C'est tout sur les outils de Microsoft Office 2016

Si vous êtes étudiant, nous nous attendons à ce que vous ayez hâte de mettre la main sur cette tarte incroyablement utile d'outils logiciels d'élite. Mais le buzz est encore nouveau dans Microsoft Office 2016, nous comprenons donc si vous avez des questions (nombreuses) et des préoccupations (certaines) sur la migration vers cette nouvelle version. Et c'est pourquoi nous sommes ici, pour VOUS aider à comprendre ce que chaque étudiant doit savoir (à coup sûr) avant de mordre la balle de mise à niveau.

Dans cet article, nous capturons 13 facettes qui peuvent redéfinir l'expérience Microsoft Office 2016 pour vous. Notez que nous avons essayé de capturer des informations authentiques sur la gamme de prix, la version, etc. dans ce post. Veuillez toutefois consulter le site Web de Microsoft pour obtenir des informations mises à jour.

14 Nouveau Reportez-vous aux outils de Microsoft Office 2016

  1. Les outils Microsoft Office 2016 sont GRATUITS, pour les étudiants

Nous parions que cela vous a permis de rester assis plus droit! Mais OUI, cela signifie que le coût que vous payez pour utiliser cette suite logicielle sophistiquée est potentiellement nul. Nada. Zip *: français. Rien. C'est vrai!

Réaffirmant leur engagement à prendre en charge l'éducation, Microsoft a publié Office 365 Éducation, une version qui s'adresse spécifiquement aux étudiants, professeurs et autres enseignants. Si vous y êtes éligible (ce qui signifie que vous êtes étudiant à temps partiel / à temps plein dans une école / institution universitaire éligible et que vous avez un identifiant de messagerie associé), vous pouvez utiliser la suite en ligne Office 365 Éducation gratuitement (10 $ pour les professeurs).

Oui, nous l'avons dit en ligne (pas d'applications téléchargeables). Mais c'est bien - non, c'est une excellente chose pour les étudiants ayant un accès Internet stable, car la suite est conçue pour faciliter la collaboration en ligne (afin que votre équipe puisse travailler simultanément sur un projet à l'aide des outils en ligne Office).

Si vous souhaitez utiliser le client lourd sur votre PC / ordinateur portable personnel, vous pouvez acheter une copie légale d'Office 365 2016 qui est livrée avec un rabais étudiant raisonnable et un abonnement de 4 ans.

  1. L'apprentissage de Microsoft Office 2016 facilite la collaboration en ligne

Au cours des dernières années, Microsoft n'a cessé d'approuver le cloud computing et ses vastes avantages, afin que les utilisateurs puissent collaborer en ligne de manière transparente à l'aide de leur suite Office.

La version étudiante gratuite vous donne droit à:

  • Une version de base de la suite (comprend Word 2016, Excel 2016, OneNote 2016 et PowerPoint 2016, tous les outils indispensables pour les étudiants).
  • 1 To d'espace de stockage gratuit sur OneDrive.
  • Intégration transparente et compatibilité avec SharePoint, Yammer, etc.

Cela vous permet de créer et de partager facilement des fichiers Office avec votre groupe de pairs à l'école, de gérer efficacement votre liste de contacts (et les personnes avec lesquelles vous choisissez de partager vos fichiers) et d'organiser votre calendrier en ligne. Vous pouvez également demander à plusieurs personnes de co-créer simultanément un fichier dans Word. Dommage que cette fonctionnalité indispensable soit limitée à Word dans la version de bureau des outils Microsoft Office 2016; mais nous espérons que cette tendance se répercutera également sur les autres outils Office (espérons-le, bien avant la prochaine grande version). Oui, Microsoft soutient désormais activement le travail d'équipe et la collaboration en ligne.

  1. Microsoft Office 2016 Les fonctionnalités des outils de Microsoft Office 2016 sont rétrocompatibles

Précisons rapidement ce que nous entendons par rétrocompatible.

  • Il peut s'exécuter sur des systèmes qui prenaient en charge sa version précédente (Office 2010). Donc, si vous avez Windows 7 et supérieur, vous êtes généralement prêt à partir. (Phew!)
  • Cela fonctionne sur Mac, comme avant. (Double ouf!) Pour cela, vous devrez utiliser les outils Microsoft Office 2016 pour MAC (publié le 22 septembre 2015).
  • Il est compatible avec (quelques) anciennes versions de Chrome, Internet Explorer et Firefox.
  • Plus important encore, il reconnaît les anciens fichiers des versions 2007, 2010 et 2013. (Nous comprenons que cela peut être une grande préoccupation pour certains utilisateurs, que leurs anciens fichiers ne sont plus lisibles avec les versions plus récentes.) Pour les versions antérieures à 2003, un pack de compatibilité est disponible en téléchargement sur la page MS.

  1. Les outils Microsoft Office 2016 sont compatibles entre eux

Ce n'est pas seulement l'informatique en nuage que Microsoft approuve, c'est aussi l'informatique multiplateforme transparente. Cela signifie que votre version des outils de Microsoft Office 2016 peut fonctionner de manière tout aussi efficace sur les PC, les tablettes et les smartphones et similaires (versions à écran tactile et compatibles avec la souris). Et il y a aussi cette version spéciale pour les utilisateurs de Mac.

