ici, nous discutons des trois paramètres cruciaux de l'EVM qui incluent la valeur planifiée (PV), la valeur acquise (EV) ainsi que le coût réel (AC) ainsi que l'analyse de la variance et l'indice de performance. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus–
- Plan de gestion des communications
- Portée de la gestion
- Logiciel de gestion de projet
- Stratégie de gestion du changement