D'entretiens pour le poste de project management job - 20 questions d'entretien d'embauche

• Introduction à la gestion de projet Questions d'entretien d'embauche et réponses

Introduction à la gestion de projet Questions d'entretien d'embauche et réponses

Project Manager , cette tête puissante qui mène un projet vers un succès glorieux. Les entreprises commencent de plus en plus à prendre conscience de la puissance qu'un seul homme / femme peut avoir sur l'ensemble du projet. En conséquence, ils recherchent maintenant des individus équilibrés qui présentent toutes les compétences spéciales requises pour bien faire le travail. nous allons maintenant discuter des questions d'entrevue d'emploi en gestion de projet.

Questions d'entretiens pour le poste de Project Management Job

Ces questions peuvent être de trois types de questions d'entrevue d'emploi en gestion de projet;

• Questions liées à la gestion pure

Cela constitue le nœud du travail. Les questions sont principalement factuelles et centrées sur les processus de gestion de projet, les normes, les outils, les méthodes, etc. Ici, l'entreprise souhaite que le candidat appuie son expérience passée en partageant les connaissances et l'expertise pertinentes en gestion de projet.

• Questions comportementales

Vous pourriez provenir de la meilleure école de gestion et avoir des références élogieuses qui accompagnent votre CV. Mais une entreprise veut également s'assurer que vous êtes une personnalité raisonnable et agréable avec laquelle travailler. (Et ce n'est pas seulement avec les personnes âgées, mais avec tous vos pairs). Les questions de comportement vous feront partager davantage sur vous-même afin que l'intervieweur puisse évaluer votre personnalité.

• Questions situationnelles

C'est peut-être la section la plus subtile et donc la plus délicate. En tant que candidat, vous «parlez de votre démarche» afin que l'intervieweur confirme que vous êtes honnête avec vos réponses. Vous voyez, les candidats indignes peuvent toujours réussir à passer par les 2 premières sections donnant des réponses de manuel. Mais cela est presque impossible à faire ici, car l'intervieweur cite des situations réelles et demande au candidat sa réponse ou son opinion. Il se termine souvent par la question: «Que feriez-vous dans cette situation?»

Un intervieweur intelligent mélangera ses questions (dans les 3 sections), afin que le candidat ait peu de temps pour adapter sa réponse. Mais c'est une excellente nouvelle lorsque vous répondez en toute intégrité. À chaque question, vous réitérez que vous êtes en effet le mieux placé pour le poste!

Maintenant, si vous recherchez un emploi lié à la gestion de projet, vous devez vous préparer aux questions d'entrevue d'emploi de gestion de projet. Il est vrai que chaque entretien est différent selon les différents profils d'emploi, mais pour effacer l'entretien, vous devez avoir une bonne et claire connaissance de la gestion de projet. Ici, nous avons préparé les questions et réponses importantes de l'entretien d'embauche de gestion de projet qui vous aideront avoir du succès dans votre entretien.

Vous trouverez ci-dessous les 20 questions et réponses importantes aux entrevues d'emploi en gestion de projet qui sont fréquemment posées lors d'une entrevue. ces questions sont divisées en plusieurs parties:

Partie 1 - Questions d'entrevue de base

Cette première partie couvre les questions et réponses de base de l'entretien d'embauche de Project Management

Q1. Parlez-moi de vous?

Réponse: Et c'est ainsi que la plupart des entretiens commencent. Mais restez averti; cette question apparemment simple peut être une mine potentielle pour les candidats non méritants!

Avec cette question simple, l'intervieweur veut évaluer:

• Votre personnalité. Mais bien sûr, c'est avant tout une question de comportement. Qui êtes vous? Profitez de cette occasion pour partager des facettes intéressantes de votre personnalité.
• Votre capacité à parler. Si vous hésitez à partager ouvertement sur vous-même, l'intervieweur peut conclure que vous êtes un introverti douloureux, une qualité peu propice à une gestion de projet efficace. En tant que gestionnaire, vous êtes censé capter l'intérêt et le soutien de votre public tout en partageant des informations. Démontrez cette compétence ici.