( Par ailleurs, si vous décidez d'acheter un nouvel appareil mobile Windows 10 ou même la version tablette, il est livré (librement) avec la dernière version d'Office. Aha!)

Cela vous permet de créer / partager et modifier vos fichiers en toute transparence, que vous soyez au travail, à l'école ou en jouant. Vous pouvez également demander à plusieurs utilisateurs de le créer, d'y accéder et de le modifier simultanément, et de l' intégrer à des outils externes tels que Yammer et SharePoint pour une expérience encore plus collaborative.

Cours recommandés

  • Cours sur Mac Excel 2011
  • Cours Outlook 2010
  • Programme Mac Outlook 2011

  1. Partagez le contenu de votre cœur avec Microsoft Office 2016

En tant qu'étudiant, quelle est la chose que vous faites le plus avec votre téléphone? (Et non, ce n'est pas une question piège).

Appeler ou parler à quelqu'un? Non!

Envoyer un SMS à quelqu'un? Encore faux!

PARTAGER? Bingo!

Pensez-y.

  • Avez-vous trouvé le lien de téléchargement des outils Microsoft Office 2016 pour votre école / université? Vous le partagez avec votre groupe de pairs.
  • Vos résultats d'examen sont en ligne? Vous le partagez avec vos besties.
  • Lisez-vous une blague follement drôle sur Facebook? Et oh-mon-Dieu, tu dois le partager avec quelqu'un!

Vous partagez, pour montrer que vous vous souciez!

La vie étudiante consiste à partager vos ressources avec les autres. Et l'apprentissage de Microsoft Office 2016 vous permet de partager avec plaisir ses ressources au contenu de votre cœur. Il y a un bouton de partage exclusif qui prend les adresses e-mail (et les contacts dans votre liste) qui vous permet de le faire aussi facilement que votre mobile.

  1. Et vous pouvez même partager votre ordinateur portable!

Hé, nous vous avons dit que les outils Microsoft Office 2016 vous permettent de porter le partage à un autre niveau. Sous sa forme réelle, OneNote 2016 prend également cela en charge.

Dans OneNote, vous pouvez désormais inviter des contacts (ou des adresses e-mail) à partager votre bloc-notes. Cela permet à votre groupe de centraliser toutes les informations importantes telles que les notes d'information, les vidéos, les coupures de presse, les images et bien plus encore. Il vous permet également de synchroniser facilement les mises à jour car il génère un lien commun pour l'accès lorsque vous envoyez une invitation à partager avec d'autres.

  1. Dis-moi!

Vous souvenez-vous de « Clippy », ce petit mec assistant mignon qui était impatient de vous aider dans Office 2003? Microsoft l'a perdu dans les versions ultérieures, mais a maintenant ramené une version raffinée de 2016 appelée « Tell Me ».

Cet «assistant Office utile» est disponible sur tous les produits Office 2016 et vous permet de demander à MS ce que vous voulez faire, il vous appelle donc pour savoir comment le faire. Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer un graphique à barres Excel à partir de zéro. Donc, dans Microsoft 2016, vous invoquez « Dites-moi » et saisissez votre demande: «Comment créer un graphique à barres?» Et votre demande est la commande de cet assistant, elle vous dirigera donc vers les commandes qui peuvent répondre à ce que vous voulez.

Nous supposons que seul le temps nous dira si le type " Tell Me " est en effet aussi utile (ou aussi amical) que le bon vieux Clippy .

  1. Trouvez facilement ce que vous voulez avec Insights.

MS nous fait croire que les outils Microsoft Office 2016 se sont en effet améliorés de plusieurs manières. Assistant intelligent, fonctionnalités de partage intelligent et recherche encore plus intelligente (optimisée par Bing) appelée Insights . Vous pouvez mettre en surbrillance le texte de vos fichiers dans Word, Excel, PowerPoint (et même Outlook) et utiliser Insights pour trouver instantanément des pages, des articles et des images connexes sur le Web. Ceci est très utile pour les étudiants qui se lancent dans une tâche difficile et apprécient l'aide en ligne d'experts!

  1. Utilisez Excel 2016 pour prévoir.

Maintenant, c'est une fonctionnalité qui plaira certainement aux étudiants de Stats et d'Analytics. Nous avons traditionnellement utilisé Excel pour résumer, répertorier, créer un graphique à barres ou un graphique ou deux, ou peut-être même introduire un tableau de bord interactif. Désormais, vos feuilles peuvent vraiment épater leur public grâce à des prévisions intelligentes.

Capturez simplement vos données (alias données historiques) sur une feuille Excel 2016 et utilisez la fonction de prévision pour prédire des valeurs pour l'avenir. (Excel étend cela sur une nouvelle feuille afin que votre ancienne feuille ne soit pas modifiée).

Maintenant, vous ressemblez à l'expert que vous étudiez!

