Remplissage automatique dans Excel (Table des matières)
- Remplissage automatique dans Excel
- Remplissage automatique dans Excel pour le texte
- Remplissage automatique dans Excel pour les dates
- Remplissage automatique dans Excel avec des alphabets
Remplissage automatique dans Excel
Chaque fois que nous travaillons sur Excel, nous devons saisir manuellement les données requises dans la feuille de calcul, mais il existe une exception pour quelques types de données. Nous pouvons éviter la saisie manuelle de données dans ces cas. Nous allons maintenant discuter, dans quels cas nous pouvons éviter le type de données.
Remplir automatiquement Excel est la fonctionnalité qui vous aidera à saisir automatiquement des données dans quelques cas. Voyons les exemples.
Lorsque nous voulons saisir plusieurs années en continu dans une feuille de calcul, nous n'avons pas besoin de les saisir manuellement. Nous avons juste besoin de saisir les deux premières années, plus tard, vous pouvez faire glisser jusqu'au nombre d'années requis.
Faites ensuite glisser la sélection jusqu'au nombre de cellules requis. Les prochaines années suivantes rempliront ces cellules traînées.
Nous pouvons observer que j'ai fait glisser environ 4 cellules vers le bas et que le glissement indique 1996, qui est la valeur qui remplira la dernière cellule. Une fois que vous relâchez la souris, les données se rempliront. Voici l'image après avoir relâché la souris.
Il n'est pas limité à la séquence de nombres, mais vous pouvez utiliser cette fonction de remplissage automatique en faisant glisser des nombres pairs ou impairs comme ci-dessous. Nous pouvons observer que nous avons 2 et 4 dans la feuille de calcul lorsque nous faisons glisser trois cellules, il affiche la valeur 10.
Une fois que nous quittons la souris après avoir fait glisser, les résultats seront comme ci-dessous.
Comme indiqué ci-dessus, nous pouvons effectuer des nombres impairs.
Supposons que nous voulons connaître les valeurs de la 9 ème table. Remplissez 9 et 18 puis faites glisser jusqu'à ce que le nombre requis de cellules nous donne les valeurs du 9 e tableau.
Ainsi, le remplissage automatique dans Excel s'appliquera pour quelque chose d'un modèle similaire.
Remplissage automatique dans Excel pour le texte
Cette fonction de remplissage automatique n'est pas seulement pour le nombre mais aussi pour les textes de modèle comme les mois et les jours.
Entrez janvier dans une cellule,
Et faites glisser jusqu'à la longueur requise, il se remplira automatiquement les prochains mois une fois que vous relâcherez la souris.
De même, essayez de postuler pour la journée.
Entrez lundi et faites glisser jusqu'à la longueur requise, il remplira les prochains jours.
Supposons que vous n'êtes pas bon en orthographe et paresseux pour entrer un mois ou un jour entier, entrez simplement le formulaire court et faites-le glisser. Pourtant, la fonction de remplissage automatique fonctionnera. Nous avons vu que lorsque je viens de saisir «Mon», cela donne toujours «Thu».
Il s'appliquera non seulement de manière verticale, mais peut également utiliser cette fonctionnalité horizontalement.
Voici un exemple de jours.
Dans l'exemple ci-dessus, j'ai fait glisser vers ma droite, donc il apparaît comme «Tue» si je fais glisser vers ma gauche, cela s'affichera comme cela. Nous pouvons trouver l'exemple ci-dessous qui a glissé de droite à gauche. Tout en faisant glisser, vous ne trouverez pas le curseur de signe «+» dans le coin gauche, il sera uniquement dans le coin droit, nous avons juste besoin de cliquer sur le coin droit et de le faire glisser sur notre côté gauche. Voici l'exemple de référence.
