Introduction à Power BI KPI

Les KPI (Key Performance Indicators) sont ces paramètres qui nous aident à analyser les données. Chaque donnée que nous voulons utiliser dans Power BI a des paramètres ou KPI qui déterminent les chiffres que nous voulons voir sur le graphique. Nous devons surveiller les KPI des données pour analyser les changements, la croissance, la chute des données. Ces KPI deviennent également des points de mesure et nous aident à suivre l'activité. Avec l'aide des visuels KPI dans Power BI, nous pouvons réellement obtenir les points que nous voulons atteindre pour améliorer l'entreprise. Nous voyons réellement quel objectif nous nous sommes fixés et quels chiffres réels nous obtenons sur les graphiques avec les KPI.

Types de KPI dans le tableau de bord Power BI

Il existe 2 types de KPI dans Power BI.

1. KPI unique: le KPI unique comporte 3 ensembles de champs qui sont l'indicateur, l'axe des tendances et l'objectif cible.

Où,

  • Indicateurs: affiche les valeurs réelles par rapport aux valeurs ciblées.
  • Axe de tendance: il doit s'agir du nom du mois ou de la ligne de l'axe numérique.
  • Objectif cible: Indique l'objectif à atteindre.

2. Dual KPI: Dual KPI a Axis, Top Value et Bottom Values.

Où,

  • Axe: a le nom ou le numéro du mois.
  • Valeurs supérieure et inférieure: il s'agit des valeurs supérieure et inférieure du graphique KPI unique.

Comment utiliser les visuels KPI dans Power BI?

Voici les différents exemples d'utilisation des visuels KPI dans le tableau de bord Power BI:

KPI dans Power BI - Exemple # 1

Dans cet exemple, nous verrons un KPI unique. Pour cela, nous avons des données comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez donc télécharger le classeur Excel à partir du lien ci-dessous qui est utilisé pour cet exemple.

Vous pouvez télécharger ce KPI dans le modèle Excel de Power BI ici - KPI dans le modèle Excel de Power BI

Où nous avons le numéro de mois, le mois, la valeur réelle et la valeur cible. Toutes ces valeurs sont requises selon les champs qui y figurent KPI unique comme nous l'avons vu ci-dessus.

  • Accédez à Power BI et cliquez sur l'option Obtenir les données comme indiqué ci-dessous.

  • Sélectionnez le fichier Excel comme indiqué ci-dessous et connectez - vous .

  • Parcourez et sélectionnez le fichier.

  • Vérifiez le nom de la feuille contenant les données. Ici, notre feuille est Sheet1. Après cela, cliquez sur le bouton Charger comme indiqué ci-dessous.

  • Nous pourrons voir le nom de l'en-tête des données téléchargées dans la section Champs .

  • Sélectionnez le type de visualisation KPI dans la section Visualisation, comme illustré ci-dessous. Nous ne verrons l'aperçu du graphique KPI que dans l'écran de rapport.

Nous pouvons ici augmenter et ajuster la taille du graphique KPI selon nos besoins.

  • Maintenant, comme nous l'avons vu au début de l'article, nous allons maintenant faire glisser les champs associés dans les sections pertinentes, comme indiqué ci-dessous.

  • Une fois que nous aurons fait cela, nous verrons que notre graphique KPI unique contient les valeurs.

Il s'agit du dernier graphique KPI unique intégré à Power BI.

KPI dans Power BI - Exemple # 2

Le graphique KPI double n'est pas intégré à la visualisation Power BI et n'est pas facile d'accès. Pour cela, vous devez cliquer sur 3 points au bas de la visualisation comme indiqué ci-dessous. Cela nous donnera une liste de sources à partir desquelles nous pouvons ajouter de nouvelles visualisations. Sélectionnez maintenant l'option Importer depuis Marketplace .

  • Une fenêtre de connexion apparaîtra qui nous demandera de vous connecter ou de vous connecter. Si vous travaillez dans une organisation, vous pouvez vous connecter à l'aide des informations d'identification de votre entreprise, sinon tout identifiant de connexion étudiant d'Outlook fonctionnera également ici.

  • Une fois cela fait, cela nous amènera à Power BI Visuals Market Place, comme indiqué ci-dessous. C'est l'endroit où nous pouvons sélectionner tous les visuels que nous voulons et les ajouter à notre liste.

  • Dans la zone de recherche, recherchez Dual KPI et cliquez sur Ajouter comme indiqué ci-dessous.

  • Après cela, nous serons en mesure de trouver les visuels Dual KPI dans la section Visualisation de Power BI, comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez maintenant le Dual KPI dans la visualisation.

  • Le graphique KPI double ressemble à celui ci-dessous. Ce graphique a 2 graphiques KPI qui sont dessinés par le graphique principal situé en bas de celui-ci.

  • Maintenant, nous allons faire glisser et ajouter des champs respectifs ici comme indiqué ci-dessous.

  • Notre graphique Dual KPI ressemblera à ceci, comme indiqué ci-dessous. Comme nous pouvons le voir, le graphique présente des graphiques de valeur réelle et cible séparément au-dessus et en dessous. Par cela, nous pouvons facilement comparer les valeurs réelles et cibles.

Et la bonne chose à propos de ce graphique est que lorsque nous déplaçons le curseur sur le graphique, nous pourrons voir les valeurs réelles et cibles ensemble à tout moment.

REMARQUE: le fichier KPI Power BI peut également être téléchargé à partir du lien ci-dessous et la sortie finale peut être consultée. Vous pouvez télécharger ce KPI dans le modèle Power BI ici - KPI dans le modèle Power BI

Avantages et inconvénients des KPI dans le tableau de bord Power BI

  • C'est assez bon pour comparer facilement les 2 ensembles de champs Réel et Cible.
  • Les graphiques KPI simples sont faciles à mettre en œuvre.
  • Nous pouvons voir le changement de données lorsque nous déplaçons un curseur sur les graphiques.
  • Ceux qui n'ont pas d'ID de connexion peuvent ne pas être en mesure d'ajouter une nouvelle visualisation à partir de Market Place.

Choses dont il faut se rappeler

  • Le graphique KPI double n'est pas disponible par défaut dans la visualisation. Nous devons télécharger et ajouter des graphiques supplémentaires à partir de Power BI Market Place pour une utilisation ultérieure.
  • Il est recommandé d'utiliser des graphiques KPI doubles ou multiples sur un graphique KPI unique ou par défaut. Parce que les graphiques KPI doubles ou multiples donnent des valeurs plus précises à tous les points.
  • Nous pouvons importer n'importe quel visuel personnalisé depuis Market Place.
  • Nous pouvons insérer les données en copiant-collant les valeurs dans la cellule si le fichier d'entrée contient très moins de données comme le montrent les exemples ci-dessus.
  • Lorsque vous travaillez avec des données volumineuses, enregistrez toujours le fichier dans Power BI à différents intervalles multiples pour éviter de perdre les données.
  • Les graphiques à double indicateur de performance clé ne nous permettent pas d'utiliser le nom du mois. Il préfère toujours le numéro du mois.

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Ceci est un guide des KPI dans Power BI Dashboard. Nous expliquons ici comment utiliser les visuels Power BI KPI (Key Performance Indicator) avec un exemple pratique. Vous pouvez également consulter les articles suivants pour en savoir plus -

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  4. Comment créer un tableau de bord KPI dans Excel?
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  7. Création d'un exemple de tableau de bord dans Power BI
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Développement de logiciels