  1. Un OneNote beaucoup plus intelligent

L'apprentissage de Microsoft Office 2016 joue à nouveau son intelligence avec une application OneNote améliorée. Voici quelques-unes des choses intéressantes que vous pouvez faire (sur toutes les plateformes et tous les appareils) avec OneNote 2016:

  • Prenez une photo de tout ce que votre tuteur a capturé sur le tableau blanc avec l'appareil photo de votre téléphone, et intégrez / partagez facilement cela en tant que ressource OneNote.
  • Utilisez votre tablette / PC tactile pour griffonner rapidement ou dessiner quelque chose à la main (bien plus rapidement que de taper).
  • Enregistrez facilement l'audio (y compris une conférence entière).
  • Organisez votre vie avec des listes encore meilleures. (Gérez facilement les affectations, les horaires, les activités, etc.)
  • Ajoutez rapidement des notes de bas de page et d'autres annotations à vos diapositives PowerPoint et fichiers Word.
  • Partagez tout ce que vous avez capturé avec votre groupe social. (Nous en avons déjà parlé).
  • Collaborez ensemble à l'aide de ressources de cloud computing, partagez en ligne et sur plusieurs appareils.

Au risque de paraître répétitif, c'est en effet intelligent (euh).

  1. Une meilleure expérience de lecture

Nous devons dire que les fonctionnalités introduites dans les outils Microsoft Office 2016 améliorent considérablement l'expérience globale de travail et de lecture pour nous. Il est préchargé avec 3 nouveaux thèmes - un thème de couleurs vives, un thème gris foncé et un thème sombre, le tout avec une palette de couleurs à contraste élevé qui est étonnamment agréable pour les yeux. Il y a aussi la recherche sans effort via Insights et le mode de lecture amélioré (dans Word). En outre, Word 2016 prévoit une intégration en douceur avec d'autres outils non MS.

  1. Plus de puissance pour les modèles

Les modèles MS ont été assez basiques; ils fonctionnent pour la plupart de nos utilisateurs, mais les utilisateurs avancés trouvent généralement la nécessité de modifier une chose ou deux. Nous pensons que MS a pris note des préoccupations des utilisateurs et renforce la qualité de leurs modèles par défaut. Par exemple, les modèles intégrés dans Excel 2016 sont nettement meilleurs car ils s'occupent de la configuration initiale pour vous: la conception de base, les graphiques et les tableaux que vous devez ajouter, etc. Tout ce dont vous avez besoin est de fournir les données brutes . Les modèles PowerPoint 2016 sont également plus solides visuellement et répondent aux besoins de mise en forme raffinés, tels que de meilleures options de correspondance des couleurs, un alignement raffiné et d'autres fonctionnalités de conception.

  1. Et enfin, plus d'outils Office!

Nous avons gardé le meilleur pour la fin! S'il y a une fonctionnalité accrocheuse qui est remplie d'outils Microsoft Office 2016, ce n'est pas 1 mais 2 nouvelles applications: Sway et Delve.

Sway essaie de fournir un peu de tout: des fonctionnalités Word, des fonctionnalités OneNote, des fonctionnalités PowerPoint et même un peu de Publisher! Nous supposons que l'intention était de fournir une meilleure application pour créer rapidement des présentations interactives et partageables avec du contenu intégré, mais ce faisant, cela s'est transformé en une fusion des fonctionnalités les plus conviviales de MS dans leur suite. Eh bien, nous ne nous plaignons pas! J

Delve est plus un utilitaire d'organisation de fichiers afin que vous puissiez facilement trier les fichiers Office partagés . Compte tenu de l'attention que MS porte à l'amélioration de la collaboration en ligne, c'est la bonne décision.

  1. La note de clôture…

Il y a beaucoup à dire sur les outils MS et Office: bons, mauvais et vicieusement laids. Nous avons capturé beaucoup de bonnes choses dans ce post. Cela dit, certains utilisateurs n'ignoreront pas certains inconvénients.

  • Il n'y a pas encore de version de démonstration disponible pour les utilisateurs. Donc, pour ceux d'entre nous qui ont l'habitude de tester la version d'essai de 30 jours avant de décider de l'acheter, vous devrez simplement tenter votre chance dans les deux cas. La version Business de Microsoft Office 2016 ne sera disponible qu'en 2016.
  • Cela n'impactera pas particulièrement les utilisateurs à domicile et les étudiants, mais nous espérons que le retard sera compensé par des fonctionnalités de collaboration en ligne encore plus solides.

En conclusion, la suite d'applications Office a toujours fourni aux étudiants et aux utilisateurs à domicile l'ensemble d'outils le plus complet pour rendre l'apprentissage (et les devoirs, le travail et le partage) plus gérable. (Et peut-être plus amusant). Les outils Microsoft Office 2016 perpétuent cet héritage.

Articles recommandés

Voici donc quelques articles qui vous aideront à obtenir plus de détails sur les outils Microsoft Office 2016, les outils Microsoft Office 2016 et également sur l'apprentissage de Microsoft Office 2016, il vous suffit donc de suivre le lien ci-dessous.

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