Améliorez la productivité en milieu de travail de 10 meilleures façons

Améliorez la productivité au travail

L'Inde possède de grandes terres agricoles et plus de la moitié de la population dépend encore des revenus agricoles, mais leur contribution au produit intérieur brut (PIB) est inférieure à celle de l'industrie et des services en raison de la faible productivité. De même, dans l'industrie, une entreprise peut avoir le meilleur des produits et des personnes, mais le succès est déterminé par la façon dont ses ressources sont utilisées de manière productive. Au 21e siècle, lorsque tous les concepts traditionnels d'entreprise et de commerce sont en train d'être réécrits, il est essentiel que les entreprises et les particuliers améliorent leur jeu pour garantir des performances primordiales et améliorer la productivité au travail.

Si vous analysez des sociétés et des entreprises prospères, vous pouvez remarquer qu'elles contribuent dans une large mesure à garantir des performances optimales et la satisfaction des employés et à améliorer la productivité d'un employé. Qu'il s'agisse de géants de la technologie comme Google ou Microsoft ou d'une petite entreprise en démarrage, ils cherchent tous à améliorer leur travail de manière à augmenter la production.

La compilation suivante de trucs et astuces s'adresse aussi bien aux entreprises qu'aux particuliers qui cherchent à améliorer leur productivité. Alors que certains d'entre eux (d'accord, enfin la plupart d'entre eux) peuvent sembler assez simples, ils vont un long chemin en termes de résultats qu'ils produisent.

Comment améliorer la productivité en milieu de travail

Voici les 10 façons d'améliorer la productivité sur le lieu de travail:

1. Assurez-vous que l'environnement de bureau est confortable

Assurez-vous toujours que la température et l'éclairage sont confortables. Trop de lumière bleue, le genre produit par les lampes fluorescentes compactes peut causer une grande pression sur les yeux. De plus, il est impératif que la température dans le bureau soit optimisée en fonction du climat. Assurez-vous que la température est uniforme. Vous ne voulez vraiment pas qu'un employé sue un océan alors qu'un autre gèle comme Leonardo DiCaprio dans 'The Revenant'. Cela pourrait s'avérer être une tâche assez importante, et cela aura un impact sur la productivité d'un employé.

Un autre facteur important ici est la couleur des murs. Chaque couleur a son propre effet sur l'esprit humain. La couleur rouge est très passionnée - sa simple vue augmente la vigilance, la pression artérielle et la fréquence cardiaque. Le jaune, en revanche, inspire la créativité. Cette couleur fonctionne mieux dans des environnements où la créativité est de la plus haute importance. Les concepteurs, développeurs et artistes trouveront cet environnement plus stimulant.

Le bleu aide à se concentrer sur la tâche à accomplir. C'est une teinte primaire idéale pour un bureau. Le vert est une couleur apaisante qui réduit la fatigue oculaire et maintient les employés à leur efficacité maximale tout en veillant à ce qu'ils restent calmes.

Assurez-vous que le lieu de travail n'est pas très bruyant. Cela peut affecter l'amélioration de la productivité sur le lieu de travail, car 9 employés sur 10 ont du mal à se concentrer. Mais cela ne signifie pas non plus que le bureau doit être silencieux.

Décorez l'endroit avec des plantes. Cela garantit que l'environnement reste frais au lieu d'être asséché par le climatiseur. Des plantes d'intérieur placées aux bons endroits peuvent améliorer la productivité d'un employé jusqu'à 15%, révèle une étude récente.

2. Évitez les réunions inutiles

Sachez exactement à quelles réunions participer et lesquelles ignorer. Dans un environnement de bureau, les réunions sont évidemment très fréquentes. La logique conventionnelle dit qu'il est bon de sortir et de rencontrer des gens. Cependant, rien ne vaut le temps que vous passez à votre établi pour faire votre travail. Une réunion impliquant les cadres supérieurs de l'entreprise est très susceptible d'être importante, et il est conseillé de ne pas les ignorer. Si la réunion doit décider comment le hall doit être repeint, vous feriez mieux de vous asseoir dans votre cabine pour faire un travail réel. Chaque fois qu'une réunion se tient, demandez-vous: "Ai-je vraiment besoin d'y participer?"

Vous serez surpris de voir combien de travail vous faites en évitant les plaisanteries en milieu de travail.

Évitez les bavardages inutiles et les ragots négatifs avec vos collègues car cela affectera la productivité d'un employé. Il est normal de se livrer à une plaisanterie amicale pendant une pause, pas pendant les heures de travail.