Vous pouvez également utiliser cette ouverture pour mettre en évidence des connaissances avancées en gestion de projet. Certifications PMP, diplômes, etc. - partagez ces informations intéressantes ici.

Q2. Parlez-moi de votre expérience passée?

Réponse: Encore une fois, cela semble être une question inoffensive où l'intervieweur apprend encore à vous connaître. Droite?

Faux!

Seul un intervieweur paresseux posera cela comme une question de remplissage. L'intervieweur sérieux veut utiliser cette question inoffensive pour évaluer toutes les parties de votre éthique de travail: la connaissance du projet, l'expertise en gestion et une personnalité affirmée mais amicale.

Les candidats pointus l'utilisent pour présenter:

• Votre solide compréhension des principes fondamentaux du projet. Cela comprend des aspects plus précis de la gestion des coûts / de la portée / du temps / des risques / des ressources, de la qualité par rapport à la quantité et de l'importance de l'atténuation des risques.
• Votre passion pour votre travail. Mettez en évidence des exemples où vous êtes allé au-delà de votre rôle pour offrir une expérience de gestion de projet supérieure à d'autres. Avez-vous livré plus tôt que prévu? Ou développer un outil d'estimation innovant qui a été adopté dans votre division? Mettez en valeur vos réalisations.
• Votre passion pour les gens. Quels défis avez-vous rencontrés avec les gens et comment les avez-vous dirigés vers le succès? Avez-vous formé des pairs pour renforcer leurs connaissances en gestion de projet? Avez-vous encadré d'autres personnes pour devenir des leaders? Partagez-les ici.

Comme vous pouvez le voir, les premières questions d'entrevue d'emploi en gestion de projet sont assez ouvertes, vous permettant de prendre le volant pour mettre en valeur vos connaissances, votre talent et votre expertise. N'ignorez pas ces questions d'entrevue d'emploi en gestion de projet. Les intervieweurs forts tireront ensuite le taureau par ses cornes et dirigeront l'interview vers des questions spécifiques liées à la gestion de projet, comme indiqué ci-dessous.

Q3. Décrivez le cycle de vie d'un projet?

Réponse : Vous serez étonné de voir un grand nombre de gestionnaires qui «refusent» cette question. Ce n'est pas qu'ils n'ont aucune idée, mais ils donnent souvent des réponses délirantes car ils pensent que cette question est trop fondamentale.

Votre réponse doit inclure:

• Une ventilation par phases du modèle de cycle de vie du projet que vous connaissez. Le SDLC éprouvé dans le temps divise le projet en plusieurs phases définies (définition du projet, exigences, analyse, conception, prototype, test, mise en œuvre et maintenance). Le modèle Agile récemment populaire apparaît sur plusieurs itérations, chacune avec son propre mini-cycle de projet. Partagez les forces et les inconvénients de chaque modèle si vous avez travaillé sur les deux.
• Parties prenantes clés et produits livrables à chaque étape.
• Points de contrôle et jalons majeurs. Quoi et qui doit signer à ces points pour continuer?

Q4. Capturer les différences entre les projets, les programmes et les portefeuilles?

Réponse: Il s'agit des questions d'entretien de base de la gestion de projet qui sont posées lors d'un entretien. Cette question est souvent adressée aux cadres supérieurs.

• Un projet répond à un objectif spécifique avec une portée bien définie.
• Un programme comprendra plusieurs projets pour atteindre un objectif commun. Par exemple, un client particulier peut avoir plusieurs versions ou itérations du même produit, chacune avec son propre projet. Ils relèveront collectivement d'un même programme.
• Un portefeuille se fonde sur plusieurs programmes et projets. Par exemple, les verticales d'une organisation (comme la chaîne d'approvisionnement, le CRM, les finances, l'analytique, etc.) peuvent chacune être un portefeuille.

Q5. Expliquez votre connaissance des processus et des groupes de processus?

Réponse: Voici un méga-indice: les chefs de projet LOVE traitent car ils aident à standardiser les projets!

