Excel AutoSave (Table des matières)
- Enregistrement automatique dans Excel
- Comment activer l'enregistrement automatique dans Excel?
Enregistrement automatique dans Excel
Excel fournit un outil très puissant pour activer l' enregistrement automatique d' un classeur dans Excel. Il aide à protéger notre classeur en cas de panne de courant, de fermer Excel sans l'enregistrer ou de quelque chose qui se produise, ce qui était totalement inattendu.
Lorsque nous activons le mode d'enregistrement automatique dans Excel, nous pouvons enregistrer notre fichier de classeur dans un intervalle de 10 minutes. Cela arrivera périodiquement. que nous pouvons changer selon nos besoins, prenons un exemple, supposons que si nous travaillons sur quelque chose qui est très important et que nous voulons réduire le temps à 1 min. Ainsi, il n'est pas nécessaire de s'inquiéter de la perte de données en raison d'un problème, nous perdrons plutôt des données très minimes au lieu de les perdre complètement.
Raccourcis pour enregistrer le fichier dans Excel: nous pouvons utiliser le raccourci Ctrl + S pour enregistrer manuellement le classeur.
Comment activer l'enregistrement automatique dans Excel?
L'enregistrement automatique dans Excel nous aide à protéger nos fichiers en cas de plantage du système. Il est également utile lorsque nous fermons accidentellement le fichier de travail.
Comprenons comment activer l'enregistrement automatique dans Excel avec quelques exemples.
Enregistrement automatique dans Excel - Exemple # 1
Activez l'enregistrement automatique dans Excel:
Un utilisateur dispose d'un livre autonome de données sur les ventes, les revenus, le PBDIT et les détails des bénéfices de chaque trimestre de la société ABC.
Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet Fichier .
Étape 2: Maintenant, cliquez sur Options.
Étape 3: Après avoir cliqué sur Options, une fenêtre contextuelle s'ouvrira avec en-tête en tant qu'options Excel, cliquez sur Enregistrer .
Étape 4: Maintenant, le paramètre AutoSave sera ouvert où un utilisateur peut configurer les paramètres AutoSave, cochez la case AutoSave, configurez l'heure à laquelle vous souhaitez enregistrer le classeur pour la récupération automatique et sélectionnez le fichier respectif dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez ensuite sur le bouton OK, tous les paramètres seront appliqués au classeur.
Résumé de l'exemple # 1:
Comme nous pouvons le voir dans l'exemple ci-dessus d'une sauvegarde automatique Excel, un utilisateur peut configurer l'heure à laquelle vous souhaitez enregistrer le classeur pour la récupération automatique et sélectionner le fichier respectif dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
Maintenant, un utilisateur peut travailler sans stress de perdre des données qui pourraient se produire en raison d'un crash Excel ou de tout problème système. AutoSave enregistrera les données dans le chemin localisé indiqué par l'utilisateur et il pourra récupérer les données selon les besoins.
Enregistrement automatique dans Excel - Exemple # 2
Comment activer Excel AutoSave et économiser un maximum de travail en le perdant en raison d'une panne de courant ou d'un événement inattendu dans Excel.
Un utilisateur dispose d'un livre autonome de données sur les ventes, les revenus, le PBDIT et les détails des bénéfices de chaque trimestre de la société ABC.
Étape 1: Ouvrez MS Excel et cliquez sur l'onglet Fichier .
Étape 2: Maintenant, cliquez sur les options.
Étape 3: Après avoir cliqué sur Options, une fenêtre contextuelle sera ouverte avec l'en-tête Options Excel, cliquez sur Enregistrer.
Étape 4: Maintenant, le paramètre AutoSave sera ouvert où un utilisateur peut configurer les paramètres AutoSave, cochez la case AutoSave, configurez l'heure à laquelle vous souhaitez enregistrer le classeur pour la récupération automatique et sélectionnez le fichier respectif dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
Étape 5: Sélectionnez maintenant la case Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer pour enregistrer le dernier fichier enregistré pour la récupération automatique. Cliquez ensuite sur le bouton OK, tous les paramètres seront appliqués au classeur.
