Modèle de facture dans Excel (Table des matières)
- Comment créer une facture dans Excel?
- Exemples de modèle de facture dans Excel
Comment créer une facture dans Excel?
Lorsque vous dirigez une entreprise, il devient plus important de conserver les factures pour les achats ou les ventes que vous avez effectués. La facture n'est rien d'autre qu'un document officiel que vous envoyez à votre client demandant le paiement de l'achat qu'il a effectué. Ce ne sont que les documents qui vous permettent d'avoir un historique détaillé des transactions qui se sont produites par rapport au travail que vous avez fait. Si vous avez une facture bien entretenue et bien conçue, elle renforce vos relations avec les clients et vous permet de maintenir les transactions au niveau de l'organisation. Même si Excel est bien connu pour les tableaux de bord et les éléments analytiques à l'aide de formules logiques et standard qu'il peut utiliser, vous pouvez également y créer des factures fantaisistes à l'aide de certains modèles intégrés. Dans cet article, nous verrons comment créer une facture en Excel à partir de zéro ainsi qu'en utilisant les modèles intégrés.
Exemples de modèle de facture dans Excel
Examinons quelques exemples de modèle de facture dans Excel et voyons comment créer le modèle de facture dans Excel.
Exemple # 1 - Comment créer une facture dans Excel à l'aide d'un modèle prédéfini
Étape 1: Ouvrez Microsoft Excel dans votre système Windows en tapant simplement «excel» dans la zone de recherche. Une page d'accueil Microsoft Excel s'ouvrira.
Étape 2: Dans la zone de recherche, recherchez les modèles de facture intégrés en tapant «facture» et appuyez sur la touche Entrée. Vous verrez des milliers de modèles de factures en ligne présents dans Excel. Assurez-vous que vous êtes connecté à Internet pour rechercher ces modèles.
Étape 3: Sélectionnez et cliquez sur un modèle approprié et répondant à vos besoins.
Étape 4: Une fois que vous avez sélectionné un modèle, Excel vous permet de le télécharger et de l'utiliser sous Excel à d'autres fins. Cliquez sur le bouton Créer pour télécharger et créer le modèle dans Excel.
Étape 5: Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Créer, Excel télécharge le modèle pour vous et l'ouvre. Vous verrez un modèle dans Excel comme la capture d'écran ci-dessous.
Étape 6: Vous pouvez maintenant modifier et personnaliser ce modèle de facture selon vos besoins. Ajoutez le nom de l'entreprise dans ce modèle et vous pourrez ensuite ajouter le montant associé aux marchandises.
Étape 7: Vous pouvez les ajouter selon le service fourni et devriez également consulter le montant total final. La plupart des modèles de facture Excel utilisent des formules qui gardent votre total final à jour.
Étape 8: Une fois la mise à jour de la facture terminée, vous devez enregistrer ce modèle. Cliquez sur le menu Fichier dans le ruban Excel présent dans le coin supérieur. Cliquez sur Enregistrer sous . Saisissez un nom adapté à votre facture et cliquez sur le bouton Enregistrer. De cette façon, vous pouvez enregistrer votre facture à n'importe quel endroit de votre système et l'envoyer. Cette étape est vraiment importante car si vous ne sauvegardez pas la facture mise à jour, vous perdrez toutes les données mises à jour de votre facture.
Exemple # 2 - Comment créer une facture dans Excel à partir de zéro
Étape 1: Ouvrez un fichier Excel en tapant «excel» dans la zone de recherche, double-cliquez dessus. Double-cliquez sur Blank Workbook pour ouvrir un classeur Excel vierge.
Étape 2: Vous devez ajouter les détails suivants sous chaque cellule conformément au tableau ci-dessous.
- Nom de l'entreprise : nom de votre entreprise pour laquelle nous devons effectuer des paiements.
- Adresse de la société: l'adresse de la société ainsi que ses coordonnées.
- Date : date à laquelle la facture est attribuée à votre client.
- Détails sur le client : nom de l'entreprise et détails de l'adresse de celui-ci.
- Description du produit avec montant : Il vous permet d'ajouter la description du produit que vous vendez avec le montant à ajouter sous chaque catégorie.
Avec ces détails, il devrait y avoir des détails supplémentaires tels que le sous-total, le total final, le montant de la taxe, la note de remerciement, etc.
Étape 3: dans la cellule A1, ajoutez le nom de la société avec l'alignement à gauche avec la taille de police 16. Mettez-le en gras et fusionnez les cellules A1 et B1.
Étape 4: Ajoutez l'adresse de l'entreprise ainsi que les détails postaux dans la cellule A2: A4.
Étape 5: Ajoutez la date à laquelle la facture est émise au client sous la cellule A5.
Étape 6: À partir de la cellule A7: A10, ajoutez les détails du client, y compris le nom, l'adresse et les coordonnées.
Étape 7: À partir de la cellule A12: B18, ajoutez la colonne de description du produit et le montant associé à chaque catégorie de produit. Dans la colonne A, la description du produit est ajoutée et dans la colonne B, le montant est ajouté.
Étape 8: Il est bon d'avoir ces détails sous forme de tableau. Sélectionnez un bloc de cellules de A12 à B18 et cliquez sur le menu «Styles de cellule» (présent sous l'onglet Accueil).
Vous pouvez changer le style de ces blocs de cellules. Je préfère «Jaune clair, 60% - Style Accent 4».
Étape 9: Ajoutez une bordure épaisse à cette plage de cellules via le menu Bordure présent sous l'onglet Accueil . Votre facture devrait ressembler à ci-dessous.
Étape 10: Dans la cellule A19, ajoutez des champs de sous-total associés aux sous-totaux capturés et calculés dans la cellule B19. Ce n'est rien d'autre que la colonne Montant total.
Étape 11: De même, ajoutez les colonnes pour le taux de taxe et le total final sur les cellules A20 et A21 respectivement. Ils refléteront les quantités dans les cellules B20 et B21 respectivement.
Veuillez noter que le total final est formulé de manière à additionner le sous-total ainsi que le montant de la taxe qui est calculé en utilisant le taux de taxe sur le montant du sous-total.
Étape 12: Ajoutez une note de remerciement dans la cellule A22 pour compléter votre facture.
Étape 13: Enregistrez ce fichier et vous avez terminé.
C'est de cet article. Terminons les choses avec des choses à retenir.
Choses à retenir sur le modèle de facture dans Excel
- La plupart du temps, il est bon d'utiliser le modèle de facture par défaut fourni dans Excel intégré. Assurez-vous que vous disposez d'une connexion Internet active pour la télécharger.
- Il est toujours recommandé de formater votre facture au cas où vous la généreriez par vous-même via le scrap.
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