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3. Faites une pause une ou deux heures

L'esprit humain est capable de se concentrer sur une tâche donnée pendant environ quarante minutes. Après cela, le niveau d'attention commence à se sevrer jusqu'à ce que l'on perde complètement la concentration. Toutes les deux heures, faites une courte pause de 10 à 15 minutes. Si vous travaillez huit heures par jour, cela signifie 40 à 60 minutes de pause. 60 minutes (une heure) peuvent sembler beaucoup de temps pour les pauses, mais le regain d'attention supplémentaire fourni par celles-ci vous aide à rattraper le temps perdu. Pendant ces courts intervalles, faites les activités qui vous aident à vous détendre.

Cela peut varier de l'écoute de la musique au gribouillage sur un bloc-notes. Peu importe ce que vous faites tant que cela fonctionne pour vous. Assis devant votre ordinateur pendant 8 heures sans aucun mouvement est la pire chose que vous puissiez faire pour votre corps. Faites de courtes pauses, promenez-vous rapidement et mangez sainement. Passer de longues heures à votre bureau n'est pas un gage de productivité. Ce n'est pas le temps que vous passez qui compte, c'est le temps que vous consacrez au temps disponible qui compte. Encore une fois, rien ne vaut la peine de sacrifier votre santé.

4. Évitez le multitâche

Vous seriez surpris si je vous disais combien de personnes pensent que le multitâche est le signe de l'efficacité - plus vous pouvez jongler avec des tâches, plus vous êtes efficace et plus vous gagnez de temps. Peut-être même que vous croyez que c'est vrai. Cependant, le fait dur et froid est qu'en multitâche, vous finissez par perdre plus de temps et d'énergie que vous n'auriez dû effectuer les mêmes tâches l'une après l'autre. Le cerveau humain n'a pas été conçu pour le multitâche. Il est difficile de se concentrer sur une tâche à la fois, ce qui peut avoir un effet négatif sur la productivité d'un employé

Je ne parle pas d'activités quotidiennes comme le vélo ou la conduite d'une voiture. Vous pouvez peut-être faire du vélo et écouter de la musique en même temps. Vous pouvez peut-être parler en conduisant. Je suis sûr que nous pouvons tous gérer cela. Mais quand il s'agit de choses qui nécessitent plus d'énergie mentale, le multitâche réduira votre efficacité. En effet, les humains ont une capacité de mémoire à court terme très faible, qui ne peut pas gérer l'énorme flux d'informations qui se produit pendant le multitâche. Non seulement vous perdrez du temps, mais vous ne vous souviendrez pas non plus de ce que vous faisiez et vous vous assurerez que cela n'affectera pas la productivité d'un employé. C'est juste une façon élaborée de dire que vous devriez éviter le multitâche si vous pouvez l'aider.

5. Flexibilité des heures de travail et des options de travail

Dans les premiers jours, les employés devaient cadencer une routine de neuf à cinq au bureau, huit heures de travail solide enfermé dans une cabine. Ces jours sont révolus depuis longtemps. Avec la technologie du 21 ^e siècle, il est possible de travailler partout dans le monde tant qu'une connexion Internet décente est disponible. Donner aux employés la liberté de travailler à domicile ou en déplacement peut améliorer la productivité des employés de 30% à 60%, selon les rapports. La raison est plutôt simple: permettre à un employé de terminer son travail sans être présent au bureau est un signe de confiance en lui. L'employé se sent respecté et heureux de ne pas être lié à un ensemble de règles strictes. Les employés heureux et satisfaits sont beaucoup plus productifs que leurs homologues stressés.

La flexibilité peut s'étendre en permettant aux employés de créer leurs propres environnements de travail. Cela peut sembler une idée scandaleuse, mais cela aide à améliorer la productivité au travail. Cela peut être aussi simple que de donner à chaque employé sa propre cabine où il peut jouer sa propre musique et travailler avec un minimum de distraction / perturbation. Certaines entreprises comme Google autorisent même leurs employés à porter des vêtements décontractés et à amener des animaux de compagnie au travail. Eh bien, ce sont des trucs de niveau supérieur.

6. Fournir des commentaires réguliers

La plupart des employés aimeraient recevoir des commentaires de leurs supérieurs sur leur travail. Mettez-vous à la place de l'étudiant qui vient de soumettre un devoir ou de passer un test. Vous aurez hâte de connaître les résultats car à ce moment-là, plus que tout, vous voulez savoir comment vous avez performé. Vous voulez savoir si ce que vous avez fait est la bonne chose. Cette analogie s'applique également à l'environnement de travail. Les employés veulent savoir si leur travail est à la hauteur, ou comme ils disent s'ils l'ont «cloué».