• Un processus est un ensemble d'étapes prédéfinies dans l'ordre pour atteindre un livrable de projet. Il décrit clairement le quoi, quand et comment faire les choses.
• Comme son nom l'indique, les groupes de processus comprennent plusieurs processus et sont utilisés à différentes phases.

Par exemple, un processus de planification peut capturer les entrées et la séquence d'étapes nécessaires pour fournir les résultats souhaités. Au cours de la phase de planification, vous pouvez utiliser un ensemble de processus de planification (planning-process-group) pour couvrir plusieurs livrables liés à la phase.

Q6. Expliquez votre familiarité avec les outils et techniques d'estimation?

Réponse: Les chefs de projet savent qu'une estimation efficace conduit souvent à une gestion efficace. Ici, incluez des méthodes d'estimation d'activité et d'estimation des ressources dans votre réponse.

Les systèmes d'estimation d'activité couramment utilisés comprennent:

• Système à 3 points: il capture 3 estimations.
  • Une estimation optimiste
  • Une estimation «très probable»
  • Une estimation pessimiste.

L'estimation finale est une expression des 3 chiffres: estimation optimiste + 6 X estimation la plus probable + estimation pessimiste. Ce chiffre est divisé par 6 et réitéré au besoin.

• Points de fonction: un point de fonction est une unité de travail prédéfinie. La portée du projet est ensuite décomposée en plusieurs points de fonction et estimée en conséquence.

Q7. Expliquez la gestion des risques?

Réponse: RAID ou (Risques, hypothèses, problèmes et dépendances) est la méthodologie utilisée pour la gestion des risques. Ceci est surveillé fréquemment et les mises à jour sont partagées avec les principales parties prenantes.

Q8. Expliquez la différence entre la charte de projet et l'énoncé des travaux?

Réponse: La charte du projet est rédigée pendant la phase de définition du projet et est le premier document important du projet. Il saisit la vision et la portée de haut niveau, les principales parties prenantes, le principal sponsor du projet, les coûts et les principaux problèmes et risques associés au projet. Il est préparé en tandem par les cadres supérieurs et le client et marque le lancement du projet.

Le SOW (Statement of Work) est préparé plus tard pendant la phase de planification. Il est remis au client et comprend:

• WBS ou structure de répartition du travail, qui décrit la portée détaillée du projet.
• CBS ou structure de ventilation des coûts, qui met en évidence le budget du projet.
• RBS ou structure de répartition des ressources . Cela comprend la taille et la répartition de l'équipe de projet.
• Plan PM, qui capture le calendrier final du projet.

Q9. Expliquez la gestion de l'intégration du projet?

Réponse: Pour que le cycle de vie d'un projet se déroule correctement, les phases consécutives ou qui se chevauchent doivent être «intégrées» à l'aide de processus. Votre réponse devrait inclure quelques mots sur:

• Charte de projet, définie lors de la mise en œuvre d'un projet.
• Le cycle PMC (cycle plan - moniteur - contrôle). Cela comprendra le plan PM et les groupes de processus pour exécuter, surveiller et contrôler le projet.
• Activités de clôture du projet (livraison post-projet), car elles sont destinées à soutenir la phase de maintenance.

Q10. Expliquez 3 outils pour une gestion de projet efficace?

Réponse: En tant que chef de projet, vous disposez de plusieurs outils puissants pour une gestion de projet efficace. Nous mettons en évidence certaines des questions d'entretien d'embauche de gestion de projet les plus couramment utilisées.

• Plan PM. Il s'agit de votre guichet unique pour surveiller de près le calendrier et gérer indirectement tous les problèmes liés à la portée, au temps, aux ressources et aux coûts.
• RAID (pour la gestion des risques). Cela garantit que vous (et vos parties prenantes) êtes correctement préparés à toute surprise potentielle qui pourrait décaler le projet. Vous êtes également autorisé à attraper ces surprises et à y répondre à temps.
• Communication avec une solide gestion des personnes. En tant que manager, vous aurez beaucoup à communiquer avec vos parties prenantes, bonnes et mauvaises. Vous devrez également obtenir le soutien unanime des équipes interfonctionnelles, parfois avec des objectifs contradictoires (le paradigme classique du développement par rapport aux tests). Un style de communication affirmé avec de solides compétences en gestion des personnes peut vous aider à rester au top du jeu et de votre projet. Vous pouvez citer des exemples de mises à jour de bon état, de communication par e-mail, d'agendas de réunion, etc. pour illustrer cela.

