Rapports Power BI - Comment créer des rapports dans Power BI Desktop?

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Anonim

Introduction aux rapports Power BI

Les personnes qui utilisent Power BI pour la première fois peuvent rencontrer peu de difficultés à utiliser Power BI pour créer des rapports et des graphiques. Ici, nous apprendrons et verrons comment importer les données dans le système Power BI et jouer avec cela aussi. Comme nous le savons tous, pour créer les rapports dans Excel ou tout autre outil de MS Office, nous pouvons utiliser les données existantes dans n'importe quel fichier de MS Office principalement Excel ou Word. Mais dans Power BI, nous avons une liste beaucoup plus longue des sources que nous lions et obtenons les données en dehors des bases de données MS Excel et SQL. Nous les verrons en détail dans les exemples ci-dessous.

Comment créer des rapports Power BI?

Nous utiliserons des filtres, une visualisation et des champs pour créer différents types de rapports. Ces options se trouvent dans l'onglet Rapport des fenêtres Power BI sur le côté droit de la fenêtre, comme illustré ci-dessous.

Une fois que nous avons téléchargé les données dans Power BI à l'aide de n'importe quelle source, nous pouvons utiliser les outils indiqués ci-dessus pour créer différents types de rapports.

Exemple de création de rapports dans Power BI

Pour créer des rapports dans Power BI, nous avons besoin de données. Vous pouvez donc télécharger le classeur Excel à partir du lien ci-dessous qui est utilisé pour cet exemple.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de rapports Power BI ici - Modèle Excel de rapports Power BI

Ici, nous avons un échantillon de données de vente de certaines données de produits électroniques d'environ 1000 lignes, comme indiqué ci-dessous.

  • Accédez à Power BI et cliquez sur l'option Obtenir les données comme indiqué ci-dessous.

  • Sélectionnez le type de fichier de base de données que nous voulons connecter à Power BI. Ici nos données sont en fichier Excel. Cliquez ensuite sur Se connecter pour continuer.

  • Power BI nous demandera de parcourir l'emplacement du fichier. Faites-le, puis ouvrez-le.

  • Nous verrons une fenêtre de navigateur. Cochez la case pour les feuilles que nous voulons charger puis cliquez sur Charger.

  • Après un moment, nous pourrons voir nos données téléchargées dans Power BI sous l'onglet Données.

  • Maintenant, pour générer des rapports dans Power BI, accédez à l'onglet Rapport .

  • Le processus de création d'un rapport dans Power BI revient à créer un tableau de bord dans Excel. Où nous utilisons différents types de graphiques et de tableaux. Créons notre premier graphique du rapport. Tout d'abord, nous sélectionnerons une carte dans la visualisation, comme indiqué ci-dessous.

  • Maintenant, dans cela, nous verrons globalement la qualité du produit vendu. Pour cela, sélectionnez la section Quantité dans les champs comme indiqué ci-dessous.

  • Pour rendre cette carte plus attrayante, nous pouvons également changer la police et la couleur d'arrière-plan dans la section Format ci-dessous Visualisation .

  • Créons une autre visualisation sur la même page. Nous allons maintenant sélectionner le graphique à colonnes empilées .

  • Maintenant, nous allons mettre le type de produit dans l' axe et la quantité dans le champ valeurs pour voir quel produit est le plus vendu.

  • Cela donnera la visualisation comme indiqué ci-dessous.

  • Pour le rendre plus attrayant, nous avons modifié les colonnes de couleur de l'option Format et inclus également les étiquettes de données.

  • Créons un autre graphique. Cette fois, dans la même feuille, nous allons créer un graphique à secteurs où nous tracerons le graphique sage du propriétaire des ventes et verrons quel propriétaire du produit a vendu combien de produits. Pour cela, sélectionnez Pie Chart dans la visualisation, comme illustré ci-dessous.

  • Maintenant, nous allons mettre le propriétaire en légende et en quantité dans le champ Valeurs .

  • Nous verrons avec quelle facilité notre graphique à secteurs a été créé.

  • Nous allons maintenant formater le graphique selon nos besoins. Nous allons maintenant changer la couleur des données dans la section Format.

  • Nous allons maintenant tracer un graphique linéaire. La ligne est beaucoup plus efficace lorsque nous voulons montrer la tendance et le type de tendance que nous pouvons facilement montrer lorsque nous avons une telle date de vente par mois. Pour tracer cela, nous allons sélectionner le graphique linéaire comme indiqué ci-dessous.

  • Sélectionnez maintenant le type de produit, la quantité et le mois et le moment où cette vente a eu lieu, car nous montrerons la tendance de chaque produit par mois.

  • Maintenant, à partir de la section de champ, nous mettrons le mois dans Axe et le type de produit dans Légende et la quantité dans Valeurs .

  • Ce faisant, nous modifierons le graphique linéaire créé pour afficher la tendance de la vente des produits comme ci-dessous.

  • Les couleurs de la ligne sont dans le thème par défaut. Nous changerons la couleur de chaque ligne de tendance selon la couleur que nous avons donnée dans le graphique à colonnes empilées. De plus, nous avons ajouté les étiquettes de données ainsi que celles illustrées ci-dessous.

  • Ceci termine notre rapport Power BI sur les données de vente que nous avons téléchargé.

  • Maintenant, testons si les rapports créés fonctionnent et filtrons la section sélectionnée ou non. Filtrons le graphique à secteurs pour le propriétaire Mary . Pour cela, cliquez simplement sur Mary dans le graphique à secteurs.
  • Nous verrons, le rapport complet a été filtré avec les données relatives à Mary. Nous pouvons voir que les quantités totales vendues par Mary sont de 7802 . Et le mois du produit 7802 a également été filtré dans le graphique en colonnes empilées et le graphique en courbes.

REMARQUE: le fichier de rapports Power BI peut également être téléchargé à partir du lien ci-dessous et la sortie finale peut être consultée. Vous pouvez télécharger ce modèle de rapports Power BI ici - Modèle de rapports Power BI

Avantages des rapports Power BI

  • Nous n'avons pas à lier chaque tableau, onglet et graphique les uns aux autres pour le faire couler. Cela se fait automatiquement.
  • Il existe différents types de graphiques et de graphiques autres que ceux disponibles dans MS Office.
  • Il est très simple à utiliser et à créer des graphiques dans Power BI. Nous avons juste besoin de faire glisser les champs dans une section appropriée.
  • Nous pouvons modifier les données dans Power BI lui-même.

Choses dont il faut se rappeler

  • Nous pouvons utiliser différentes pages avec les mêmes données que nous téléchargeons dans Power BI.
  • Il est recommandé de modifier les données dans Power BI lui-même après l'avoir téléchargé dans des rapports. Par cela, nous pouvons utiliser des fonctions intégrées, une formule pour changer le format de la valeur et rendre la norme de données complète.
  • Continuez à enregistrer les données une fois qu'un jalon est atteint. Comme cela prend un peu plus de temps qu'il n'en faut pour sauvegarder les données d'Excel.

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Ceci est un guide des rapports Power BI. Nous expliquons ici comment utiliser des graphiques et des cartes pour créer des rapports dans Power BI avec un exemple pratique. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -

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