Remplissage automatique dans Excel pour les dates
Nous allons maintenant voir comment utiliser cette fonction de remplissage automatique dans Excel pour les dates. Tout d'abord, nous verrons comment automatiser les dates, les mois et les années. Saisissez la date requise à partir de laquelle vous souhaitez les dates suivantes. Supposons que nous ayons besoin des dates du 1er janvier 2019, saisissez-les et faites-les glisser comme d'habitude. Voir nous avons l'entrée 1-Jan-19
et traîné pour 4 cellules, il montre le 5 janvier 2019.
J'espère que vous avez compris le concept de remplissage automatique dans Excel. Nous allons maintenant voir comment travailler avec des jours ouvrables (sauf samedi et dimanche).
Pour remplir uniquement les jours ouvrables, faites glisser comme d'habitude et cliquez sur la balise active qui est marquée en rouge comme indiqué dans l'image ci-dessous.
Une fois que vous cliquez sur la balise active, une liste déroulante vous demandera le choix des jours, mois, années et semaines de remplissage, etc.
Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option requise, maintenant nous voulons uniquement les jours de semaine, sélectionnez l'option en semaine.
Il remplira tous les jours ouvrables en évitant le samedi et le dimanche.
Si vous observez dans l'exemple ci-dessous, le 5 janvier 19 est samedi et le 6 janvier 19 est dimanche.
De même, nous pouvons remplir automatiquement les années et les mois en sélectionnant une option respective. En plus de cela, si nous voulons remplir les dates de la séquence requise comme une entrée tous les 5 jours ou 7 jours, nous pouvons simplement effectuer cela avec l'aide du remplissage automatique dans Excel. Dans ce cas, nous devons remplir automatiquement Excel deux jours selon la séquence requise, puis sélectionner les deux et faire glisser jusqu'à la plage requise.
L'exemple ci-dessus donnera la séquence ci-dessous.
AutoFill in excel avec Alphabets
Cette fonction de remplissage automatique dans Excel ne fonctionnera pas avec les alphabets. Essayez de remplir A et B dans les deux cellules par la suite, sélectionnez-les et essayez de le faire glisser ne remplira pas les lettres suivantes, mais il remplira uniquement les mêmes A et B dans les cellules suivantes également.
Si vous observez l'image ci-dessous, elle répète le même motif A et B. Si vous donnez trois lettres, cela répétera ce modèle.
Solution
Si vous voulez vraiment remplir des alphabets, vous pouvez l'appliquer. Saisissez d'abord 65 et 66 et faites-les glisser, puis saisissez une formule CHAR (nombre) qui convertira le nombre en alphabet selon le code ASCII. Cela ne fait pas du tout partie de la saisie automatique, mais je rencontre généralement ce problème en travaillant sur Excel et j'ai obtenu cette solution de Google.
De cette façon, nous pouvons remplir des alphabets en excel. Une fois que vous atteignez Z, les lettres changeront, vous devez donc vous arrêter à Z et sélectionner toute la plage de A à Z et faire glisser la fonction de remplissage automatique.
Choses dont il faut se rappeler
Le remplissage automatique dans Excel est l'une des fonctionnalités disponibles dans Excel. Il permet de remplir automatiquement les données suivantes lorsque nous faisons glisser les coins de cellule sélectionnés.
Nous pouvons utiliser le remplissage automatique dans Excel pour les nombres, les côtés (Est, Ouest, Nord et Sud), les années, les dates, les mois et certains autres types de données. La balise active permet de remplir la séquence, le format, les mois, etc.
Grâce à cette fonctionnalité, nous pouvons gagner du temps tout en travaillant sur une grande quantité de données. Ce remplissage automatique dans Excel n'est pas capable de remplir des alphabets, c'est l'un des inconvénients de cela.
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Cela a été un guide de remplissage automatique dans Excel. Nous discutons ici du remplissage automatique dans Excel et de la façon d'utiliser le remplissage automatique dans Excel avec des exemples pratiques et un modèle Excel téléchargeable. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés-
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