Des commentaires réguliers sur les performances et les domaines permettant d'améliorer la productivité sur le lieu de travail seraient appréciés par les employés. Tout le monde aimerait savoir comment son travail a aidé l'entreprise et comment il contribue à sa croissance.

Il convient de noter qu'un tel retour d'information ne sert son objectif que lorsqu'il est strictement objectif. Il doit être utilisé comme un instrument d'orientation et non comme une raison de réprimander un employé.

7. Récompenser les employés

Tout le monde aime être reconnu pour son travail. Lorsque les employés montrent une amélioration de la productivité sur le lieu de travail, cela signifie qu'ils ont consacré plus d'efforts à leur travail. Une petite récompense leur indique que vous avez reconnu leurs efforts, et c'est ce qui les stimule. Même une récompense mineure comme un jour de congé ou une petite prime rendrait un employé très heureux. La plupart des entreprises ont un prix «employé du mois» et / ou «employé de l'année». Certains reconnaissent même les employés qui ont montré peu ou pas d'absentéisme. Vous savez maintenant pourquoi!

8. Les employés et la haute direction doivent connaître leur rôle, leur fonction et leurs responsabilités

Les psychologues sont parvenus, à travers de nombreuses enquêtes et études, à la conclusion qu'avoir un objectif ou un but à atteindre augmente la productivité en incitant à travailler plus fort.

Si vous êtes l'employeur, encouragez vos employés à faire de même.

Fixer des objectifs élevés et y travailler vous garantira que même si vous n'atteignez pas ces objectifs, vous aurez toujours atteint quelque part. Avoir de petites réalisations est préférable à n'en avoir aucune.

9. Travail en équipe

Aucun établissement n'a jamais prospéré uniquement sur la compétence individuelle. Le travail d'équipe est essentiel pour le bon fonctionnement de toute entreprise. Le niveau très basique de consolidation d'équipe commence dès le processus d'embauche et améliorera la productivité d'un employé.

Lorsque vous embauchez un employé, posez-vous ces questions:

• Cette personne est-elle suffisamment compétente / qualifiée?
• Cette personne est-elle compatible avec les employés existants?
• La culture et l'éthique du travail de cette personne correspondent-elles à celles de l'entreprise?
• Cette personne est-elle déterminée à travailler avec vous sur le long terme, ou est-ce une personne qui cherche toujours une meilleure offre?

L'établissement d'une relation solide entre les membres du personnel est un tout autre défi.

• Créez des équipes et attribuez-leur une tâche dont elles sont toutes collectivement responsables. Un objectif commun rassemble les gens. Donnez à l'équipe une certaine autonomie afin qu'elle puisse accomplir la tâche à accomplir à sa manière. Cela ne devrait pas être un gros problème tant qu'il est clairement indiqué qu'il existe un délai avant lequel la tâche doit être absolument et positivement terminée.
• Demandez à tous les employés de se rencontrer en dehors de l'environnement de travail. Organisez une réunion informelle et jouez à des sports d'équipe. Demandez aux employés de connaître personnellement leurs collègues. Cela devra renforcer leur relation au bureau et améliorer la productivité d'un employé.

10. Améliorer la productivité

Cela s'applique aux patrons et aux employés. Avant de commencer à améliorer la productivité au travail, prenez le temps de dresser la liste des activités que vous devrez effectuer au travail le lendemain. Une tâche aussi banale peut vous aider à économiser beaucoup de temps et d'énergie mentale. Il n'est pas question d'oublier d'envoyer un e-mail aussi important ou de préparer la présentation de la revue mensuelle des performances (ou toute autre chose d'ailleurs) comme vous l'avez déjà écrit.

Conclusion - Améliorez la productivité en milieu de travail

La productivité d'une entreprise s'améliore lorsque les employés sont satisfaits et satisfaits. La performance des employés ne culminera que lorsque l'environnement est agréable et que la relation entre les employés et la direction est cordiale et chaleureuse.

Une entreprise n'est pas une entreprise individuelle; il faut un groupe de personnes pour le diriger et un grand leader pour les diriger. Et c'est pourquoi une entreprise n'est aussi bonne que les gens qui y travaillent. Les employés ne doivent pas détester leur travail, ils doivent au contraire se réjouir de se présenter au travail, et il est de la responsabilité de l'entreprise de veiller à cela et d'améliorer la productivité d'un employé.

Si vous êtes un employé, nous espérons que cet article vous a donné quelques conseils sur la façon d'être au mieux de votre quotidien. En tant qu'individu, vous pouvez dans une certaine mesure choisir où vous voulez travailler et choisir judicieusement car, à long terme, il est impératif que vous occupiez un emploi que vous aimez si vous voulez être à votre meilleur. Et la clé du succès est bien sûr d'être à son meilleur.

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