Résumé de l'exemple n ° 2:
Comme nous pouvons le voir dans l'exemple ci-dessus d'une sauvegarde automatique Excel, un utilisateur peut configurer l'heure à laquelle vous souhaitez enregistrer le classeur pour la récupération automatique et sélectionner le fichier respectif dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Lorsqu'un utilisateur va récupérer le fichier à partir du fichier enregistré, la dernière version du classeur enregistré sera ouverte si vous avez fermé sans l'enregistrer.
Maintenant, un utilisateur peut travailler sans aucune tension de perte de données en raison d'un crash Excel ou de tout problème système. AutoSave enregistrera les données dans le chemin localisé indiqué par l'utilisateur et il pourra récupérer les données selon les besoins.
Enregistrement automatique dans Excel - Exemple # 3
Comment enregistrer le fichier de sauvegarde dans votre choix de dossier?
Prenons les mêmes données pour cet exemple.
Étape 1: Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet Fichier .
Étape 2: Maintenant, cliquez sur Options.
Étape 3: Après avoir cliqué sur Options, une fenêtre contextuelle s'ouvre avec un en-tête tandis que les options Excel, cliquez sur Enregistrer .
Étape 4: Maintenant, le paramètre AutoSave sera ouvert où un utilisateur peut configurer les paramètres AutoSave, cochez la case AutoSave, configurez l'heure à laquelle vous souhaitez enregistrer le classeur pour la récupération automatique et sélectionnez le fichier respectif dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.
Étape 5: Sélectionnez maintenant la case Conserver la dernière version récupérée automatiquement si je ferme sans enregistrer pour enregistrer le dernier fichier enregistré pour la récupération automatique.
Étape 6: Maintenant, cochez la case Enregistrer sur l'ordinateur par défaut, indiquez votre chemin local par défaut.
Étape 7: Maintenant, cliquez sur le bouton OK et tous les paramètres seront appliqués au classeur.
Résumé de l'exemple # 3:
Comme nous pouvons le voir dans l'exemple ci-dessus d'un enregistrement automatique Excel, un utilisateur peut configurer l'heure à laquelle vous souhaitez enregistrer le classeur pour la récupération automatique et sélectionner le fichier respectif dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Lorsqu'un utilisateur est sur le point de récupérer le fichier à partir du fichier enregistré, la dernière version du classeur enregistré sera ouverte si vous l'avez fermé sans l'enregistrer. Il enregistrera tous nos fichiers de sauvegarde dans le chemin local indiqué dans l'emplacement de fichier par défaut qui est C: \ Fichiers de sauvegarde.
Maintenant, un utilisateur peut travailler sans aucune tension de perte de données en raison d'un crash Excel ou de tout problème système. AutoSave enregistrera les données dans le chemin localisé indiqué par l'utilisateur et il pourra récupérer les données selon les besoins.
Choses dont il faut se rappeler
- Si un utilisateur dispose d'un temps d'enregistrement automatique de 15 minutes dans les paramètres de la configuration d'enregistrement automatique, il enregistrera les données toutes les 15 minutes.
- Un autre côté du point 1, si vous souhaitez augmenter les performances de votre classeur, augmentez simplement le temps d'enregistrement automatique à un chiffre de temps comme 20 min, 25 min, etc.
- Essayez toujours de conserver un nombre inférieur ou inférieur pour la durée d'enregistrement automatique, comme 4 min, 5 min, etc., afin de pouvoir enregistrer les données plus fréquemment.
- Si vous n'activez pas le mode d'enregistrement automatique dans Excel, assurez-vous d'enregistrer votre classeur plus fréquemment.
- Si vous enregistrez votre fichier sur un lecteur ou un point de partage et que vous utilisez la dernière version d'Excel, vous trouverez un bouton en haut à gauche d'Excel, qui enregistrera automatiquement vos données toutes les quelques secondes.
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Cela a été un guide pour l'enregistrement automatique dans Excel. Ici, nous avons discuté de l'enregistrement automatique dans Excel et comment activer l'enregistrement automatique dans Excel avec des exemples pratiques. Vous pouvez également consulter nos autres articles suggérés -
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