Partie 2 - Questions d'entrevue avancées

Laissez-nous maintenant jeter un oeil aux questions avancées d'entrevue d'emploi de gestion de projet.

Q11. Avez-vous livré un projet plus tôt que prévu? Comment?

Réponse: Ici, l'intervieweur est souvent plus intéressé par votre connaissance des outils et des techniques de gestion de projet qui vous permettent de le faire. Cela peut inclure:

• Crashing, une technique qui utilise des flotteurs temporels pour optimiser le calendrier du projet et livrer tôt. Cela n'a pas ou peu d'impact sur les coûts.
• Accélération, en ajoutant des ressources supplémentaires au projet. (Ou vous pourriez augmenter le nombre d'heures travaillées.) Cela a un impact moyen à élevé sur les coûts. Bien que vous ne l'utilisiez pas pour livrer plus tôt que prévu, vous pouvez l'utiliser pour atténuer un retard potentiel (lorsque le budget supplémentaire est disponible).

Q12. Expliquez comment vous avez appris des erreurs de gestion de projet passées?

Réponse: Les chefs de projet sont des êtres humains, alors n'hésitez pas à le montrer dans votre entretien. En fait, vous améliorez réellement votre crédibilité en citant des exemples concrets de leçons apprises sur le tas.

• Une astuce consiste à partager des exemples qui mettent en évidence le potentiel d'apprentissage, plutôt qu'une erreur négligente de votre part. Par exemple, la capture d'un risque en tant que dépendance et la gestion de ses conséquences peuvent être considérées comme une erreur. Mais ne pas contrôler le risque dans son ensemble est une erreur (impardonnable).
• Vous pouvez également l'utiliser pour présenter les opportunités d'emploi en gestion de projet pour l'innovation. Par exemple, votre «erreur» vous a peut-être amené à organiser une réunion sur les enseignements tirés avec les équipes de projet et de qualité, ce qui, à son tour, a permis d'améliorer les processus. Ce serait un excellent exemple! J

Q13. Quels sont vos points faibles?

Réponse: Nous avons ici 2 suggestions pour vous.

• Gardez cela simple. N'essayez pas de * tromper * l'intervieweur en partageant une faiblesse qui est en fait une force!
• Partagez des exemples qui illustrent un manque de connaissances ou de compétences, car cela met en évidence le potentiel d'apprentissage. Évitez de partager des exemples qui mettent en évidence une attitude inflexible ou négative.

Q14. À quoi ressemble votre semaine typique?

Réponse: Cette question apparemment banale n'est PAS une occasion de régaler l'intervieweur avec vos activités après les heures! J

Partagez votre semaine de travail pour que l'entretien donne des exemples de:

• Un horaire régulier. Cela montre que vous êtes organisé et cohérent, et donc efficace.
• Passion pour votre métier.
• Passion pour l'apprentissage.

Q15. Que savez-vous de nous?

Réponse: Nous vous suggérons de faire des recherches sur l'entreprise d'origine avant l'entretien jusqu'à ce que vous soyez familiarisé avec sa vision, sa mission, ses performances sur le marché, ses buts et objectifs pour le prochain trimestre et ses plans potentiels d'expansion. Ces informations vous aideront à mener une discussion intelligente sur l'entreprise, vous pouvez donc utiliser cette question pour réitérer votre passion pour le travail. Qu'il n'apparaisse pas que vous n'y êtes qu'à cause des avantages offerts.

Q16. Pourquoi voulez-vous nous rejoindre?

Réponse: Encore une fois, nous ne pouvons insister assez sur ce point: faites. Votre. Devoirs!

