Modèle de calendrier dans Excel (Table des matières)

  • Introduction au modèle de calendrier Excel
  • Création d'un modèle de calendrier dans Excel

Introduction au modèle de calendrier Excel

Il arrive souvent qu'un calendrier soit nécessaire lors de l'utilisation de grandes feuilles de calcul dans Excel. Entrer des dates, des formats de date et connaître une date particulière d'un jour, tout cela pourrait être un problème sans calendrier Excel. Nous pouvons créer notre propre calendrier dans Excel en utilisant les méthodes suivantes:

  • Utilisation d'un modèle de calendrier prédéfini.
  • Faire un calendrier personnalisé.
  • Création d'un modèle de calendrier Excel dynamique avec des formules.

Création d'un modèle de calendrier dans Excel

Voyons comment créer un modèle de calendrier dans Excel avec quelques exemples.

Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de calendrier ici - Modèle Excel de calendrier

Exemple # 1 - Utilisation d'un modèle de calendrier prédéfini

Disons que nous souhaitons créer un calendrier Excel à l'aide d'un modèle de calendrier prédéfini. Maintenant, les étapes suivantes peuvent être utilisées pour ce faire:

Étape 1: ouvrez Microsoft Excel.

Étape 2: Cliquez sur l'onglet «Fichier» puis sélectionnez «Nouveau».

Étape 3: En faisant cela, nous verrons un champ de recherche. Tapez 'Calendrier' dans le champ de recherche, puis sur la recherche, nous verrons quelques modèles pour le calendrier comme ci-dessous.

Nous pouvons donc voir dans la capture d'écran ci-dessus qu'il existe des modèles de calendrier intégrés. Chaque modèle n'a pas besoin d'être ouvert avant la sélection, au lieu de cela, cliquez simplement sur un modèle et nous pouvons voir l'aperçu du modèle. Cet aperçu nous donne un aperçu du modèle en termes de formatage, d'apparence et de mise en page. De plus, ces modèles peuvent être entièrement personnalisés, c'est-à-dire que nous pouvons les modifier selon nos besoins.

Étape 4: Donc, après avoir sélectionné le modèle à utiliser, cliquez sur ce modèle, puis cliquez sur le bouton «Créer» à droite de l'aperçu du modèle. Cela ouvrira le modèle souhaité dans Excel. Nous pouvons sélectionner le modèle "Calendrier annuel d'un mois".

Étape 5: Maintenant, le modèle peut être modifié selon nos besoins. Comme nous pouvons le voir dans la capture d'écran ci-dessus, la plupart des modèles ont leurs propres fonctionnalités uniques. Ce «calendrier d'un mois toute année» nous permet de taper une nouvelle année ou le jour de début d'une semaine afin de personnaliser automatiquement le calendrier.

Exemple # 2 - Création d'un calendrier personnalisé

Supposons maintenant que nous créons notre propre calendrier Excel avec un modèle mensuel. Les étapes suivantes peuvent être utilisées pour ce faire:

Étape 1: ouvrez une nouvelle feuille dans Microsoft Excel et tapez les jours de la semaine dans la première ligne de la feuille. Cette première ligne servira de base au calendrier.

Étape 2: Il y a sept mois dans une année qui ont 31 jours, 4 mois avec 30 jours et 1 mois avec 28 ou 29 jours. Créons donc d'abord une grille de sept colonnes et cinq lignes en sélectionnant d'abord les sept colonnes.

Étape 3: Sélectionnez maintenant cinq lignes sous chaque jour de la semaine et ajustez la hauteur de la première colonne. Avec les cinq lignes sélectionnées, toutes les lignes s'ajusteront à la même hauteur.

Étape 4: Maintenant, les nombres de jours peuvent être alignés dans le coin supérieur droit de chaque cellule (ou case) de cette grille 7 * 5. Sélectionnez toutes les cellules, puis cliquez avec le bouton droit sur une cellule et cliquez sur «Formater les cellules».

