Validation des données Excel (Table des matières)

  • Validation des données dans Excel
  • Comment créer une règle de validation des données dans Excel?
  • Critères d'évaluation des paramètres de validation des données

Validation des données dans Excel

La validation des données est une fonctionnalité de MS Excel, qui est utilisée pour contrôler ce qu'un utilisateur peut entrer dans une cellule de feuille Excel. Par exemple, restreignez les entrées d'une feuille, comme une plage de dates ou des nombres entiers uniquement.

Par exemple, un utilisateur peut spécifier une réunion planifiée entre 9h00 et 18h00.

Comme nous pouvons utiliser la validation des données dans Excel pour nous assurer qu'une valeur est un nombre positif, une date entre 15 et 30, assurez-vous qu'une date se produit dans les 30 prochains jours, ou assurez-vous qu'une entrée de texte est inférieure à 25 caractères, etc.

Localiser dans MS Excel

  • Cliquez sur l'onglet Données dans la barre de menu.

  • Sélectionnez Validation des données dans la barre d'outils sous l'onglet Données:

Comment créer une règle de validation des données dans Excel?

Laissez comprendre le fonctionnement de la validation des données dans Excel par quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de validation des données ici - Modèle Excel de validation des données

Validation des données Excel - Exemple # 1

Nous pouvons restreindre un utilisateur à entrer un nombre entier compris entre 0 et 10.

Exécutez les étapes de mention ci-dessous pour la création de la règle de validation des données dans Excel:

Étape 1: Sélectionnez B2 Cell.

Étape 2: Accédez à l'onglet Données, cliquez sur Validation des données à partir des données dans la barre d'outils.

Étape 3: Une fenêtre contextuelle de validation des données s'ouvre:

Étape 3.1: Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur la liste déroulante Autoriser sous Critères de validation.

Étape 3.2: Sélectionnez le nombre entier, puis certaines options supplémentaires seront activées.

Étape 3.3: Sélectionnez entre dans la liste déroulante de la liste des données, entrez le nombre minimum et maximum pour la restriction. Et cliquez sur ok.

Étape 3.4: Tous les paramètres s'appliqueront à la cellule sélectionnée.

Entrez maintenant 1 dans la cellule B2- Cela permettra à un utilisateur d'entrer un nombre entier de 0 à 10.

Entrez maintenant 11 dans la cellule B2 - Il lancera par défaut une erreur.

Exemple # 2 - Définir le message d'entrée et l'alerte d'erreur

Nous pouvons restreindre un utilisateur à saisir un texte limité.

Étape 1 : Sélectionnez la cellule B5 dans la feuille de l'exemple 2.

Étape 2 : cliquez sur l'outil de validation des données dans la barre de menu des données et sélectionnez Longueur du texte dans la liste déroulante Autoriser.

Étape 3 : Sélectionnez égal à dans la liste déroulante de la liste de données.

Étape 4 : entrez la longueur souhaitée du mot de passe (par exemple 11).

Étape 5 : Cliquez sur l'onglet Message d'entrée, fournissez un message qui sera affiché sur la sélection de cellule.

Étape 6 : Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur, fournissez un titre et le message d'erreur qui s'affichera si un utilisateur a entré un mot de passe de longueur non valide.

Étape 7 : Après avoir cliqué sur le bouton OK, le paramètre sera appliqué à la cellule sélectionnée.

Sur la sélection de cellule, le message d'entrée sera affiché.

Saisissez un texte d'une longueur de 11. Il sera sélectionné avec succès.

Saisissez maintenant un mot de passe invalide. Il lancera le message d'erreur décrit.

Exemple # 3 - Option personnalisée pour la validation de l'adresse e-mail

Étape 1: Sélectionnez la cellule C2 , accédez à l'onglet Données et cliquez sur Données de validation dans la barre d'outils.

Étape 2: Sélectionnez personnalisé dans la liste déroulante Autoriser.

Étape 3: Écrivez une formule pour sélectionner uniquement la valeur si elle a « @ ».

Étape 4: Cliquez sur l'onglet Message d'entrée, fournissez le message qui sera affiché sur la sélection d'une cellule.

