Microsoft Project Server

Microject Project et Microsoft Project Server sont tous deux des solutions logicielles de gestion de projet pour aider le chef de projet et l'équipe à atteindre les objectifs de fin de projet. Il s'agit d'un serveur ou d'une base de données centralisée conçu et développé pour la planification, le suivi et l'exécution du projet. Il s'agit d'un serveur central autonome pour gérer et stocker le projet et la gestion de portefeuille qui sont les parties cruciales de la gestion de projet. La fondation sous Microsoft Project Server est Microsoft SharePoint, qui est essentiellement un système de gestion et de stockage de documents intégré à Microsoft Office. Ainsi, Microsoft Project Server avec Microsoft Share Point fournit un stockage de données de projet centralisé et uniforme et les informations sur les ressources de l'entreprise afin qu'il soit accessible à tout moment et en tout lieu selon les besoins.

Comme mentionné ci-dessus, les fonctions fonctionnent de manière interactive avec Microsoft Share Point, ce qui présente des tonnes d'avantages, notamment:

Il peut être intégré sans code avec Microsoft Share Point avec l'utilisation de Layer 2 Business List Connector.
La configuration pour l'intégration et Microsoft Share Point ne prend pas de temps et est prête à être utilisée en quelques minutes.
Aucun outil supplémentaire, programmation ou code supplémentaire n'est requis du côté de Microsoft Server car l'intégration est facilement établie du côté du point de partage Microsoft.
Aucune mise à jour manuelle des données n'est requise car les données sont automatiquement mises à jour en arrière-plan.
Chaque fois que les modifications de données de projet externes sont effectuées sur Microsoft Project Server, une notification automatique est générée à l'extrémité Microsoft Share Point pour les modifications nécessaires.
Les informations du journal et les paramètres peuvent être stockés facilement à l'aide du point de partage. Erreurs et notifications lors de l'établissement des workflows et du contrôle de version des éléments lors de la génération de rapports.

Les fonctions exécutées par Microsoft Project Server sont les suivantes:

Stockage de données
Gestion centralisée des ressources
Utilisation spécifique au rôle
Extensibilité individuelle

Il comprend un serveur de base de données SQL central surveillé par une administration de projet pour l'empêcher de tout accès contraire à l'éthique ou corruption. Un administrateur de projet peut définir et gérer les droits et autorisations d'accès des utilisateurs qui peuvent accéder aux données à partir de Microsoft Project Server. L'autre composant crucial de Microsoft Project Server est le centre Projector où tous les détails du projet peuvent être explorés par les chefs de projet. Le centre de projet définit les ressources, l'allocation des tâches de ressources et différentes autres activités de projet sont définies. Les informations et les données qui sont définies et stockées sur le serveur et le Project Center sont accessibles et utilisées lorsque le chef de projet partage la vision du projet et attribue la tâche aux ressources. Il s'agit d'un assistant technique des chefs de projet. La charge de travail peut être facilement analysée et des rapports peuvent être générés pour suivre l'avancement du projet. La solution de serveur de gestion de programme conserve le rapport de projet qui doit être partagé avec les clients et les parties prenantes pour l'analyse du projet. Plusieurs données de projet peuvent y être stockées et peuvent être extraites à tout moment. Un chef de projet peut l'utiliser pour retrouver les rapports de projet terminés et peut utiliser les informations pour créer des rapports de projet. Il existe différentes versions commençant par:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (version cloud)
Microsoft Project Server 2016 (dernière version)

Il s'agit d'une plateforme de solution centrale pour une gestion de projet efficace. Il fournit un environnement à part entière pour différents aspects de la gestion de projet tels que la planification, les rapports, le travail d'équipe, l'analyse budgétaire, l'estimation du calendrier et la collaboration. Il aide à accomplir la gestion des ressources et fournit un stockage de données uniforme des données de l'entreprise sur le serveur.

Avantages de l'utilisation de Microsoft Project Server:

Transparence dans le travail et la prise de décision: les données du projet étant stockées de manière centralisée et uniforme, la transparence est établie dans la gestion de projet et de portefeuille, ce qui aide le chef de projet et l'équipe à prendre les bonnes décisions. Les tableaux de bord de reporting et la représentation graphique des données permettent d'identifier les points forts et les points faibles du projet.
Administration de projet centralisée: elle est gérée et gérée par un administrateur de projet qui dispose de droits d'accès et d'autorisation pour empêcher tout accès ou corruption non éthique à des tiers. Différents utilisateurs peuvent se voir accorder différents droits en fonction du besoin de savoir.
Planification stratégique du projet: avec l'aide du Microsoft Project, les investissements objectifs peuvent être réalisés. Le centre de projet joue un rôle clé dans la planification de projet car il définit et stocke différentes tâches et activités du projet conformément aux directives de planification de projet d'entreprise, ce qui aide à évaluer le budget et à estimer le coût total du projet. Project Center priorise les différentes activités du projet en fonction de l'urgence.
Ressources partagées: il comprend un pool de ressources central qui est capable de gestion centralisée des ressources. Le coût d'allocation des ressources est un aspect très important de la gestion de projet qui est géré ici. Une seule ressource peut être affectée à plusieurs tâches. Cela permet également d'identifier une ressource inactive, le cas échéant. Le pool de ressources garantit la qualification et l'adhésion des compétences aux ressources.
Suivi et surveillance du projet: les données stockées sur le serveur Microsoft Project Server centralisé permettent de surveiller et de suivre les responsabilités personnalisées et l'avancement du projet à chaque étape dans un environnement multi-projets. L'état des tâches et les rapports de travail peuvent être documentés et stockés de manière transparente pour éviter toute divergence. Cela favorise un mode de communication efficace entre le chef de projet et l'équipe de projet.

En résumé, on peut conclure que Microsoft Project Server favorise un environnement multi-projets. Il aide l'industrie de la gestion de projet à rester organisée et à mener à bien le projet.

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