Ici, l'intervieweur veut voir ce qui vous «relie» à l'entreprise d'origine afin que vous restiez excité et fidèle au travail. Peut-être qu'ils sont dans un domaine de niche, ou vous vous alignez et vous connectez avec la culture de l'entreprise. Ou peut-être souhaitez-vous faire l'expérience de la diversité dans votre travail. Soyez clair et convaincant avec votre réponse pour leur montrer qu'ils sont spéciaux pour vous. Vous vous souciez suffisamment d'eux pour vous embaucher!

Q17. Pourquoi devrions-nous vous engager?

Réponse: Dans (16), vous leur avez montré pourquoi vous vous souciez d'eux. Ici, vous les convaincez de retourner la faveur! Parlez de ce «petit plus» que vous apporterez: passion, compétences de niche, engagement indéfectible, un ajustement parfait à la culture d'entreprise, n'importe quoi. Expliquez ce qui vous distingue des médiocres entrevues de Tom, Dick et Harry pour le travail.

Q18. Qu'est-ce qui vous attire le plus vers un emploi?

Réponse: Comme vous pouvez le voir, les questions (16), (17) et (18) sont essentiellement des façons différentes de vous demander la même chose. Et ils demandent: "Est-ce que le salaire est l'élément le plus élevé de votre liste?"

J'espère que ce n'est pas la partie la plus importante du travail pour vous. Votre réponse devrait réitérer cette vérité.

Q19. Pouvez-vous mentir?

Réponse: Nous parions que cela vous a surpris! Dans chaque entretien, vous rencontrerez une question piège, une question à faire ou à casser. Et celui-ci est peut-être LE plus délicat du lot!

Nous n'avons qu'une seule suggestion ici: soyez impitoyablement honnête tout en citant des exemples de votre passé, afin de leur montrer clairement que vous avez le courage de dire la vérité!

Q20. Avez-vous des questions pour nous?

Réponse: Bien que la plupart des entretiens se terminent par cela, c'est souvent une occasion perdue.

Ne perdez pas votre chance d'entendre parler de votre future entreprise, dès la bouche du cheval. Évitez les questions sur le salaire, les avantages, le titre, les horaires de l'entreprise, etc. car vous êtes sûr de trouver ces réponses avec votre offre d'emploi finale en gestion de projet. Au lieu de cela, utilisez-le pour vous concentrer sur

• Vos commentaires, pour que vous puissiez encore mieux performer lors de votre prochaine entrevue.
• Questions sur la vision de l'entreprise, les plans potentiels d'expansion, etc. et comment cela vous excite.

Encore une fois, réitérez-leur que vous êtes très intéressé par eux!

Nous vous laisserons un dernier conseil que vous pourrez utiliser pour toute question d'entrevue. Les entreprises préfèrent systématiquement les candidats qui partagent des exemples concrets aux réponses des manuels. Répéter aveuglément le contenu du dernier guide de certification en gestion de projet ne vous rapportera aucun brownie!

Au lieu de cela, préparez-vous à votre entretien d'embauche en gestion de projet en décrivant les faits saillants de votre carrière.

• Quels défis majeurs avez-vous réussi à surmonter? Quelle force / vertu présente chaque exemple?
• Quelle est la croissance que vous avez constatée en vous-même, à travers votre carrière professionnelle en gestion de projet jusqu'à présent? Vous pouvez commencer à partir des connaissances que vous avez acquises grâce à l'éducation formelle.
• Êtes-vous convaincu que ce travail est pour vous? Pourquoi?

Réitérez vous-même pourquoi vous êtes le mieux placé pour le travail. Cela vous aidera à fournir les réponses parfaites avec des exemples à l'appui lors de l'entretien final. J'espère que vous avez aimé notre aide à travers ces questions d'entrevue d'emploi en gestion de projet.

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Ceci a été un guide pour une liste de questions et réponses d'entrevue d'emploi de gestion de projet afin que le candidat puisse réprimer ces questions d'entrevue d'emploi de gestion de projet facilement. Ici, dans cet article, nous avons étudié les 20 principales questions d'entrevue d'emploi en gestion de projet qui sont souvent posées lors des entretiens. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -

1. Les meilleures choses à propos d'un bureau de gestion de projet (PMO)
2. Réponses aux questions d'entrevue courantes
3. Emploi en gestion de projet