Étape 5: Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur, fournissez le titre et un message d'erreur qui s'afficheront si un utilisateur a entré un identifiant de courrier électronique de longueur non valide.

Étape 6 : Après avoir cliqué sur le bouton OK, le paramètre sera appliqué à la cellule sélectionnée.

Sur la sélection de cellule, le message d'entrée s'affiche.

Entrez un identifiant e-mail valide - Il sera sélectionné avec succès.

Entrez maintenant n'importe quel identifiant de courrier électronique non valide. Il affichera un message d'erreur décrit.

Critères d'évaluation des paramètres de validation des données Excel

  • Toute valeur - Pour fournir tout type de données.
  • Nombre entier - Saisissez uniquement des nombres entiers.
  • Décimal - Entrez uniquement des nombres décimaux.
  • Liste - Choisissez des données dans la liste déroulante.
  • Date - Acceptez la seule date.
  • Heure - Entrez uniquement l'heure.
  • Longueur du texte - Correction de la longueur du texte.
  • Personnalisé - Saisissez une formule personnalisée.

Conditions dans la liste de données dans les paramètres des critères de valorisation

Entre, pas entre, égal à, non égal à, supérieur à, inférieur à, supérieur ou égal à, inférieur ou égal à.

Un peu plus de condition des paramètres de validation des données Excel

  • Si un utilisateur veut ignorer le blanc, il y a une case à cocher appelée Ignorer.
  • Si un utilisateur sélectionne entre, il doit sélectionner les valeurs minimum et maximum pour les cellules.
  • Si un utilisateur souhaite appliquer ces modifications à toutes les autres cellules avec le même paramètre, une case à cocher doit être cochée et elle s'appliquera aux cellules restantes de la feuille.

Quand utiliser la validation des données dans Excel?

  • Il est préférable de l'utiliser lorsqu'un utilisateur souhaite partager une feuille avec un autre utilisateur et qu'il souhaite que les données saisies soient précises et cohérentes.
  • Limitez les entrées aux éléments prédéfinis d'une liste.
  • Restreindre les numéros en dehors d'une plage spécifiée.
  • Limitez les dates en dehors d'un certain délai.
  • Limitez les heures en dehors d'un certain délai.
  • Limitez le nombre de caractères de texte.
  • Validation des données, disponible sur d'autres feuilles ou classeur.
  • Choisissez d'afficher un message d'entrée lorsqu'un utilisateur clique sur une cellule comme guide de l'utilisateur.
  • Un utilisateur peut personnaliser l'alerte d'erreur, cela peut être n'importe quoi selon une définition utilisateur.

Choses à retenir sur la validation des données dans Excel

  • Si un utilisateur souhaite créer une règle de validation des données dans le classeur pour les applications Web Excel ou les services Excel, il doit d'abord créer la règle de validation des données Excel dans le bureau.
  • Si un utilisateur envoie un classeur à un autre, un utilisateur doit d'abord s'assurer que le classeur se déverrouille, sinon un utilisateur ne pourra jamais accéder aux cellules du classeur pour remplir la valeur.
  • Gardez toujours à l'esprit qu'il n'y a pas d'erreur dans une formule comme #REF! Ou # DIV / 0!
  • N'importe qui peut créer une règle de validation des données dans la cellule remplie MS Excel ne la détectera pas.

Comment supprimer la règle de validation des données Excel?

Un utilisateur peut supprimer la validation des données Excel d'une cellule, sélectionner la cellule, cliquer sur Validation des données, puis sur Effacer tout.

Un utilisateur peut modifier ou supprimer la règle de validation des données Excel uniquement si la feuille héritée n'est pas protégée. S'il est protégé par mot de passe, contactez le propriétaire du classeur. Lui seul peut aider à déprotéger le classeur. Comme il n'y a aucun moyen de récupérer ou de perdre le mot de passe dans MS Excel.

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Cela a été un guide pour la validation des données dans Excel. Ici, nous discutons de la façon de créer la validation des données dans Excel avec des exemples Excel et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter ces fonctions utiles dans Excel -

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Conseils Excel