Étape 5: Maintenant, dans la section «Alignement du texte», définissez «Horizontal» sur «Droite (retrait)» et définissez «Vertical» sur «Haut»:

Étape 6: Ensuite, l'étape consiste à numéroter les jours. Nous pouvons savoir quel jour est le premier jour du mois, puis aligner les nombres en conséquence. Par exemple, pour 2019, octobre a commencé à partir de mardi, nous commençons donc à numéroter à partir de mardi comme suit:

Cette feuille peut donc être copiée de la manière suivante:

Étape 7: Tout d'abord, nous pouvons renommer cette feuille en «octobre» ou selon le mois que nous avons créé. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le nom ou l'onglet de la feuille et sélectionnez «Déplacer ou copier».

Étape 8: Une fenêtre contextuelle apparaît. Sélectionnez 'Déplacer vers la fin' sous 'Avant la feuille' et cochez 'Créer une copie' puis cliquez sur 'OK'.

Cela va créer une nouvelle feuille. Maintenant, nous pouvons renommer cela et numéroter tous les jours selon le mois suivant. Nous pouvons répéter cela pour tous les mois en fonction du nombre de jours de chaque mois. Nous pouvons ajouter une étiquette de ligne ou un titre dans chaque onglet, puis nommer les mois.

Ainsi, après avoir terminé la numérotation de tous les mois, nous aurons un calendrier dans Excel pour toute l'année, c'est-à-dire que nous aurons un modèle de calendrier comme suit:

Maintenant, c'était un calendrier mensuel personnalisé. De cette façon, un modèle de calendrier hebdomadaire et annuel personnalisé peut également être créé.

Exemple # 3 - Modèle de calendrier Excel dynamique avec des formules

Supposons maintenant que nous créons un calendrier dynamique pour un modèle mensuel. Les étapes suivantes peuvent être utilisées pour ce faire:

Étape 1: Cliquez sur le bouton 'Insérer' et 'Faire tourner' sous l'onglet 'Développeur' et insérez-le à droite du modèle. (Si l'onglet «Développeur» n'est pas activé, nous pouvons le faire en cliquant sur «Personnaliser le ruban» et «Développeur» sous Options de fichier).

Étape 2: Maintenant, sélectionnez «Format Control» après avoir cliqué avec le bouton droit sur le bouton «Spin».

Étape 3: Une fenêtre contextuelle apparaît. Sélectionnez ce qui suit dans la fenêtre et cliquez sur «OK».

Étape 4: Maintenant qu'un calendrier mensuel spécifique est en cours de création, nous créons donc 12 feuilles différentes pour 12 mois. Nous créons donc 12 gestionnaires de noms différents pour cela et nommons la cellule H2 comme 'Année' en cliquant avec le bouton droit sur la cellule et en sélectionnant 'Définir le nom':

Le titre peut être modifié en appliquant la formule.

Étape 5: Maintenant, nous créons un autre gestionnaire de noms pour ce mois comme suit.

Étape 6: Maintenant, dans la colonne du premier jour, appliquez la formule suivante:

= IF (AND (YEAR (NovemberOffset + 1) = Year, MONTH (NovemberOffset + 1) = 11), NovemberOffset + 1, «»)

Étape 7: Copiez et collez ensuite la formule dans les cellules restantes, mais remplacez 1 par 2, 3, etc. De même, tout doit être augmenté de 1.

La même logique peut être appliquée à toutes les feuilles de mois différents en changeant le mois de 11 à 12 (novembre à décembre) et ainsi de suite. Une fois toutes les feuilles terminées, le modèle ne peut être contrôlé que par la première feuille. Nous pouvons changer l'année en utilisant le bouton rotatif, puis dans toutes les feuilles des mois, les dates de l'année sélectionnées apparaîtront.

Choses à retenir sur le modèle de calendrier Excel

  • Le type de calendrier que l'on souhaite créer dépend de la façon dont ils planifient et organisent leurs journées.
  • Certains des modèles de calendrier Excel qui peuvent être téléchargés gratuitement dans certaines versions d'Excel sont:
  • Calendrier académique
  • Calendrier annuel d'un mois
  • Calendrier d'anniversaire
  • Calendrier de contenu des médias sociaux, etc.

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Ceci est un guide pour le modèle de calendrier Excel. Ici, nous discutons Comment créer un modèle de calendrier dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -

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Conseils Excel